Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (так называемого декретного отпуска) — внутренний документ, который беременная сотрудница подаёт работодателю для оформления отпуска, предусмотренного ст. 255 Трудового кодекса РФ. По закону отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности, оформленного медицинской организацией. Без заявления отпуск формально не оформляется, даже если у работодателя есть электронный больничный лист.

По ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Право на отпуск не зависит от стажа работы у конкретного работодателя — оно возникает с момента предъявления больничного листа.

Продолжительность отпуска

Закон устанавливает несколько вариантов длительности отпуска:

• 140 календарных дней — стандартная одноплодная беременность. 70 дней до родов и 70 дней после родов.
• 156 календарных дней — при осложнённых родах. Дополнительные 16 дней добавляются после родов на основании дополнительного больничного листа.
• 194 календарных дня — многоплодная беременность (двойня, тройня и т. д.). 84 дня до родов и 110 дней после.
• 156 календарных дней — если многоплодие установлено только при родах. 70 дней до родов и 86 дней после.

Отпуск исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Это означает: если ребёнок родился раньше предполагаемой даты родов, неиспользованные «до-родовые» дни не пропадают, а добавляются к «после-родовым».

Когда подавать заявление

Заявление подаётся в момент получения листка нетрудоспособности у врача женской консультации. Больничный по беременности и родам выдаётся врачом-акушером-гинекологом с 30-й недели беременности при одноплодной беременности и с 28-й недели — при многоплодной (по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении условий и порядка формирования листков нетрудоспособности»).

С 2022 года больничные листы оформляются исключительно в электронной форме — бумажные больничные отменены. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в системе Социального фонда России (СФР) и автоматически становится доступен работодателю через информационную систему. Сотруднице нужно сообщить работодателю номер ЭЛН, а также передать оригинал заявления.

Подать заявление можно несколькими способами:

• лично в отдел кадров или бухгалтерию с подписью на втором экземпляре о принятии;
• через корпоративную систему электронного документооборота (если она внедрена и трудовой договор предусматривает кадровый ЭДО);
• по почте заказным письмом с описью вложения (при удалённой работе или невозможности явиться лично);
• через Госуслуги — в части подачи в СФР, если работодатель отказывается оформлять.

Содержание заявления

Заявление пишется в свободной форме, но обязательно содержит:

1. Адресат — должность и Ф. И. О. руководителя организации или иного лица, наделённого полномочиями принимать кадровые решения (например, директора по персоналу).
2. Сведения о заявителе — должность и Ф. И. О. сотрудницы, табельный номер при наличии, наименование структурного подразделения.
3. Заголовок — «заявление».
4. Основная просьба — предоставить отпуск по беременности и родам продолжительностью соответствующее количество дней (140, 156, 194), с указанием даты начала и даты окончания отпуска. Эти даты берутся из больничного листа.
5. Ссылка на статью — обычно ст. 255 ТК РФ.
6. Дополнительная просьба о пособии при ранней постановке на учёт. С 2021 года самостоятельное «пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности» отменено — оно вошло в состав ежемесячного пособия по беременности и родам и предоставляется через территориальные подразделения СФР по заявлению женщины. В корпоративном заявлении это часто всё ещё фиксируют — для информирования работодателя.
7. Приложения — указание на ЭЛН с его номером, справка из женской консультации (если ставилась на учёт в ранние сроки).
8. Дата составления и подпись с расшифровкой.

Выплата пособия

Пособие по беременности и родам с 2022 года выплачивается напрямую из Социального фонда России в рамках механизма «прямых выплат». Работодатель не выплачивает пособие из собственных средств и не получает компенсаций из СФР — он только передаёт необходимые сведения о заработке сотрудницы, а СФР сам рассчитывает и перечисляет пособие на банковскую карту сотрудницы.

Пособие рассчитывается из среднего заработка за два предыдущих календарных года. По ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» средний заработок исчисляется делением суммы выплат, на которые начислены страховые взносы, за два предшествующих календарных года на 730. Полученная сумма умножается на количество дней отпуска.

Минимальный и максимальный размеры пособия ежегодно индексируются — точные значения смотрите в личном кабинете на сайте СФР или у работодателя на момент подачи заявления.

Суммы пособий 2026

Размер пособия по беременности и родам в 2026 году ограничен «снизу» МРОТ и «сверху» предельной величиной базы для начисления страховых взносов на ВНиМ.

• Минимум — рассчитывается из МРОТ. На 2026 год МРОТ установлен в размере 22 440 ₽. Минимальный среднедневной заработок: 22 440 × 24 / 730 ≈ 737,75 ₽. За стандартный отпуск 140 дней — около 103 285 ₽, за 156 дней — около 115 089 ₽, за 194 дня — около 143 124 ₽.
• Максимум — рассчитывается исходя из предельных баз ВНиМ за два предыдущих года: 2024 год — 2 225 000 ₽, 2025 год — 2 759 000 ₽ (значения СФР; сверяйтесь с актуальными постановлениями Правительства РФ). Максимальный среднедневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 ≈ 6 827 ₽. За 140 дней — до 955 836 ₽, за 156 дней — до 1 064 988 ₽, за 194 дня — до 1 324 444 ₽.

