Заявление, чтобы уйти с работы пораньше: образец

Что написать в заявлении

Шапка — должность и ФИО руководителя, ваши должность и ФИО. Дальше одно предложение с тремя обязательными деталями: дата, интервал «с … до …» и вид отсутствия. Под текстом — дата составления и подпись, внизу оставьте место для визы «Не возражаю».

Вид отсутствия выбирают по ситуации:

• «отпуск без сохранения заработной платы» — если уходите за свой счёт;
• «дополнительное время отдыха за сверхурочную работу» — если у вас есть неиспользованная переработка;
• «перенос перерывов для кормления ребёнка на конец рабочего дня» — для работающей мамы ребёнка до полутора лет.

Фраза «прошу отпустить меня пораньше» документом не станет: в ней нет ни часов, ни основания, и кадровику нечем закрыть эти часы в табеле. Отпроситься на пару часов в середине дня, отгул за переработку и категории, которым отказать нельзя, подробно разобраны в статье как отпроситься с работы на несколько часов. Здесь — случаи, когда вопрос именно в раннем уходе.

Когда уйти раньше можно по закону

Часть ранних уходов закон даёт сам, и отпрашиваться в привычном смысле не нужно.

Предпраздничный день. По ч. 1 ст. 95 ТК РФ рабочий день накануне нерабочего праздника короче на один час — заявления не требуется, это обязанность работодателя. Если сократить день нельзя из-за непрерывного производства, переработку компенсируют временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2). При шестидневке накануне выходного работают не больше пяти часов (ч. 3).

Кормление ребёнка. Мама ребёнка до полутора лет имеет перерывы для кормления — не менее 30 минут каждые три часа. По ч. 3 ст. 258 ТК РФ по её заявлению перерывы суммируют и переносят на конец рабочего дня с его сокращением. Это право, а не просьба: отказать нельзя, а время оплачивается по среднему заработку (ч. 4).

Государственные обязанности и донорство. На время исполнения государственных обязанностей, которые по закону исполняются в рабочее время, работодатель обязан освободить работника от работы (ч. 1 ст. 170 ТК РФ). Нужен документ, подтверждающий вызов. В день сдачи крови работник освобождается от работы целиком по ч. 1 ст. 186 ТК РФ — это не «уйти пораньше», а свободный день, за который сохраняется средний заработок (ч. 5).

Регулярный ранний уход. Если уходить раньше нужно каждый день — например, забирать ребёнка из сада, — отпрашиваться ежедневно не придётся. По ч. 2 ст. 93 ТК РФ родителю ребёнка до 14 лет работодатель обязан установить неполное рабочее время, а время окончания работы определяется по пожеланию работника с учётом условий производства. Оплата при этом пропорциональна отработанному времени. Подробнее — в статье норма рабочего времени и неполный рабочий день.

Что будет, если уйти раньше без разрешения

В выдаче часто пишут, что любой самовольный уход — прогул. Это не так. Прогулом по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ считается отсутствие без уважительных причин весь рабочий день либо более четырёх часов подряд. Ушли на три часа раньше — уволить за прогул нельзя.

Но уход без разрешения и без уважительной причины остаётся нарушением трудовой дисциплины. По ч. 1 ст. 192 ТК РФ работодатель вправе объявить замечание или выговор, предварительно затребовав объяснение: на него у работника два рабочих дня (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если взыскание уже есть и уход повторится, открывается увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Чем грозит выговор и когда он снимается, разобрано в статье выговор на работе.

Если руководитель отпустил устно, а потом потребовал объяснений, пишите объяснительную записку и укажите, кто и когда разрешил уйти. Устное согласие доказать трудно, поэтому надёжнее другой порядок: заявление в двух экземплярах, на вашем — отметка о принятии и виза руководителя, и только после этого уход.