Уведомление о прекращении срочного договора

Когда нужно уведомление, а когда нет

Статья 79 ТК РФ состоит из четырёх частей, и обязанность предупредить работника записана только в первой. Остальные три описывают, чем именно прекращается каждый вид срочного договора.

Исключение из трёхдневного предупреждения в статье ровно одно, и записано оно в части первой. Кадровые памятки и половина выдачи ссылаются на часть третью, но она о предупреждении вообще не говорит: её предмет — момент, в который договор прекращается.

Оговорка к строкам про завершение работы и окончание сезона. Буквально трёхдневное предупреждение в части первой привязано к истечению срока действия договора, а завершение работы и конец сезона — события; отсюда встречающийся вывод, что предупреждать в этих случаях не обязательно. Практика идёт осторожным путём: уведомление оформляют, как только дата события известна. Цена такой перестраховки нулевая, а спор о соблюдении процедуры она снимает.

Типовые ситуации, в которых уведомление нужно готовить:

• срок договора истекает через неделю-другую, и продлевать его не планируют;
• договор заключён на время проекта, и работы по проекту завершаются;
• работа сезонная, сезон подходит к концу;
• истекает срок договора с сотрудником, принятым на период декретного отпуска коллеги, — здесь предупреждение не обязательно, но его всё равно оформляют.

Перед отправкой уведомления стоит перечитать сам договор. Если основание срочности в нём не названо или названо формально, суд вправе признать договор заключённым на неопределённый срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ) — и тогда никакое уведомление процедуру не спасёт. Отдельно проверьте договоры «по соглашению сторон» у малого бизнеса: с 1 сентября 2026 года порог численности для такого основания поднят с 35 до 70 работников (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ), в рознице и бытовом обслуживании он остался 20.

Как отсчитать три календарных дня

Отсчёт ведут по общим правилам исчисления сроков. Течение срока начинается на следующий день после даты, которой определено его начало (ч. 1 ст. 14 ТК РФ), а в срок, исчисляемый в календарных днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 той же статьи). Выходные и праздники из счёта не выкидываются — это главное отличие от «трёх рабочих дней», которые ошибочно называет половина кадровых инструкций.

Договор Романовой действовал по 31 августа 2026 года, это понедельник. Три календарных дня до увольнения — 28, 29 и 30 августа, из них два выходных. Крайний срок вручения уведомления — четверг 27 августа; в образце его вручили 26 августа, с запасом в сутки. Запас здесь не перестраховка: если работник в последний момент уйдёт на больничный или в отгул, вручать документ придётся почтой, а это ещё несколько дней.

Отдельно смотрят на день окончания срока. Когда последний день договора выпадает на выходной или праздник, работает общее правило: днём окончания срока считается ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ), и трёхдневный отсчёт ведут уже от этой, сдвинутой даты. Единой практики здесь нет: суды признают законным и увольнение самой датой окончания срока, даже если она приходится на выходной. У переноса есть своя цена — работник выходит на работу уже за пределами срока договора, и при пассивности работодателя включается ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Поэтому дату выбирают заранее, а не в последний момент: приказ можно издать любым рабочим днём до неё, а уведомление вручить с запасом именно от той даты, которая в приказе указана.

Пропуск трёхдневного срока сам по себе договор не продлевает. Часть четвёртая ст. 58 ТК РФ включается в другой ситуации: день окончания срока прошёл, расторжения никто не потребовал, а работник продолжил работать — тогда условие о срочном характере утрачивает силу и договор считается заключённым на неопределённый срок. Уволить «по истечении срока» задним числом после этого уже нельзя. А вот увольнение с нарушенным сроком предупреждения работник оспаривает в суде, и единой позиции по таким спорам нет: часть судов восстанавливает работника именно из-за несоблюдения процедуры.

Что написать в уведомлении

Унифицированной формы нет, документ составляют свободно на бланке организации в двух экземплярах. Обязательными его делает не форма, а состав сведений: через полгода по этой бумаге будут восстанавливать хронологию.

1. Реквизиты работодателя — наименование, ИНН, адрес (или угловой штамп организации).
2. Адресат — должность, структурное подразделение, Ф. И. О. работника, табельный номер.
3. Номер и дата самого уведомления.
4. Реквизиты договора: дата, номер и срок, на который он заключён.
5. Причина прекращения — истечение срока либо выход основного работника.
6. Дата увольнения конкретным числом, а не формулой «через три дня».
7. Основание увольнения — пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
8. Что работник получит в день увольнения.
9. Подпись руководителя и графа для отметки работника о получении.

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад»

ИНН 6950123456, 170100, г. Тверь, ул. Володарского, д. 18, оф. 305

Делопроизводителю Романовой Ольге Сергеевне, таб. № 84

Уведомление № 1-у о прекращении срочного трудового договора

26 августа 2026 г.

Уведомляем Вас о том, что срочный трудовой договор от 2 марта 2026 г. № 112-тд, заключённый с Вами на срок по 31 августа 2026 года включительно, прекращается в связи с истечением срока его действия.

Днём прекращения трудового договора и последним днём Вашей работы будет 31 августа 2026 года. Основание увольнения — пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (истечение срока трудового договора).

Продление срочного трудового договора и заключение с Вами трудового договора на неопределённый срок не планируется.

