Обязательна ли расписка о получении трудовой книжки?

Прямой обязанности брать расписку в законе нет: Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, такого требования не устанавливает. Но доказывать факт и день выдачи книжки должен работодатель, а по ст. 234 ТК РФ задержка оборачивается выплатой не полученного работником заработка. Подпись работника в книге учёта движения трудовых книжек и отдельная расписка — два способа закрыть этот риск.

В какой срок работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении?

В день прекращения трудового договора, то есть в последний рабочий день, вместе с окончательным расчётом (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если выдать книжку в этот день невозможно из-за отсутствия работника или его отказа получить её, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку с работодателя снимается (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Может ли работающий сотрудник забрать трудовую книжку на руки?

Только для целей обязательного социального страхования или обеспечения — например, для представления в Социальный фонд при назначении пенсии. По письменному заявлению книжку выдают не позднее трёх рабочих дней со дня его подачи (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), а вернуть её работник обязан не позднее трёх рабочих дней со дня получения книжки в органе соцстрахования (ч. 2 ст. 62 ТК РФ). Для банка, визового центра или суда книжку на руки не выдают: там достаточно справки или заверенной копии.

Может ли трудовую книжку получить родственник или представитель работника?

После смерти работника книжка выдаётся члену семьи, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку либо высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 38 Порядка № 320н). При жизни работника закон этот случай отдельно не регулирует, поэтому безопасный вариант — доверенность, в которой прямо названо полномочие получить трудовую книжку. Данные представителя и реквизиты доверенности вписывают в расписку.

Расписку писать от руки или можно напечатать?

Закон формы не устанавливает, поэтому напечатанный текст с собственноручной подписью и расшифровкой действителен. От руки расписку просят писать при конфликтном увольнении: экспертиза по связному рукописному тексту надёжнее, чем по одной подписи. В любом случае дату получения и подпись работник ставит сам, а не кадровая служба.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Q: Нужна ли расписка, если у работника электронная трудовая книжка?

Нет: бумажной книжки у работодателя в этом случае нет. Работникам, выбравшим электронные сведения, книжку выдали на руки один раз при переходе, а тем, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, она не оформляется вовсе (ч. 3 и ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). При увольнении такому работнику выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, и фиксируют факт выдачи именно справки.

Расписка о получении трудовой книжки на руки: скачать бланк и образец заполнения в Word. Когда книжку выдают при увольнении, а когда — на время под возврат.

расписка о получении трудовой книжкивыдача трудовой книжки на рукиувольнениест. 84.1 ТК РФст. 62 ТК РФ

Обновлено: 6 августа 2026

Расписка нужна работодателю: она подтверждает, что бумажная трудовая книжка ушла работнику на руки, в какой день и без претензий с его стороны. Доказывать факт и своевременность выдачи в споре обязан работодатель, а не работник.

Скачать расписку о получении трудовой книжки

Пустой бланк

DOCX

Образец заполнения

DOCX

Файлов два: универсальный бланк, в котором отмечается основание выдачи и при необходимости срок возврата, и образец на кладовщика Ерофееву Н. В. из ООО «Прогресс-Логистик», уволенную по собственному желанию. Фрагменты образца разобраны ниже; утверждённой формы у расписки нет, текст свободно подгоняется под ситуацию.

Когда нужна расписка о получении трудовой книжки

Бумажную трудовую книжку работодатель хранит у себя и отдаёт работнику только по трём основаниям. Последствия у них разные, поэтому основание выдачи в расписке называют прямо.

Увольнение. Книжку выдают в день прекращения трудового договора вместе с окончательным расчётом (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Обратно она не возвращается. Какие суммы входят в этот расчёт и что делать при задержке денег — в статье про расчёт при увольнении.
Заявление работающего сотрудника. По письменному заявлению книжку выдают не позднее трёх рабочих дней, но с оговоркой: только в целях обязательного социального страхования или обеспечения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работник обязан её вернуть.
Переход на электронные сведения. Работнику, подавшему заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ, книжку отдают навсегда, а работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Срок тот же — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Всё это касается только работников, у которых книжка ведётся на бумаге. Если человек выбрал электронные сведения, книжку ему отдали на руки ещё при переходе; тем, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, она не оформляется вовсе (ч. 8 ст. 2 того же закона). В обоих случаях бумажной книжки у работодателя нет. При увольнении им выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (приложение № 1 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н), и расписка в получении книжки здесь неприменима — фиксируют выдачу справки.

