Заявление об утере паспорта: куда подать и что писать

Что писать в заявлении

Состав сведений задан подпунктом 27.3.1 регламента, и бланк просто разбит на эти графы:

• фамилия, имя и отчество человека, чей паспорт утрачен;
• дата и место рождения заявителя, его место жительства или проживания;
• дата, место и обстоятельства утраты;
• известные вам реквизиты пропавшего паспорта — серия, номер, дата выдачи и выдавший орган.

Единственная графа, которую вы заполняете своими словами, — обстоятельства. Она же решает вопрос со штрафом: «выпал из кармана в автобусе» и «оставил в незапертой раздевалке» читаются инспектором по-разному. Писать неправду, чтобы смягчить картину, смысла нет — заведомо ложные сведения дадут повод для проверки и для отказа.

Реквизиты старого паспорта помнят не все, и это не препятствие: норма требует указать известные заявителю данные. Подразделение поднимет их по своему учёту.

Заявление об утрате — не единственная бумага. По подпункту 27.3 регламента вместе с ним подают заявление о выдаче (замене) паспорта, две фотографии 35×45 мм и документы для обязательных отметок: воинский учёт, свидетельства о браке и о рождении детей. Квитанцию об уплате пошлины и талон-уведомление из полиции заявитель представляет по собственному желанию (подпункты 39.2 и 39.4), и по пункту 40 их отсутствие отказом обернуться не может.

Почему заявление не примут через Госуслуги и МФЦ

Портал и многофункциональные центры принимают заявление о выдаче паспорта не по любому поводу, а по закрытому списку из пункта 23 Положения. Утрата и хищение — подпункт «и» пункта 22 — в этот список не попали.

Норма о самом сообщении об утрате устроена мягче: пункт 35 разрешает обратиться в территориальный орган МВД лично либо через единый портал. Но это только уведомление. Заявление на новый паспорт всё равно подписывают у инспектора, и пункт 32 закрывает обходной путь прямо: если электронное заявление подано, а подлежащий замене паспорт не представлен из-за утраты или хищения, его рассмотрение прекращается.

Отсюда практический вывод: через портал удобно записаться на приём и оплатить пошлину — 1 500 ₽ по подпункту 18 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ, без скидки, она не применяется с 2023 года. Само заявление вы отдаёте в окно. Полный набор шагов по восстановлению документа разобран отдельно — что делать при потере паспорта.

Когда нужно ещё и заявление в полицию

Потеря и кража — разные истории. При утрате по неосторожности хватает заявления в подразделение по вопросам миграции. При хищении дополнительно пишут заявление о преступлении в дежурную часть: его регистрируют в книге учёта заявлений и сообщений (КУСП) и выдают талон-уведомление (инструкция по приказу МВД России от 29.08.2014 № 736). Талон и подтверждает обращение, и объясняет инспектору, что паспорт не потерян по небрежности.

Ответственность за утрату — статья 19.16 КоАП РФ: предупреждение или штраф 100–300 ₽ за умышленную порчу либо небрежное хранение, повлёкшее утрату. Суммы 2 000–3 000 ₽, которые кочуют по выдаче, — из соседней статьи 19.15, и наказывает она не утрату, а проживание без действительного паспорта.

Испорченный паспорт под эту процедуру не подпадает вовсе: у него своё основание замены и своё заявление — что делать, если паспорт порвался.

Что происходит после подачи

Со дня принятия заявления паспорт становится недействительным — пункт 7 части 8 статьи 9 закона о гражданстве РФ. Если документ потом найдётся, пользоваться им нельзя: найденный паспорт подлежит сдаче в МВД (пункт 38 Положения).

Заявление регистрируют в журнале, в тот же день заводят дело об утрате, а сведения о пропавшем паспорте уходят в базу данных не позднее следующего рабочего дня (пункты 120.1–120.4 регламента). По вашему желанию выдадут справку о принятии к рассмотрению заявления о выдаче паспорта (пункт 118 регламента) — на руки остаётся хоть что-то с датой и номером.

Новый паспорт оформляют не более 5 рабочих дней со дня приёма документов МВД (пункт 30 Положения). Пара «10 дней по месту жительства, 30 по месту пребывания» мертва с 1 июля 2022 года, хотя справочные сайты повторяют её до сих пор.

«Временного паспорта» в природе нет — на период оформления выдают временное удостоверение личности по пункту 34 Положения, для чего нужна ещё одна фотография. Отдельный случай описан пунктом 36: если паспорт пропал в поездке, удостоверение выдают для проезда к месту жительства на срок до 10 календарных дней.