Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком

Если вы работаете по трудовому договору

Порядок действий

1. Вы застрахованы на случай материнства автоматически, поэтому пособие по беременности и родам считается от вашего заработка — 100 % среднего за два календарных года, предшествующих году декрета. Для декрета 2026 года расчётный период — 2024 и 2025 годы.
2. Средний дневной заработок = заработок за 2024 и 2025 годы, делённый на фактическое число календарных дней расчётного периода за вычетом исключаемых (болезни, прошлые отпуска по БиР и по уходу). Для периода 2024–2025 это 731 день, а не привычные 730: 2024 год високосный (ч. 3.1 ст. 14 ФЗ-255). НДФЛ пособие не облагается (п. 1 ст. 217 НК РФ).
3. Если в 2024 или 2025 году вы уже были в декрете или в отпуске по уходу, подайте заявление о замене расчётных лет на более ранние — вместе с заявлением на отпуск (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255). Замена делается, только если она увеличивает пособие.
4. Пользуйтесь трудовыми гарантиями с момента, когда работодатель узнал о беременности, а не с 28 или 30 недель: направлять в командировки, привлекать к сверхурочной и ночной работе, к работе в выходные и праздники нельзя вообще, даже с вашего согласия (ст. 259 ТК РФ). Перевод на лёгкий труд с сохранением среднего заработка — по медицинскому заключению и заявлению (ст. 254 ТК РФ).

Какие документы понадобятся

• Калькулятор декретных — Считает пособие по БиР и по уходу до 1,5 лет с учётом предельных баз и МРОТ 2026 года

Если вы ИП, адвокат или нотариус

Порядок действий

1. Проверьте, есть ли у вас добровольное страхование в СФР: без него пособие по беременности и родам не назначают — обязательных взносов на случай материнства эти категории не платят.
2. Годовой взнос считается по формуле МРОТ × 2,9 % × 12: при МРОТ 27 093 ₽ это около 9 430 ₽. Заплатить надо до 31 декабря, и право на пособие возникает только со следующего календарного года — задним числом застраховаться нельзя.
3. Пособие считается от МРОТ, а не от фактического дохода: за 140 дней — 124 702,20 ₽, за 156 дней — 138 953,88 ₽, за 194 дня — 172 801,62 ₽. В районах с районным коэффициентом эти суммы умножаются на него. Отпуск по уходу до 1,5 лет при добровольном страховании тоже оплачивается — 40 % МРОТ, то есть 10 837,20 ₽ в месяц в 2026 году.
4. Самозанятость на НПД права на декретные не даёт: добровольное страхование самозанятых по ФЗ от 15.12.2025 № 456-ФЗ покрывает только больничный по временной нетрудоспособности. Нужны декретные — регистрируйте ИП и вступайте в добровольное страхование в СФР.
5. Взносы «за себя» на пенсионное и медицинское страхование в декрете сами не отменяются: за период ухода за ребёнком до полутора лет ИП вправе их не платить, если деятельность в это время не вёл, — для этого подаются заявление и подтверждающие документы в налоговую (п. 7 ст. 430 НК РФ).

Какие документы понадобятся

• Калькулятор страховых взносов ИП — Считает фиксированные взносы и доплату 1 % — пригодится при освобождении за период ухода

Если вы учитесь очно

Порядок действий

1. С 1 сентября 2025 года пособие по беременности и родам студенткам очной формы выплачивает напрямую СФР, а не образовательная организация (ФЗ от 22.07.2024 № 199-ФЗ). Заявление подаётся через Госуслуги или в клиентскую службу фонда, очную форму обучения подтверждает справка из деканата.
2. Считается пособие не от стипендии, а от величины прожиточного минимума трудоспособного населения в вашем регионе, поэтому размер стипендии и сам факт её получения на сумму не влияют. За весь период отпуска пособие выплачивается единовременно.
3. Оформите в образовательной организации академический отпуск по медицинским показаниям — он не прерывает обучение и не лишает права на пособие.
4. Не тяните с заявлением: обратиться за пособием можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
5. Учтите, что пособие по уходу за ребёнком до полутора лет вы получите уже не как застрахованное лицо: с 1 января 2023 года для неработающих оно вошло в единое пособие с оценкой нуждаемости.

