Обязан ли работодатель выдать характеристику по заявлению работника?

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет. Ст. 62 ТК РФ обязывает выдать в течение трёх рабочих дней копии документов, связанных с работой, и перечень там открытый, но характеристика в нём не названа и копией существующего документа не является. На практике кадровые службы характеристику по письменному заявлению готовят и ориентируются на тот же трёхдневный срок. Отказ оспорить сложно, но обычно проще договориться, чем судиться.

Есть ли утверждённый бланк характеристики с места работы?

Нет. Ни ТК РФ, ни постановления Правительства единой формы характеристики не устанавливают — документ составляют в свободной форме. Все «бланки» в интернете, включая наш, это сложившаяся практика делопроизводства. Обязательными на деле считаются реквизиты организации, дата и исходящий номер, данные работника, подпись уполномоченного лица.

Кто подписывает характеристику и нужна ли печать?

Подписывает руководитель организации либо лицо, уполномоченное доверенностью или приказом. Вторая подпись начальника отдела кадров или непосредственного руководителя необязательна, но повышает доверие адресата. Печать ставят при её наличии: с 2015 года ООО и АО вправе работать без печати, и её отсутствие само по себе не порочит документ.

Можно ли написать отрицательную характеристику?

Можно, но только фактами с реквизитами приказов: действующие взыскания, срывы сроков, зафиксированные документально. Оценочные ярлыки вроде «безответственный» по ст. 152 ГК РФ не опровергают — мнение не проверяется на соответствие действительности (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 24.02.2005 № 3). Опасны они другим: за оскорбительную форму работник вправе взыскать компенсацию морального вреда по ст. 150, 151 ГК РФ, а недостоверное утверждение о факте суд обяжет опровергнуть, и доказывать его правдивость будет работодатель. Погашенные взыскания указывать нельзя: через год без новых нарушений работник считается не подвергавшимся взысканию (ст. 194 ТК РФ).

Нужно ли согласие работника, если характеристику запросил суд?

Нет. Ст. 88 ТК РФ разрешает передавать персональные данные без письменного согласия в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, а суд вправе истребовать доказательство напрямую, и его запрос обязателен для исполнения (ст. 57 ГПК РФ). Передавайте сведения строго в объёме запроса. А вот банку или новому работодателю без письменного согласия работника отвечать нельзя — штраф для юрлица по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ доходит до 700 000 ₽.

Сколько действует характеристика с места работы?

Срок действия законом не установлен — документ бессрочен. Но адресаты применяют собственные правила: банки и конкурсные комиссии обычно просят характеристику не старше месяца, суды принимают более свежие охотнее. Ориентир простой: если после выдачи изменились должность, стаж или появились взыскания, характеристику лучше переоформить с новым исходящим номером.

Характеристика с места работы по месту требования

Характеристика с места работы по месту требования: бланк и образец заполнения в Word. Утверждённой формы нет — что писать для суда, военкомата, банка и опеки

характеристика с места работыпо месту требованиякадровые документыст. 88 ТК РФперсональные данные

Обновлено: 17 июля 2026

Характеристика с места работы — документ, в котором работодатель описывает, кем и как работает сотрудник: должность, стаж, деловые качества, поощрения и взыскания. Пометка «по месту требования» означает, что конкретный адресат в тексте не назван и работник сам решает, куда её отнести — в суд, военкомат, банк или новому работодателю.

Скачать характеристику с места работы

Пустой бланк

DOCX PDF

Образец заполнения

DOCX PDF

Файлов два: пустой бланк с полями под заполнение и образец, заполненный на вымышленного инженера-проектировщика Ковалёва Д. С. из ООО «Каскад-Инжиниринг» — фрагменты этого образца разобраны ниже. Утверждённой формы у характеристики нет, поэтому наш бланк — это сложившаяся практика делопроизводства, а не нормативный документ: состав блоков адаптируйте под своего работника и адресата.

Когда нужна характеристика и обязан ли работодатель её выдать

Характеристику просят там, где решение зависит от репутации человека, а не только от его документов:

суд — по гражданскому, административному или уголовному делу, где оценивается личность стороны или подсудимого;
военкомат — при постановке на воинский учёт и работе призывной комиссии;
банк — при выдаче крупного кредита или ипотеки, обычно в дополнение к справке о доходах;
новый работодатель или конкурсная комиссия — при трудоустройстве, аттестации, выдвижении на должность;
органы опеки и попечительства — по делам об усыновлении, опеке, споре о детях;
наградные комиссии — при представлении к ведомственной или государственной награде.

