Автобиография при приёме на работу: образец

Когда автобиографию обязаны требовать, а когда просто просят

Перечень документов, которые предъявляют при приёме на работу, Трудовой кодекс закрывает: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта, документы воинского учёта, документ об образовании, а для отдельных работ — справки о судимости и об административном наказании (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Требовать что-то сверх того, что предусмотрено Кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства, прямо запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Автобиографии в этом перечне нет.

Значит, в обычной компании автобиография — просьба, а не обязанность: её собирают по внутреннему регламенту кадровой службы, отказ представить её не может быть причиной отказа в приёме на работу. На практике соискатели пишут её добровольно — документ дополняет резюме и снимает вопросы о перерывах в стаже.

Иначе на службе в силовых ведомствах. Там автобиография названа в законе поимённо:

• Органы внутренних дел. Гражданин представляет собственноручно написанную автобиографию — п. 4 ч. 1 ст. 18 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ.
• Уголовно-исполнительная система. Тот же документ и тот же номер пункта — п. 4 ч. 1 ст. 18 ФЗ от 19.07.2018 № 197-ФЗ.

А вот на гражданской и муниципальной службе автобиографии в законе нет. Перечни документов (ч. 2 ст. 26 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ и ч. 3 ст. 16 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ) называют анкету, а не автобиографию. Кадровые подразделения госорганов часто просят её дополнительно — как приложение к анкете и материал для проверочных мероприятий, — но это внутренняя практика ведомства.

Что писать и в каком порядке

Автобиографию пишут от первого лица и строго хронологически: от рождения к сегодняшнему дню. Ни таблиц, ни маркированных списков — сплошной текст, разбитый на абзацы по смысловым блокам. Объём — одна-две страницы.

Порядок блоков в бланке: общие сведения → изменение фамилии → образование → трудовая деятельность → воинская обязанность → семья и близкие родственники → судимость → пребывание за границей → награды → адрес и контакты. Дата и подпись — в конце, обязательно от руки.

Первый абзац задаёт тон всему документу:

Я, Ковалёва Ольга Сергеевна, родилась 12 марта 1990 года в городе Туле. Гражданство — Российская Федерация, гражданства другого государства не имею и не имела.

Формулировка про гражданство неслучайна: в анкете госслужащего это отдельный пункт с требованием указать двойное гражданство и обстоятельства выхода из прежнего. Как заполнять эту графу без ошибок — в отдельном разборе про гражданство в анкете.

Трудовой путь без пробелов в датах

Главный раздел и главный источник претензий. Каждое место работы — с месяцем и годом приёма и увольнения, должностью и полным наименованием организации, каким оно было в тот период. Города тоже указывают: кадровику это нужно для проверки.

Пропусков в датах быть не должно. Любой промежуток между двумя работами закрывают тем, чем он был на самом деле: учёбой, службой по призыву, отпуском по уходу за ребёнком, уходом за родственником, периодом поиска работы. Незакрытый год между строками читается как утаивание, даже если человек просто ремонтировал квартиру.

С июля 2012 года по март 2016 года работала юрисконсультом в ООО «Тула-Ресурс», город Тула. С апреля 2016 года по сентябрь 2019 года работала там же ведущим юрисконсультом.

Сведения обязаны совпадать с трудовой книжкой и с формой СТД-Р. Расхождение в дате приёма на месяц — не мелочь: кадровик сверяет автобиографию с документами построчно, и любое несовпадение придётся объяснять.

Смена фамилии и декрет: как показать в автобиографии

Женщине, менявшей фамилию, эти два сюжета встречаются почти всегда. Смену фамилии описывают полностью: прежняя фамилия, дата и причина изменения, реквизиты документа-основания.

Фамилию меняла один раз: до 18 июня 2016 года носила фамилию Тимофеева, фамилия изменена в связи с вступлением в брак. Основание — свидетельство о заключении брака II-БО № 512345, выдано отделом ЗАГС города Тулы 18 июня 2016 года.

Отдельно оговаривают, на какую фамилию выдан диплом, — иначе документ об образовании не сойдётся с паспортом:

Диплом специалиста 107118 № 0031204 выдан 30 июня 2012 года на фамилию Тимофеева.

Декретные периоды прячут напрасно: трудовые отношения в это время не прерывались, место работы сохранялось, и в автобиографии это выглядит естественной частью биографии, а не провалом. В образце оба отпуска показаны отдельным абзацем внутри раздела о работе:

С октября 2019 года по февраль 2020 года находилась в отпуске по беременности и родам, с февраля 2020 года по декабрь 2022 года — в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет; место работы сохранялось за мной в ООО «Тула-Ресурс».

