Заявление о продлении отпуска по уходу до 3 лет

Почему кадровик просит второе заявление

Работодатель оформляет отпуск ровно на тот срок, который назван в заявлении. Практика разошлась на два варианта, и оба законны:

• сотрудник сразу просит отпуск до трёх лет — тогда никаких вторых заявлений не будет, а пособие всё равно прекратится в полтора года, потому что его срок задан не приказом, а законом;
• сотрудник просит отпуск до полутора лет — тогда в день, когда ребёнку исполняется полтора года, отпуск заканчивается, и для продолжения нужно новое заявление.

Второй вариант распространён потому, что заявление об отпуске обычно пишется одновременно с заявлением о назначении пособия, и человек указывает срок выплаты вместо срока отпуска. Отсюда и обиходное «продление»: юридически это не продление, а предоставление следующей части того же отпуска по части 2 ст. 256 ТК РФ.

Подать заявление стоит заранее — за несколько дней до полутора лет ребёнка. Если этого не сделать, отпуск обрывается и работник обязан выйти на работу; невыход без нового приказа кадровик вправе расценить как отсутствие без уважительной причины.

По разъяснению Роструда последний день отпуска — это день, когда ребёнку исполняется три года, а выходить на работу нужно в ближайший рабочий день после него. У Ерёминой отпуск до полутора лет заканчивается 12 сентября 2026 года, новый период начинается 13 сентября 2026 года и идёт по 12 марта 2028 года включительно; 12 марта 2028 года — воскресенье, поэтому на работу она выйдет в понедельник 13 марта.

Что происходит с деньгами после полутора лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком выплачивается по день, когда ребёнку исполняется полтора года. Дальше отпуск продолжается, но становится неоплачиваемым — это и есть главная разница между двумя половинами отпуска. Для сравнения: в 2026 году пособие до полутора лет составляет от 10 837,20 ₽ до 83 021,18 ₽ в месяц, и после указанной даты эта выплата просто прекращается.

Компенсация 50 ₽ в месяц, которую работодатели платили за период с полутора до трёх лет, отменена: Указ Президента РФ от 25.11.2019 № 570 признал утратившим силу Указ от 30.05.1994 № 1110 с 1 января 2020 года. Право сохранили те, кому выплата была назначена, и родители детей, рождённых до этой даты — в 2026 году таким детям уже больше шести лет, так что действующих получателей по уходу не осталось. Если бухгалтерия предлагает оформить эти 50 ₽, она работает по методичке десятилетней давности.

Что остаётся семье после полутора лет:

• Единое пособие на детей до 17 лет — назначается СФР по среднедушевому доходу семьи в размере 50, 75 или 100 % регионального прожиточного минимума на ребёнка. С отпуском оно не связано, оформляется отдельным заявлением через Госуслуги, и уход за ребёнком до трёх лет для одного из родителей признан уважительной причиной отсутствия дохода — правило нулевого дохода такую семью не отсекает.
• Региональные меры поддержки — их состав, размер и условия задаёт субъект РФ, единого федерального перечня нет. Смотреть нужно на сайте регионального органа соцзащиты, а не в федеральных нормах.
• Материнский капитал — расходуется независимо от того, в отпуске родитель или на работе.

Что сохраняется: место, должность, стаж

За работником сохраняется место работы и должность — это часть 4 ст. 256 ТК РФ, и она не делит отпуск на оплачиваемую и неоплачиваемую половины. Уволить по инициативе работодателя женщину с ребёнком до трёх лет нельзя, кроме узкого перечня оснований из части 4 ст. 261 ТК РФ : ликвидация организации — пункт 1 части 1 ст. 81, виновные действия работника — пункты 5–8, 10 и 11 той же части, а для педагогического работника — пункт 2 ст. 336 ТК РФ. Сокращение и итоги аттестации в этот перечень не входят.

Со стажем всё сложнее, и здесь чаще всего ошибаются:

В страховой стаж по пункту 3 части 1 ст. 12 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ засчитывается уход за каждым ребёнком только до полутора лет, а суммарно по всем детям — не более шести лет. Период с полутора до трёх лет пенсионных прав не даёт, хотя в трудовой стаж по части 5 ст. 256 ТК РФ он входит. У самой части 5 есть встроенная оговорка: в стаж работы по специальности отпуск засчитывается, «за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости», — во вредный, медицинский и педагогический стаж он не идёт ни до полутора лет, ни после. Формулировку этой части, к слову, поправили Федеральным законом от 14.02.2024 № 12-ФЗ: слова про «общий и непрерывный» стаж из неё убрали.

Отдельно про отпускной стаж: по части 2 ст. 121 ТК РФ время отпуска по уходу за ребёнком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дни отпуска за эти полтора года не копятся. Зато по ст. 260 ТК РФ женщина вправе взять ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по уходу, независимо от стажа у этого работодателя.

Можно ли работать во время отпуска до трёх лет

Можно, и это не прерывает отпуск. По части 2 ст. 93 ТК РФ работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе одного из родителей ребёнка до четырнадцати лет — отказать он не вправе, спорить можно только о конкретном режиме. С 1 сентября 2026 года у него появился срок на ответ: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ дополнил эту часть требованием принять решение не позднее пяти рабочих дней с даты письменного обращения работника.

В табеле такой месяц отмечается двойным кодом — явка и отпуск одновременно, Я/ОЖ или 01/15 по указаниям к форме Т-12. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Как считается норма часов при неполном дне и чем она отличается от сокращённого рабочего времени — в разборе нормы рабочего времени по ст. 91–93 ТК РФ.

