Расчёт при увольнении: какие выплаты и в какой срок
Что входит в расчёт при увольнении по собственному желанию, в какой срок работодатель обязан отдать деньги и что делать при задержке — с формулами и примером.
Расчёт при увольнении по собственному желанию — это зарплата за фактически отработанные дни месяца и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выходное пособие сюда не входит: закон даёт его при ликвидации и сокращении, а не при уходе по своей инициативе. Всю сумму работодатель обязан выдать в день увольнения — ст. 140 ТК РФ не знает ни «трёх дней», ни «до ближайшей зарплаты».
Что входит в расчёт при увольнении по собственному желанию
Состав выплат не зависит от того, по какому основанию расторгается договор: меняется только наличие выходного пособия. При уходе по собственному желанию работник получает следующее.
| Выплата | Основание | Что учесть |
|---|---|---|
| Зарплата за отработанные дни месяца увольнения | ст. 140 ТК РФ | Вместе с окладом идут надбавки, доплаты за сверхурочные, ночные и работу в выходные |
| Компенсация за все неиспользованные отпуска | ч. 1 ст. 127 ТК РФ | За весь период работы, а не только за последний год: неиспользованные дни не сгорают |
| Компенсация за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные | ч. 6 ст. 153 ТК РФ | Выплачивается разница между двойной оплатой и фактически выплаченной одинарной |
| Премия, предусмотренная системой оплаты труда | ч. 3 ст. 135 ТК РФ | Если основания для премии наступили, увольнение само по себе её не отменяет |
| Выходное пособие | ч. 9 ст. 178 ТК РФ | Только если оно прямо предусмотрено трудовым или коллективным договором |
Отдельная строка расчёта — пособие по временной нетрудоспособности, если работник заболел до увольнения и закрыл больничный. Оно назначается по общим правилам и от даты увольнения не зависит.
Когда должны выплатить расчёт: ст. 140 ТК РФ
Срок один и он жёсткий: все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. День увольнения — это последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), то есть последний день двухнедельного предупреждения или другая согласованная с работодателем дата. Никакого «в течение трёх дней» или «в следующую зарплату» закон не допускает.
Из этого правила есть два уточнения, ради которых чаще всего и возникает путаница:
- Работник не работал в этот день — например, был на больничном, в отпуске с последующим увольнением или трудится по сменному графику. Тогда деньги выдают не позднее следующего дня после того, как он предъявил требование о расчёте.
- Выплата попала на выходной — её переносят на предшествующий рабочий день, накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Общие правила выплаты зарплаты и последствия их нарушения разобраны в материале про статьи 136 и 142 ТК РФ.
Если стороны спорят о сумме, работодатель не вправе задерживать всё: в тот же срок он обязан выплатить ту часть, которую не оспаривает (ст. 140 ТК РФ). Спорный остаток разбирают уже отдельно.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не платят
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка ст. 178 ТК РФ связывает только с ликвидацией организации и сокращением численности или штата (ч. 1). Двухнедельное пособие по ч. 8 той же статьи выдаётся по закрытому перечню оснований — отказ от перевода по медицинскому заключению, призыв на военную службу, восстановление прежнего работника, отказ переезжать вместе с работодателем и ещё два случая. Увольнения по инициативе работника среди них нет.
Работать это правило может только в одну сторону — в плюс работнику. По ч. 9 ст. 178 ТК РФ трудовой или коллективный договор вправе предусмотреть другие случаи выплаты пособия и повышенные размеры. На практике такое условие встречается в договорах с руководителями и при увольнении по соглашению сторон, где размер пособия стороны прописывают в самом соглашении.
Нумерация частей ст. 178 сдвинулась с 11 августа 2025 года: ФЗ от 31.07.2025 № 306-ФЗ добавил новую часть про совместителей, и прежние части с четвёртой по восьмую стали пятой — девятой. Ссылки вида «ч. 7 ст. 178 про двухнедельное пособие» из старых статей и кадровых шаблонов теперь ведут не туда.
Как считают компенсацию за неиспользованный отпуск
При увольнении компенсируются все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ) — за весь стаж у этого работодателя, а не за последний рабочий год. Формула простая: средний дневной заработок умножают на число неиспользованных дней.
Средний дневной заработок. Берут выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения, делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Если человек отработал меньше года, делят на фактически отработанные месяцы. Реквизит здесь важен: с 1 сентября 2025 года прежнее постановление № 922 утратило силу, а многие инструкции в интернете до сих пор ссылаются на него.
Число дней. За каждый полный месяц стажа положено 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Излишки считают по п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169: меньше половины месяца отбрасывают, половина и больше округляется до полного месяца. А если работник отработал 11 месяцев и больше, он получает полную компенсацию за все 28 дней — это п. 28 тех же Правил.
Сами дни компенсации закон округлять не требует: считать можно и с дробью. Если работодатель всё-таки округляет, делать это нужно только в пользу работника — 20,4 дня превращаются в 21, а не в 20 (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Прикинуть сумму заранее помогут калькулятор компенсации за отпуск и калькулятор среднего заработка.
Пример: расчёт менеджера, отработавшего 10 месяцев
Наталья работала менеджером в самарской компании с окладом 60 000 ₽. Принята 1 сентября 2025 года, последний рабочий день — 17 июля 2026 года. В отпуск за это время не ходила ни разу.
