Положение об оплате труда

Зачем нужно положение

Минимально систему оплаты можно описать прямо в трудовом договоре. Но как только в организации больше 5–7 человек и появляются переменные части (премии, надбавки), описывать всё в каждом договоре невозможно. Положение решает несколько задач:

• Унифицирует подход к оплате одинаковых должностей. Сотрудники на одинаковой должности должны получать равную плату за труд равной ценности — иначе нарушается принцип ст. 22 ТК РФ.
• Делает прозрачной премиальную часть. Без формализованных критериев премия превращается в подарок руководителя — её невозможно потребовать через суд.
• Позволяет менять условия оплаты массово. Достаточно изменить положение и уведомить работников по процедуре ст. 74 ТК РФ, не пересматривая каждый трудовой договор.
• Обосновывает расходы для ФНС. Премии, надбавки, материальная помощь признаются расходами для налога на прибыль только в части, предусмотренной локальными актами (ст. 255 НК РФ).

Структура положения

Сложилась практическая структура из 7–8 разделов. Каждый отвечает на конкретный вопрос работника или проверяющего.

1. Общие положения

Цели документа, на кого распространяется, основания для разработки (Конституция РФ, ТК РФ, коллективный договор, иные федеральные акты), порядок изменения и отмены.

2. Система оплаты труда

Какая система применяется: окладная, окладно-премиальная, тарифная, сдельная, сдельно-премиальная, бестарифная. У одного работодателя могут сосуществовать несколько систем для разных категорий персонала.

3. Оклады и тарифные ставки

Описание штатного расписания: должности, размеры окладов, привязка к разрядам или грейдам. Ссылку на актуальное штатное расписание удобно дать через приложение, чтобы при изменении окладов не переутверждать всё положение.

Базовое правило: зарплата при полностью отработанной месячной норме — не ниже МРОТ; оклад безопаснее устанавливать сразу от МРОТ. С МРОТ сравнивают всю сумму начислений, но сверх него идут районные коэффициенты и северные надбавки (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П), повышенная оплата сверхурочной, ночной работы и работы в выходные и праздники (постановление КС от 11.04.2019 № 17-П), доплата за совмещение профессий или должностей (постановление КС от 16.12.2019 № 40-П).

4. Доплаты и надбавки

Обязательные по закону:

• За работу в ночное время — не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час (постановление Правительства от 04.04.2025 № 436).
• За сверхурочную работу — в пределах 120 часов в год первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час (ст. 152 ТК РФ в редакции ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действует с 01.09.2026). При суммированном учёте те же ставки применяют к сверхурочным часам, приходящимся на день (смену). Считают от заработной платы по действующим у работодателя системам оплаты труда, с компенсационными и стимулирующими выплатами, а не от «голого» оклада (ФЗ от 22.04.2024 № 91-ФЗ); повышенные размеры закрепляют коллективным договором, отраслевым соглашением, самим положением или трудовым договором.
• За работу в выходные и нерабочие праздничные дни — в двойном размере либо одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).
• За работу с вредными или опасными условиями труда — не менее 4% оклада (ст. 147 ТК РФ).
• Районные коэффициенты и процентные надбавки в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — по постановлениям региональных властей.

Дополнительные надбавки работодатель устанавливает по своей инициативе: за стаж, за квалификацию, за совмещение, за наставничество, за знание иностранного языка. Каждую надбавку закрепляют отдельным пунктом с указанием размера или формулы расчёта.

5. Премирование

Самый чувствительный раздел. Чтобы премия не зависела от настроения руководителя, формулируйте:

• Виды премий (ежемесячная, квартальная, годовая, разовая).
• Источник премирования (фонд оплаты труда, прибыль, целевые средства).
• Критерии: достижение KPI, выполнение плана, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, выполнение поручений в срок.
• Порядок принятия решения: служебная записка руководителя, решение комиссии по премированию, приказ.
• Случаи депремирования: дисциплинарные взыскания, претензии клиентов, нарушение охраны труда. Депремирование возможно только если оно прямо предусмотрено локальным актом.

С 01.09.2025 состав этого раздела задан законом: ч. 3 ст. 135 ТК РФ (введена ФЗ от 07.06.2025 № 144-ФЗ) требует определить виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. Там же два ограничения по взысканиям: учитывать взыскание при премировании можно только за период, в котором оно применено, а снижение премии из-за взыскания не должно уменьшить месячную зарплату работника больше чем на 20%.

6. Индексация заработной платы

Работодатель обязан обеспечивать повышение реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Государственные органы индексируют по правительственным актам, остальные — в порядке, предусмотренном коллективным договором или локальным актом. В положении укажите:

• Периодичность индексации (например, раз в год с 1 января).
• Базовый показатель: индекс потребительских цен по данным Росстата, размер регионального МРОТ или иной обоснованный индикатор.
• Что именно индексируется: оклады, тарифные ставки, надбавки.
• Порядок оформления: приказ, ознакомление работников, изменение штатного расписания.

