Норма рабочего времени и неполный рабочий день — ст. 91–93 ТК РФ

Норма рабочего времени в России — 40, 36 и 24 часа в неделю. Расчёт нормы часов в месяце и году, сокращённые предпраздничные дни по ст. 95 ТК, оформление и оплата неполного рабочего дня по ст. 93 ТК. Калькулятор и шаблоны.

норма рабочего временист. 91 ТКст. 92 ТКст. 93 ТКнеполный рабочий день40 часов36 часовсокращённое рабочее время

Автор: Кристалина Штерн

Опубликовано: 2026-05-26Обновлено: 2026-05-26

Норма рабочего времени — это юридический предел, за которым труд работника считается сверхурочным и оплачивается по повышенным тарифам. Для большинства россиян нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Но для отдельных категорий — медиков, педагогов, занятых на вредных условиях, несовершеннолетних, инвалидов — действуют сокращённые нормы: 36 и 24 часа. Отдельно стоит неполный рабочий день — добровольный режим, который по соглашению сторон или в обязательном порядке устанавливают по запросу беременных, родителей и работников, ухаживающих за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ). В статье — все нормы, формулы расчёта часов в месяце и год, оформление неполного рабочего дня и оплата.

Ключевые цифры на 2026 год

40 часов — общая норма недели (ст. 91 ТК)
36 часов — сокращённая для педагогов, медиков, вредных работ 3-4 степени (ст. 92 ТК)
24 часа — для несовершеннолетних до 16 лет и отдельных инвалидов
1972 часа — годовая норма при 40-часовой неделе на 2026 год
−1 час перед каждым нерабочим праздничным днём (ст. 95 ТК)
Неполный рабочий день оплачивается пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК)

Навигация по статье:

Норма 40 часов — общее правило
Сокращённое рабочее время — ст. 92 ТК
Как считается норма часов в месяце
Сокращённые предпраздничные дни — ст. 95 ТК
Неполный рабочий день — ст. 93 ТК
Как оформить неполный рабочий день
Расчёт оплаты при неполном дне
Связанные материалы

Норма 40 часов — общее правило

Статья 91 ТК РФ устанавливает: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это общая норма для всех работников, кроме категорий, для которых установлено сокращённое или иное продолжительность рабочего времени.

Норма 40 часов распределяется по 5 рабочим дням по 8 часов или по 6 рабочим дням разной продолжительности (но не более 8 часов в день при 6-дневке). Это норма «по умолчанию» — конкретные смены, перерывы и режим работы фиксируются в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре.

Учёт фактически отработанного времени ведётся работодателем в табеле — см. шаблон табеля учёта рабочего времени. Работа сверх нормы недели или сверх нормы учётного периода (при суммированном учёте) признаётся сверхурочной по ст. 99 ТК и оплачивается с повышенными коэффициентами по ст. 152 ТК.

Сокращённое рабочее время — ст. 92 ТК

Статья 92 ТК РФ устанавливает сокращённую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:

Категория	Норма недели
Несовершеннолетние до 16 лет	24 часа
Инвалиды I или II группы	35 часов
Несовершеннолетние от 16 до 18 лет; работники на вредных условиях 3-й или 4-й степени	35 часов (для последних — 36 часов по соглашению)
Медицинские работники	39 часов
Педагогические работники	36 часов
Учащиеся, работающие в свободное от учёбы время — до 16 лет	12 часов
Учащиеся, работающие в свободное от учёбы время — 16–18 лет	17,5 часа

Сокращённое рабочее время оплачивается в том же размере, что и полная норма, — это не неполный рабочий день, а особое правовое положение для категорий, где полная нагрузка опасна или невозможна. Конкретные нормы для отдельных профессий устанавливаются нормативными актами (например, для педагогов — Приказом Минобрнауки № 1601, для медиков — Постановлением Правительства РФ № 101).

Как считается норма часов в месяце

Месячная норма часов считается по формуле Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н:

Норма часов месяца = (Дневная норма × Рабочих дней по производственному календарю)
                     − (1 час × Сокращённых предпраздничных дней)

Дневная норма при 40-часовой неделе — 8 часов (40 ÷ 5). При 36-часовой — 7,2 часа. При 24-часовой — 4,8 часа.

Пример: апрель 2026 года. В апреле 2026 года — 22 рабочих дня и 1 сокращённый предпраздничный (30 апреля). Норма часов:

40 ч/нед: 22 × 8 − 1 = 175 часов
36 ч/нед: 22 × 7,2 − 1 = 157,4 часа
24 ч/нед: 22 × 4,8 − 1 = 104,6 часа

Пример: январь 2026 года. В январе 2026 года — 15 рабочих дней и 0 сокращённых. Норма часов:

40 ч/нед: 15 × 8 = 120 часов
36 ч/нед: 15 × 7,2 = 108 часов
24 ч/нед: 15 × 4,8 = 72 часа

Готовые цифры по каждому месяцу 2026 года — в таблице по месяцам. Чтобы быстро получить норму на любой месяц без ручного счёта, используйте калькулятор стоимости рабочего дня — он показывает норму дней, норму часов и стоимость одного часа сразу при вводе оклада.

