Норма рабочего времени и неполный рабочий день — ст. 91–93 ТК РФ
Норма рабочего времени: 40, 36 и 24 часа в неделю, расчёт нормы часов в месяце и году, сокращённые дни по ст. 95 ТК, неполный день по ст. 93 ТК. Калькулятор.
Норма рабочего времени — это юридический предел, за которым труд работника считается сверхурочным и оплачивается по повышенным тарифам. Для большинства россиян нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Но для отдельных категорий — медиков, педагогов, занятых на вредных условиях, несовершеннолетних, инвалидов — действуют сокращённые нормы: от 24 до 39 часов. Отдельно стоит неполный рабочий день — добровольный режим, который по соглашению сторон или в обязательном порядке устанавливают по запросу беременных, родителей и работников, ухаживающих за больным членом семьи (ст. 93 ТК РФ). В статье — все нормы, формулы расчёта часов в месяце и год, оформление неполного рабочего дня и оплата.
Ключевые цифры на 2026 год
- 40 часов — общая норма недели (ст. 91 ТК)
- 36 часов — для педагогов и занятых на вредных условиях 3–4 степени (ст. 92, 333 ТК)
- 35 часов — для подростков 16–18 лет и инвалидов I–II группы (ст. 92 ТК)
- 24 часа — для несовершеннолетних до 16 лет (ст. 92 ТК)
- 39 часов — для медицинских работников (ст. 350 ТК)
- 1972 часа — годовая норма при 40-часовой неделе на 2026 год
- −1 час перед нерабочим праздничным днём (ст. 95 ТК)
Навигация по статье:
- Норма 40 часов — общее правило
- Сокращённое рабочее время — ст. 92 ТК
- Как считается норма часов в месяце
- Сокращённые предпраздничные дни — ст. 95 ТК
- Неполный рабочий день — ст. 93 ТК
- Как оформить неполный рабочий день
- Расчёт оплаты при неполном дне
- Связанные материалы
Норма 40 часов — общее правило
Статья 91 ТК РФ устанавливает: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это общая норма для всех работников, кроме категорий, для которых установлена сокращённая или иная продолжительность рабочего времени.
Норма 40 часов распределяется по 5 рабочим дням по 8 часов или по 6 рабочим дням разной продолжительности (но не более 8 часов в день при 6-дневке). Это норма «по умолчанию» — конкретные смены, перерывы и режим работы фиксируются в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре.
Учёт фактически отработанного времени ведётся работодателем в табеле — см. шаблон табеля учёта рабочего времени. Работа сверх нормы недели или сверх нормы учётного периода при суммированном учёте (ст. 104 ТК) признаётся сверхурочной по ст. 99 ТК и оплачивается с повышенными коэффициентами по ст. 152 ТК.
Сокращённое рабочее время — ст. 92 ТК
Статья 92 ТК РФ устанавливает сокращённую продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:
| Категория | Норма недели |
|---|---|
| Несовершеннолетние до 16 лет | 24 часа |
| Несовершеннолетние от 16 до 18 лет | 35 часов |
| Инвалиды I или II группы | 35 часов |
| Занятые на вредных условиях труда 3-й или 4-й степени (или опасных) | 36 часов (по отраслевому соглашению и с письменного согласия работника — до 40 часов с компенсацией) |
| Медицинские работники | 39 часов (ст. 350 ТК) |
| Педагогические работники | 36 часов (ст. 333 ТК) |
| Учащиеся, работающие в свободное от учёбы время, — до 16 лет | 12 часов |
| Учащиеся, работающие в свободное от учёбы время, — 16–18 лет | 17,5 часа |
Для несовершеннолетних, инвалидов и работников с вредными условиями нормы установлены самой ст. 92 ТК; для медиков и педагогов — специальными нормами (ст. 350 и ст. 333 ТК). Учащиеся, работающие в течение учебного года, трудятся не более половины нормы для своего возраста. Сокращённое рабочее время оплачивается в том же размере, что и полная норма: это не неполный рабочий день, а особое правовое положение для категорий, где полная нагрузка опасна или невозможна. Конкретные нормы для отдельных профессий устанавливаются нормативными актами — например, для педагогов Приказом Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601, для медиков Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101.
Как считается норма часов в месяце
Месячная норма часов считается по формуле Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н:
Норма часов месяца = (Дневная норма × Рабочих дней по производственному календарю)
− (1 час × Сокращённых предпраздничных дней)
Дневная норма при 40-часовой неделе — 8 часов (40 ÷ 5), при 36-часовой — 7,2 часа, при 24-часовой — 4,8 часа.
Для сравнения — два контрастных месяца 2026 года. В апреле 22 рабочих дня и 1 сокращённый предпраздничный (30 апреля); в январе 15 рабочих дней и ни одного сокращённого (из-за восьми праздничных дней подряд):
| Месяц 2026 | 40 ч/нед | 36 ч/нед | 24 ч/нед |
|---|---|---|---|
| Апрель (22 дня, −1 ч) | 22 × 8 − 1 = 175 ч | 22 × 7,2 − 1 = 157,4 ч | 22 × 4,8 − 1 = 104,6 ч |
| Январь (15 дней) | 15 × 8 = 120 ч | 15 × 7,2 = 108 ч | 15 × 4,8 = 72 ч |
Готовые цифры по каждому месяцу 2026 года — в таблице по месяцам. Чтобы быстро получить норму на любой месяц без ручного счёта, используйте калькулятор стоимости рабочего дня — он показывает норму дней, норму часов и стоимость одного часа сразу при вводе оклада.
