Сведения о ранее выданных паспортах: где взять

Что просят написать в графе

Графа кочует по анкетам банков, кадровым опросникам и внутренним формам ведомств. Состав реквизитов везде примерно одинаковый, и почти всё он берёт из штампа в паспорте.

Отдельный случай — загранпаспорт. Пункт 13 формы заявления о его выдаче (приложение № 1 к приказу МВД России от 31.03.2021 № 186) спрашивает, есть ли у вас действующие документы для выезда за пределы РФ. Это вопрос про паспорта, которые работают прямо сейчас, а не про историю внутренних. Две графы созвучны по названию и не заменяют друг друга.

Где эти сведения лежат в самом паспорте

Страницы 18–19 бланка отведены под группу крови и резус-фактор, ИНН (после 01.01.2026 — номер записи ЕРН) и отметку о ранее выданных паспортах. Так устроено описание бланка, приложенное к постановлению Правительства о паспорте гражданина РФ.

Отметку проставляет подразделение по вопросам миграции, и делает это по желанию гражданина — подпункт «в» пункта 6 Положения о паспорте. Образец оттиска — приложение № 36 к приказу МВД России от 16.11.2020 № 773. В штампе четыре реквизита: серия, номер, дата выдачи и код подразделения, выдавшего паспорт, плюс подпись заверившего сотрудника. Названия органа выдачи там нет — если анкета требует именно его, штампа не хватит.

Откуда миф про обязательный штамп. До 1 июля 2022 года отметку о ранее выданных документах проставляли в силу самого Положения о паспорте: она стояла в общем перечне пункта 5 прежнего Положения (постановление Правительства от 08.07.1997 № 828), рядом с регистрацией по месту жительства и воинской обязанностью, а по желанию гражданина вносили только группу крови с резус-фактором и ИНН. Постановление Правительства от 15.07.2021 № 1205 перевело её в разряд добровольных — вместе с отметками о браке, о детях и о загранпаспортах. Действующее Положение это сохранило: теперь о штампе надо просить самому, и при замене паспорта его молча не поставят.

Справки утверждённой формы не существует

Действующий административный регламент по выдаче и замене паспортов — приказ МВД России от 16.11.2020 № 773 — такой формы не содержит. Его приложения закрывают заявления, временное удостоверение личности, журналы учёта и штампы; справка о ранее выданных паспортах среди результатов услуги не значится.

Не появится она и в следующей редакции правил. Приказ МВД России от 16.02.2026 № 67 собрал заново весь комплект форм — заявлений, сообщений, справок, журналов и штампов, — и справки о ранее выданных паспортах там тоже нет: есть штамп (приложение № 24) и заявление о внесении отметок в паспорт (приложение № 6). Сам приказ зарегистрирован Минюстом 23.04.2026 за № 86181, но пока не работает: по пункту 2 он вступает в силу в один день с приказом об отмене регламента № 773, а такого приказа нет.

Чем это оборачивается для заявителя. Ответ приходит письмом на бланке подразделения, составленным в свободной форме, и вид его в разных регионах разный. Требование контрагента «принесите справку установленного образца» выполнить нечем — образца не установлено, и спорить о его отсутствии придётся уже с тем, кто справку запросил.

Здесь же корень путаницы в поисковой выдаче. Инструкции, описывающие порядок «по приложению № 21 приказа МВД № 851», пересказывают регламент, утративший силу 11 января 2021 года. Оттуда же кочует цифра «85 лет хранения»: это приложение № 27 к тому же отменённому приказу. Сроки хранения документов органов внутренних дел сегодня задаёт приказ МВД России от 29.03.2023 № 170.

Как запросить сведения в МВД

1. Откройте страницы 18–19 своего паспорта. Если штамп стоит, вопрос закрыт: переписывайте реквизиты в анкету прямо оттуда.
2. Если вы сейчас меняете паспорт, подайте вместе с основным заявлением заявление о внесении отметок — сведения о прежних паспортах занесут в новый бланк, пока дело лежит в подразделении.
3. Если паспорт уже на руках и штампа нет, пишите заявление в подразделение по вопросам миграции по месту жительства. Приложите копию страниц действующего паспорта, оригинал предъявите на приёме.
4. Укажите в заявлении, зачем вам сведения и куда их представить: подразделению проще подготовить ответ в понятном адресату виде.

Дальше работают сроки обращений граждан: заявление регистрируют в течение трёх дней с момента поступления, а рассматривают 30 календарных дней со дня регистрации — часть 1 статьи 12 закона о порядке рассмотрения обращений. Продлить рассмотрение можно ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.

