Справка 182Н отменена: чем её заменили

Что именно отменило справку 182Н

Официально документ назывался справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года. Форму утвердил приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н — отсюда и разговорный номер. Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н признал этот документ утратившим силу с 1 января 2023 года — причём целиком: ушла и сама форма, и порядок её выдачи, и бланк заявления работника, и форма запроса в фонд.

Причина — переустройство социального страхования. С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ), а данные о выплатах в пользу работника поступают к фонду через персонифицированный учёт и отчётность работодателей. Спрашивать у человека бумагу о том, что фонд и так знает, стало незачем. Что за структура пришла на смену двум фондам — в разборе что такое СФР.

Важное различие. Отменена форма, а не право работника на сведения о своей зарплате. Обязанность выдать справку о заработной плате осталась в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, где такие справки названы поимённо. Исчезли конкретный бланк и автоматическая выдача при увольнении.

Откуда Социальный фонд берёт заработок за два года

Пособие по временной нетрудоспособности считается из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни (ч. 1 ст. 14 ФЗ-255). Для больничного, открытого в 2026 году, расчётный период — 2024 и 2025 годы. Оба года целиком лежат уже после отмены формы, так что даже теоретическая нужда в старой справке отпала. В последний раз «дореформенный» 2022 год попадал в расчёт у больничных, открытых в 2024 году: у них расчётным периодом были 2022 и 2023 годы.

Порядок сбора сведений фондом установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодателю, который оплачивает первые три дня болезни, данные о заработке и о количестве исключаемых календарных дней передаёт сам фонд — через социальный электронный документооборот, после закрытия электронного листка нетрудоспособности. Работник в этом обмене не участвует и ничего никуда не носит.

С 1 июля 2026 года эта логика доведена до конца. Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ сделал индивидуальный лицевой счёт основным источником данных для назначения пособий, а постановление Правительства РФ от 10.05.2026 № 545 переписало под него Правила № 2010. Теперь пособие назначается по сведениям лицевого счёта и другим данным, которые уже есть у фонда, а у работодателя фонд запрашивает только то, чего на счёте нет; повторно подтверждать стаж, ранее сданный в персонифицированной отчётности, не нужно. На такой запрос страхователь отвечает в течение трёх рабочих дней.

Что выдают при увольнении вместо справки 182Н

Пакет документов при увольнении собран из норм трудового и налогового законодательства, и справки о заработке в его обязательной части больше нет.

Строка про персонифицированный учёт изменилась совсем недавно. Раньше выписки полагались автоматически, последним рабочим днём; после правок закона № 29-ФЗ страхователь передаёт их за периоды, которые работник назвал в обращении, и не позднее трёх календарных дней со дня обращения. Просить их логично сразу, вместе с остальными документами.

Для нашей темы ключевая строка — последняя. Утверждённой формы у справки о заработной плате нет: её составляют произвольно, на бланке организации, за тот период, который назвал работник. Отказать нельзя, взять за неё деньги — тоже. У сотрудника с электронной трудовой книжкой бумажного документа о стаже не будет вовсе, и запрос закрывается формой СТД-Р — как устроен этот документ и чем он отличается от копии книжки, показано в образце выписки из трудовой книжки.

Если новому работодателю или банку нужны цифры дохода, а не стажа, правильный документ — справка о доходах и суммах налога. Именно она содержит суммы по кодам доходов и удержанный НДФЛ, тогда как отменённая 182Н показывала только базу для взносов.

Пример: больничный считают, не спрашивая ни одной справки

Менеджер Марина уволилась из компании 30 июня и с 1 июля вышла на новое место. В сентябре она проболела 7 календарных дней. Кадровик на новой работе по привычке попросил справку 182Н — и не получил её, потому что выдавать нечего.

Расчёт при этом прошёл штатно. Расчётный период — 2024 и 2025 годы: заработок 780 000 ₽ и 900 000 ₽ соответственно, обе суммы ниже предельных баз страховых взносов (2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025-й), поэтому учитываются полностью. Средний дневной заработок — 1 680 000 ÷ 730 = 2 301,37 ₽. Страховой стаж Марины 9 лет, значит пособие считается по 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 ФЗ-255).

• Работодатель, первые 3 дня: 2 301,37 × 3 = 6 904,11 ₽ — по сведениям, которые фонд прислал ему сам.
• Социальный фонд, остальные 4 дня: 2 301,37 × 4 = 9 205,48 ₽.
• Итого начислено: 16 109,59 ₽ до удержания НДФЛ.

Цифры за 2024 и 2025 годы новый работодатель не видел и видеть не должен: свою часть он посчитал по данным фонда, а фонд — по лицевому счёту. Прикинуть сумму по своему стажу и заработку можно в калькуляторе больничного.

Когда справка о заработке всё-таки пригодится

Сценариев осталось немного, и ни в одном из них не нужен именно бланк 182Н.

Замена лет — единственный случай, когда в расчёт до сих пор способен попасть период до 2023 года: женщина, которая в расчётном периоде была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, вправе заменить эти годы на предшествующие, если так пособие выйдет больше. Отдельной справки о заработке за старые годы закон при этом не требует — сведения фонд поднимает из лицевого счёта.

Для банка, приставов и соцзащиты форма 182Н не подходила и до отмены: она показывала выплаты, на которые начислялись страховые взносы, а не доход, облагаемый НДФЛ. Эти суммы совпадают далеко не всегда, и получатель справки почти всегда просил именно 2-НДФЛ.

Если прежний работодатель ликвидирован

Отдельно искать ничего не придётся. Сведения о выплатах попали в индивидуальный лицевой счёт из отчётности, которую организация сдавала, пока работала, и остаются там после её исключения из реестра. Ликвидация работодателя не стирает страховой стаж и заработок.

Проверить, что именно лежит в базе, можно самостоятельно: выписка из индивидуального лицевого счёта заказывается на госуслугах и в личном кабинете на сайте Социального фонда. Если в выписке обнаружился пробел за конкретный период, вопрос решается обращением в СФР с подтверждающими документами — трудовым договором, приказами, архивной справкой из организации, куда были сданы документы ликвидированной компании.

Что делать, если у вас требуют справку 182Н

1. Уточните цель запроса. Для больничного справка не нужна ни в каком виде: и стаж, и заработок фонд берёт из лицевого счёта.
2. Сошлитесь на реквизит отмены. Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н, дата — 1 января 2023 года. Бухгалтерии этого обычно достаточно.
3. Предложите замену по существу. Нужен доход — справка о доходах и суммах налога; нужны начисления за конкретный период — справка о заработной плате по ч. 1 ст. 62 ТК РФ, три рабочих дня и бесплатно.
4. Подайте заявление письменно. Устная просьба срок не запускает; заявление регистрируется, и с этой даты считаются три рабочих дня.
5. Проверьте свой лицевой счёт. Выписка покажет, какие суммы фонд видит по каждому работодателю, — это снимает спор о «потерянных» годах.
6. При отказе выдать документы — жалоба. Нарушение сроков выдачи документов, связанных с работой, наказывается по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; обращение подаётся в государственную инспекцию труда.

Похожие материалы

• Выписка из трудовой книжки — образец, форма СТД-Р и сроки выдачи по ст. 62 ТК РФ
• Справка о доходах и суммах налога физического лица — бывшая 2-НДФЛ, действующая форма КНД 1175018
• Расчёт при увольнении: какие выплаты и в какой срок — что и когда обязан выплатить работодатель
• Можно ли открыть больничный задним числом — правила оформления листка нетрудоспособности