Калькулятор оплаты сверхурочных и работы в выходной день

Как считается доплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа — работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (ст. 99 ТК РФ). С 1 сентября 2026 года ставка зависит не только от того, какой это час смены, но и от годового объёма переработки (ч. 1 ст. 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ): в пределах 120 часов в год первые два часа смены оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году двойной размер положен за каждый час. Конкретные размеры могут быть выше: их устанавливают коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор.

Формула

Часовая ставка = (Оклад + компенсационные и стимулирующие выплаты) ÷ Норма часов месяца
Доплата в пределах 120 часов в год = Ставка × 1,5 × первые 2 часа смены + Ставка × 2 × остальные часы смены
Доплата со 121-го часа в году = Ставка × 2 × каждый час

Поэтому для расчёта важно, сколько сверхурочных часов уже отработано с начала года: именно от этого зависит, попадут ли первые два часа смены в полуторный размер. Граница может пройти внутри смены — тогда полуторными будут только те из первых двух часов, которые ещё укладываются в 120-часовой годовой объём.

Норму часов калькулятор берёт из производственного календаря, а не из «8 × число дней»: каждый сокращённый предпраздничный день уменьшает её на час (ст. 95 ТК РФ). Способ расчёта часовой ставки в кодексе не закреплён, поэтому доступны оба применяемых на практике варианта — норма конкретного месяца и среднемесячная норма за год.

Что изменилось с 1 сентября 2024 года

До этой даты полуторный и двойной размер массово считали от голого оклада, и надбавки в расчёт не попадали. Федеральный закон от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ изложил ч. 1 ст. 152 ТК в новой редакции: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Поправка принята во исполнение Постановления Конституционного Суда РФ от 27 июня 2023 года № 35-П.

Практический результат: при окладе 60 000 ₽ и надбавках 20 000 ₽ база выросла на треть — и ровно на столько же занижают доплату калькуляторы, которые считают по старой формуле.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ снова изложил ч. 1 ст. 152 ТК заново и привязал тарификацию к годовому объёму переработки. Правило «первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном» работает теперь только в пределах 120 часов сверхурочной работы в год. Часы начиная со 121-го оплачиваются не менее чем в двойном размере за каждый час, даже если это первый час смены. База расчёта не изменилась — это по-прежнему заработная плата с компенсационными и стимулирующими выплатами.

Тот же закон переписал и лимиты ст. 99: сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в день (раньше — 4 часов в течение двух дней подряд) и 120 часов в год, но сам годовой лимит можно поднять до 240 часов коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя.

Суммированный учёт: тарификация идёт по табелю

При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) объём переработки подводится по итогам учётного периода — месяца, квартала или года, — а не по каждой смене: часы сверх нормы в одну смену могут перекрыться недоработкой в другую. Но ставка после ФЗ-144 зависит от того, сколько сверхурочных часов пришлось на конкретную смену: новая ч. 1 ст. 152 прямо распространяет на суммированный учёт и посменное правило первых двух часов, и правило 121-го часа.

Это меняет практику. Прежние подходы — «первые два часа за весь учётный период» (письмо Минздравсоцразвития от 31 августа 2009 года № 22-2-3363) и «по два часа на каждый рабочий день периода» (п. 5.5 отменённых Рекомендаций Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 30 мая 1985 года № 162/12-55) — с 1 сентября 2026 года не применяются: распределение часов больше не выбор работодателя, а факт из табеля. Минтруд предлагает снимать вопрос на входе — составлять график без плановых переработок и недоработок, а часы сверх графика отмечать в табеле тем днём, когда они отработаны (письмо от 1 сентября 2026 года № 14-6/ООГ-3533).

Калькулятор раскладывает переработку по указанному числу смен поровну. Если в табеле часы распределены неравномерно, посчитайте смены по отдельности в режиме поденного учёта: от распределения одних и тех же часов сумма меняется заметно — 47 часов за квартал дают либо 47 часов по полуторной ставке, либо 24 по полуторной и 23 по двойной.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день

Это отдельный институт со своей статьёй — ст. 153 ТК РФ. Работа оплачивается не менее чем в двойном размере, но для работника на окладе размер зависит от месячной нормы:

• работа сверх месячной нормы — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада;
• работа в пределах месячной нормы — не менее одинарной ставки сверх оклада: часть оклада за эти часы работник уже получает в составе зарплаты.

По желанию работника повышенную оплату можно заменить одинарной оплатой и другим днём отдыха (ч. 4 ст. 153). Сам день отдыха оплате не подлежит, но зарплата за месяц, в котором он использован, не уменьшается. С 1 марта 2025 года у этого дня появился срок: он используется в течение года со дня работы в выходной либо присоединяется к отпуску за тот же период, а деньгами неиспользованный день компенсируют только при увольнении (ч. 5 и 6 ст. 153).

Надбавки и премии входят в базу и здесь, хотя в тексте статьи об этом не сказано: так истолковал ч. 1 ст. 153 Конституционный Суд РФ в Постановлении от 28 июня 2018 года № 26-П.

Сколько можно перерабатывать

Ч. 6 ст. 99 ТК РФ в редакции с 1 сентября 2026 года ограничивает сверхурочную работу: не более 4 часов в день и не более 120 часов в год для каждого работника. Годовой лимит можно поднять до 240 часов коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, но привлечение сверх 120 часов требует письменного согласия работника и закреплённых в коллективном договоре, соглашении или локальном акте правил допуска, включая порядок направления на медосмотр или диспансеризацию. Работникам, которых привлекают сверх 120 часов, положен дополнительный оплачиваемый день на диспансеризацию раз в год (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Планка 120 часов осталась жёсткой для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 и для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы. Работников пенсионного и предпенсионного возраста и работников с подклассами 3.1 и 3.2 привлекают сверх 120 часов только с письменного согласия, при отсутствии медицинских противопоказаний и под роспись о праве отказаться.

Превышение лимита не освобождает от повышенной оплаты — часы сверх нормы оплачиваются в том же размере, но само привлечение становится нарушением (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Калькулятор показывает предупреждение, когда введённые часы выходят за эти границы.

Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают вовсе; инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — только с письменного согласия и под роспись о праве отказаться (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Когда доплаты не будет

При ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ) переработка компенсируется только дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ) — правила ст. 152 к этому режиму не применяются. Не считается сверхурочной и работа, которую сотрудник выполнял по своей инициативе, без распоряжения работодателя.

Связанные материалы

• Калькулятор стоимости рабочего дня и часа — оклад ÷ норма
• Калькулятор зарплаты на руки от оклада — с НДФЛ и надбавками
• Производственный календарь на 2026 год
• Графики 2/2 и 3/3: суммированный учёт и оплата смен
• Норма рабочего времени и неполный рабочий день
• Табель учёта рабочего времени — чем подтверждается переработка
• Положение об оплате труда — где закрепляют порядок расчёта