Формула простая: пособие = средний дневной заработок × количество дней отпуска. Средний дневной заработок = сумма всех облагаемых страховыми взносами выплат за два предыдущих календарных года (но не больше предельных баз ВНиМ за эти годы и не меньше МРОТ × 24) / 730.

Пример 1. Сотрудница уходит в декрет 1 марта 2026 года. Средняя зарплата за 2024–2025 годы — 80 000 ₽ в месяц (1 920 000 ₽ за два года). Среднедневной заработок: 1 920 000 / 730 ≈ 2 630 ₽. Пособие за 140 дней: 2 630 × 140 = 368 200 ₽. Сумма поступит на карту одной выплатой в течение 10 рабочих дней с момента передачи работодателем сведений в СФР.

Пример 2. Осложнённые роды, отпуск продлён на 16 дней (всего 156 дней) на основании дополнительного больничного. При той же средней зарплате 80 000 ₽ доплата составит 2 630 × 16 = 42 080 ₽, итого пособие — 410 280 ₽.

Пример 3. Многоплодная беременность (двойня), отпуск 194 дня, средняя зарплата 120 000 ₽ в месяц (2 880 000 ₽ за два года → ограничена предельными базами ВНиМ). Считаем по предельным базам: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 ≈ 6 827 ₽. Пособие: 6 827 × 194 ≈ 1 324 438 ₽ — это «потолок» 2026 года.

Документы для оформления

Чтобы СФР начислил пособие, а работодатель оформил приказ об отпуске, потребуются:

1. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — формируется в системе СФР врачом-акушером-гинекологом женской консультации с 30-й (или 28-й при многоплодной беременности) недели. Сотруднице сообщают только номер ЭЛН — бумажная форма с 2022 года не выдаётся.
2. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам — внутренний документ организации, образец которого можно скачать ниже.
3. Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель) — на 2026 год выдаётся женской консультацией. Прежнее единовременное пособие за раннюю постановку упразднено, но справка по-прежнему нужна для назначения через СФР единого пособия в связи с рождением и воспитанием ребёнка (для семей с доходом ниже прожиточного минимума на члена семьи).
4. Справки о заработке у предыдущих работодателей (форма 182н — для периодов до 2023 года) — если в расчётных годах сотрудница работала в другой организации и эти данные отсутствуют в персонифицированном учёте СФР.
5. Реквизиты банковской карты МИР для перечисления пособия — указываются в заявлении или в личном кабинете на Госуслугах.
6. Свидетельство о рождении ребёнка — после родов передаётся работодателю для оформления приказа об отпуске по уходу и для назначения единовременного пособия при рождении (через СФР).

Особые случаи

Усыновление ребёнка в возрасте до 3 месяцев. По ст. 257 ТК РФ женщине, усыновившей новорождённого, по её заявлению предоставляется отпуск со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребёнка (110 дней при одновременном усыновлении двух и более детей). Этот отпуск приравнен по статусу к отпуску по беременности и родам — пособие рассчитывается по тем же правилам и выплачивается через СФР. Чтобы сохранить тайну усыновления, женщина вправе вместо отпуска по усыновлению оформить отпуск по беременности и родам.

Беременность во время текущего отпуска по уходу за предыдущим ребёнком. Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 (или 3) лет, забеременела и срок декрета по новому ребёнку наступил, она вправе выбрать одно из двух пособий: либо ежемесячное пособие по уходу за предыдущим ребёнком, либо пособие по беременности и родам по новой беременности. Получать оба одновременно нельзя (ч. 3 ст. 10 ФЗ-255). Как правило, пособие по беременности и родам выгоднее — оно выплачивается единой суммой и считается из заработка до первого декрета (с правом замены расчётных лет).

Отпуск позже срока, указанного в больничном. ЭЛН открывается с фиксированной даты — 30-й (или 28-й) недели. Если сотрудница продолжает работать и подаёт заявление позже, отпуск начинается с даты, указанной в заявлении, но общая длительность сокращается: «отработанные» дни в декрет не переносятся, а пособие за них не выплачивается (за этот период идёт обычная зарплата). Окончание отпуска при этом не сдвигается — оно жёстко привязано к дате родов плюс послеродовая часть.

После окончания отпуска

По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право без выхода на работу написать заявление об отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора или трёх лет. Период отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет оплачивается ежемесячным пособием из СФР, период до трёх лет — за счёт работодателя и, как правило, без сохранения зарплаты (специальное пособие в размере 50 рублей в месяц отменено).

На время отпусков за сотрудницей сохраняется место работы (должность). По ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребёнком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Связь с другими документами

После получения заявления отдел кадров оформляет:

• Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — внутренний документ, фиксирующий факт начала отпуска.
• Запись в табеле учёта рабочего времени — дни отпуска по беременности и родам отмечаются кодом «Р» или «14».
• Сведения для СФР — при необходимости работодатель направляет в фонд недостающие данные о страховых выплатах через систему «Электронный документооборот СФР».

При выходе из декрета сотрудница может подать заявление об отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет либо использовать общий образец заявления на отпуск — в зависимости от своих планов.