Претензия о выплате задолженности по зарплате

Когда нужна претензия о выплате зарплаты

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а конкретный день работодатель назначает не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если в назначенный день денег нет или пришла только часть, претензия уместна в таких ситуациях:

• задержали аванс или вторую часть зарплаты, и работодатель не называет дату;
• при увольнении не выплатили расчёт: по ст. 140 ТК РФ все суммы платят в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования;
• отпускные пришли позже, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
• зарплату выплатили, а компенсацию за задержку работодатель не начислил;
• при полностью отработанной норме месячная зарплата оказалась ниже МРОТ — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года.

Общий порядок действий при нарушении трудовых прав собран в навигаторе по трудовым спорам, а сроки выплаты и право приостановить работу подробно разобраны в статье о ст. 136 и 142 ТК РФ. Если долг возник на фоне спорного увольнения, параллельно направьте претензию о незаконном увольнении: у спора об увольнении срок для суда — один месяц.

Как заполнить претензию о выплате зарплаты: разбор по разделам

В образце менеджер по продажам из Самары Денис Соколов не получил вторую часть зарплаты за июнь, июль и август 2026 года — по 27 200 ₽ за каждый месяц. Авансы пришли вовремя. Претензия датирована 15 сентября, работодатель — ООО «Название».

Шапка: кому и от кого

Адресат — работодатель по реквизитам трудового договора: организация с ИНН и адресом или ИП. Претензию адресуют руководителю, но требование обращено к работодателю в целом. От работника — ФИО полностью, должность и контакты для ответа: адрес, телефон, e-mail.

Кому: ООО «Название», ИНН 6317123456
443010, г. Самара, ул. Садовая, д. 12, офис 4
Генеральному директору Громову Павлу Сергеевичу
От: Соколова Дениса Андреевича,
менеджера по продажам отдела оптовых продаж

Основание и сумма долга

Первый абзац связывает требование с трудовым договором и называет дни выплат: от них отсчитывается просрочка. Даты берут из трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Долг расписывают по месяцам — у каждой части свой срок и своя компенсация.

Я работаю в ООО «Название» в должности менеджера по продажам отдела
оптовых продаж по трудовому договору № 18/25 от 3 марта 2025 года.
Пунктом 4.3 трудового договора установлены сроки выплаты заработной
платы: за первую половину месяца — 25 числа текущего месяца, за вторую
половину месяца — 10 числа следующего месяца.

1. За июнь 2026 г.: срок выплаты 10.07.2026, к выплате 52 200 руб.,
выплачено 25 000 руб., не выплачено 27 200 руб.
2. За июль 2026 г.: срок выплаты 10.08.2026, к выплате 52 200 руб.,
выплачено 25 000 руб., не выплачено 27 200 руб.
3. За август 2026 г.: срок выплаты 10.09.2026, к выплате 52 200 руб.,
выплачено 25 000 руб., не выплачено 27 200 руб.
Итого задолженность: 81 600 (Восемьдесят одна тысяча шестьсот) руб. 00 коп.

Суммы к выплате в образце — после удержания НДФЛ, как в расчётном листке: оклад 60 000 ₽ минус 13 % налога дают 52 200 ₽. Если расчётных листков нет, используйте выписку по карте и условия договора об окладе.

Расчёт компенсации за задержку

По ст. 236 ТК РФ компенсация — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действовавшей в каждый день задержки. Она идёт со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно и не зависит от вины работодателя. При частичной выплате её считают с невыплаченного остатка. С редакции ФЗ от 30.01.2024 № 3-ФЗ компенсация начисляется и на суммы, которые работодатель вовремя не начислил, если право на них признал суд.

Формула: долг × ставка × 1/150 × число дней. Если ставка за время просрочки менялась, период делят на части. Сейчас ключевая ставка — 14%, но для прошлых дней берут ставку, действовавшую тогда: в образце долг за июнь попал на два периода — 14,25 % до 26 июля и 14 % с 27 июля.

Расчёт компенсации по состоянию на 15.09.2026 (ключевая ставка Банка России:
14,25 % с 22.06.2026, 14 % с 27.07.2026):
27 200 руб. × 14,25 % × 1/150 × 16 дн. (с 11.07.2026 по 26.07.2026) = 413,44 руб.
27 200 руб. × 14 % × 1/150 × 51 дн. (с 27.07.2026 по 15.09.2026) = 1 294,72 руб.
27 200 руб. × 14 % × 1/150 × 36 дн. (с 11.08.2026 по 15.09.2026) = 913,92 руб.
27 200 руб. × 14 % × 1/150 × 5 дн. (с 11.09.2026 по 15.09.2026) = 126,93 руб.
Итого компенсация на дату претензии: 2 749 руб. 01 коп.

Сумма на дату претензии — ориентир: к моменту оплаты она вырастет, поэтому в требовании компенсация указана «по день фактического расчёта». Посчитать её на любую дату с учётом смены ставки можно в калькуляторе пеней по ключевой ставке в режиме «Задержка зарплаты».

Требования и предупреждение о приостановке

Требования формулируют конкретно: сумма, срок оплаты, компенсация. Закон не устанавливает срок ответа на претензию работника, поэтому дату назначает сам работник — в образце это три рабочих дня. Третьим пунктом стоит попросить справку о зарплате: по ст. 62 ТК РФ работодатель выдаёт её по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней.

1. Выплатить задолженность по заработной плате в размере 81 600
(Восемьдесят одна тысяча шестьсот) руб. 00 коп. не позднее 18 сентября
2026 года.
2. Выплатить компенсацию за задержку выплаты по статье 236 Трудового
кодекса Российской Федерации, начисленную по день фактического расчёта
включительно (на дату претензии — 2 749 руб. 01 коп.).

Задержка за июнь превысила 15 дней, поэтому в образце есть абзац о праве приостановить работу. Это только предупреждение: саму приостановку оформляют отдельным письменным уведомлением.

Приложения, подпись и вручение

К претензии прикладывают копии, оригиналы оставляют у себя. Претензию составляют в двух экземплярах: один отдают в канцелярию или отдел кадров, на втором просят поставить дату, входящий номер и подпись. Если принять отказываются, отправьте её ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес работодателя из ЕГРЮЛ.

Приложения (копии):
1. Трудовой договор № 18/25 от 03.03.2025 — на 4 л.
2. Расчётные листки за июнь, июль и август 2026 г. — на 3 л.
3. Выписка по счёту за период с 01.06.2026 по 14.09.2026 — на 2 л.
4. Расчёт задолженности и компенсации на 15.09.2026 — на 1 л.

Что делать, если зарплату так и не выплатили

Ждать ответа дольше назначенного срока не нужно, а обращаться можно сразу по нескольким адресам.

Инспекция труда. Жалоба в ГИТ бесплатна. Если зарплата начислена, но не выплачена, инспектор выдаёт предписание, а если его не исполнили — выносит решение о принудительном исполнении, и деньги взыскивают приставы без суда (ст. 360.1 ТК РФ). Данные заявителя инспектор работодателю не раскрывает, если тот возражает (ч. 2 ст. 358 ТК РФ). Как подать жалобу — в инструкции по обращению в трудовую инспекцию; если зарплату задержали всему отделу, удобнее коллективная жалоба.

Прокуратура. По обращению работника о нарушении трудовых прав прокурор вправе сам подать иск в его интересах (ч. 1 ст. 45 ГПК РФ). Порядок — в статье о жалобе в прокуратуру.

Суд. Если зарплата начислена, но не выплачена, мировой судья выдаёт судебный приказ без заседания в течение десяти дней после поступления заявления (ст. 122 и ч. 1 ст. 126 ГПК РФ). Если работодатель в течение десяти дней после получения копии подаст возражения, приказ отменят (ст. 128–129 ГПК РФ), и тогда подают иск в районный суд — по месту нахождения работодателя, по месту жительства работника или по месту исполнения договора, если оно в нём указано (ч. 6.3 и ч. 9 ст. 29 ГПК РФ). Госпошлину работник не платит (ст. 393 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ). Образец иска — исковое заявление по трудовому спору, порядок подачи — чек-лист подачи иска.

Ответственность работодателя от претензии не зависит, но её полезно знать. За невыплату зарплаты в срок организации грозит штраф 30 000–50 000 ₽, а руководителю — предупреждение или штраф 10 000–20 000 ₽; за повторное нарушение — 50 000–100 000 ₽ для организации и до трёх лет дисквалификации для руководителя (ч. 6 и ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ наступает, если руководитель действовал из корыстной или иной личной заинтересованности и платил меньше половины зарплаты дольше трёх месяцев либо не платил совсем или ниже МРОТ дольше двух месяцев.

Частые ошибки в претензии о зарплате

Нет разбивки по месяцам. Общая сумма «за лето» не позволяет проверить ни долг, ни компенсацию: у каждой части свой срок и своё число дней просрочки.

Одна ставка на весь период. Ставка ЦБ меняется, и расчёт по сегодняшней ставке за прошлые месяцы работодатель легко оспорит. Делите период по датам изменения ставки.

Счёт компенсации со дня выплаты. Первый день просрочки — следующий за установленным днём выплаты. Если день выплаты выпал на выходной, зарплату платят накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ), и просрочка начинается раньше.

Ожидание ответа вместо действий. Работник ждёт ответа месяцами, а годовой срок на суд тем временем идёт. Назначьте короткий срок и сразу после него обращайтесь в инспекцию или суд.

Претензия без доказательства вручения. Вручённый экземпляр без отметки или письмо без описи не подтвердит, что требование получено и когда.

Похожие документы

• Заявление в ФНС о серой зарплате — если часть зарплаты выдают «в конверте» и её нет в расчётных листках.
• Претензия о незаконном увольнении — когда вместе с долгом по зарплате нужно оспорить увольнение.
• Исковое заявление по трудовому спору — следующий шаг, если претензия не сработала.
• Расчётный листок по зарплате — что работодатель обязан сообщать при каждой выплате.