Трудовые договоры

Стороны и существенные характеристики

Работодатель — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, выступающее работодателем в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ (например, при найме домашнего персонала). Все работодатели, кроме физлиц без статуса ИП, обязаны вести трудовые книжки или предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде через СФР.

Работник — исключительно физическое лицо. По общему правилу заключать трудовой договор можно с лицом, достигшим 16 лет. С 14 лет договор допустим с письменного согласия одного из родителей и органа опеки, для лёгкого труда в свободное от учёбы время. С 15 лет — для лёгкого труда, не препятствующего получению основного общего образования.

Отличительные признаки трудового договора:

• Двусторонний — обязательства возникают у обеих сторон.
• Непубличный — работодатель свободен в выборе работника (с учётом запрета дискриминации по ст. 3 ТК РФ).
• Взаимосогласованный — условия согласовываются индивидуально, но не должны ухудшать положение работника по сравнению с законодательством.
• Подразумевающий личное выполнение работы — работник обязан лично выполнять работу, передача обязанностей третьим лицам недопустима.

Трудовой договор заключается на неопределённый срок (бессрочный) либо на определённый срок не более 5 лет — срочный (ст. 58 ТК РФ). Срочный договор допускается только в случаях, прямо перечисленных в ст. 59 ТК РФ: замена временно отсутствующего работника, временные работы до 2 месяцев, сезонные работы, работа за границей, работа в организациях, созданных на определённый срок, и т. д. По умолчанию (если в договоре не указан срок) договор считается бессрочным.

Обязательные условия трудового договора

Ст. 57 ТК РФ устанавливает перечень условий, которые обязательно должны быть включены в текст трудового договора:

1. Данные сторон — ФИО работника и наименование работодателя (полное наименование юрлица или ФИО физлица-работодателя), сведения о документах, удостоверяющих личность работника, ИНН работника (при наличии).
2. Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание его полномочий (устав, доверенность).
3. Место и дата заключения договора.
4. Место работы — с указанием обособленного структурного подразделения, если работник принимается на работу в филиал или представительство, расположенное в другой местности.
5. Трудовая функция — конкретный вид поручаемой работы либо работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации.
6. Дата начала работы, а в случае срочного договора — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.
7. Условия оплаты труда — размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, периодичность выплаты заработной платы (не реже двух раз в месяц).
8. Режим рабочего времени и времени отдыха — если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя.
9. Гарантии за вредные условия — компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на такую работу.
10. Условия, определяющие характер работы — подвижной, разъездной, в пути и т. п.
11. Условия труда на рабочем месте — по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).
12. Условие об обязательном социальном страховании работника.
13. Иные обязательные условия — в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Дополнительные условия могут быть включены по соглашению сторон (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) при условии, что они не ухудшают положение работника: испытательный срок, неразглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), обязанность работника отработать после обучения за счёт работодателя установленный срок, виды и условия дополнительного страхования. Для защиты служебной информации с ключевыми сотрудниками дополнительно подписывают соглашение о неразглашении (NDA); попытка же ограничить право работника после увольнения работать у конкурента через соглашение о неконкуренции для трудовых отношений не действует. Собрать черновик договора со всеми обязательными условиями по ст. 57 ТК РФ можно в конструкторе трудового договора.

Испытательный срок

При заключении трудового договора стороны могут установить испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Условия применения:

• Срок не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — 6 месяцев.
• При срочном договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недель.
• Испытательный срок не устанавливается для: беременных женщин, женщин с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетних, выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение 1 года со дня окончания обучения, избранных по конкурсу, лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель вправе расторгнуть договор до истечения срока, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин. Работник также вправе расторгнуть договор по собственному желанию в период испытания, предупредив за 3 дня.

Вступление в силу и фактическое допущение к работе

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено самим договором или нормативными актами. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определённого договором; при отсутствии такого дня — на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в установленный день без уважительных причин, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключённым, но работник имеет право на пособие по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения договора до дня его аннулирования.