Родственники, судимость и поездки за границу

Три блока, которые отличают автобиографию для отдела кадров от автобиографии для службы. В коммерческой компании их обычно не спрашивают, при поступлении на службу — спрашивают всегда и подробно.

По родственникам указывают степень родства, ФИО, дату и место рождения, место работы или учёбы и место жительства. Это персональные данные посторонних людей, и обрабатывать их организация вправе с согласия самих этих людей (ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ); данные же самого работника работодатель обязан получать у него самого (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Практический вывод: не выдумывайте за родню подробности, которых она вам не сообщала.

Отец — Тимофеев Сергей Иванович, 1962 года рождения, уроженец города Тулы, пенсионер, проживает по адресу: город Тула, улица Металлургов, дом 8, квартира 41.

Про судимость пишут и о себе, и о близких родственниках, включая снятую и погашенную, — умолчание вскроется на проверке. Подтвердить чистоту биографии помогает справка об отсутствии судимости, которую в силовых ведомствах запрашивают своими каналами.

Судимости не имею, к уголовной ответственности не привлекалась. Мои близкие родственники к уголовной ответственности не привлекались, судимости не имеют.

Выезды за границу описывают с государством, периодом и целью поездки. Отдельно — родственники, постоянно проживающие за пределами России.

Автобиография и анкета для госслужбы: что изменилось

В выдаче до сих пор кочует «форма анкеты по распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р». Этого документа больше нет: распоряжение признано утратившим силу с 7 декабря 2024 года постановлением Правительства РФ от 28.11.2024 № 1664. С 10 октября 2024 года форму анкеты для поступления на государственную и муниципальную службу устанавливает Указ Президента РФ от 10.10.2024 № 870. Полномочие Президента прямо закреплено в законах о службе: ст. 20.3 ФЗ-79 и ст. 15.2 ФЗ-25.

Новая анкета заметно длиннее прежней — 39 пунктов. Появились графы, которых раньше не было: статус иностранного агента, признание недееспособным, участие в органах управления иностранных НКО, административное наказание в виде дисквалификации, участие в боевых действиях. Многие пункты заполняют только при поступлении в отдельные ведомства — прокуратуру, органы принудительного исполнения, Следственный комитет, войска национальной гвардии.

Второе изменение важнее для тех, кто подаёт документы сейчас: с 1 января 2026 года анкету и сообщение об изменении сведений заполняют только в электронном виде — через специальное программное обеспечение «Анкета ГС (МС)», выложенное в свободном доступе на сайте федеральной государственной информационной системы в области государственной службы, через саму эту систему либо через информационную систему, которую орган публичной власти использует в кадровой работе (п. 4 Указа № 870). Печатную форму заполненной анкеты программа сформирует сама, а вот пустой бланк, скачанный из интернета и заполненный от руки, кадровая служба уже не примет.

На автобиографию это не распространяется: там, где её требует закон, она по-прежнему пишется собственноручно на бумаге. Но текст автобиографии теперь должен совпадать с электронной анкетой пункт в пункт — сверяют их в одном пакете.

Чем автобиография отличается от резюме и характеристики

Резюме продаёт кандидата под конкретную вакансию и умалчивает о лишнем; автобиография излагает биографию целиком и без пропусков. Оценок в ней нет вообще — это дело характеристики с места работы, которую пишет прежний работодатель.

Частые ошибки

• Пробелы в датах. Любой незакрытый промежуток между местами работы кадровик воспринимает как попытку что-то скрыть и обязательно про него спросит.
• Расхождение с трудовой книжкой. Название организации, должность и даты сверяют с документами; разночтения придётся объяснять письменно.
• Стиль резюме. Маркированные списки, англицизмы, фразы про «достижения» и «результаты» в автобиографии неуместны — нужен связный текст без оценок.
• Умолчание о судимости родственников. При поступлении на службу эти сведения проверяются, и обнаруженное умолчание закрывает дорогу вернее самого факта судимости.
• Отсутствие даты и подписи. Документ без подписи заявителя силы не имеет, а собственноручная подпись — единственный обязательный реквизит автобиографии.

Похожие документы

• Личный листок по учёту кадров — анкета работника для личного дела, часто идёт в одном пакете с автобиографией.
• Характеристика с места работы — отзыв о деловых качествах, который составляет работодатель.
• Гражданство в анкете: как писать — разбор самой спорной графы анкет и автобиографий.
• Справка об отсутствии судимости — как получить документ, подтверждающий сведения из автобиографии.