Сокращённые предпраздничные дни — ст. 95 ТК

Статья 95 ТК РФ устанавливает: продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

«Непосредственно предшествующих» означает: рабочий день, заканчивающий неделю перед праздником. Если перед праздником идёт выходной (например, праздник в понедельник, а перед ним суббота-воскресенье), сокращённый день — пятница.

Если работа сменная или непрерывная, и сокращение по 1 часу невозможно, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплачивается как сверхурочная работа.

В 2026 году сокращённых предпраздничных дней — 4: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября. Перед 1 января, 23 февраля, 8 марта и 9 мая 2026 года сокращённого дня нет (попадает на выходной).

Сокращение 1 часа применяется независимо от установленной недельной нормы — и при 40, и при 36, и при 24-часовой неделе. Это объясняет, почему годовая норма часов при 40-часовой неделе на 2026 год — 1972, а не 247 × 8 = 1976: четыре часа уже вычтены за сокращённые дни.

Неполный рабочий день — ст. 93 ТК

Неполное рабочее время — это режим, при котором работнику установлена меньшая продолжительность работы, чем нормальная (40 часов в неделю или сокращённая по ст. 92). Регулируется ст. 93 ТК РФ. Возможны три формы:

Неполный рабочий день — например, работа по 4 часа вместо 8.
Неполная рабочая неделя — например, по 8 часов, но 3 дня в неделю.
Смешанный режим — например, по 6 часов, 4 дня в неделю.

По соглашению сторон. Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению работника и работодателя — как при приёме на работу, так и впоследствии. Соглашение оформляется письменно, как правило в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.

По требованию работника (работодатель обязан установить, не может отказать):

беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида — до 18 лет);
работник, осуществляющий уход за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Режим работы устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия указанных обстоятельств. Конкретный график согласовывается с учётом производственных условий работодателя.

Как оформить неполный рабочий день

При приёме на работу. Условие о неполном рабочем времени фиксируется непосредственно в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ): конкретная продолжительность рабочего времени, начало и окончание рабочего дня, перерывы, выходные.

Для уже работающего сотрудника. Алгоритм:

Работник пишет заявление с указанием желаемого режима, даты начала, причины (если есть право на обязательное установление — приложить подтверждающие документы: справку о беременности, свидетельство о рождении ребёнка, медицинское заключение).
Работодатель издаёт приказ об установлении неполного рабочего времени.
Между сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору с новой продолжительностью рабочего времени, началом и окончанием рабочего дня, новым окладом (пропорциональным).
Запись в трудовой книжке не делается — неполное рабочее время не относится к существенным условиям, влияющим на содержание трудовой функции.
Информация передаётся в СФР при наличии оснований (например, если по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет — для сохранения пособия).

Типовые HR-документы — приказы, заявления, должностные инструкции, ПВТР — есть на портале:

Расчёт оплаты при неполном дне

Главное правило: при неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ст. 93 ТК). На все остальные права работника (отпуск, стаж, исчисление трудового стажа, пособия) неполное рабочее время не влияет.

Формула при окладной системе:

Зарплата за месяц = Оклад × (Норма отработанных часов / Норма часов месяца)

или эквивалентно через стоимость дня:

Зарплата = Стоимость дня × Отработанные рабочие дни

Пример. Оклад при полной норме — 60 000 ₽. В апреле 2026 года работник работает по 4 часа в день (полнедели — 20 часов), полная норма апреля — 175 часов, отработанная — 87,5 часа (50%). Зарплата за апрель: 60 000 × 87,5 / 175 = 30 000 ₽. Тот же результат через стоимость дня: 60 000 ÷ 22 рабочих дня = 2727,27 ₽ × 22 (отработал все дни, но по 4 часа) — здесь подойдёт расчёт через часы, потому что отработаны все дни, но укороченно.

Чтобы быстро посчитать стоимость дня и часа из оклада, воспользуйтесь калькулятором стоимости рабочего дня — он сразу учитывает производственный календарь и сокращённые предпраздничные дни.

Внимание! Неполное рабочее время — это не основание для уменьшения отпуска или стажа: работник по-прежнему получает 28 календарных дней основного отпуска, а в трудовой стаж учитывается каждый день работы. Подробнее об отпуске — см. калькулятор отпускных.

Читайте также