Есть путь короче. Данные о выданных вам паспортах — ваши персональные данные, а МВД в этой части их оператор. По части 1 статьи 20 закона о персональных данных оператор отвечает на запрос субъекта в течение десяти рабочих дней с даты получения и вправе продлить срок не более чем на пять рабочих дней, уведомив заявителя. Что должно быть в запросе, задаёт часть 3 статьи 14 того же закона: номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и выдавший орган, сведения, подтверждающие вашу связь с оператором, и подпись.

Оговорка по этому пути. Часть 8 статьи 14 позволяет ограничить право на доступ, в том числе когда данные обрабатываются в целях охраны правопорядка. Откажут по этому основанию — остаётся обычное обращение с его тридцатью днями, и лучше подать оба варианта сразу.

Отдельной услуги «справка о ранее выданных паспортах» нет ни в каталоге Госуслуг, ни в перечне того, что МВД оказывает через МФЦ. Ближайшая по названию — выдача архивных справок информационными центрами МВД, но она про документы для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций, а не про паспортную картотеку. Часть центров принимает такое заявление как обычную корреспонденцию и пересылает в МВД, часть отправляет заявителя в подразделение по вопросам миграции. Позвоните в свой центр заранее — иначе поездка окажется холостой.

Пример: Марина продаёт квартиру, купленную по старому паспорту

Марина Соколова получила первый паспорт в 1995 году, заменила его по возрасту в 2001-м и весной этого года — в 45 лет. Квартиру она купила в 2011 году, и в договоре стоят реквизиты второго паспорта: серия 45 01, № 123456. Теперь квартира продаётся, и юрист покупателя просит подтвердить, что Соколова из договора и Соколова из нового паспорта — один человек.

Штампа на страницах 18–19 нового паспорта нет: при замене отметку никто не проставил, а Марина о ней не просила. Копию старого паспорта она не сняла — прежний документ изъяли при выдаче нового.

Заявление в подразделение по вопросам миграции она подала 15 июня, зарегистрировали его 17 июня. Тридцатидневный срок истекал 17 июля, ответ пришёл раньше — письмо с перечнем двух паспортов, серий, номеров и дат выдачи. Параллельно поданный запрос как субъекта персональных данных дал бы ответ примерно на две недели быстрее. Для сделки письма хватило, а при следующем обращении в МВД Марина уже попросит поставить штамп — тогда история паспортов будет в самом документе.

Если сведений не нашли

Картотека ведётся по месту, где паспорт выдавали. После переезда запрос уходит в другой регион, и срок растягивается до предельного. Отдельная зона риска — паспорта СССР и массовый обмен документов конца девяностых: там сведения могли не сохраниться в объёме, который устроит банк или нотариуса.

Прежние реквизиты почти всегда остаются в других документах: свидетельства ЗАГС, нотариально удостоверенные доверенности и договоры, кредитные договоры, правоустанавливающие документы на недвижимость. Часто адресату достаточно их, а не ответа МВД.

Судебный путь устроен иначе. Пункт 5 части 2 статьи 264 ГПК РФ позволяет установить принадлежность правоустанавливающего документа человеку, у которого не совпадают имя, отчество или фамилия. Расхождение серии и номера паспорта под эту норму не подпадает, да и сам паспорт из перечня документов там прямо исключён. Суд остаётся возможен, но уже как установление иного факта, имеющего юридическое значение, и в заявлении придётся объяснять, почему получить сведения во внесудебном порядке не вышло.

Что путают со сведениями о ранее выданных паспортах

Справка о действительности паспорта. Официального документа с таким названием МВД не выдаёт. Есть сервис проверки по списку недействительных российских паспортов: он принимает серию и номер и отвечает, значится документ в списке или нет. Сведения справочные и юридически значимыми не являются.

Справка при замене паспорта. На время оформления выдают не справку, а временное удостоверение личности — по желанию гражданина и при представлении дополнительной фотографии (пункт 34 Положения о паспорте). Историю прежних паспортов оно не подтверждает.

Копия старого паспорта. Новый паспорт не выдаётся без изъятия ранее выданного, кроме случаев утраты и хищения — часть 9 статьи 9 закона о гражданстве. Поэтому копию всех страниц снимают заранее, до сдачи документов: это самый дешёвый способ сохранить сведения о паспорте на будущее.

Ещё о полях и отметках бланка: кем выдан паспорт, цифры внизу страницы, что делать при потере паспорта.