Справка-объективка на военнослужащего: образец

Когда нужна справка-объективка

Справку не выдают на руки по заявлению: это внутренний кадровый документ, который движется между кадровыми органами и приобщается к материалам по конкретному кадровому решению. Типичные поводы:

• назначение на вышестоящую должность или включение в кадровый резерв;
• аттестация;
• представление к государственной награде либо ведомственному знаку отличия — справку прикладывают к наградным материалам;
• перевод в другой орган или ведомство: принимающая сторона получает выжимку из дела, не запрашивая дело целиком;
• запрос вышестоящего органа о конкретном сотруднике.

Гражданскому работнику для банка, визы или суда объективка не подойдёт — там нужна справка с места работы, которую работодатель обязан выдать по письменному заявлению.

Есть ли утверждённая форма справки-объективки

Общей формы, обязательной для всех ведомств, не существует: ни трудовое законодательство, ни законы о службе такого документа не называют. Ближе всего к утверждённой форме — приложение № 9 к Положению о централизованном учёте персональных данных сотрудника органов внутренних дел, утверждённому приказом МВД России от 24.11.2020 № 800. Приложение прямо помечено «Рекомендуемый образец»: оно задаёт состав граф, а не обязательный к применению бланк.

В самом Положении справка названа среди документов первой части личного дела и должна соответствовать последним данным, внесённым в дело (п. 29.1). Заполняют её кадровые подразделения в электронном виде, с цифровой фотографией сотрудника в формате JPEG или TIFF (п. 37). Право устанавливать этот порядок министерство получило от закона: ведение личных дел сотрудников органов внутренних дел регулирует акт самого МВД (ч. 7 ст. 39 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ) — на неё приказ № 800 и ссылается в преамбуле.

У военнослужащих ситуация другая. Акты Минобороны по учёту личного состава официально не публикуются, поэтому проверить утверждённую форму по открытым источникам невозможно. На практике кадровый орган воинской части собирает справку по послужному списку, а набор граф повторяет тот же состав — отсюда и сходство бланков, которые ходят по частям.

На гражданской службе объективки как документа личного дела нет вовсе. Дело ведут по ст. 42 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ и Положению, утверждённому Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609; в перечне документов дела (п. 16) справка-объективка не упомянута, а анкетные сведения собирают анкетой по форме Указа Президента РФ от 10.10.2024 № 870. Объективку кадровики госоргана делают как рабочую выжимку под конкретный запрос.

Личные и служебные данные: графы 1–7

Первый блок отвечает на вопрос «кто это и где служит». Фамилию, имя и отчество пишут полностью, рядом ставят личный номер. Звание и должность идут строго с датами присвоения и назначения — без них справка не показывает динамику службы. В бланке МВД графа называется «Специальное звание», в военном варианте — «Воинское звание»; в универсальном бланке ниже оставлено «Воинское (специальное) звание».

1. Ковалёв Артём Сергеевич, личный номер У-123456.
2. Воинское звание — капитан, присвоено 12 марта 2024 г.
3. Должность — командир мотострелковой роты, назначен 5 августа 2023 г.
4. Место службы — войсковая часть 00000, г. Воронеж.

Дальше идут дата и место рождения, семейное положение и состав семьи. Родственников перечисляют со степенью родства и годом рождения — без адресов, паспортных данных и мест работы:

5. Число, месяц и год рождения — 17 апреля 1991 г.
6. Место рождения — г. Воронеж.
7. Семейное положение — женат. Жена — Ковалёва Мария Игоревна, 1993 г. р.; сын — Ковалёв Илья Артёмович, 2018 г. р.

Образование, допуск к гостайне и награды: графы 8–17

Образование расписывают двумя графами: отдельно уровень, отдельно — образовательная организация с годом окончания, специальностью и квалификацией. Затем идут иностранные языки, учёная степень и спортивная квалификация. Прочерков в этих графах лучше не оставлять: пустая строка читается как «сведения не собраны», поэтому пишут «не имеет».

