Производственная характеристика для МСЭ: бланк и образец

Когда работодателя просят производственную характеристику

Документ нужен работнику, а не работодателю, и приходят за ним в нескольких ситуациях:

• первичное освидетельствование в бюро МСЭ для установления группы инвалидности;
• переосвидетельствование, когда группа установлена на срок и подходит дата пересмотра;
• разработка или корректировка индивидуальной программы реабилитации и абилитации — в её трудовой части бюро формулирует, какая работа человеку доступна;
• определение степени утраты профессиональной трудоспособности после несчастного случая на производстве;
• направление на экспертизу по подозрению на профессиональное заболевание.

Само направление на экспертизу оформляет не работодатель. Его формирует медицинская организация по решению врачебной комиссии на форме № 088/у (приказ Минтруда и Минздрава от 12.08.2022 № 488н/551н) и передаёт в бюро МСЭ в течение трёх рабочих дней с письменного согласия гражданина. Порядок закреплён Правилами признания лица инвалидом, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 05.04.2022 № 588: они действуют с 1 июля 2022 года вместо прежнего постановления № 95 от 20.02.2006, которое с этой даты утратило силу. Производственной характеристики среди сведений направления Правила не называют — её приносит сам работник, обычно по просьбе лечащего врача или экспертов бюро.

Утверждённой формы нет: на каком бланке заполнять

Ни Правила признания лица инвалидом, ни приказ, утвердивший форму № 088/у, бланка производственной характеристики не устанавливают. Отсюда практическое правило: сначала спросите бланк у работника. Поликлиника, которая готовит направление, или само бюро МСЭ часто выдают свой шаблон с нумерацией пунктов — заполнять нужно именно его, иначе документ вернут на переделку.

Если бланка не дали, характеристику составляют в свободной форме, но набор сведений от этого не меняется: бюро ждёт данные о профессии и стаже, режиме работы, условиях труда по результатам специальной оценки, характере нагрузок, переводах на другую работу, заработке и больничных за последний год. Наш бланк построен по этому же перечню — 17 пунктов, которые встречаются в шаблонах большинства бюро.

В обиходе документ до сих пор называют характеристикой для ВТЭК — по врачебно-трудовым экспертным комиссиям советского времени. Сегодня экспертизу проводят федеральные учреждения медико-социальной экспертизы (ст. 8 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ), поэтому в тексте пишите «бюро медико-социальной экспертизы»: старое название вопросов не вызовет, но выглядит небрежно.

Что писать в каждом пункте

Работник, организация, профессия и стаж (пункты 1–7)

Первый блок отвечает на вопрос «кто и кем работает». Профессию указывайте так, как она записана в трудовом договоре и штатном расписании, с разрядом или категорией. Стаж разбивают на три цифры: общий, по данной профессии и в этой организации — эксперты смотрят, сколько лет человек провёл именно в этих условиях.

Общество с ограниченной ответственностью «Ирбис-Полимер» ИНН 5406123456, ОГРН 1125476012345 630091, г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 36, оф. 210 Исх. № 118 от 23 июля 2026 г.

1. Нечаев Игорь Валентинович, 22 октября 1978 года рождения.
2. ООО «Ирбис-Полимер», ИНН 5406123456, г. Новосибирск, ул. Крылова, д. 36, оф. 210.
3. Подразделение: цех плёночных материалов, участок экструзии.
4. Должность (профессия), квалификация: оператор экструзионной линии 4 разряда.
5. Стаж: общий — 27 лет, по профессии — 19 лет, в организации — 12 лет 5 месяцев (принят 3 февраля 2014 г., приказ № 12-к от 3 февраля 2014 г.).
6. Форма организации труда: бригадная, смена из трёх человек.
7. Смежные профессии: стропальщик, водитель погрузчика.

Круг обязанностей не сочиняйте — переносите его из должностной инструкции и трудового договора.

Режим работы и условия труда по результатам СОУТ (пункты 8–9)

Это ключевой блок для экспертов. Режим описывают конкретно: продолжительность смены, сменность, ночные смены, применяется ли суммированный учёт рабочего времени. Условия труда берут из карты специальной оценки конкретного рабочего места и указывают с реквизитами карты — так сведения можно проверить.

8. Режим работы: сменный график 2/2, смены по 11 часов (дневная 08:00–20:00, ночная 20:00–08:00), суммированный учёт рабочего времени, учётный период — год.
9. Условия труда по результатам специальной оценки: итоговый класс 3.2 (вредные условия труда 2 степени), карта СОУТ № 47 от 18 марта 2024 г. Вредные факторы: повышенный уровень шума, нагревающий микроклимат у экструдера, напряжённость трудового процесса.

Классы и подклассы задаёт ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ:

Если специальная оценка на рабочем месте не проводилась, так и пишите — придумывать класс нельзя. Требования безопасности для конкретного рабочего места и порядок работы с вредными факторами закрепляют в инструкции по охране труда.

Тяжесть, напряжённость и содержание работы (пункты 10–12)

Здесь описывают физику труда: в какой позе человек проводит смену, сколько проходит и что поднимает. Оценочные слова вроде «работа тяжёлая» бесполезны — нужны цифры и операции.