Фактическое допущение к работе. Если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя без оформления договора в письменной форме, договор считается заключённым (ст. 67 ТК РФ). Работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения к работе. За уклонение от оформления предусмотрены штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — 10 000 – 20 000 ₽, для ИП — 5 000 – 10 000 ₽, для юрлиц — 50 000 – 100 000 ₽.

Виды трудовых договоров

В зависимости от характера работы и условий труда применяются различные формы трудовых договоров:

• Бессрочный — стандартная форма, заключается на неопределённый срок. Это основной вид договора, и работодателю нужно обосновать причину выбора срочной формы.
• Срочный — на срок до 5 лет, только при наличии оснований из ст. 59 ТК РФ. Используется для замены отсутствующего работника, сезонных и временных работ, работы за границей, в организациях с заранее определённым сроком существования.
• Трудовой договор о дистанционной работе — регулируется главой 49.1 ТК РФ. Особенности: работа выполняется вне места нахождения работодателя, режим рабочего времени устанавливается работником самостоятельно (если иное не предусмотрено договором), обмен документами в электронной форме, право работника быть офлайн в нерабочее время.
• Договор о работе по совместительству — заключается с лицом, имеющим основное место работы у другого (внешнее совместительство) или того же (внутреннее) работодателя. Продолжительность — не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ).
• Договор с сезонным работником — для работ, выполняемых в определённый период года (сезон), сроком, как правило, не более 6 месяцев.
• Трудовой договор с надомным работником — работа на дому с использованием материалов и оборудования работодателя или собственных; регулируется главой 49 ТК РФ.

Изменение и прекращение договора

Изменение трудового договора допускается только по соглашению сторон. Изменения оформляются дополнительным соглашением, которое подписывается обеими сторонами и хранится вместе с основным договором. Внесение изменений в одностороннем порядке работодателем возможно только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ (например, при изменении организационных или технологических условий труда по ст. 74 ТК РФ — с уведомлением работника за 2 месяца).

Прекращение договора возможно по основаниям, перечисленным в ст. 77 ТК РФ:

• Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) — наиболее быстрый и нейтральный способ; часто оформляется с компенсационной выплатой по договорённости.
• Истечение срока (для срочных договоров) — ст. 79 ТК РФ; работодатель должен уведомить о расторжении в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения.
• По инициативе работника — ст. 80 ТК РФ; работник предупреждает работодателя в письменной форме за 2 недели.
• По инициативе работодателя — ст. 81 ТК РФ; перечень оснований закрытый: ликвидация организации, сокращение численности, несоответствие занимаемой должности, неоднократное неисполнение обязанностей, прогул, появление в нетрезвом виде, разглашение тайны, хищение по месту работы и др.
• Перевод работника по его просьбе к другому работодателю.
• Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда, сменой собственника, переводом в другую местность.
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон — призыв на службу, восстановление прежнего работника по решению суда, признание полностью нетрудоспособным, смерть работника или работодателя-физлица.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику в день увольнения: трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по СТД-Р, если работник отказался от бумажной книжки), справку о доходах и суммах налога физического лица, выписки из подразделов 1.2 и 2 формы ЕФС-1 (с 2023 года они заменили справку 182н), расчётный лист, расчёт по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Хранение и учёт трудовых договоров

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передаётся работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником своего экземпляра подтверждается подписью работника на экземпляре работодателя.

Срок хранения трудовых договоров и личных дел работников установлен Перечнем типовых архивных документов — 50 лет с даты увольнения, если документ создан после 2003 года, и 75 лет — для документов более раннего периода. После истечения срока хранения документы передаются на постоянное хранение в государственный архив или уничтожаются по акту.

Если работа носит разовый или проектный характер и не предполагает подчинения внутреннему распорядку, вместо трудового договора заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ), а для заранее ограниченного по времени найма — срочный трудовой договор. Перед заключением трудового договора с новым сотрудником используйте чек-лист регистрации ООО и кадрового старта, для пошагового разбора трудового спора — навигатор по трудовым спорам, для расчёта зарплаты и налогов — калькулятор НДФЛ.