Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет — это период, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и должности, для ухода за родным или усыновлённым ребёнком. Право на отпуск установлено ст. 256 Трудового кодекса РФ и предоставляется не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребёнком.

Во время этого отпуска работнику выплачивается ежемесячное пособие из Социального фонда России (СФР, образованный с 2023 года в результате объединения ПФР и ФСС). Само заявление об отпуске и о назначении пособия — основной кадровый документ, на основании которого работодатель издаёт приказ и инициирует выплаты через СФР.

Кто имеет право на отпуск и пособие

Право на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет имеет лицо, фактически осуществляющее уход за ребёнком. Это могут быть:

• Мать ребёнка — наиболее частый случай. Отпуск может быть оформлен сразу по окончании отпуска по беременности и родам или позже, по желанию матери.
• Отец ребёнка — на тех же условиях, что и мать. Оформление отпуска отцу не зависит от того, в браке ли он с матерью и работает ли мать. Часто отцы оформляют такой отпуск, когда у матери заработок меньше или когда матери выгоднее быстрее вернуться на работу.
• Бабушка, дедушка, другой родственник или опекун — также имеют право на отпуск, если они фактически осуществляют уход за ребёнком. Это удобно, когда родители работают, а уход берёт на себя кто-то из старшего поколения.

Право на пособие имеют все указанные лица, если они подлежат обязательному социальному страхованию (то есть работают по трудовому договору с уплатой страховых взносов). Для неработающих или работающих по ГПХ с 2023 года введены отдельные виды поддержки через единое пособие на детей до 17 лет, которое назначается через СФР по заявлению родителя и зависит от среднедушевого дохода семьи. Эти выплаты не связаны с отпуском по уходу за ребёнком и регулируются другими нормами.

С 2024 года произошло важное изменение: работник, находящийся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, может работать на условиях неполного рабочего времени или дистанционно и при этом сохранять право на пособие. До 2024 года такая возможность была ограниченной — пособие сохранялось только при работе на условиях неполного рабочего времени, и при превышении установленного объёма работ выплаты прекращались. Сейчас ограничение по объёму работы снято.

Размер пособия в 2026 году

Пособие исчисляется как 40% от среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск. Формула: среднедневной заработок × 30,4 (среднее количество дней в месяце) × 40%. Для отпуска, начинающегося в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы.

Размер пособия ограничен снизу и сверху:

• Минимальный размер на 2026 год — около 10 100 ₽ в месяц (после индексации с 1 февраля 2026 года на коэффициент фактической инфляции за 2025 год; точная сумма утверждается постановлением Правительства). Минимум выплачивается, если фактический расчёт по 40% от заработка дал меньше этой суммы либо если заработка в расчётном периоде не было вообще.
• Максимальный размер на 2026 год — около 69 000 ₽ в месяц. Расчёт: предельная величина базы для взносов на ВНиМ за 2025 год (2 759 000 ₽) делится на 730 дней и умножается на 30,4 и на 40%. Получаем верхнюю планку: пособие не может превысить эту сумму, даже если фактический заработок выше предельной базы.

Пример 1. Менеджер с зарплатой 80 000 ₽ в месяц. Заработок за 2024–2025 годы — 1 920 000 ₽, среднедневной — 2 630,14 ₽ (1 920 000 / 730). Месячное пособие: 2 630,14 × 30,4 × 40% = 31 982 ₽. Это укладывается в лимит, выплачивается полностью.

Пример 2. IT-специалист с зарплатой 250 000 ₽ в месяц. Заработок за два года — 6 000 000 ₽, что превышает суммарную предельную базу (за 2024 — 2 225 000 ₽, за 2025 — 2 759 000 ₽; сумма 4 984 000 ₽). Для расчёта берётся именно сумма предельных баз. Среднедневной — 6 827,40 ₽; месячное пособие = 6 827,40 × 30,4 × 40% = 83 028 ₽, но ограничено максимумом 69 000 ₽.

Пример 3. Сотрудница без заработка в расчётном периоде (училась или находилась в предыдущем отпуске по уходу). Пособие назначается в минимальном размере — около 10 100 ₽. Альтернатива — подать заявление о замене лет на более ранние, если в них был заработок.

При расчёте среднего заработка из расчётного периода исключаются дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и предыдущих отпусков по уходу за детьми. Сумма заработка за каждый год не может превышать предельную базу для взносов на ВНиМ за этот год.