10. Тяжесть трудового процесса: рабочая поза стоя до 80% смены, перемещения по цеху до 6 км за смену, подъём и перемещение рулонов плёнки массой до 15 кг.
11. Напряжённость трудового процесса: постоянный контроль параметров экструдера по приборам, работа в ночные смены, ответственность за качество партии.
12. Описание выполняемой работы: настройка и обслуживание экструзионной линии, контроль температурного режима, замена фильеры, съём и упаковка рулонов, ведение сменного журнала.

Лёгкий труд, переводы и доступные вакансии (пункты 13–15)

Три пункта, ради которых характеристику часто и запрашивают. Бюро выясняет, справляется ли работник с нормой, предоставлялись ли ему облегчённые условия и есть ли куда его перевести. Перевод по медицинскому заключению работодатель обязан оформить по ст. 73 ТК РФ — с реквизитами заключения и приказа.

13. С нормой выработки справляется частично: с февраля 2026 года темп работы снижен, при съёме рулонов требуется помощь напарника.
14. Облегчённые условия труда предоставлялись: с 6 мая по 5 июня 2026 г. переведён на должность кладовщика склада готовой продукции на основании медицинского заключения от 30 апреля 2026 г. (приказ № 41-к от 5 мая 2026 г.).
15. Возможность перевода: организация располагает вакансиями кладовщика склада готовой продукции и оператора пульта управления, условия труда по обеим — класс 2 (допустимые), режим односменный.

Сам перевод оформляют приказом о переводе на другую работу. Пункт 15 стоит заполнять честно даже при отсутствии вакансий: прочерк — тоже ответ, и он объясняет бюро, почему человек продолжает работать во вредных условиях.

Заработок и больничные за последние 12 месяцев (пункты 16–17)

Заработок нужен для оценки того, как болезнь повлияла на доход, а листки нетрудоспособности — как объективный маркер тяжести состояния. Данные о больничных берут из сведений об оплаченных электронных листках, а не по памяти кадровика.

16. Система оплаты труда: повременно-премиальная, часовая тарифная ставка 350 рублей, ежемесячная премия по положению о премировании. Заработок за период с 1 июля 2025 г. по 30 июня 2026 г. — 820 800 (Восемьсот двадцать тысяч восемьсот) рублей 00 копеек, среднемесячный — 68 400 (Шестьдесят восемь тысяч четыреста) рублей 00 копеек.
17. Временная нетрудоспособность за последние 12 месяцев: 3 случая, 96 календарных дней, наиболее длительный период — с 16 февраля по 30 апреля 2026 г. (74 календарных дня).

Подписи и ознакомление работника

Количество подписей нормой не установлено, но бюро МСЭ обычно ждёт минимум две: руководителя организации и того, кто отвечает за достоверность конкретного блока. Условия труда логично подтверждает специалист по охране труда, кадровые сведения — начальник отдела кадров, заработок — главный бухгалтер. Печать ставят при её наличии.

Генеральный директор ____________ А. Л. Кузнецов Начальник отдела кадров ____________ М. В. Дорошенко Специалист по охране труда ____________ С. Ю. Пахомов

С характеристикой ознакомлен: ____________ И. В. Нечаев, 23 июля 2026 г.

Дайте работнику расписаться в ознакомлении. Характеристика целиком состоит из его персональных данных, включая сведения о заработке и болезнях, а передавать их третьей стороне без письменного согласия работника нельзя, кроме случаев, прямо предусмотренных федеральными законами (ст. 88 ТК РФ). Когда документ выдают на руки самому работнику, согласие не требуется — дальше он распоряжается им сам. Порядок работы с такими запросами закрепляют в положении о персональных данных работников.

Чем производственная характеристика отличается от характеристики с места работы

Два документа часто путают и приносят в бюро не тот. Общее у них только одно — оба пишет работодатель.

Практический вывод простой: если в тексте нет класса условий труда, режима смен и цифр по больничным — это характеристика с места работы, и для экспертизы она не годится.

Частые ошибки

• Один текст на всех. Характеристику копируют с прошлого работника той же профессии. Бюро оценивает конкретное рабочее место, и типовой текст обесценивает документ.
• Условия труда «на глаз». Класс пишут по ощущениям вместо карты СОУТ либо не указывают её реквизиты. Проверить такие сведения нельзя, и эксперты запросят карту отдельно.
• Приукрашивание нагрузки. Формулировка «с обязанностями справляется в полном объёме» при 96 днях больничных за год противоречит остальным документам дела.
• Пропуск переводов на лёгкий труд. Перевод по медицинскому заключению — важный для экспертизы факт, а не внутренняя кадровая мелочь.
• Одна подпись и никакого номера. Документ без исходящего номера, даты и второй подписи бюро вправе не принять.

Похожие документы

• Характеристика с места работы по месту требования — тот же жанр, но для суда, военкомата и банка.
• Приказ о переводе на другую работу — чем оформляют перевод по медицинскому заключению, который вы описываете в пункте 14.
• Инструкция по охране труда — откуда берутся сведения о вредных факторах рабочего места.
• Заявление о направлении на ежегодный медосмотр — плановый осмотр, на котором выявляют признаки профессионального заболевания.