Зарплата за июль. В июле 2026 года 23 рабочих дня, Наталья отработала 13 из них: 60 000 ÷ 23 × 13 = 33 913,04 ₽.
Дни отпуска. Стаж на дату увольнения — 10 полных месяцев и 17 дней. Семнадцать дней — это больше половины месяца, поэтому они округляются до полного (п. 35 Правил № 169), и получается ровно 11 месяцев. Значит, работает п. 28: компенсация полная, за все 28 дней.
Средний дневной заработок считаем по расчётному периоду с июля 2025 по июнь 2026 — фактически в него попали 10 месяцев работы с заработком 600 000 ₽. Делитель: 10 × 29,3 = 293. Средний дневной заработок — 600 000 ÷ 293 = 2 047,78 ₽.
Компенсация за отпуск. 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽.
Итого начислено 33 913,04 + 57 337,84 = 91 250,88 ₽. НДФЛ по ставке 13% — 11 863 ₽ (налог округляется до полного рубля по п. 6 ст. 52 НК РФ). На руки 17 июля Наталья должна получить 79 387,88 ₽.
Какие удержания сделают из расчёта
С расчёта удерживают НДФЛ: и зарплата, и компенсация за неиспользованный отпуск входят в облагаемую базу, льготы для компенсации за отпуск закон не даёт. Ставка для доходов в пределах 2,4 млн ₽ за год — 13%.
Второе возможное удержание — за отпуск, который работник отгулял авансом. Если он взял полный отпуск за рабочий год, а увольняется до его окончания, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию запрета на такое удержание нет — оно не производится только при увольнении по сокращению, ликвидации, отказе от перевода по медзаключению и ещё нескольким основаниям из закрытого перечня ст. 137.
Но удержать можно не всё: общий размер удержаний при выплате ограничен 20% (ст. 138 ТК РФ). Если расчёта не хватило, взыскать остаток через суд работодатель не сможет — Верховный Суд признал такую задолженность невзыскиваемой (определение от 25.10.2013 № 69-КГ13-6). Добровольно вернуть деньги работник, разумеется, вправе.
Что делать, если расчёт не выплатили в срок
Задержка начинается со следующего дня после дня увольнения — ждать «пару недель до зарплаты» не нужно.
- Потребуйте расчёт письменно. Заявление в двух экземплярах с отметкой о вручении или заказное письмо фиксируют дату требования. Это важно, если в день увольнения вы не работали: с этого момента у работодателя есть один день.
- Посчитайте проценты за задержку. По ст. 236 ТК РФ в редакции ФЗ от 30.01.2024 № 3-ФЗ работодатель платит не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки — со дня, следующего за днём выплаты, по день фактического расчёта включительно. Считают от суммы, которую работник должен был получить на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Наталье из примера задержали 79 388 ₽ на 12 дней: при ключевой ставке 14% это 79 388 × 14% / 150 × 12 = 889 ₽. Проценты начисляются автоматически, независимо от вины работодателя.
- Направьте претензию. Готовая форма — претензия о выплате задолженности по зарплате; в требование включайте и сам долг, и проценты по ст. 236.
- Пожалуйтесь в инспекцию труда. ГИТ проводит проверку и выдаёт предписание, а невыплата расчёта наказывается по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: должностному лицу предупреждение или 10 000–20 000 ₽, ИП 1 000–5 000 ₽, организации 30 000–50 000 ₽. Повторное нарушение идёт по ч. 7 и грозит руководителю дисквалификацией.
- Обратитесь в суд. По требованиям о невыплаченных суммах действует специальный срок — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Заявление составляется по образцу искового заявления по трудовому спору.
Годичный срок работает только для денежных требований. Если вы хотите оспорить само увольнение — например, заявление писали под давлением, — на иск есть один месяц со дня вручения приказа или выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Пропустив его, взыскать деньги вы ещё сможете, а вернуться на работу — уже нет.
Заранее уменьшить риск спора помогает аккуратное оформление ухода: дата в заявлении об увольнении по собственному желанию и в приказе об увольнении должна совпадать — именно от неё отсчитывается срок расчёта.
В тот же день работодатель обязан отдать и бумажную трудовую книжку. Факт и дату её выдачи подтверждает расписка о получении трудовой книжки — от этой даты работнику отсчитывается месяц на оспаривание самого увольнения.
Читайте также
- Можно ли уволить работника в выходной деньУволить в выходной день закон не запрещает. Когда дата увольнения съезжает на ближайший рабочий день, когда остаётся выходной и как выдать документы и расчёт.
- Долг предприятия на конец месяца в расчётном листкеДолг предприятия на конец в расчётном листке — это начисленное, но ещё не выплаченное. Чаще всего это переходящий остаток за месяц, а не задержка зарплаты.
- Как считать сроки в рабочих днях по договору — поставка, претензия, неустойкаКак отсчитывать сроки в рабочих днях по договору поставки, услуг, претензии и неустойки: правила ст. 191–194 ГК РФ, разница рабочих и календарных дней.
- Как вернуть деньги за некачественную услугуПорядок возврата денег за некачественно оказанную услугу — права потребителя по ЗОЗПП, сроки, претензия, расчёт компенсации и штраф 50%.