Прямой обязанности выдать характеристику Трудовой кодекс не устанавливает. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать не позднее трёх рабочих дней копии документов, связанных с работой — приказов о приёме, переводах, увольнении, выписок, справок о зарплате «и другое». Перечень открытый, но характеристика в нём прямо не названа, и она не копия существующего документа, а новый текст с оценкой. Юристы и суды толкуют это по-разному, поэтому спорить об обязанности бессмысленно: на практике кадровая служба характеристику по заявлению готовит, а срок в три рабочих дня берут как разумный ориентир.

Из чего состоит характеристика

Единой структуры нет, но сложился набор блоков, который ожидает увидеть любой адресат.

Реквизиты организации и заголовок

Характеристику оформляют на фирменном бланке либо на листе А4 с угловым штампом: полное наименование, ИНН и ОГРН, адрес, телефон. Без реквизитов документ анонимен — суд или военкомат не смогут проверить, кто его выдал. Исходящий номер и дата обязательны: по ним документ ищут в журнале регистрации, если адресат запросит подтверждение.

Общество с ограниченной ответственностью «Каскад-Инжиниринг» ИНН 3665123456, ОГРН 1123668012345 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 22, оф. 401 Тел.: +7 (473) 210-45-67 Исх. № 46 от 17 июля 2026 г.

ХАРАКТЕРИСТИКА на инженера-проектировщика 1 категории Ковалёва Дмитрия Сергеевича

Анкетная часть и трудовой путь

Первый абзац отвечает на вопрос «кто это и сколько он тут работает». Дата рождения, дата приёма с реквизитами приказа, текущая должность. Дальше — образование и движение по должностям. Реквизиты приказов важнее красивых слов: именно они превращают текст из отзыва в проверяемый документ.

Ковалёв Дмитрий Сергеевич, 14 марта 1991 года рождения, работает в ООО «Каскад-Инжиниринг» с 12 сентября 2019 г. (приказ о приёме на работу № 84-к от 12 сентября 2019 г.) по настоящее время. Занимаемая должность — инженер-проектировщик 1 категории отдела проектирования.

Принят на работу инженером-проектировщиком 2 категории, в марте 2022 года переведён на должность инженера-проектировщика 1 категории (приказ № 19-к от 14 марта 2022 г.).

Перечень обязанностей не выдумывают — его переносят из должностной инструкции и трудового договора. Если в характеристике написано одно, а в инструкции другое, документ легко обесценить встречным вопросом.

Деловые качества

Здесь чаще всего начинается вода: «ответственный, исполнительный, коммуникабельный». Такая характеристика ничего не доказывает. Работает другой приём — оценка, подкреплённая измеримым фактом.

Профессиональные и деловые качества оцениваются как высокие. За период работы подготовил разделы проектной документации по 24 объектам, из них 19 прошли государственную экспертизу с положительным заключением без замечаний по профильному разделу.

Поощрения и взыскания

Поощрения указывают с видом, основанием и реквизитами приказа. Про взыскания пишут прямо: имеются или не имеются. Умолчание — плохая тактика, потому что суд и военкомат запрашивают сведения и по другим каналам.

Поощрения: объявлена благодарность за качественную подготовку проекта реконструкции котельной (приказ № 31-п от 26 апреля 2024 г.). Дисциплинарных взысканий не имеет.

Учтите срок: взыскание погашается автоматически через год, если работник не получил нового (ст. 194 ТК РФ). Погашенное взыскание в характеристике упоминать некорректно — формально работник считается не подвергавшимся ему. Порядок оформления самих взысканий разобран в приказе о применении дисциплинарного взыскания.

Назначение и подписи

Завершает документ фраза о том, куда он выдан, и подписи. Для универсального варианта используют формулировку «по месту требования» — тогда работник вправе предъявить характеристику где угодно. Подписывает руководитель организации; вторая подпись начальника отдела кадров необязательна, но повышает доверие к документу. Печать ставят при её наличии: с 2015 года ООО и АО вправе работать без неё (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ____________ И. В. Астахова Начальник отдела кадров ____________ Е. П. Родионова

Чем различаются характеристики в суд, военкомат, банк и новому работодателю

Текст «по месту требования» универсален, но если адресат известен — сместите акцент. Читатель ищет в документе ответ на свой вопрос, а не общий портрет.

