Приказ об увольнении

Обязательные реквизиты приказа

Без любого из перечисленных пунктов приказ оспоримый. Работник, восстановленный судом из-за формальной ошибки, получит средний заработок за всё время вынужденного прогула.

• Полное наименование работодателя, ОГРН, ИНН.
• Номер и дата приказа.
• ФИО работника, табельный номер, должность и структурное подразделение строго как в трудовом договоре.
• Дата прекращения трудового договора (последний рабочий день). По общему правилу это последний день работы — не следующий за ним.
• Основание увольнения: точная формулировка с пунктом и статьёй ТК РФ. Например: «расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка должна слово в слово совпасть с записью в трудовой книжке.
• Документ-основание: заявление работника, соглашение сторон, докладная записка, медицинское заключение, акт о прогуле, повестка военкомата. С реквизитами и датой.
• Подпись руководителя или уполномоченного лица.
• Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата ознакомления собственной рукой работника.

Основания увольнения и как их формулировать

Основания собраны в ст. 77 ТК РФ — это перечень общих случаев со ссылками на конкретные статьи.

По собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 80 ТК РФ). Работник предупреждает за две недели. Срок начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление: если заявление пришло по почте, отсчёт идёт от дня его вручения, а не от дня отправки. На испытательном сроке — за три дня. Руководитель организации — за один месяц. До истечения срока работник вправе отозвать заявление, если на его место в порядке перевода не приглашён другой работник.

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Стороны подписывают соглашение, в нём фиксируют дату увольнения и сумму выходного пособия, если оно есть. Соглашение можно отменить только по обоюдному согласию.

По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Закрытый перечень: ликвидация, сокращение, несоответствие занимаемой должности, неоднократное неисполнение обязанностей, прогул, появление в нетрезвом виде, утрата доверия и другие. Каждый случай требует доказательной базы — актов, объяснительных, результатов аттестации. Сокращение и дисциплинарные увольнения подробно разобраны в Навигаторе по сокращению и Навигаторе по дисциплинарным взысканиям.

По обстоятельствам вне воли сторон (ст. 83 ТК РФ). Призыв в армию, восстановление прежнего работника по решению суда, неизбрание на должность, признание полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению, смерть работника.

В реквизите «Основание» приказа пишут документ, подтверждающий причину увольнения: для собственного желания — заявление с датой, для сокращения — приказ о сокращении штата и уведомление работника, для прогула — акт об отсутствии на рабочем месте и объяснительную или акт об отказе её предоставить.

Действия в день увольнения

День увольнения — последний рабочий день, в этот день работодатель обязан выполнить четыре действия (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

1. Ознакомить работника с приказом под подпись. Если работник отказывается — на приказе делают запись об отказе, и эту запись заверяют двое свидетелей.
2. Внести запись в трудовую книжку (если работник не отказался от бумажной) и выдать книжку лично в руки. Запись повторяет формулировку приказа.
3. Произвести окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении и другие выплаты по закону или коллективному договору.
4. Выдать документы: справку о доходах за два предшествующих года и текущий, форму СТД-Р (если бумажной книжки нет), копии приказов по личному составу по запросу работника, медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.

Сведения о прекращении трудовых отношений работодатель передаёт в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Просрочка — штраф по ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Связанные расчёты и спорные ситуации

Окончательный расчёт включает компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. Считайте через калькулятор отпускных: он учитывает периоды, исключаемые из расчёта среднего заработка.

Если основание увольнения связано с временной нетрудоспособностью или больничным после прекращения договора, см. калькулятор больничного. Удержания НДФЛ с компенсации — калькулятор НДФЛ.

При спорах о законности увольнения работник вправе обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения приказа или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Подробный порядок защиты прав — на странице Трудовые споры: куда жаловаться. Перед увольнением полезно пройти чек-лист по увольнению, чтобы не упустить ни одного документа.

Связанные документы

Документ-основание зависит от вида увольнения. При уходе работника по своей инициативе приказу предшествует заявление об увольнении по собственному желанию, при сокращении штата — уведомление о сокращении, а при увольнении за нарушение дисциплины — приказ о применении дисциплинарного взыскания. Если приказ об увольнении издан с ошибкой или работник отозвал заявление, его аннулируют через приказ об отмене приказа. Почему дату в приказе не сдвигают, если работник заболел в течение двух недель предупреждения — входит ли больничный в срок отработки. Дата в приказе должна следовать из заявления, а две недели отсчитываются со дня после получения заявления работодателем — какую дату писать в заявлении на увольнение. Документ, который предшествует приказу при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечению срока договора — уведомление о прекращении срочного трудового договора.