8. Образование — высшее военное.
9. Окончил военный институт в 2013 году, специальность «Применение мотострелковых подразделений», квалификация — специалист, диплом КВ № 123456.
10. Иностранные языки — английский, читает и переводит со словарём.
11. Учёная степень и учёное звание — не имеет.
12. Спортивная квалификация — первый спортивный разряд по военно-прикладному спорту.

Графа о допуске к государственной тайне — самая ошибкоопасная. В ней указывают форму допуска и дату оформления, но не сведения, к которым допуск даёт доступ. Форм три, и они привязаны к степеням секретности: первая — к сведениям особой важности, вторая — к совершенно секретным, третья — к секретным (ст. 21 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»).

Проверьте реквизит порядка. Оформление допуска сейчас регулируют Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 07.02.2024 № 132. Прежняя Инструкция по постановлению Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 утратила силу, и ссылки на неё в старых памятках и служебных бланках недействительны.

Замыкают справку награды, взыскания, особые условия службы и кадровый резерв. В графу взысканий вносят только неснятые: снятые и погашенные туда не переносят, иначе документ занижает служебную репутацию человека без правового основания.

13. Форма допуска — вторая, оформлена 14 сентября 2023 г.
14. Награды — ведомственная медаль «За отличие в военной службе» II степени, 2024 г.
15. Неснятые дисциплинарные взыскания — не имеет.
16. Особые условия службы — служба в районах Крайнего Севера с сентября 2016 г. по август 2019 г.
17. Кадровый резерв — включён на замещение должности заместителя командира батальона, решение аттестационной комиссии от 20 февраля 2026 г.

Прохождение службы: главная таблица справки

Ради этой таблицы справку и запрашивают: она показывает служебную биографию целиком, без листания личного дела. Столбцов четыре — месяц и год начала, месяц и год окончания, должность, место службы. Строки идут подряд, от поступления в военное учебное заведение до текущей должности. Разрыв в датах читается принимающим кадровым органом как незакрытый период и порождает отдельный запрос.

Учёбу в военном вузе в таблицу включают наравне со службой: для тех, кто поступил в военный вуз, не отслужив, началом военной службы считается дата зачисления в него (п. 10 ст. 38 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ), поэтому курсантские годы идут в общую продолжительность службы. Гражданскую работу до поступления на службу тоже вносят — иначе биография начинается с пробела.

Кто подписывает справку и куда подшивают копию

Подписной блок в рекомендуемом образце не задан. На практике справку подписывает начальник кадрового подразделения, при направлении в другой орган её утверждает руководитель или командир, а подпись заверяют гербовой печатью. Требования к оформлению реквизитов берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025, который применяется добровольно — если организация не закрепила его своим актом.

Один экземпляр уходит адресату запроса, копия остаётся в личном деле. Личные дела относятся к документам длительного хранения: по ст. 445 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, — 50 лет для дел, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних.

Справка целиком состоит из персональных данных, поэтому передавать её сторонней организации по устной просьбе нельзя. Нужно основание: запрос уполномоченного органа либо согласие самого сотрудника (ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Частые ошибки

• Оценки вместо фактов. Объективка фиксирует только то, что подтверждено документами дела. Деловые и личные качества — предмет характеристики, и в справке им места нет.
• Разрыв в таблице службы. Пропущенный год между двумя должностями воспринимается как скрытый период и тормозит кадровое решение до выяснения.
• Снятые взыскания в графе 15. Графа рассчитана только на неснятые; перенос погашенных взысканий искажает картину и оспаривается самим сотрудником.
• Содержание допуска вместо его формы. В графе 13 место только для номера формы и даты оформления — перечень сведений, к которым открыт доступ, туда не выписывают.
• Расхождение с личным делом. Справка должна соответствовать последним данным дела: свежее звание, новая должность или изменившийся состав семьи попадают в неё только после внесения в дело.

Похожие документы

• Личный листок по учёту кадров — анкета, которую работник заполняет сам при приёме; объективку, наоборот, составляет кадровая служба.
• Автобиография при приёме на работу — свободное изложение биографии, второй типовой документ личного дела на службе.
• Характеристика с места работы — оценка деловых качеств, которой в объективке быть не должно.
• Справка с места работы — подтверждение занятости для банка, визы или суда.