Калькулятор оплаты сверхурочных и работы в выходной день

Как считается доплата за сверхурочную работу

Сверхурочная работа — работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (ст. 99 ТК РФ). Первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры могут быть выше: их устанавливают коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор.

Формула

Часовая ставка = (Оклад + компенсационные и стимулирующие выплаты) ÷ Норма часов месяца
Доплата = Ставка × 1,5 × первые 2 часа + Ставка × 2 × остальные часы

Норму часов калькулятор берёт из производственного календаря, а не из «8 × число дней»: каждый сокращённый предпраздничный день уменьшает её на час (ст. 95 ТК РФ). Способ расчёта часовой ставки в кодексе не закреплён, поэтому доступны оба применяемых на практике варианта — норма конкретного месяца и среднемесячная норма за год.

Что изменилось с 1 сентября 2024 года

До этой даты полуторный и двойной размер массово считали от голого оклада, и надбавки в расчёт не попадали. Федеральный закон от 22 апреля 2024 года № 91-ФЗ изложил ч. 1 ст. 152 ТК в новой редакции: сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Поправка принята во исполнение Постановления Конституционного Суда РФ от 27 июня 2023 года № 35-П.

Практический результат: при окладе 60 000 ₽ и надбавках 20 000 ₽ база выросла на треть — и ровно на столько же занижают доплату калькуляторы, которые считают по старой формуле.

Суммированный учёт: два порядка расчёта

При суммированном учёте (ст. 104 ТК РФ) переработка определяется по итогам учётного периода — месяца, квартала или года, — а не по каждой смене: часы сверх нормы в одну смену могут перекрыться недоработкой в другую. Единого правила, как применять здесь полуторный размер, в законе нет, и на практике используются два подхода:

• Первые два часа за весь период — письмо Минздравсоцразвития от 31 августа 2009 года № 22-2-3363. Остальные часы идут в двойном размере, поэтому вариант выгоднее работнику и безопаснее для работодателя как минимальная гарантия.
• По два часа на каждый рабочий день периода — п. 5.5 Рекомендаций, утверждённых постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 30 мая 1985 года № 162/12-55. Сам акт отменён приказом Минтруда от 10 мая 2017 года № 415, но подход остался в практике и признаётся судами, если закреплён в локальном акте.

Калькулятор считает по обоим и показывает разницу. Выбранный порядок работодателю нужно закрепить в положении об оплате труда — ч. 1 ст. 152 ТК это прямо разрешает.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день

Это отдельный институт со своей статьёй — ст. 153 ТК РФ. Работа оплачивается не менее чем в двойном размере, но для работника на окладе размер зависит от месячной нормы:

• работа сверх месячной нормы — не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада;
• работа в пределах месячной нормы — не менее одинарной ставки сверх оклада: часть оклада за эти часы работник уже получает в составе зарплаты.

По желанию работника повышенную оплату можно заменить одинарной оплатой и другим днём отдыха (ч. 4 ст. 153). Сам день отдыха оплате не подлежит, но зарплата за месяц, в котором он использован, не уменьшается. С 1 марта 2025 года у этого дня появился срок: он используется в течение года со дня работы в выходной либо присоединяется к отпуску за тот же период, а деньгами неиспользованный день компенсируют только при увольнении (ч. 5 и 6 ст. 153).

Надбавки и премии входят в базу и здесь, хотя в тексте статьи об этом не сказано: так истолковал ч. 1 ст. 153 Конституционный Суд РФ в Постановлении от 28 июня 2018 года № 26-П.

Сколько можно перерабатывать

Ч. 6 ст. 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год для каждого работника. Превышение лимита не освобождает от повышенной оплаты — часы сверх нормы оплачиваются в том же размере, но само привлечение становится нарушением (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Калькулятор показывает предупреждение, когда введённые часы выходят за эти границы.

Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают вовсе; инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — только с письменного согласия и под роспись о праве отказаться (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Когда доплаты не будет

При ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ) переработка компенсируется только дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ) — правила ст. 152 к этому режиму не применяются. Не считается сверхурочной и работа, которую сотрудник выполнял по своей инициативе, без распоряжения работодателя.

Связанные материалы

• Калькулятор стоимости рабочего дня и часа — оклад ÷ норма
• Калькулятор зарплаты на руки от оклада — с НДФЛ и надбавками
• Производственный календарь на 2026 год
• Графики 2/2 и 3/3: суммированный учёт и оплата смен
• Норма рабочего времени и неполный рабочий день
• Табель учёта рабочего времени — чем подтверждается переработка
• Положение об оплате труда — где закрепляют порядок расчёта