При наличии нескольких детей разного возраста пособия суммируются — за второго и последующих детей выплачивается ровно столько же, сколько за первого, при условии что их матери не получают пособия в полном объёме на свою долю. Если уход за двумя и более детьми одновременно осуществляет одно лицо — пособие выплачивается на каждого ребёнка, но в сумме не более 100% среднего заработка и не менее суммированного минимального размера.

Работа во время отпуска: реформа 2024 года

С 1 января 2024 года вступил в силу Федеральный закон № 620-ФЗ от 19.12.2023, который радикально изменил правила. До 2024 года работник в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет сохранял пособие только при работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, а сама формулировка «неполное» порождала споры — налоговая и СФР пытались оспорить выплаты, когда «неполный день» означал, например, 7 часов вместо 8.

Сейчас всё проще: работник вправе работать у того же работодателя или у другого, в том числе на полный день и дистанционно, и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Никаких ограничений по объёму работы и по доходу нет. Это означает, что фактически отпуск по уходу за ребёнком превратился в дополнительную выплату для семьи — родитель может вернуться к работе хоть на следующий день после оформления и сохранить и зарплату, и 40% от среднего заработка в виде пособия.

Если работник прерывает отпуск и официально выходит из него, право на пособие прекращается. Поэтому удобнее оставаться в отпуске юридически, а работать — на условиях, согласованных с работодателем (неполное время, дистанционно или совмещение). Приказ об отпуске не отменяется, но приказом или допсоглашением оформляется работа в период отпуска.

На практике алгоритм такой: работник пишет заявление об отпуске и о назначении пособия, отдельным заявлением просит о работе на условиях неполного рабочего времени (например, 4 часа в день вместо 8) или о дистанционной работе. Работодатель издаёт два приказа — об отпуске и о работе в период отпуска — и направляет в СФР сведения только об отпуске. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени, пособие — в полном размере по 40% от среднего заработка.

Проактивные выплаты СФР с 2024 года

С 2023 года выплаты пособия идут напрямую от СФР, без участия работодателя в денежной части. С 2024 года добавился проактивный (беззаявительный) механизм: для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет родителю не нужно лично приходить в МФЦ или клиентскую службу СФР. Достаточно одного электронного заявления через личный кабинет на Госуслугах или через работодателя — и СФР сам подтянет данные из ЕГР ЗАГС (свидетельство о рождении), ЕГИССО, базы СФР (сведения о страховых взносах и заработке), реестра безработных (если другой родитель не работает).

Если работник пользуется КЭДО (кадровым электронным документооборотом) у работодателя, заявление об отпуске и о назначении пособия подписывается простой или усиленной электронной подписью прямо в кабинете сотрудника, и информация мгновенно уходит в СФР.

Кто может оформить отпуск кроме матери

Отпуск и пособие может оформить любой работающий родственник, фактически осуществляющий уход. Особенности:

• Отец — оформляет на тех же условиях, что и мать. Прикладываются: копия свидетельства о рождении ребёнка, справка с места работы матери о том, что она не использует отпуск и не получает пособие, либо справка из СФР, если мать не работает. Если у матери заработок ниже, отцу выгодно оформить отпуск на себя — пособие посчитают по его среднему заработку.
• Бабушка или дедушка (как со стороны матери, так и со стороны отца) — прикладываются копия свидетельства о рождении внука, копии свидетельств о рождении родителя ребёнка и самой бабушки/дедушки (для подтверждения родственной связи), справки с места работы обоих родителей о том, что они отпуск не используют и пособие не получают. На практике бабушки оформляют такой отпуск, когда оба родителя продолжают работать без потери дохода.
• Другой родственник (тётя, дядя, совершеннолетний брат или сестра) — нужно дополнительно подтвердить факт фактического ухода, например, регистрацией ребёнка по месту жительства родственника или нотариальным заявлением родителей о том, что уход осуществляет именно этот родственник.
• Опекун — прикладываются копия акта органа опеки о назначении опекуном и копия свидетельства о рождении ребёнка. Усыновитель приравнивается к родителю и оформляет всё в общем порядке.

Одновременно отпуск оформить может только один из перечисленных лиц — двойного пособия не бывает. Но в течение полутора лет можно сменить «оформленного» — например, первые полгода в отпуске мать, потом она выходит на работу, а отпуск переоформляется на бабушку. Каждое переоформление — это новое заявление и новый приказ.

