Калькулятор почасовой оплаты труда

Как устроена почасовая оплата труда

При почасовой оплате зарплата за месяц — это часовая ставка, умноженная на отработанные по табелю часы. Так платят сменщикам: охранникам, медсёстрам, операторам, водителям, всем, кто работает по графикам 2/2, 3/3 или сутки через трое. У них в одном месяце выходит 15 смен, в другом 16, и фиксированный оклад без привязки к часам давал бы несправедливый результат.

Поверх обычной оплаты часов начисляются доплаты:

• за часы ночью — с 22:00 до 6:00 (ст. 154 ТК РФ);
• за часы в нерабочие праздничные дни (ст. 153 ТК РФ);
• за переработку сверх нормы учётного периода (ст. 152 ТК РФ).

Калькулятор складывает всё это, удерживает НДФЛ и показывает сумму на руки. Если нужна только одна доплата за переработку или работу в выходной, быстрее посчитать её в калькуляторе сверхурочных. Если часы не важны, а зарплата — это оклад с премией, подойдёт калькулятор зарплаты на руки от оклада.

Часовая ставка из оклада

Если в договоре записан оклад, его переводят в часовую ставку. Закон не говорит, как именно, поэтому применяют два способа: делят оклад на норму часов конкретного месяца или на среднемесячную норму за год. Способ закрепляют в положении об оплате труда. При окладе 60 000 ₽ и 40-часовой неделе в 2026 году получается так:

По среднемесячной норме (164,33 ч) час стоит 365,12 ₽ в любом месяце. Первый способ выгоднее работнику в коротких месяцах вроде января, второй выравнивает зарплату по году. Нормы часов берутся из производственного календаря, подробнее о них — в статье о норме часов в месяце.

Ночные часы

Каждый час с 22:00 до 6:00 оплачивается с доплатой не меньше 20% часовой ставки (постановление Правительства от 04.04.2025 № 436). Процент считают от голой ставки: премии и надбавки в базу ночных не входят. Это подтвердил Конституционный суд в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Больший процент можно записать в коллективный договор, положение об оплате труда или трудовой договор, и тогда в калькуляторе его нужно указать вместо 20%.

Ночные считают по каждой смене и платят в том же месяце, не дожидаясь конца учётного периода. Как считать ночные часы в сменах, которые переходят через полночь, разобрано в статье о ночных часах при сменном графике.

Смены в праздничные дни

Час работы в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, и это правило действует даже тогда, когда смена стоит в графике (ст. 153 ТК РФ). Работник с часовой ставкой получает две ставки. У окладника расчёт зависит от месячной нормы: в её пределах доплачивают одну ставку сверх оклада, сверх нормы — две. Калькулятор считает оба случая одной формулой: каждый час уже оплачен один раз в «ставке × часы», сверху добавляется вторая ставка.

Пример: оклад 60 000 ₽, в ноябре норма 159 ч, отработано 168 ч, из них 12 ч — смена 4 ноября. Час стоит 377,36 ₽. 3 праздничных часа уложились в норму, 9 — вышли за неё. Начислено 67 924,53 ₽: оклад, одна ставка сверху за 3 ч и две ставки за 9 ч.

Праздничные часы не считаются сверхурочными, даже если из-за них месяц вышел за норму: они уже оплачены в повышенном размере (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Вместо двойной оплаты работник может взять другой день отдыха. Тогда смена оплачивается в одинарном размере, а день отдыха нужно использовать в течение года.

Сверхурочные при суммированном учёте

При сменном графике почти всегда действует суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Переработку считают не по дням, а по итогам учётного периода — месяца, квартала или года: все отработанные часы минус праздничные минус норма периода. Если период — месяц, калькулятор находит переработку сам. Если квартал или год, введите переработку за весь период в месяце, которым он закончился.

С 1 сентября 2026 года ставку определяют по каждой смене (ч. 1 ст. 152 ТК РФ в редакции ФЗ от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Первые два часа переработки в смене оплачиваются не менее чем в полуторном размере, остальные — в двойном. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы за год каждый час идёт в двойном размере. Поэтому калькулятор спрашивает, на скольких сменах набралась переработка. При ставке 350 ₽ и квартальном периоде 30 часов на 15 сменах, по два часа в каждой, дают доплату 5 250 ₽, а те же 30 часов на 10 сменах — уже 7 000 ₽: третий час каждой смены идёт в двойном размере.

База сверхурочных шире, чем у ночных: в неё входят компенсационные и стимулирующие выплаты — надбавки и ежемесячные премии. Часы переработки при квартальном или годовом периоде уже оплачены по одинарной ставке в тех месяцах, когда отработаны. Поэтому по итогам периода доплачивают разницу до полуторного и двойного размера. Подробно о лимитах 4 часа в день и 120 часов в год — в статье о сверхурочной работе.

Пример расчёта за месяц

Охранник работает по графику 2/2 сменами по 12 часов, ставка 350 ₽ в час, учётный период — месяц. В октябре он отработал 15 смен, это 180 ч при норме 176 ч. 7 смен были ночными, в каждой по 8 ч с 22:00 до 6:00. Переработка — 4 ч на двух сменах, по два часа в каждой.

Сверхурочные часы уже вошли в оплату 180 часов по одинарной ставке, поэтому до полуторного размера доплачивается ещё половина ставки. Если бы все четыре часа переработки пришлись на одну смену, два из них пошли бы в двойном размере.

НДФЛ и минимальная зарплата

НДФЛ с зарплаты резидента — 13% с дохода до 2,4 млн ₽ за год и 15% с превышения, дальше ставки растут до 22%. Калькулятор считает налог так, будто такой месяц повторяется весь год: для ровного дохода это точная цифра. Нерезидент платит 30% со всей суммы. Если нужно учесть вычеты на детей или доход с начала года, поможет калькулятор НДФЛ.

За полностью отработанную норму часов зарплата без ночных, праздничных и сверхурочных не может быть ниже МРОТ — в 2026 году это 27 093 ₽ в месяц (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Повышенную оплату начисляют сверх этой суммы, а не засчитывают в неё: так решил Конституционный суд в постановлении от 11.04.2019 № 17-П. Если ставка × норма часов месяца выходит меньше МРОТ, калькулятор предупредит.

Частые вопросы