Как рассчитать средний заработок работника

Какие правила расчёта действуют сейчас

Единый порядок исчисления средней заработной платы задаёт ст. 139 ТК РФ, а особенности этого порядка кодекс отдаёт Правительству. С 24 декабря 2007 года их устанавливало постановление № 922, но в рамках регуляторной гильотины оно утратило силу 1 сентября 2025 года. Ему на смену пришло Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540; срок его действия ограничен 1 сентября 2031 года.

По существу текст перенесли почти без изменений — сохранилась даже нумерация пунктов, на которые чаще всего ссылаются: 2, 3, 5, 9, 10, 15, 16. Одно правило переписали содержательно, и касается оно выходного пособия — разбор ниже. Поэтому статья или бухгалтерская программа со ссылкой на № 922 не обязательно считает неправильно, но проверять её стоит прицельно.

Слово «средний заработок» при этом обозначает три разных расчёта по трём разным актам, и подменять один другим нельзя:

Расчётный период: какие 12 месяцев берут и что из них выбрасывают

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средний заработок (часть третья ст. 139 ТК РФ). Отпуск начинается 3 августа 2026 года — берут период с 1 августа 2025 по 31 июля 2026 года. Месяц самого события в расчёт не входит, даже если он отработан почти полностью.

Из периода вычитают время, когда работник получал не зарплату, а что-то другое, — вместе с начисленными за это время суммами (п. 5 Положения):

• дни, за которые сохранялся средний заработок: отпуск, командировка, донорские дни (перерывы для кормления ребёнка при этом не исключаются);
• больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком;
• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон;
• забастовка, в которой работник не участвовал, но не мог из-за неё работать;
• дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
• другие периоды освобождения от работы, предусмотренные законом.

Отпуск за свой счёт и прогул в этом перечне не значатся: такие дни из периода не выбрасывают, а начислений за них нет — расчёт от этого уменьшается.

Если весь расчётный период выпал (например, работница весь год была в отпуске по уходу за ребёнком), берут предшествующий период той же длины. Если начислений не было и там — считают по фактически отработанным дням месяца, в котором наступило событие, а если работник не успел отработать ни дня — по его окладу или тарифной ставке. Коллективным договором или локальным актом можно установить другой расчётный период, но только если это не ухудшает положение работников.

Какие выплаты попадают в расчёт, а какие нет

В расчёт входят все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, независимо от источника денег (п. 2 Положения): оклад и тарифная ставка, сдельные расценки, надбавки за квалификацию, стаж и совмещение, доплаты за ночную и сверхурочную работу, районные коэффициенты, премии и вознаграждения.

Что в расчёт не берут: выплаты социального характера и всё, что не относится к оплате труда (п. 3 Положения). Материальная помощь, оплата питания и проезда, компенсация обучения, оплата отдыха и подарки к празднику не увеличивают средний заработок, сколько бы их ни начислили. Не входят и сами суммы, начисленные за исключённые периоды: отпускные прошлого года, больничное пособие, командировочный средний заработок.

Отдельная механика у премий (п. 15 Положения). Ежемесячные премии учитываются в фактически начисленном размере, но не больше одной выплаты за каждый показатель премирования за каждый месяц. Квартальные и полугодовые премии берут целиком, если период, за который они начислены, не превышает расчётный, — дробить их на месячные части неверно, эта ошибка кочует по бухгалтерским форумам годами. Делить на месячные части нужно только премии за период дольше 12 месяцев.

Две формулы среднего дневного заработка

Разница между ними — источник большинства ошибок в расчётах. Отпускные считают через среднемесячное число календарных дней, всё остальное — через реально отработанные дни.

Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, закреплённое прямо в кодексе. У отпуска, который предоставляется в рабочих днях (сезонные работники, договоры до двух месяцев), делитель другой — количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения).

Пример: отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск

Ирина Ковалёва работает менеджером в воронежской торговой компании, оклад — 60 000 ₽. С 3 августа 2026 года она уходит в отпуск на 14 календарных дней, расчётный период — с 1 августа 2025 по 31 июля 2026 года. С 10 по 19 ноября 2025 года Ирина была на больничном; за расчётный период ей начислили четыре квартальные премии по 18 000 ₽ и материальную помощь 5 000 ₽ к отпуску.

Сначала собираем базу. Одиннадцать полных месяцев дают 660 000 ₽. В ноябре 2025 года при норме 19 рабочих дней Ирина отработала 11, поэтому за месяц начислено 60 000 ÷ 19 × 11 = 34 736,84 ₽. Премии добавляют 72 000 ₽, а материальная помощь и больничное пособие в базу не входят. Итого 766 736,84 ₽.

Дальше считаем делитель. Одиннадцать полных месяцев — это 29,3 × 11 = 322,3. Ноябрь отработан не полностью: в месяце 30 календарных дней, на больничный пришлось 10, значит учитывается 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53. Делитель — 341,83.

Средний дневной заработок: 766 736,84 ÷ 341,83 = 2 243,04 ₽. Отпускные за 14 дней — 31 402,56 ₽, НДФЛ 13% — 4 082 ₽ (налог исчисляют в полных рублях), на руки Ирина получит 27 320,56 ₽. Проверить свою сумму можно калькулятором отпускных, а само заявление оформить по образцу заявления на ежегодный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении считается тем же средним дневным заработком: если бы Ирина увольнялась с девятью неотгулянными днями, компенсация составила бы 2 243,04 × 9 = 20 187,36 ₽ до удержания НДФЛ. Отдельный калькулятор компенсации за отпуск считает и количество дней, и сумму.