Если вы не работаете или самозанятая на НПД

Порядок действий

1. Проверьте единственное исключение: если вас уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП в течение 12 месяцев до признания безработной, пособие по беременности и родам назначает СФР. С 8 августа 2024 года оно считается от прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе (ФЗ от 08.08.2024 № 167-ФЗ), а не от прежнего заработка.
2. Во всех остальных случаях отдельного пособия по беременности и родам для неработающих нет — ни федерального, ни регионального. Самозанятость на НПД декретных тоже не даёт: добровольное страхование самозанятых (ФЗ от 15.12.2025 № 456-ФЗ) покрывает только больничный по временной нетрудоспособности.
3. Не ищите отдельное пособие по уходу до полутора лет для неработающих: с 1 января 2023 года оно упразднено и заменено единым пособием по оценке нуждаемости.
4. Рассмотрите вариант с работающим родственником: отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет и пособие 40 % среднего заработка вправе оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка либо другой фактически ухаживающий родственник (ст. 256 ТК РФ, ч. 6 ст. 13 ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Пособие получает только один человек — тот, кто оформил отпуск.

Какие документы понадобятся

• Декретный отпуск: на какой неделе уходят и сколько длится — Сроки отпуска по БиР и порядок оформления, включая случаи без трудового договора

Оформление отпуска по беременности и родам у работодателя

Порядок действий

1. Получите в женской консультации электронный больничный лист по беременности и родам. Бумажные больничные практически не выдаются: лист формируется в системе СФР, а его номер виден в личном кабинете на gosuslugi.ru.
2. Подайте работодателю заявление о предоставлении отпуска по БиР с указанием номера электронного больничного. Подать можно и раньше срока, указанного в больничном, — отпуск начнётся с даты, указанной в листе.
3. Работодатель в течение 3 рабочих дней передаёт сведения в СФР (ч. 8 ст. 13 ФЗ-255). Фонд назначает и выплачивает пособие напрямую в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений (ч. 1 ст. 15 ФЗ-255).
4. Если страхового стажа меньше шести месяцев, пособие считается из МРОТ: 27 093 × 24 ÷ 730 × 140 = 124 702,20 ₽ за 140 дней (ч. 3 ст. 11 и ч. 1.1 ст. 14 ФЗ-255; в минимуме делитель действительно 730).
5. По окончании отпуска по БиР сразу подайте заявление на отпуск по уходу до полутора лет — переход без перерыва, иначе потеряете часть пособия. Рабочее место сохраняется на весь период до достижения ребёнком трёх лет (ст. 256 ТК РФ).

Какие документы понадобятся

• Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам — Форма заявления работодателю с указанием номера электронного больничного

Оформление декрета без работодателя

Порядок действий

1. Больничный лист по беременности и родам выдаётся вам так же, как работающим: женская консультация оформляет его в электронном виде, и он автоматически попадает в СФР. Сам по себе он не назначает выплату — заявление подаёте вы.
2. Заявление о назначении пособия подавайте напрямую в СФР — через Госуслуги или в клиентскую службу фонда. Работодателя, который передал бы сведения за вас, здесь нет, поэтому весь комплект приложений вы собираете сами.
3. Проверьте, есть ли у вас право на выплату вообще: у ИП, адвоката и нотариуса оно возникает только при добровольном страховании, оплаченном до 31 декабря предыдущего года; у студентки очной формы — по факту обучения; у неработающей — только при увольнении в связи с ликвидацией.
4. Оформите ранние меры поддержки: при постановке на учёт до 12 недель беременности и среднедушевом доходе семьи ниже прожиточного минимума назначается единое пособие беременным — 50 %, 75 % или 100 % регионального ПМ для трудоспособного населения. Подача — через gosuslugi.ru.

Какие документы понадобятся

• Декретный отпуск: на какой неделе уходят и сколько длится — Когда выдаётся больничный, сколько длится отпуск и что положено без трудового договора

Если беременность одноплодная и роды без осложнений

Порядок действий

1. Больничный лист выдаётся в 30 недель беременности на 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 после (ст. 255 ТК РФ). Дни не «сгорают» и не пересчитываются, если роды прошли раньше или позже предполагаемой даты.
2. Ориентиры по сумме на 2026 год для застрахованных: максимум за 140 дней — 955 836 ₽ (среднедневной 6 827,40 ₽ — контрольная величина ч. 3.3 ст. 14, у неё делитель всегда 730). При делителе 731 и без исключаемых дней практический максимум — 6 818,06 ₽ в день и 954 528,40 ₽ за период. Минимум из МРОТ — 124 702,20 ₽.
3. Если роды окажутся осложнёнными, родильный дом выдаст дополнительный электронный больничный на 16 дней — пособие за них СФР назначит отдельной выплатой. Заранее ничего переоформлять не нужно.

