Приказ о приёме на работу

Обязательные реквизиты приказа

Приказ о приёме на работу должен содержать восемь смысловых блоков. Пропуск любого из них ведёт к спорам при увольнении и претензиям ГИТ.

• Наименование организации и её ОГРН (для ИП — ФИО предпринимателя и ОГРНИП).
• Номер и дата приказа. Дата приказа не может быть позже даты, указанной как день начала работы.
• Фамилия, имя, отчество работника полностью, табельный номер.
• Структурное подразделение и должность строго по штатному расписанию. Расхождение названия в приказе, договоре и трудовой книжке — типовая ошибка, из-за которой работник позже оспаривает запись об увольнении.
• Дата начала работы. Если в трудовом договоре указана конкретная дата выхода — она обязана совпасть с приказом.
• Условия приёма: постоянно, по совместительству, на время отсутствия основного работника, на сезон.
• Размер тарифной ставки или оклада с указанием надбавок (районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность). Оклад не может быть ниже МРОТ — на 2026 год 27 093 ₽.
• Срок испытания, если он установлен. Максимум — 3 месяца для рядовых работников, 6 месяцев для руководителей и главных бухгалтеров (ст. 70 ТК РФ). Для договоров от 2 до 6 месяцев испытание не превышает двух недель.

Основанием в приказе указывают реквизиты трудового договора: «трудовой договор от 12.05.2026 № 17». Если приёму предшествовало заявление работника, его реквизиты приводят дополнительно — но само по себе заявление трудовой договор не заменяет.

Связь с трудовым договором и кадровым учётом

Приказ — производный документ. Сначала стороны подписывают трудовой договор, затем кадровик издаёт приказ. Условия в обоих документах должны совпадать дословно: должность, оклад, дата начала работы, срок испытания, режим рабочего времени.

Если работник фактически приступил к работе до подписания договора с ведома работодателя, договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (ст. 67 ТК РФ). Приказ в этом случае датируют днём фактического начала работы, а не днём подписания.

Образец трудового договора, с которым приказ работает в связке, см. в материале Трудовой договор: образец 2026. Если работник принят на время декрета или другого продолжительного отсутствия — оформляйте срочный трудовой договор и фиксируйте срочный характер в приказе.

На основании приказа кадровик делает следующее:

1. Вносит запись в трудовую книжку, если работник не отказался от бумажной версии (запись — не позднее пяти рабочих дней работы).
2. Передаёт сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа.
3. Заводит личную карточку работника (форма Т-2 или собственный аналог).
4. Знакомит работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, положением об оплате труда, положением о коммерческой тайне и иными локальными актами, имеющими отношение к работе (ст. 68 ТК РФ).

Особенности по видам приёма

По совместительству. Указание на то, что работа является совместительством, закон требует в трудовом договоре (ч. 4 ст. 282 ТК РФ), а содержание приказа должно соответствовать договору (ч. 1 ст. 68 ТК РФ) — поэтому в условиях приёма пишут «работа по совместительству». Без этой пометки совместительство выглядит как основная работа, что создаёт конфликт с записями в трудовой книжке у основного работодателя. Рабочее время совместителя — не больше 4 часов в день, а в дни, свободные от работы по основному месту, — полный рабочий день (смена); за месяц — не больше половины месячной нормы (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

На дистанционной работе. Условие о дистанционном характере фиксируют и в договоре, и в приказе. Подробно режим, способ обмена документами и компенсации описаны на странице Дистанционная работа: оформление и права.

Иностранного работника. Дополнительно укажите реквизиты разрешения на работу или патента, если они требуются для конкретной категории. Уведомление о приёме иностранца в МВД — в течение трёх рабочих дней. Когда с выдачи патента проходят двенадцать месяцев, работодатель подаёт в МВД ходатайство о переоформлении патента, и дата этого уведомления о приёме в нём понадобится снова.

С испытательным сроком. Условие об испытании, отсутствующее в договоре, нельзя «добавить» приказом — испытание не считается установленным. Если работник не прошёл испытание, увольнение оформляют отдельным приказом за три дня до окончания срока с письменным указанием причин (ст. 71 ТК РФ). Подробнее о порядке расставания — в Навигаторе по увольнениям и чек-листе по увольнению.

Типовые ошибки и как их избежать

• Должность «как-нибудь». В приказе пишут «менеджер», в договоре — «менеджер по продажам», в штатном расписании — «специалист отдела продаж». При спорах суд встаёт на сторону работника. Сверяйте формулировки до подписания.
• Оклад ниже МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Региональный МРОТ может быть выше. Если работник трудится полный месяц на полной ставке, начисление меньше МРОТ — нарушение, которое выявляет любая внеплановая проверка ГИТ.
• Запоздалое ознакомление. Подпись работника без даты — против работодателя. Кадровик должен фиксировать дату ознакомления собственноручной записью работника.
• Приказ без основания. В строке «Основание» обязательно указывают реквизиты трудового договора. Без этого поля приказ формально не имеет правовой опоры.
• Запись в трудовой раньше приказа. Запись делают только после издания приказа и не ранее даты начала работы. Опережающие записи — повод для оспаривания стажа.

Связанные документы

В первый рабочий день, помимо приказа Т-1, работника знакомят с пакетом локальных актов. Должность и оклад берут из штатного расписания, круг обязанностей раскрывает должностная инструкция, систему начислений — положение об оплате труда и положение о премировании. До допуска к работе с работником проводят вводный инструктаж по инструкции по охране труда. С работниками, отвечающими за ценности, одновременно заключают договор о полной материальной ответственности. Если речь о разовой работе с измеримым результатом, вместо трудового договора оформляют договор гражданско-правового характера. Приказ подшивают в личное дело работника вместе с личным листком по учёту кадров, который сотрудник заполняет при приёме. Чем собрать подписи сразу нескольких работников, когда места под них в самом приказе не остаётся — лист ознакомления с приказом. Как считается срок из приказа и договора, когда он сдвигается и кому испытание вообще нельзя устанавливать — испытательный срок 3 месяца.