Приказ о переводе на другую работу

Виды перевода и порядок оформления

Постоянный перевод по инициативе сторон. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, кадровик издаёт приказ по форме Т-5. В трудовую книжку (если ведётся в бумажном виде) вносят запись о переводе. В СФР направляют сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа (подп. 1 п. 5 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ).

Постоянный перевод по инициативе работодателя. Применяют при структурной реорганизации, исключении должности из штатного расписания или по медицинскому заключению. Работника предупреждают не позднее чем за два месяца, предлагают подходящие вакансии. При отказе договор расторгают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Временный перевод по соглашению сторон. Срок — до одного года, либо на время отсутствия другого работника. Если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник не настаивает на возвращении, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Временный перевод без согласия работника. Допустим в исключительных случаях: катастрофа природного или техногенного характера, авария, простой, замещение временно отсутствующего работника при чрезвычайных обстоятельствах. Срок — до одного месяца. Оплата — не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод по медицинским показаниям. На основании медицинского заключения работодатель обязан перевести работника на другую работу на срок, указанный в заключении. При отказе работника или отсутствии подходящей работы трудовой договор приостанавливают (до 4 месяцев) или расторгают (ст. 73 ТК РФ).

Обязательные реквизиты приказа

Форма Т-5 (для одного работника) и Т-5а (для группы) утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учётных документов обязательными не являются: формы утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Т-5 удобна тем, что уже содержит все нужные реквизиты, поэтому её используют по умолчанию, но собственный бланк приказа о переводе законен так же. В приказе указывают:

• Номер и дату приказа.
• Вид перевода: постоянно или временно (с указанием периода).
• Прежнее место работы (структурное подразделение, должность, разряд).
• Новое место работы по штатному расписанию.
• Причину перевода: соглашение сторон, медицинское заключение, производственная необходимость, реорганизация и т. д.
• Размер оклада или тарифной ставки на новой должности с надбавками. Оклад не может быть ниже МРОТ — на 2026 год 27 093 ₽.
• Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору с реквизитами, заявление работника, медицинское заключение, акт о простое и т. п.
• Подпись руководителя, подпись работника об ознакомлении с указанием даты собственной рукой.

При переводе в другую местность вместе с работодателем работнику возмещают расходы на переезд и обустройство (ст. 169 ТК РФ). Если работник отказывается переезжать, договор расторгают по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изменение оклада и должности: что не считается переводом

Не каждое изменение в трудовых отношениях — перевод. Различайте три ситуации:

1. Перевод — меняется трудовая функция (должность, специальность, профессия, конкретный вид поручаемой работы) или структурное подразделение, если оно указано в договоре. Требуется согласие работника.
2. Перемещение — работника перемещают в другое подразделение, на другое рабочее место или на другой механизм, но трудовая функция остаётся прежней. Согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ).
3. Изменение условий по инициативе работодателя — изменение оклада, режима работы, надбавок при сохранении трудовой функции по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Уведомление за два месяца, оформление допсоглашением и приказом, но не по форме Т-5.

Если работодатель меняет название должности «менеджер» на «специалист по продажам» при сохранении функций — это формально перевод, и работник вправе отказаться. Если функции тоже меняются — тем более перевод.

Документооборот при переводе

Алгоритм для постоянного перевода по инициативе работника выглядит так:

1. Работник подаёт заявление с просьбой перевести его на новую должность.
2. Руководитель ставит резолюцию «согласовано» с указанием даты.
3. Кадровик готовит дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями: должность, оклад, обязанности.
4. Стороны подписывают допсоглашение в двух экземплярах. Один — работнику, второй — в личное дело.
5. Издают приказ по форме Т-5. Работник расписывается об ознакомлении.
6. В трудовую книжку (если ведётся) вносят запись со ссылкой на приказ.
7. В СФР передают форму ЕФС-1 — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем приказа. Срок «следующий рабочий день» действует для приёма и увольнения, а не для перевода.
8. Обновляют личную карточку и должностную инструкцию (если она привязана к новой должности).

При временном переводе на время отсутствия основного работника срок в приказе указывают через формулировку, а не через конкретную дату: «на период отпуска по уходу за ребёнком работника Ивановой И. И.». Если основной работник прервёт отпуск, временно замещающий вернётся на прежнюю работу автоматически.

См. также Трудовой договор: образец 2026 — допсоглашение оформляется как изменение к этому документу. Если перевод связан с возвращением сотрудницы из декрета, см. Декретный отпуск и отпуск по уходу и Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

Связанные документы

Перевод на должность из перечня Минтруда, связанную с приёмом и хранением ценностей, оформляют вместе с договором о полной материальной ответственности. При переводе сверяют новую должность и оклад со штатным расписанием и актуализируют должностную инструкцию. Если перевод отменяется до его вступления в силу, издают приказ об отмене приказа. Когда перевод обусловлен медицинскими показаниями, основанием служит заключение по итогам медосмотра работника. Если работник оформляет инвалидность, сведения о таком переводе переносят в производственную характеристику для МСЭ — с реквизитами медицинского заключения и приказа.