Седьмой пункт — тот, на котором чаще всего спотыкаются. В приказе и в трудовой книжке пишут п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а не ст. 79: статья 79 отвечает на вопрос «как договор прекращается», основанием увольнения она не является. Формулировка записи должна дословно совпадать с текстом кодекса и содержать ссылку на статью, часть и пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

Восьмой пункт стоит держать точным. В день прекращения договора работодатель обязан выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности и произвести расчёт (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), включая компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). А вот выписки из отчётности персонифицированного учёта с 1 июля 2026 года в обязательный пакет последнего дня больше не входят: их передают по обращению работника, не позднее трёх календарных дней со дня обращения (п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ). Типовые чек-листы «документы при увольнении» этого изменения ещё не заметили.

Как вручить и что делать при отказе подписать

Два экземпляра лично. Основной способ: один экземпляр остаётся у работника, второй — с его подписью, расшифровкой и датой получения — у работодателя. Именно дата, написанная рукой работника, а не дата в шапке документа, запускает трёхдневный отсчёт.

Акт при отказе от подписи. Работник вправе не расписываться, и на процедуру это не влияет. Текст уведомления зачитывают вслух при двух свидетелях, составляют акт об отказе от подписи с датой, временем, местом и данными свидетелей, а на самом уведомлении делают отметку со ссылкой на номер и дату акта.

Почта. Нужна, когда работник на больничном, в отпуске или не выходит на связь. Отправляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из личной карточки. Здесь важен запас: три дня считают от получения письма, а не от даты отправки.

Кадровый ЭДО. Электронное вручение работает, только если у работодателя введён кадровый электронный документооборот по ст. 22.1–22.3 ТК РФ, работник дал согласие на участие в нём и документ подписан электронной подписью. Письмо с корпоративной почты или сообщение в мессенджере надлежащим уведомлением не считается.

Подпись работника означает ознакомление, а не согласие. Запись «с уведомлением ознакомлена, не согласна» юридической силы документа не отменяет — работодатель всё равно вправе прекратить договор в назначенный день.

Выход основного работника: отдельный случай

Договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ). Предупреждать за три дня закон здесь не требует, и логика понятна: дату выхода определяет сам основной работник, из отпуска по уходу за ребёнком он вправе выйти хоть завтра, и заранее эту дату работодатель не контролирует.

Уведомление всё равно оформляют — по двум причинам. Первая: в нём фиксируется дата выхода основного работника, а значит, и законность даты увольнения временного. Вторая: работник узнаёт об увольнении не в день расчёта. В бланке для этого предусмотрен второй вариант основной формулировки.

Уведомляем Вас о том, что срочный трудовой договор от «____» __________ 20____ г. № ______, заключённый с Вами на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ______________, прекращается в связи с выходом указанного работника на работу «____» __________ 20____ г.

Самый спорный вопрос — какой датой увольнять. Роструд ещё в письме от 31.10.2007 № 4413-6 указал, что днём увольнения будет последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска, и эта формулировка разошлась по кадровым инструкциям. Но письмо ведомства — разъяснение, а не нормативный акт, а часть третья ст. 79 говорит «прекращается с выходом», то есть увольнение до фактического выхода основного работника норме не соответствует. Суды в спорах о таком увольнении отталкиваются от того же: основанием прекращения служит сам выход основного работника, а не назначенная заранее календарная дата. Минимальный риск даёт день выхода основного работника: последним рабочим днём временного становится именно он.

Затянуть с увольнением тоже нельзя. Если основной работник вышел, а временный продолжает работать и расторжения никто не требует, срабатывает ч. 4 ст. 58 ТК РФ, и договор превращается в бессрочный.

Беременность временной сотрудницы правил не отменяет, но меняет их. По общему правилу работодатель обязан продлить срочный договор до окончания беременности по письменному заявлению женщины и медицинской справке; справку он вправе запрашивать не чаще одного раза в три месяца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Однако для договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, сделано исключение: увольнение беременной допускается, если её невозможно с письменного согласия перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, которую она может выполнять по состоянию здоровья, — включая нижеоплачиваемую (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Поэтому в уведомление такой работнице включают перечень вакансий, а её отказ фиксируют письменно.

Частые ошибки

• Нет даты вручения от руки работника. Без неё невозможно доказать, что три календарных дня были соблюдены: дата в шапке документа показывает только момент его составления.
• Не та статья в приказе. Основание увольнения — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; неверная формулировка записи нарушает ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и исправляется отдельной процедурой.
• Срок посчитан в рабочих днях. Норма говорит о календарных, поэтому отсчёт «минус три рабочих дня» от даты увольнения даёт лишние сутки-двое и превращается в просрочку.
• Устное предупреждение. Часть первая ст. 79 ТК РФ требует письменной формы; разговор в коридоре и звонок процедуру не заменяют.
• Уведомление вместо приказа. Сам по себе документ договор не прекращает: прекращение оформляется приказом работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ), с которым работника знакомят под роспись.
• Забыли про отчётность. Сведения о трудовой деятельности при увольнении подают в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа; нарушение процедуры увольнения тянет штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — 1 000–5 000 ₽ для должностного лица и ИП, 30 000–50 000 ₽ для организации.

Похожие документы

• Срочный трудовой договор — основания срочности и формулировка срока, от которой зависит вся процедура прекращения.
• Приказ об увольнении — документ, которым оформляется само прекращение договора после уведомления.
• Акт об отказе от подписи в приказе — что составить, если работник отказался расписаться в ознакомлении.
• Уведомление о сокращении штата — другая процедура: два месяца предупреждения и выходное пособие.