Если роды осложнённые или беременность многоплодная

Порядок действий

1. При многоплодной беременности больничный лист на 194 дня выдаётся в 28 недель, а не в 30: 84 дня до родов и 110 после. При осложнённых родах продление со 140 до 156 дней оформляет родильный дом — выдаётся дополнительный электронный больничный на 16 дней.
2. Если осложнения выявлены уже после родов, дополнительный больничный передаётся отдельно, и пособие за эти 16 дней СФР назначает отдельной выплатой. Заявление работодателю подаётся так же, как при стандартном отпуске, но с указанием продлённого срока.
3. Ориентиры по сумме на 2026 год для застрахованных: при максимальном среднедневном заработке 6 827,40 ₽ за 156 дней выходит 1 065 074,40 ₽, за 194 дня — 1 324 515,60 ₽. Минимум из МРОТ (890,73 ₽ в день): за 156 дней — 138 953,88 ₽, за 194 дня — 172 801,62 ₽.
4. Отдельный случай — роды в период с 22-й по 30-ю неделю беременности: больничный по БиР выдаётся на 156 календарных дней со дня родов (приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н), оформляет его родильный дом.

Отпуск и пособие по уходу до 1,5 лет для работающих

Порядок действий

1. Подайте работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу до полутора лет с датой начала отпуска и приложите копию свидетельства о рождении ребёнка. Справку с работы второго родителя о неназначении ему пособия с 2022 года требовать не обязаны — СФР проверяет это межведомственным запросом, хотя на практике её иногда всё же просят.
2. Работайте в отпуске, если хотите: с 1 января 2024 года пособие сохраняется при любой занятости — на полную ставку, неполный день, удалённо, по совместительству. Раньше требовался режим неполного рабочего времени (ст. 256 ТК РФ в ред. ФЗ от 19.12.2023 № 614-ФЗ; ст. 11.1 ФЗ-255 в ред. ФЗ от 19.12.2023 № 620-ФЗ).
3. Считайте пособие по формуле: средний дневной заработок × 30,4 × 40 %. На 2026 год минимум — 10 837,20 ₽ в месяц (40 % от МРОТ 27 093 ₽), максимум — 83 021,18 ₽ в месяц. Среднедневной заработок делится на фактическое число дней расчётного периода: для 2024–2025 это 731 день, поэтому без исключаемых дней реально выходит около 82 907,61 ₽.
4. Пособие платит СФР со дня предоставления отпуска — обычно со дня, следующего за окончанием отпуска по БиР, — и до полутора лет ребёнка; за неполный месяц сумма считается пропорционально календарным дням. Назначение — в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
5. Помните, что отпуск может оформить не только мать: отец, бабушка, дедушка или другой фактически ухаживающий родственник подаёт заявление по своему месту работы. Пособие получает только один человек — тот, кто оформил отпуск (ч. 6 ст. 13 ФЗ-81).

Какие документы понадобятся

• Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет — Форма заявления работодателю: дата начала отпуска и приложения

Выплаты на ребёнка до 1,5 лет без трудового договора

Порядок действий

1. Страховое пособие по уходу вам положено только в одном случае — если вы ИП, адвокат или нотариус с действующим добровольным страхованием в СФР. Тогда это 40 % МРОТ, то есть 10 837,20 ₽ в месяц в 2026 году.
2. В остальных случаях основная выплата — единое пособие на ребёнка: 50 %, 75 % или 100 % регионального прожиточного минимума для детей, назначается по оценке нуждаемости с учётом доходов и имущества семьи. Заявление подаётся через gosuslugi.ru.
3. Проверьте более выгодный маршрут: если работает отец ребёнка или другой родственник, отпуск по уходу и пособие 40 % среднего заработка может оформить он (ст. 256 ТК РФ). При зарплате выше МРОТ это заметно больше единого пособия.
4. Учтите, что период ухода за ребёнком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для пенсии независимо от занятости — но не более шести лет суммарно за всех детей (ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Если ребёнку от 1,5 до 3 лет

