Калькулятор декретных выплат онлайн
Рассчитайте пособие по беременности и родам — 100% среднего заработка за 140, 156 или 194 дня — и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С предельными базами по годам, исключаемыми днями и минимумом по МРОТ.
Два декретных пособия и одна формула среднего заработка
Декретными в быту называют две разные выплаты. Первая — пособие по беременности и родам: его платят один раз за весь отпуск в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Вторая — ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет, 40% среднего месячного заработка. Считаются они от одной и той же величины — среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ). Для отпусков, начавшихся в 2026 году, это 2024 и 2025 годы.
Стаж на размер декретных не влияет — этим они отличаются от больничного, где от стажа зависят 60%, 80% или 100% выплаты. Единственное исключение — страховой стаж менее шести месяцев, о нём ниже.
Делитель 731, а не 730
Заработок делится не на условные 730 дней, а на фактическое число календарных дней расчётного периода (ч. 3.1 ст. 14). В периоде 2024–2025 годов таких дней 731: 2024 год високосный. Разница в один день на 140 днях отпуска — больше тысячи рублей, и именно на ней чаще всего расходятся расчёты работницы и бухгалтерии.
Из этого числа вычитаются исключаемые дни: больничные, предыдущий отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком и периоды освобождения от работы с сохранением заработка, на который не начислялись страховые взносы. Исключаемые дни уменьшают делитель, а значит, увеличивают пособие — их стоит поднять из табеля, а не округлять на глаз.
Предельная база — своя у каждого года
Заработок каждого года учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы по страховым взносам этого года (ч. 3.2 ст. 14): 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025-й. Ограничение применяется к каждому году по отдельности, и это не то же самое, что общий потолок на сумму: заработок 3 000 000 ₽ в 2024 году и ноль в 2025-м дадут в расчёте 2 225 000 ₽, а не 3 000 000 ₽.
Сверху есть и второе ограничение — на сам средний дневной заработок: сумма предельных баз, делённая на 730 (ч. 3.3 ст. 14). На 2026 год это 6 827,40 ₽ в день, и отсюда берутся привычные справочные максимумы: 955 836 ₽ за 140 дней, 1 065 074,40 ₽ за 156 дней и 1 324 515,60 ₽ за 194 дня. Но делитель контрольной величины — всегда 730, а заработок делится на 731. Поэтому у женщины с заработком на уровне предельных баз и без исключаемых дней выйдет 6 818,06 ₽ в день и 954 528,40 ₽ за 140 дней — чуть меньше справочного максимума. До потолка ч. 3.3 расчёт дотягивается тогда, когда в расчётном периоде есть исключаемые дни: они сокращают делитель.
Минимум по МРОТ и стаж менее шести месяцев
Если средний заработок ниже МРОТ, пособие считают из МРОТ: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽ в день, то есть 124 702,20 ₽ за 140 дней, 138 953,88 ₽ за 156 и 172 801,62 ₽ за 194 дня. В районах с районным коэффициентом минимум умножается на него.
Отдельное правило — для страхового стажа менее шести месяцев: пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 ФЗ-255). Считается оно помесячно, и потому зависит от длины месяца: в феврале дневной потолок 27 093 ÷ 28 = 967,61 ₽, а в марте 27 093 ÷ 31 = 873,97 ₽. Калькулятор в этом режиме показывает разбивку по месяцам отпуска.
Замена лет расчётного периода
Если в одном или в обоих расчётных годах женщина была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить на ближайшие предшествующие (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255). Три условия: замена только по заявлению, только на предшествующие годы и только если пособие от неё вырастет. Автоматически СФР годы не меняет — посчитайте оба варианта и выберите больший.
Сколько длится отпуск
Продолжительность отпуска по беременности и родам задана ст. 255 ТК РФ: 140 дней при обычных родах (70 до и 70 после), 156 дней при осложнённых (70 и 86) и 194 дня при многоплодной беременности (84 и 110). Пособие выплачивается единой суммой за весь период сразу, поэтому фактическая дата родов на размер не влияет: неиспользованные дородовые дни присоединяются к послеродовым. Подробнее о сроках и о том, на какой неделе уходят в декрет, — в статье «Декретный отпуск: на какой неделе уходят и сколько длится».
Пособие по уходу до 1,5 лет
Ежемесячное пособие — 40% среднего месячного заработка: средний дневной заработок умножается на 30,4 и на 40% (ч. 5.1 и 5.2 ст. 14 ФЗ-255). На 2026 год минимум составляет 10 837,20 ₽ в месяц (40% МРОТ), максимум — 83 021,18 ₽. За неполный месяц отпуска пособие считается пропорционально календарным дням.
С 1 января 2024 года пособие сохраняется, даже если получатель досрочно вышел из отпуска — в том числе на полный день, на дому, дистанционно или к другому работодателю (ФЗ от 19.12.2023 № 620-ФЗ). Получает пособие только один человек — тот, кто оформил отпуск по уходу: мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком.
Налоги и порядок выплаты
Ни с пособия по беременности и родам, ни с пособия по уходу за ребёнком НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховые взносы на них не начисляются: начисленная сумма и есть сумма на руки. Этим декретные отличаются от зарплаты, из которой удерживается 13–22%.
Назначает и выплачивает пособие СФР напрямую, работодатель только передаёт сведения. Срок — 10 рабочих дней со дня, когда фонд получил данные электронного больничного (ч. 1 ст. 15 ФЗ-255). Обратиться за пособием по беременности и родам можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска, за пособием по уходу — в течение шести месяцев со дня, когда ребёнку исполнилось полтора года.