Сокращённые предпраздничные дни — ст. 95 ТК
Статья 95 ТК РФ устанавливает: продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
«Непосредственно предшествующих» означает рабочий день, заканчивающий неделю перед праздником. Если перед праздником идёт выходной (например, праздник в понедельник, а перед ним суббота и воскресенье), сокращается не суббота, а последний рабочий день недели — обычно пятница.
Если работа сменная или непрерывная и сокращение на 1 час невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплачивается как сверхурочная работа.
В 2026 году сокращённых предпраздничных дней четыре: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Перед 1 января, 23 февраля и 8 марта сокращённого дня нет — предпраздничный день приходится на выходной. А перед 9 мая (суббота) сокращается пятница 8 мая, поэтому она в списке есть.
Сокращение на 1 час применяется независимо от установленной недельной нормы — и при 40-, и при 36-, и при 24-часовой неделе. Это объясняет, почему годовая норма часов при 40-часовой неделе на 2026 год — 1972, а не 247 × 8 = 1976: четыре часа уже вычтены за сокращённые дни.
Неполный рабочий день — ст. 93 ТК
Неполное рабочее время — это режим, при котором работнику установлена меньшая продолжительность работы, чем нормальная (40 часов в неделю или сокращённая по ст. 92). Регулируется ст. 93 ТК РФ. Возможны три формы: неполный рабочий день (например, по 4 часа вместо 8), неполная рабочая неделя (по 8 часов, но 3 дня в неделю) и смешанный режим (по 6 часов и 4 дня в неделю).
По соглашению сторон. Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению работника и работодателя — как при приёме на работу, так и впоследствии. Соглашение оформляется письменно, как правило в форме дополнительного соглашения к трудовому договору.
По требованию работника (работодатель обязан установить и не вправе отказать):
- беременная женщина;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребёнка в возрасте до 14 лет (ребёнка-инвалида — до 18 лет);
- работник, осуществляющий уход за больным членом семьи по медицинскому заключению.
Режим работы устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия указанных обстоятельств. Конкретный график согласовывается с учётом производственных условий работодателя.
Как оформить неполный рабочий день
При приёме на работу. Условие о неполном рабочем времени фиксируется непосредственно в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ): конкретная продолжительность рабочего времени, начало и окончание рабочего дня, перерывы, выходные.
Для уже работающего сотрудника. Алгоритм:
- Работник пишет заявление с указанием желаемого режима, даты начала и причины (если есть право на обязательное установление — прикладывает подтверждающие документы: справку о беременности, свидетельство о рождении ребёнка, медицинское заключение).
- Работодатель издаёт приказ об установлении неполного рабочего времени.
- Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новой продолжительностью рабочего времени, началом и окончанием рабочего дня, новым окладом (пропорциональным).
- Запись в трудовой книжке не делается — режим рабочего времени не относится к сведениям, которые в неё вносятся.
- При необходимости работодатель передаёт сведения в СФР — например, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребёнком и получает пособие.
Типовые кадровые документы, которые пригодятся при оформлении, есть на портале: приказ о переводе, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и должностная инструкция.
Расчёт оплаты при неполном дне
Главное правило: при неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ст. 93 ТК). На остальные права работника — отпуск, трудовой стаж, пособия — неполное рабочее время не влияет.
Формула при окладной системе:
Зарплата за месяц = Оклад × (Норма отработанных часов / Норма часов месяца)
или эквивалентно через стоимость дня:
Зарплата = Стоимость дня × Отработанные рабочие дни
Пример. Оклад при полной норме — 60 000 ₽. В апреле 2026 года работник трудится по 4 часа в день: полная норма месяца — 175 часов, отработано — 87,5 часа (50%). Зарплата за апрель: 60 000 × 87,5 / 175 = 30 000 ₽. Метод «через стоимость дня» здесь не подходит: работник выходит все 22 рабочих дня, но каждый укорочен вдвое, поэтому считать нужно именно по часам.
Чтобы быстро посчитать стоимость дня и часа из оклада, воспользуйтесь калькулятором стоимости рабочего дня — он сразу учитывает производственный календарь и сокращённые предпраздничные дни.
Важно. Неполное рабочее время не уменьшает отпуск и стаж: работник по-прежнему получает 28 календарных дней основного отпуска, а в трудовой стаж учитывается каждый день работы. Подробнее об отпуске — см. калькулятор отпускных.
Связанные материалы
- Калькулятор стоимости рабочего дня
- Калькулятор рабочих дней (3 режима)
- Сколько рабочих дней в 2026 году
- Графики сменной работы 2/2 и 3/3
- Производственный календарь на 2026 год
- Шаблон табеля учёта рабочего времени
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда
- Калькулятор отпускных
- Калькулятор больничного
Читайте также
- Договор задатка — что это, отличия от аванса и как оформитьЗадаток по ст. 380-381 ГК РФ: чем отличается от аванса и обеспечительного платежа, как оформить договор и какие штрафные последствия наступают при срыве сделки.
- Что такое МЧД (машиночитаемая доверенность)Машиночитаемая доверенность (МЧД) в 2026: новые правила с 1 февраля (приказ Минцифры № 1001), формат 003, классификатор полномочий, оформление через ФНС.
- Как снизить неустойку по ст. 333 ГК РФРазбираем механизм снижения неустойки судом по ст. 333 ГК РФ в 2026 году — условия, порядок заявления, особенности для предпринимателей и позиция ВС РФ.
- Как снять блокировку счёта налоговой и приставамиСнятие блокировки счёта в 2026 году — ст. 76 НК РФ (ФНС) и ФЗ-229 (приставы). Порядок, документы, сроки. Иммунитет соцпособий и алиментов по ст. 101.