Важная оговорка про деньги. Норма части 3 ст. 256 ТК РФ о сохранении пособия при выходе на работу — в редакции Федерального закона от 19.12.2023 № 614-ФЗ — работает только до полутора лет ребёнка. После этой даты сохранять нечего: пособия уже нет, а значит, нет и риска его потерять при полной занятости. Работать в период с полутора до трёх лет можно в любом режиме, включая полный день у другого работодателя.

Кто ещё может уйти в отпуск вместо матери

Часть 2 ст. 256 ТК РФ прямо называет отца ребёнка, бабушку, деда, другого родственника и опекуна — любого, кто фактически ухаживает за ребёнком. Родство с ребёнком подтверждается свидетельствами о рождении по цепочке, а факт ухода — заявлением родителей либо регистрацией ребёнка по месту жительства родственника.

Отпуск можно передавать по эстафете: до полутора лет в нём мать, потом она выходит на работу, а оставшийся период добирает бабушка. Каждая передача — это отдельное заявление и отдельный приказ у своего работодателя. Именно для второй части отпуска такая схема встречается чаще всего: пособия уже нет, а сохранить рабочее место хочет тот, кому это нужнее.

Одновременно в отпуске по уходу за одним ребёнком два человека находиться не могут — так разъяснил Минтруд в информации от 9 декабря 2025 года, добавив, что работодатель вправе запросить справку о том, что второй родитель отпуском не пользуется. Это позиция ведомства, а не текст кодекса: Роструд ранее допускал одновременный отпуск обоих родителей при выплате пособия только одному. До появления судебной практики безопаснее исходить из более строгой позиции Минтруда.

Приёмных родителей в перечне части 2 ст. 256 ТК РФ нет, и это признано пробелом: Постановление Конституционного Суда РФ от 15.05.2026 № 32-П обязало законодателя закрыть его, а до поправок предписало давать приёмным родителям отпуск по уходу до трёх лет на условиях, установленных для опекунов.

Как заполнить заявление

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя. В бланке два варианта просительной части — под первичное обращение и под продолжение отпуска; лишний вариант удаляется.

Шапка. Должность и Ф. И. О. руководителя в дательном падеже, наименование организации, должность и Ф. И. О. работника в родительном падеже. В образце — «Генеральному директору ООО „Логика Строй“ Титову Сергею Петровичу от менеджера отдела закупок Ерёминой Ольги Сергеевны».

Просительная часть. Ребёнок называется полным именем с датой рождения, период — через возраст с расшифровкой датами: «прошу продолжить ранее предоставленный мне отпуск по уходу за ребёнком — Ерёминым Матвеем Андреевичем, 12 марта 2025 года рождения, — до достижения им возраста трёх лет: с 13 сентября 2026 года по 12 марта 2028 года включительно».

Ссылка на прежний приказ. Она связывает два периода в один непрерывный отпуск и снимает вопрос о разрыве: «отпуск по уходу за этим ребёнком до достижения им возраста полутора лет оформлен приказом от 28 июля 2025 г. № 44-к и заканчивается 12 сентября 2026 года».

Оговорка о пособии. Строка о том, что выплата за период после полутора лет не назначается, не обязательна, но экономит переписку с бухгалтерией и показывает, что работник не ждёт денег по ошибке.

Просьба о неполном времени. Если планируется подработка, режим указывается прямо в заявлении: «прошу установить мне неполное рабочее время с 1 октября 2026 года: 4 часа в день, 5 дней в неделю, с сохранением отпуска по уходу за ребёнком».

Приложения. Свидетельство о рождении и справки от второго родителя подавались при первом заявлении, повторно они не нужны — достаточно строки «документы, подтверждающие право на отпуск, представлены ранее».

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска: форма Т-6 не обязательна с 2013 года по части 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, организация вправе применять свою. В табеле проставляется код ОЖ (15). Сведения на назначение пособия в СФР не подаются — назначать нечего, но сам период в фонд всё равно уходит: по итогам календарного года его выделяют отдельной строкой подраздела 1.2 формы ЕФС-1 с кодом «ДЛДЕТИ» в графе «Дополнительные сведения», срок — 25 января следующего года (письмо СФР от 27.09.2024 № 19-20/45889).

Частые ошибки

• Заявление подано задним числом. Между окончанием первого периода и началом второго не должно быть разрыва: следующий период начинается на следующий день после последнего дня предыдущего.
• Срок написан по пособию. Так и появляется лишнее заявление через полтора года. Если планируется сидеть с ребёнком до трёх лет, срок сразу пишется через трёхлетний возраст.
• Работник рассчитывает на 50 ₽. Выплата отменена с 2020 года; требовать её от работодателя бессмысленно.
• Путаница с единым пособием. Это отдельная выплата с другим основанием: она зависит от дохода семьи и назначается независимо от отпуска.
• Ставка на пенсионный стаж. Период с полутора до трёх лет в страховой стаж не входит; в трудовой — входит.
• Выход на работу в день трёхлетия. Этот день ещё относится к отпуску, работать нужно со следующего рабочего дня.

Похожие документы

• Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет — первый этап: оформление отпуска и назначение пособия.
• Приказ о предоставлении отпуска — распорядительный документ, который издаётся на основании заявления.
• Декретный отпуск: на какой неделе уходят и сколько длится — как выстраиваются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу.