Сверхурочная работа: сколько часов и как оплачивается

Что закон считает сверхурочной работой

Определение в законе короткое: сверхурочная работа выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). При суммированном учёте отсчёт идёт от нормы за учётный период, а не за день.

Признаков два, и оба обязательны. Инициатива работодателя — распоряжение, приказ или хотя бы фактическое поручение задержаться. Выход за норму — сверх смены по графику либо сверх нормы часов учётного периода. Если работник задержался сам, чтобы доделать работу, никто его об этом не просил и в табеле часы не отражены, оплаты по повышенным ставкам не будет: спорить придётся, доказывая, что распоряжение всё же было.

Сверхурочной не считается работа за пределами нормы при ненормированном рабочем дне: там компенсация одна — дополнительный отпуск не менее трёх календарных дней, и денежной доплаты закон не предусматривает. Различие разобрано в отдельном материале о ненормированном рабочем дне. Не относится к сверхурочной и работа по внутреннему совместительству: это отдельный трудовой договор со своей нормой времени.

Сколько часов можно перерабатывать

Лимиты установлены ч. 6 ст. 99 ТК РФ и после реформы выглядят так:

Дневной предел стал жёстче, хотя годовой формально не изменился. Прежняя редакция допускала неравномерность внутри двух суток: 6 часов переработки в понедельник и 2 часа во вторник укладывались в «4 часа в течение двух дней подряд». Теперь такая раскладка незаконна независимо от того, сколько часов пришлось на соседний день.

Планку 240 часов включает не всякий документ работодателя. Закон называет ровно два основания: коллективный договор и (или) отраслевое (межотраслевое) соглашение, распространяющееся на данного работодателя. Локального акта — положения об оплате труда или правил внутреннего трудового распорядка — и условия трудового договора для этого недостаточно: в отсутствие колдоговора или отраслевого соглашения работодатель остаётся в пределах 120 часов, сколько бы согласий работник ни подписал.

Кого нельзя привлекать и для кого 120 часов остаются потолком

Беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет к сверхурочной работе не допускают вовсе — это запрет ч. 5 ст. 99 ТК РФ, и обойти его согласием работника нельзя. Та же часть называет круг, который привлекать можно, но при трёх условиях сразу: письменное согласие, отсутствие запрета по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению и письменное ознакомление с правом отказаться. Это инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, матери и отцы, воспитывающие детей до четырнадцати лет без супруга, опекуны таких детей, родитель ребёнка до четырнадцати лет, если второй родитель работает вахтовым методом, и работники с тремя и более детьми до восемнадцати лет, младшему из которых нет четырнадцати. Отсутствие любого из трёх условий делает привлечение неправомерным.

Новая ч. 7 ст. 99 ТК РФ добавила две категории, для которых 120 часов в год — жёсткий потолок, не поднимаемый ни колдоговором, ни соглашением:

• работники государственных и муниципальных учреждений, у которых продолжительность работы по внутреннему совместительству превышает одну четвёртую месячной нормы рабочего времени (нормы за другой учётный период), установленной для соответствующей категории;
• работники, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4.

Подклассы 3.1 и 3.2 в этот перечень не входят — для них действует отдельный, более мягкий режим, о котором ниже. Разница между «3.2» и «3.3» в карте специальной оценки условий труда определяет, законна переработка сверх 120 часов или нет.

Когда согласие работника не нужно

Основание привлечения задаёт, спрашивать ли работника. Часть 2 ст. 99 ТК РФ перечисляет три случая, когда достаточно письменного согласия: доделать начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не была закончена в смену и незавершение которой грозит порчей или гибелью имущества работодателя; временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых остановит работу значительного числа людей; продолжение работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Часть 3 описывает случаи, когда согласия не требуется вовсе: предотвращение катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия и устранение их последствий; общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего и холодного водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи; работы, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения. Любое другое основание попадает под ч. 4: письменное согласие работника плюс учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Запреты ч. 5 действуют и здесь. Авария не позволяет привлечь беременную сотрудницу или несовершеннолетнего: отсутствие требования о согласии снимает только одно условие из нескольких, а не все сразу.

Что оформляют, чтобы выйти за 120 часов

Сверх 120 часов в год работника допускают по ч. 9 ст. 99 ТК РФ при двух условиях. Письменное согласие — на каждое такое привлечение. Правила допуска к сверхурочной работе — в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте; в них закон требует прописать порядок направления работника — по его письменному заявлению — на предварительное прохождение профилактического медицинского осмотра, диспансеризации или периодического медосмотра. Здесь локальный акт уже годится — в отличие от повышения самой планки до 240 часов.

Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 ч. 8 ст. 99 ТК РФ добавляет два условия сверх этого: привлечение сверх 120 часов допускается, только если оно не запрещено по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, и таких работников письменно знакомят с правом отказаться от сверхурочной работы. Сама часть содержит оговорку «за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи»: при предотвращении катастрофы или аварии и в условиях чрезвычайного положения эти дополнительные условия не применяются.

Отдельная гарантия появилась в ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ: работники, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, при прохождении диспансеризации получают освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением места работы и среднего заработка. Это самостоятельное право, которое складывается с общим — днём раз в три года по ч. 1 той же статьи. Прежние части статьи после вставки сдвинулись: правило для работников от 40 лет теперь в ч. 3, для предпенсионеров и пенсионеров по старости — в ч. 4.

Как оплачивается сверхурочная работа

Часть 1 ст. 152 ТК РФ изложена заново, и ставка теперь зависит от того, сколько часов накоплено с начала года:

База расчёта — размер заработной платы по действующим у работодателя системам оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Считать переработку от голого оклада, вынося премии и надбавки за скобки, нельзя: эта формула появилась ещё в 2024 году во исполнение постановления Конституционного Суда РФ от 27.06.2023 № 35-П. Конкретные размеры сверх минимума может установить коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный акт или трудовой договор — например, положение об оплате труда.

Пример. Наладчик Роман Дегтярёв работает по часовой тарифной ставке 480 ₽, компенсационных и стимулирующих выплат в его системе оплаты нет. В коллективном договоре завода годовой предел сверхурочной работы поднят до 240 часов, правила допуска утверждены локальным актом, согласие Дегтярёва получено письменно. К концу ноября у него ровно 120 часов переработки с начала года. 3 декабря его оставляют после смены на 2 часа.

Оба часа — 121-й и 122-й в году, поэтому каждый оплачивается вдвойне: 480 × 2 × 2 = 1 920 ₽. По прежним правилам первые два часа этого вечера прошли бы по полуторной ставке, и вышло бы 480 × 1,5 × 2 = 1 440 ₽. Разница за один вечер — 480 ₽; за двадцать таких вечеров до конца года — 9 600 ₽.

Годовой счётчик обнуляется 1 января: лимит ст. 99 привязан к году, то есть к периоду с 1 января по 31 декабря, и после Нового года первые два часа каждой переработки снова оплачиваются в полуторном размере. Отдельных переходных правил на первый год ФЗ-144 не установил, и разъяснений Минтруда или Роструда о том, засчитывать ли в те же 120 часов переработку, отработанную до 1 сентября, пока нет. До их появления безопаснее считать год целиком и часы первых восьми месяцев из счёта не выбрасывать.

Суммированный учёт: ставка считается по смене

Для суммированного учёта закон впервые прописал порядок прямо: сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, в которую она выполняется, — первые два часа в полуторном размере, последующие в двойном, а начиная со 121-го часа за год двойной размер за каждый час.

Практический вывод жёсткий: прежняя схема больше не работает. До реформы при суммированном учёте бухгалтерия обычно брала «первые два часа» один раз на весь учётный период, а остальную переработку оплачивала двойной ставкой. Теперь полуторная ставка привязана к конкретной смене, и от того, как одни и те же часы распределены по дням, итог меняется заметно: 47 часов переработки за квартал дадут разную сумму, если они пришлись на одну смену или растянулись на двадцать.

Порядок распределения закон не задаёт, но и выбором работодателя он не является: величина переработки за смену берётся из табеля учёта рабочего времени. Минтруд в письме от 01.09.2026 № 14-6/ООГ-3533 предложил снимать вопрос на входе — составлять график при суммированном учёте без плановых переработок и недоработок, а часы сверх графика отмечать в табеле в тот день, когда они отработаны. Письмо — ответ на обращение, а не нормативный акт; общий каркас ст. 104 ТК РФ, по которому объём переработки подводится по итогам учётного периода, оно не отменяет. Как это выглядит на практике, разобрано в материале про графики сменной работы 2/2 и 3/3.

Отгул вместо повышенной оплаты

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты компенсируется дополнительным временем отдыха — не менее времени, отработанного сверхурочно. Инициатива здесь принадлежит работнику: заменить оплату отгулом односторонним решением работодателя нельзя.

Срока использования такого отдыха Трудовой кодекс не устанавливает. Годичный срок и обязанность рассчитаться при увольнении за неиспользованные дни относятся к отгулу за работу в выходной день (чч. 5 и 6 ст. 153 ТК РФ) и на сверхурочную работу не распространяются — это разные механизмы, которые в кадровых памятках регулярно склеивают. Второе отличие практическое: отгул за выходной даётся целым днём и на часы не дробится, а дополнительное время отдыха за переработку считается именно в часах.

Что делать, если переработки не оплачивают

1. Соберите доказательства привлечения. Приказы, распоряжения, переписка, данные СКУД, графики смен. Запросите у работодателя копии документов, связанных с работой, — на выдачу отводится три рабочих дня со дня письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
2. Сверьте табель. Расхождение фактических часов с табелем — ключевой спор: без учёта нечем подтвердить ни объём переработки, ни то, на какие смены она пришлась.
3. Подайте письменное заявление работодателю. Укажите даты, число часов и требуемый размер оплаты со ссылкой на ч. 1 ст. 152 ТК РФ. Часто спор закрывается на этом шаге — доначислением при ближайшей выплате.
4. Обратитесь в государственную инспекцию труда. Невыплата или неполная выплата зарплаты и иных выплат — состав ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф 10 000–20 000 ₽ для должностного лица, 1 000–5 000 ₽ для ИП и 30 000–50 000 ₽ для организации.
5. Не пропустите срок для суда. По требованиям о невыплате заработной платы он составляет один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Сверх самой задолженности взыскиваются проценты не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки за каждый день задержки (ч. 1 ст. 236 ТК РФ); текущее значение — 14%.

Похожие материалы

• Ненормированный рабочий день по ТК РФ: сколько часов
• Графики сменной работы 2/2 и 3/3 — расчёт дней и оплаты
• Табель учёта рабочего времени — бланк и образец
• Калькулятор сверхурочных и работы в выходной