Калькулятор командировочных

Из чего складываются командировочные

Работник в командировке получает две выплаты, которые считает калькулятор, и возмещение расходов по документам (ст. 167 и 168 ТК РФ):

• суточные — за каждый календарный день командировки по норме из положения о командировках;
• средний заработок — за рабочие дни по графику, которые пришлись на командировку;
• проезд, жильё и другие расходы с разрешения руководителя — по билетам и чекам, отдельно от расчёта.

Порядок командировок с 01.09.2025 определяет Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Прежнее постановление № 749 утратило силу, при переходе сдвинулась нумерация пунктов — ссылки на старые пункты в чужих расчётах уже не работают.

Как считаются дни командировки

День выезда — это дата отправления поезда, самолёта или автобуса, день приезда — дата его прибытия (п. 4 Положения № 501). Отправление до 24:00 включительно — выезд считается в текущие сутки, с 00:00 и позже — в следующие. Если вокзал или аэропорт за чертой города, учитывается время на дорогу до него. Оба дня входят в командировку: поездка с понедельника по субботу — это шесть дней.

Суточные и налог с них

Размер суточных в коммерческой организации закон не устанавливает — его определяет работодатель в коллективном договоре или локальном акте (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). У госорганов и бюджетных учреждений нормы задают нормативные акты Правительства, регионов и муниципалитетов (ч. 2 и 3 ст. 168). Налоговый кодекс задаёт только лимит, в пределах которого суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

Пример: командировка с понедельника 12 октября по субботу 17 октября 2026 года, суточные 1 000 ₽. За 6 дней набегает 6 000 ₽. Без налога — 4 200 ₽, с превышения 1 800 ₽ удержат НДФЛ 234 ₽.

Если работник может каждый день возвращаться домой, суточные не выплачиваются — поэтому их нет и в однодневной поездке по России (п. 9 Положения № 501). Решение о ежедневном возвращении принимает руководитель с учётом расстояния, транспорта и характера задания.

Командировка за границу

День выезда из России оплачивается по норме для зарубежных командировок, день въезда в Россию — по российской (п. 15 Положения № 501). Дата пересечения границы берётся из отметки пограничников в паспорте (тот же п. 15), а в страны СНГ, куда такие отметки не ставят, — из проездных документов (п. 16).

Пример: вылет в понедельник 9 ноября, возвращение в пятницу 13 ноября, норма за границей — 3 500 ₽ в рублёвом эквиваленте. За границей оплачиваются 4 дня — 14 000 ₽, день возвращения — по российской норме, 700 ₽. Сверх лимита 2 500 ₽ в день получается 4 000 ₽, НДФЛ с них — 520 ₽. Съездил и вернулся в тот же день — 50% заграничной нормы, в примере 1 750 ₽ (п. 17).

Средний заработок за дни командировки

За рабочие дни по графику, включая дни в пути, работнику сохраняется средний заработок (п. 7 Положения № 501). Средний дневной — это зарплата за 12 месяцев до командировки, делённая на фактически отработанные дни (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Отпускные, больничные и сами прошлые командировки в расчёт не берутся.

В примере с октябрьской поездкой на пятидневке рабочих дней 5. При среднем дневном 3 200 ₽ работник получит 16 000 ₽, из них НДФЛ — 2 080 ₽. Вместе с суточными на руки — 19 686 ₽. Работодателю поездка без билетов и гостиницы обойдётся в 27 340 ₽ с учётом взносов 30%.

Средний может выйти меньше, чем зарплата за те же дни, — например, если премии за прошлый год были ниже нынешних. Доплачивать до оклада закон не требует, но работодатель может предусмотреть такую доплату в положении о командировках. Подробнее о расчётном периоде и исключаемых выплатах — в калькуляторе среднего заработка и статье о том, как рассчитать средний заработок.

Выходные, больничный и отчёт

Выходные в командировке средним не оплачиваются, суточные за них — платятся. Если работник в выходной работал или по распоряжению работодателя был в дороге, день оплачивается по ст. 153 ТК РФ: не менее чем вдвойне или в одинарном размере с отгулом. Заболел в командировке — суточные и жильё продолжают оплачивать, а за дни болезни вместо среднего начисляется пособие (п. 22 Положения № 501).

Перед поездкой работнику выдают аванс на проезд, жильё и суточные (п. 8), а в течение трёх рабочих дней после возвращения он сдаёт авансовый отчёт (п. 23). Нужно ли сегодня командировочное удостоверение — в статье о командировочном удостоверении. Рабочие дни в любом периоде считает калькулятор рабочих дней, налог с зарплаты — калькулятор НДФЛ.

Частые вопросы