Адресат	Что для него главное	На чём сделать акцент
Суд	Личность стороны или подсудимого	Стабильность занятости, доход, отсутствие взысканий, наличие иждивенцев, участие в жизни коллектива
Военкомат	Как призывник ведёт себя в коллективе	Дисциплина, физическая подготовка, отношения с коллегами, наличие профессии и навыков
Банк	Устойчивость дохода заёмщика	Стаж, должность, отсутствие планов сокращения, перспективы роста
Новый работодатель	Профессиональный уровень	Квалификация, конкретные проекты и результаты, причина ухода

Про суд стоит понимать механику. В гражданском деле характеристика — обычное письменное доказательство, суд вправе истребовать его напрямую, и запрос обязателен для исполнения (ст. 57 ГПК РФ). В уголовном деле обстоятельства, характеризующие личность обвиняемого, входят в предмет доказывания (ст. 73 УПК РФ) — поэтому защита почти всегда просит характеристику с работы.

С военкоматом есть распространённое заблуждение. Положение о призыве (постановление Правительства РФ от 11.11.2006 № 663) не содержит требования о характеристике с места работы: там упомянуты лишь педагогические характеристики из образовательных организаций. Военкоматы запрашивают характеристику как дополнительный материал о личности призывника, и нормативной обязанности работодателя выдать её именно военкомату нет — обычно за ней приходит сам призывник.

Отдельно стоит бюро медико-социальной экспертизы: туда обычную характеристику приносить бесполезно. Экспертам нужна производственная характеристика для МСЭ — документ о рабочем месте, а не о человеке: класс условий труда по СОУТ, режим смен, нагрузки, заработок и больничные за последний год.

Банку характеристика заменой финансовых документов не служит: решение он принимает по справке о доходах по форме банка и данным бюро кредитных историй, а характеристика идёт как необязательное приложение.

Согласие работника на передачу характеристики

Это самый недооценённый риск темы. Характеристика целиком состоит из персональных данных: ФИО, дата рождения, должность, стаж, сведения о взысканиях. Работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, кроме случаев угрозы жизни и здоровью и других случаев, прямо предусмотренных федеральными законами (ст. 88 ТК РФ). Согласие на обработку в таких целях требует и ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Как это работает на практике:

Заявление принёс сам работник. Согласие не нужно — документ выдают ему на руки, дальше он распоряжается им сам. Это и есть основной сценарий для варианта «по месту требования».
Запрос от банка или работодателя. Нужно письменное согласие работника с указанием, кому и какие сведения передаются. Без него отвечать на запрос нельзя.
Запрос пришёл от суда или следователя. Это тот самый «случай, предусмотренный федеральным законом»: характеристику предоставляют без согласия, но строго в объёме запроса.

Цена ошибки измерима: обработка персональных данных без письменного согласия, когда оно требуется, влечёт штраф на юридическое лицо от 300 000 до 700 000 ₽ (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ), а при повторном нарушении — от 1 000 000 до 1 500 000 ₽ (ч. 2.1 той же статьи). Порядок работы с такими запросами закрепляют в положении о персональных данных работников.

Частые ошибки

Оценки без фактов. «Ответственный и коммуникабельный» без единого проверяемого показателя. Для суда и конкурсной комиссии такой текст — пустая бумага.
Данные расходятся с кадровыми документами. Должность в характеристике одна, в приказе о приёме на работу и трудовом договоре другая. Первый же встречный вопрос обесценивает документ.
Упоминание погашенного взыскания. Выговор годичной давности без новых нарушений считается погашенным по ст. 194 ТК РФ, и его перенос в характеристику — повод для спора с работником.
Сведения о здоровье, семье, убеждениях. Диагнозы, национальность, религия, политические взгляды в характеристике неуместны. Ст. 86 ТК РФ прямо запрещает работодателю получать и обрабатывать данные о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника, а национальность и состояние здоровья относятся к специальным категориям данных, обработка которых по общему правилу запрещена (ст. 10 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Нет реквизитов и подписи уполномоченного лица. Документ без исходящего номера, даты и подписи руководителя адресат вправе просто не принять.

Отрицательная характеристика — юридически рискованный документ. Работник вправе требовать опровержения сведений, которые порочат его репутацию и не соответствуют действительности, причём доказывать правдивость написанного придётся работодателю (ст. 152 ГК РФ). Защищает фактура: «имеет действующий выговор за срыв срока сдачи документации (приказ № 12-к от 03.02.2026)» — проверяемое утверждение, подтверждённое приказом, опровергнуть его нельзя. С ярлыком «безответственный и склочный человек» механика другая: оценочное суждение по ст. 152 ГК РФ не опровергают, потому что мнение нельзя проверить на соответствие действительности (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 24.02.2005 № 3), — но за оскорбительную форму работник вправе взыскать компенсацию морального вреда (ст. 150, 151 ГК РФ). Пишите проверяемыми фактами со ссылкой на приказы.