Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ)
Образец справки о доходах и суммах налога физлица 2026 — единая форма КНД 1175018, выдача работодателем, электронный формат через ЛК ФНС, ст. 230 НК РФ
Обновлено: 2026-02-16
Справка о доходах и суммах налога физического лица — официальный документ, в котором налоговый агент (работодатель) подтверждает полученные физическим лицом доходы, удержанный с них НДФЛ и применённые налоговые вычеты за определённый период. До 2021 года документ назывался справкой 2-НДФЛ; после реформы налоговой отчётности форма стала единой и получила код КНД 1175018, но в обиходе её по-прежнему называют «справка 2-НДФЛ».
Обязанность налогового агента предоставлять такую справку закреплена в ст. 230 Налогового кодекса РФ. Сведения за каждого работника подаются в составе расчёта 6-НДФЛ (раздел «Приложение № 1» к расчёту) до 25 февраля года, следующего за отчётным. Отдельный экземпляр выдаётся работнику по его письменному запросу — в течение 3 рабочих дней.
Кому и для чего нужна справка о доходах
Справка подтверждает официальный доход физлица и удержанный с него НДФЛ. Это базовый документ для:
- получения банковского кредита — особенно ипотечного и крупного потребительского. Банки требуют справку за последние 6–12 месяцев;
- оформления налоговых вычетов через декларацию 3-НДФЛ — имущественного, социального (лечение, обучение), инвестиционного. Без справки ФНС не сможет соотнести задекларированный вычет с уплаченным налогом;
- подачи документов на визу — посольства большинства стран требуют подтверждение доходов;
- усыновления, опеки, попечительства — органы опеки проверяют доход кандидата;
- назначения пособий — единое пособие на детей, выплаты малоимущим, субсидии на ЖКХ;
- судебных разбирательств по алиментам, разделу имущества, взысканию ущерба;
- трудоустройства на новое место — при необходимости подтвердить прошлый доход.
Помимо справки от работодателя, физлицо может самостоятельно скачать справку о своих доходах из всех источников через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Там собраны данные от всех налоговых агентов, включая дивиденды и выплаты по гражданско-правовым договорам. Электронная справка подписана усиленной квалифицированной подписью ФНС и принимается всеми банками и госорганами наравне с бумажной от работодателя.
Срок действия справки
Налоговый кодекс срок действия справки не устанавливает — данные в ней актуальны на дату формирования. Но банки, посольства и госорганы обычно принимают справку, оформленную не ранее чем за 30 календарных дней до подачи документов. Для ипотечных банков иногда требуется свежая справка — не старше 14 дней. Уточняйте срок у конкретного адресата перед запросом.
Структура справки и обязательные данные
Форма КНД 1175018 утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (с последующими изменениями). Справка содержит 5 разделов:
Раздел 1. Данные о налоговом агенте. Полное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя), ИНН, КПП, ОКТМО, телефон. Для обособленных подразделений указывается КПП по месту нахождения подразделения.
Раздел 2. Данные о физическом лице. ФИО, ИНН (если присвоен), дата рождения, гражданство (код страны), документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер), статус налогоплательщика (резидент, нерезидент, высококвалифицированный специалист и т.д.).
Раздел 3. Доходы, облагаемые по соответствующей ставке. Помесячная разбивка доходов с указанием кодов:
- 2000 — заработная плата;
- 2010 — выплаты по гражданско-правовым договорам;
- 2012 — отпускные;
- 2013 — компенсация за неиспользованный отпуск;
- 2300 — пособие по временной нетрудоспособности;
- 1010 — дивиденды;
- и другие коды по справочнику ФНС.
Раздел 4. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты. Коды и суммы вычетов, предоставленных работнику в отчётном периоде. Например, код 126 — стандартный вычет на первого ребёнка (1 400 руб./мес.), код 311 — имущественный вычет на покупку жилья.
Раздел 5. Общие суммы дохода и налога. Итоговая сумма дохода, налоговая база (доход минус вычеты), сумма исчисленного, удержанного и перечисленного налога. Отдельной строкой — сумма налога, не удержанная налоговым агентом (если такая образовалась).
На 2026 год действуют две основные ставки НДФЛ для резидентов по ст. 224 НК РФ: 13% — с доходов до 5 млн рублей в год нарастающим итогом и 15% — с суммы превышения. Если работник за год получил больше 5 млн рублей, в справке будет два листа раздела 3 — отдельно по ставке 13% и отдельно по ставке 15%. С 1 января 2025 года шкала была дополнительно расширена: 18% с доходов от 20 млн, 20% с 50 млн, 22% с 200 млн — но это уже редкие случаи. МРОТ на 2026 год — 27 093 рублей; со всех доходов в пределах МРОТ работодатель также удерживает НДФЛ, без минимального необлагаемого порога.
Как получить справку и что делать при отказе
Запросить справку у работодателя можно устно или письменно. Письменное заявление гарантирует фиксацию обращения и дату отсчёта 3-дневного срока. В заявлении указывают:
- ФИО заявителя, должность, табельный номер;
- период, за который нужна справка;
- количество экземпляров;
- способ получения — лично, по почте, в электронном виде.
Срок выдачи — 3 рабочих дня по ст. 62 ТК РФ. За нарушение срока работодатель отвечает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., на организации от 30 000 до 50 000 руб.
Если работодатель ликвидирован
Если организация уже ликвидирована, обанкротилась или не выходит на связь, справку за прошлые периоды можно получить только через ФНС. Подайте запрос через личный кабинет налогоплательщика — данные хранятся в системе налоговой за все годы, в которые работодатель сдавал отчётность. Справка от ФНС имеет ту же юридическую силу, что и справка от работодателя, и принимается всеми банками и госорганами.
При наличии у физлица «серых» выплат, не отражённых в справке, доказать реальный доход бывает сложно. Альтернативный путь — справка по форме банка, которая принимается некоторыми кредитными организациями. Подробнее об этом — в материале как подтвердить доход банку при серой зарплате и в подборке справок по формам конкретных банков (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Россельхозбанк и других).
Если в справке указана недостоверная сумма дохода или вычета, направьте работодателю заявление с просьбой исправить. Налоговый агент обязан подать уточнённый расчёт 6-НДФЛ с корректными приложениями № 1 (бывшая 2-НДФЛ) по ст. 81 НК РФ. До подачи уточнёнки исправленная справка работнику не выдаётся — иначе данные у работодателя и ФНС разойдутся.
Для самостоятельной проверки правильности удержанного НДФЛ — например, при сложных удержаниях по нескольким вычетам — используйте калькулятор НДФЛ. При оформлении заявления в банк с указанием суммы прописью пригодится калькулятор суммы прописью.