Тот же период, другая формула: командировка

Допустим, вместо отпуска Ирину в августе отправляют в пятидневную командировку. База та же — 766 736,84 ₽, но делитель другой. За расчётный период норма составила 247 рабочих дней, из них 8 пришлись на больничный, значит фактически отработано 239 дней.

Средний дневной заработок по п. 9: 766 736,84 ÷ 239 = 3 208,10 ₽. За пять дней командировки Ирина получит 16 040,50 ₽ — на 4 825,30 ₽ больше, чем дал бы «отпускной» расчёт за те же пять дней (11 215,20 ₽). Разрыв возникает потому, что в знаменателе стоят только рабочие дни, а не все календарные. Нормы рабочего времени по месяцам удобно сверять по производственному календарю на 2026 год.

За дни командировки платят именно средний заработок, а не оклад, — и если средний оказался ниже текущей зарплаты, доплату до оклада работодатель вправе предусмотреть в положении о командировках, но обязанности такой у него нет.

Выходное пособие: с 1 сентября 2025 года формула изменилась

Это единственное правило, которое Положение № 540 переписало по существу. Раньше средний месячный заработок для выходного пособия получали умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней в месяце, следующем за увольнением. Результат зависел от того, попали ли на этот месяц праздники: уволенный в декабре получал заметно меньше уволенного в июле при одинаковой зарплате.

Теперь средний месячный заработок считают как средний дневной заработок (по п. 9), умноженный на среднемесячное число рабочих дней в году по производственному календарю. В 2026 году это 247 ÷ 12 = 20,58 дня. До целого показатель не округляют: Минтруд в письме от 09.09.2025 № 14-6/ООГ-4069 указал, что среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году, округляется по правилам математического округления, — разряд ведомство не назвало, и на практике берут два знака после запятой.

Для Ирины с её средним дневным заработком 3 208,10 ₽ выходное пособие составит 3 208,10 × 247 ÷ 12 = 66 033,39 ₽ — независимо от месяца увольнения. По старому правилу та же сумма колебалась от 48 121,50 ₽ (январь с его 15 рабочими днями) до 67 370,10 ₽ (август с 21 днём). Именно эту вилку и убрали.

Средний месячный заработок работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть ниже МРОТ — с 1 января 2026 года это 27 093 ₽.

Средний заработок для центра занятости считают по другим правилам

Пособие по безработице к Положению № 540 отношения не имеет: для него действует Порядок, утверждённый приказом Минтруда России от 13.02.2024 № 57н. Отличий два, и оба существенные.

Расчётный период здесь не 12 месяцев, а три календарных месяца, и берут их со сдвигом. Пункт 1 Порядка сформулирован так: средний заработок исчисляется за три календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения. Уволились в июле 2026 года — месяц увольнения (июль) и предшествующий ему июнь в период не входят, считают март, апрель и май. Привычная формулировка «за последние три месяца работы» — упрощение, которое сдвигает период на месяц вперёд и меняет результат, если зарплата в последние месяцы росла или падала.

Средний заработок получают умножением среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода. Дальше служба занятости назначает 75% этой суммы в первые три месяца выплаты и 60% в следующие три (ст. 45 ФЗ от 12.12.2023 № 565-ФЗ), ограничивая результат предельными величинами: с 1 февраля 2026 года это 15 886 ₽ в первом периоде и 6 209 ₽ во втором, минимум — 1 863 ₽.

Справка для постановки на учёт: в общем случае приносить её не нужно. Регистрация безработных с 1 января 2025 года идёт по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 16.10.2024 № 1379, через единую цифровую платформу «Работа России»; сведения о заработке служба занятости получает сама в порядке межведомственного взаимодействия. Справку запрашивают, когда данных в системе нет или их недостаточно: после отпуска по уходу за ребёнком, при работе в организации, не сдававшей сведения, при заработке в валюте.

Сама справка не отменена и имеет утверждённую форму — приказ Минтруда России от 27.11.2024 № 637н, действует с 11 февраля 2025 года и заменил прежний бланк из приказа № 604н. Составлять её в свободной форме или на фирменном шаблоне работодателя не нужно: у справки есть утверждённая форма, и служба занятости ждёт именно её. Выдать документ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ) — этот же срок действует и для обычной справки с места работы.

Что делать, если нужно проверить свой расчёт

1. Определите, какой из трёх порядков применяется к вашей выплате, — по таблице в начале статьи. Больничный и декретные по Положению № 540 не считают.
2. Запросите у работодателя расчётный листок за 12 месяцев или справку о заработной плате по ст. 62 ТК РФ: срок — три рабочих дня со дня письменного заявления, платы за неё брать нельзя.
3. Вычтите из базы социальные выплаты и суммы за исключённые периоды, а из периода — дни больничных, отпусков и командировок.
4. Выберите формулу: 29,3 — только для отпуска и компенсации за него, во всех остальных случаях делите на отработанные дни.
5. Сверьте результат с калькулятором среднего заработка: он считает все четыре случая отдельно и берёт нормы рабочих дней из производственного календаря.
6. При расхождении подайте работодателю письменное заявление с просьбой пояснить расчёт. Если ошибка подтвердится, доплату придётся выдать с процентами по ст. 236 ТК РФ, и это обычно решается без инспекции труда.