Порядок действий

1. Подайте работодателю новое заявление о продлении отпуска до трёх лет: автоматически отпуск не продлевается, и формально вас могут вызвать на работу. Рабочее место и должность сохраняются весь период (ст. 256 ТК РФ).
2. Не рассчитывайте на пособие по уходу: с полутора до трёх лет СФР его не платит — ни работающим, ни безработным. Прежняя компенсация 50 ₽ в месяц отменена с 1 января 2020 года Указом Президента РФ от 25.11.2019 № 570; тем, кому её назначили до этой даты, выплату сохранили.
3. Закройте провал другими выплатами: единым пособием на ребёнка по нуждаемости через gosuslugi.ru и ежемесячной выплатой из материнского капитала. Условие для выплаты из капитала — среднедушевой доход семьи не выше двух региональных ПМ на душу населения; размер равен региональному ПМ на ребёнка, назначается на 12 месяцев с переоформлением и уменьшает остаток сертификата. Проверьте и региональные выплаты для семей с детьми до трёх лет — они есть не везде и условия у каждого субъекта свои.
4. Работайте, если хотите: отпуск до трёх лет право на рабочее место не отнимает, а совмещение с самозанятостью на НПД трудовому отпуску не противоречит. Пособия по уходу в этот период всё равно нет, так что терять нечего.
5. Знайте про стаж: период отпуска по уходу до полутора лет включается в страховой стаж для пенсии (не более шести лет суммарно за всех детей, ст. 12 ФЗ-400), а период с полутора до трёх лет — не включается.
6. По окончании отпуска работодатель обязан восстановить вас на прежней должности с прежними условиями (ст. 256 ТК РФ); любое изменение требует вашего письменного согласия. Отказывает — жалоба в государственную инспекцию труда через «Онлайнинспекция.рф».

Какие документы понадобятся

• Заявление о продлении отпуска по уходу до 3 лет — Подаётся работодателю при достижении ребёнком полутора лет — иначе отпуск не продлевается

Если это первый ребёнок

Порядок действий

1. Сертификат на материнский капитал оформляется беззаявительно: СФР формирует его по данным ЗАГС и присылает уведомление в личный кабинет на Госуслугах. На первого ребёнка, рождённого или усыновлённого с 2020 года, это 728 921,90 ₽ с 1 февраля 2026 года (ПП РФ от 23.01.2026 № 30).
2. Не торопитесь распоряжаться капиталом: направления фиксированы законом (улучшение жилищных условий, образование детей, накопительная пенсия матери, товары и услуги для детей-инвалидов, ежемесячная выплата), и «обналичить» его нельзя — любые предложения обратного противозаконны.
3. Планируя покупку жилья с капиталом, заранее учтите обязанность выделить доли всем членам семьи, включая детей: соглашение о выделении долей оформляется после снятия обременения, и без него сделку с такой квартирой потом не провести.

Какие документы понадобятся

• Соглашение о выделении долей по материнскому капиталу — Понадобится, если капитал направлен на жильё: доли выделяются всем членам семьи

Если это второй или последующий ребёнок

Порядок действий

1. Сверьте суммы материнского капитала на 2026 год: если на первого ребёнка сертификат уже получали, на второго положена доплата 234 321,27 ₽; если не получали — на второго выдаётся 963 243,17 ₽ (ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 256-ФЗ, ПП РФ от 23.01.2026 № 30). Сертификат выдаётся один раз, и «второго капитала» в полном размере не бывает.
2. Не путайте капитал с единовременным пособием при рождении: оно, наоборот, выплачивается на каждого ребёнка, а при двойне или тройне — на каждого из них (ч. 2 ст. 11 ФЗ-81).
3. Проверьте, выгодна ли замена расчётных лет: если предыдущий декрет или отпуск по уходу пришёлся на 2024 или 2025 год, заработка в расчётном периоде почти нет, и замена на более ранние годы заметно увеличивает пособие. Заявление подаётся вместе с заявлением на отпуск (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255).
4. Оформите статус многодетной семьи, если детей стало трое: он бессрочный, подтверждается удостоверением единого образца и открывает региональные меры поддержки (Указ Президента РФ от 23.01.2024 № 63).