Какие документы прикладываются к заявлению

К заявлению об отпуске и о назначении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет работник прикладывает:

• Копию свидетельства о рождении ребёнка (или решение об усыновлении), за которым устанавливается отпуск.
• Копии свидетельств о рождении предыдущих детей — если они есть и если расчёт пособия зависит от их количества.
• Справку с места работы (службы) другого родителя или с места обучения о том, что он не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособие. Эта справка нужна потому, что отпуск и пособие могут получать одновременно только один родитель. Если другой родитель безработный — справку выдаёт центр занятости или СФР.
• Справку о сумме заработка от предыдущего работодателя (форма утверждена приказом Минтруда), если в расчётный период работник был у другого работодателя. С 2023 года эта справка автоматически подтягивается из системы СФР, но её можно предоставить и в бумажном виде, если данных в системе нет.
• Заявление о замене лет расчётного периода — если работница в расчётные годы находилась в отпуске по беременности и родам или в предыдущем отпуске по уходу за ребёнком, она может заменить эти годы на предыдущие, если это приведёт к увеличению пособия. Замена допускается на годы, непосредственно предшествующие расчётному периоду.

Для современных каналов оформления — через Госуслуги или личный кабинет на сайте СФР — большая часть данных подтягивается автоматически из государственных реестров (ЕГИССО, ЕГР ЗАГС, СФР), и физическое предоставление документов нужно только для подтверждения недостающих сведений.

Структура заявления

Заявление о предоставлении отпуска и о назначении пособия пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Обязательные элементы:

• Шапка: должность и ФИО руководителя, наименование организации, должность и ФИО работника, его табельный номер или иной идентификатор.
• Наименование документа: «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет и о назначении ежемесячного пособия».
• Просительная часть: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком (ФИО ребёнка, дата рождения) с (дата начала отпуска) до достижения им возраста полутора лет, то есть до (расчётная дата исполнения 1,5 лет) включительно».
• Указание на ребёнка по счёту: «(ФИО ребёнка) — мой первый/второй/третий ребёнок», поскольку размер минимального пособия для первого и последующих детей одинаков, но эта информация требуется для документооборота.
• Просьба о назначении пособия: «В связи с предоставлением отпуска прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет».
• Сведения о реквизитах для перечисления пособия: банковские реквизиты карты «Мир» (БИК банка, номер счёта). Можно указать в самом заявлении или приложить отдельным документом.
• Перечень приложений: копии документов, справки от другого родителя, заявление о замене лет.
• Дата и подпись работника.

Заявление можно подать в бумажной форме лично или направить в электронной форме — через корпоративный личный кабинет (если в организации внедрён КЭДО) либо через личный кабинет на портале Госуслуг, через который заявление автоматически направляется в СФР.

Порядок оформления

После получения заявления работодатель в течение трёх рабочих дней:

• Издаёт приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком — на основании заявления, по форме Т-6 либо по собственной форме, утверждённой в организации. Работник знакомится с приказом под подпись.
• Делает запись в личной карточке работника (форма Т-2 или её современный аналог в системе кадрового учёта).
• Направляет сведения в СФР через систему электронного взаимодействия для назначения пособия. Сейчас это происходит автоматически через систему «Соцэлектрондок» или интегрированные кадровые системы (1С:ЗУП, Контур.Персонал и др.).

СФР в течение 10 рабочих дней рассматривает обращение и принимает решение о назначении пособия. При положительном решении выплаты начинаются с месяца, в котором подано заявление, и производятся ежемесячно на банковскую карту работника.

В период отпуска за работником сохраняется рабочее место, должность и идёт страховой стаж. Время отпуска до 1,5 лет полностью засчитывается в страховой стаж для пенсии (в пределах 6 лет в сумме на всех детей по подсчёту за каждого ребёнка). Работник может в любой момент прервать отпуск, выйти на работу, а затем снова уйти в отпуск до достижения ребёнком 3 лет.

Отпуск с 1,5 до 3 лет

После исполнения ребёнку 1,5 лет работник имеет право продолжить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет. Этот период регулируется той же ст. 256 ТК РФ; место работы сохраняется. Однако пособие за этот период не выплачивается. Ранее работодатели обязаны были выплачивать компенсацию 50 руб. в месяц — эта норма была отменена с 1 января 2020 года и сейчас не применяется.

В период с 1,5 до 3 лет работник может пользоваться единым пособием на детей до 17 лет, которое назначается СФР по среднедушевому доходу семьи. Это самостоятельный вид поддержки, не связанный с отпуском по уходу за ребёнком и оформляющийся отдельным заявлением через Госуслуги или клиентскую службу СФР.

Связанные документы — заявление об отпуске по беременности и родам, заявление на отпуск, справка о доходах по форме банка, справка 2-НДФЛ. Для расчёта ожидаемого пособия удобно ориентироваться на среднедневной заработок и предельные значения базы взносов на текущий год.