Игнорирование индексации — отдельное основание для штрафа и индивидуальных трудовых споров. Суды считают, что отсутствие индексации в положении — нарушение ст. 134 ТК РФ.

7. Сроки и порядок выплаты

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена (ст. 136 ТК РФ). Типичный график: 25-е число — аванс за первую половину текущего месяца, 10-е число — окончательный расчёт за прошлый месяц.

Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным, зарплату выдают накануне. За задержку — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) и риск приостановления работы по ст. 142 ТК РФ при просрочке более 15 дней.

8. Ответственность сторон и порядок изменения положения

Ответственность работодателя за нарушение сроков и размеров выплат, ответственность работников за искажение учётных данных. Порядок внесения изменений: приказ, согласование с представительным органом, уведомление работников за два месяца при изменении существенных условий.

Связь с другими документами

Положение об оплате труда работает в связке с:

• Штатным расписанием — даёт перечень должностей и размеры окладов.
• Положением о премировании (если оформлено отдельно) или соответствующим разделом данного положения.
• Правилами внутреннего трудового распорядка — задают режим работы, который влияет на оплату ночных, сверхурочных и выходных.
• Положением о коммерческой тайне — за разглашение возможны лишение премии и материальная ответственность.
• Трудовыми договорами — должны ссылаться на положение в части переменной части оплаты. Образец — в материале Трудовой договор: образец 2026.

В части командировок применяется средний заработок за период служебной поездки (см. Навигатор по командировкам). Если работодатель переводит работника на дистанционный режим, в положение добавляют пункты о компенсациях за использование личного оборудования и интернета (см. Дистанционная работа). Для перепроверки начислений сотрудники могут использовать калькулятор НДФЛ.

Утверждение и ознакомление

Положение утверждает руководитель организации приказом. Если в компании есть профсоюз или иной представительный орган работников, перед утверждением направляют проект на согласование. Орган в течение 5 рабочих дней направляет мотивированное мнение (ст. 372 ТК РФ). При несогласии — переговоры или обжалование в ГИТ или суд.

Каждого работника знакомят с положением под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора. Существующих работников знакомят с новой редакцией приказом и листом ознакомления, при изменении существенных условий — с уведомлением за два месяца по ст. 74 ТК РФ.

Связанные материалы

Развёрнутые разъяснения по отдельным вопросам положения об оплате труда:

• Обязательно ли положение об оплате труда — что говорит ТК РФ, штрафы за отсутствие, кому документ не нужен.
• Как разработать и утвердить положение — пошагово, образец приказа об утверждении.
• Внесение изменений в положение — процедура, уведомление работников за 2 месяца, образец приказа.
• Положение об оплате труда vs трудовой договор — что писать в каждом документе, сравнительная таблица.
• Структура положения: 8 обязательных разделов — чек-лист разделов, типичные ошибки.
• Системы оплаты труда в положении — окладная, тарифная, сдельная, вахтовая.
• Ознакомление работников с положением — лист ознакомления, образец, отказ от подписи.
• Положение об оплате труда для ИП и микропредприятий — упрощённая форма, нужно ли вообще.
• Индексация зарплаты в положении — ст. 134 ТК РФ, образец пункта.
• Доплата за наставничество в положении — после реформы 2024 г., образец пункта.
• Стимулирующие и компенсационные выплаты — чем отличаются, как формализовать KPI.
• расчётно-платёжная ведомость Т-49 — чем оформляют саму выплату наличными: срок выдачи из кассы, отметка «Депонировано» и расходный ордер на фактически выданную сумму.
• дополнительное соглашение о дистанционной работе — чем оформляют сам перевод на удалёнку и как в нём прописывают компенсацию за личное оборудование.

Соседние документы-шаблоны:

• Положение о коммерческой тайне — режим коммерческой тайны, перечень сведений, ответственность.
• Положение об индексации заработной платы — отдельный документ-приложение для оформления индексации.

Связанные документы

Переменную часть оплаты детально раскрывает положение о премировании. Размеры окладов и надбавок закрепляет штатное расписание, фактически отработанное время для начисления зарплаты — табель учёта рабочего времени. Снижение премии за дисциплинарный проступок возможно только при наличии приказа о применении дисциплинарного взыскания. Возмещение командировочных расходов и средний заработок за время поездки регулирует положение о служебных командировках. Если в положении закреплён раздел о материальной помощи, работник обращается за выплатой через заявление на материальную помощь со ссылкой на соответствующий пункт.