Что писать в расписке при увольнении

Форма свободная, но набор реквизитов задан задачей: по документу должно быть видно, кто, какую именно книжку, когда и на каком основании получил.

Заголовок «Расписка», город и дата составления.
Фамилия, имя и отчество работника полностью, паспортные данные, адрес регистрации.
Должность и подразделение, наименование работодателя.
Серия и номер трудовой книжки, а если есть вкладыш — его серия и номер.
Основание выдачи: причина увольнения со ссылкой на норму и реквизиты приказа.
Дата фактического получения книжки на руки.
Отметка о том, что записи проверены и претензий к оформлению и сроку выдачи нет.
Подпись работника с расшифровкой.

Расписка

г. Тверь, 4 августа 2026 года.

Я, Ерофеева Наталья Викторовна, паспорт 28 16 № 305471, выдан УМВД России по Тверской области 14.03.2016, зарегистрирована по адресу: г. Тверь, ул. Софьи Перовской, д. 27, кв. 12, работавшая в ООО «Прогресс-Логистик» в должности кладовщика склада готовой продукции, получила от ООО «Прогресс-Логистик» на руки свою трудовую книжку ТК-IV № 6183409 в связи с увольнением по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ о прекращении трудового договора № 41-к от 4 августа 2026 года).

Трудовая книжка получена мной 4 августа 2026 года.

Записи, внесённые в трудовую книжку за время работы в ООО «Прогресс-Логистик», мной проверены. Претензий к их содержанию и оформлению, а также к сроку выдачи трудовой книжки не имею.

Трудовую книжку получила: __________________ /Ерофеева Н. В./

Дата получения — главная строка расписки, и не только из-за сроков выдачи. С этого дня работнику отсчитывается месяц на обращение в суд по спору об увольнении: срок считается со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Расписка без даты не подтверждает ни соблюдение срока работодателем, ни момент, с которого пошёл срок у работника.

Серия и номер книжки в тексте нужны затем, чтобы позже нельзя было заявить, будто выдали не тот документ или пустой бланк. Реквизиты берут с титульного листа книжки, а не из кадровой программы: расхождения там встречаются чаще, чем кажется.

Оговорка про отсутствие претензий закрывает вторую половину типового спора — о задержке. Волшебной силы у неё нет: если книжку реально выдали через две недели после увольнения, подписанная фраза сама по себе работодателя не спасёт. Но при выдаче день в день она снимает вопрос заранее.

Печатный текст с рукописной подписью закон допускает. Если отношения с увольняемым уже напряжённые, попросите написать расписку от руки целиком: почерковедческая экспертиза по одной подписи менее надёжна, чем по связному тексту.

Расписка, когда книжку выдают на время

Работающий сотрудник вправе забрать книжку только для целей обязательного социального страхования или обеспечения — например, чтобы предъявить её в Социальный фонд при назначении пенсии. Для банка, визы или суда книжку на руки не выдают: там нужна справка с места работы или заверенная копия. Начинается процедура с письменного заявления работника — трёхдневный срок отсчитывается со дня его подачи.

Прошу выдать мне на руки трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) — для представления в Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тверской области при назначении страховой пенсии по старости.

Расписку в этом случае дополняют обязательством вернуть книжку. Срок привязан не к дате выдачи, а к дате, когда работник получит книжку обратно в органе соцстрахования: вернуть её работодателю нужно не позднее трёх рабочих дней с этого момента (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).

Я, Кузьмин Игорь Петрович, водитель-экспедитор ООО «Прогресс-Логистик», получил на руки свою трудовую книжку ТК-III № 2740518 по своему заявлению от 27 июля 2026 года. Трудовая книжка получена мной 30 июля 2026 года.

Обязуюсь вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трёх рабочих дней со дня её получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), в соответствии с частью второй статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовую книжку получил: __________________ /Кузьмин И. П./

Трудовая книжка возвращена работодателю «____» __________ 20____ г.

Принял: __________________ /______________________/

Строку о возврате оставляют на том же листе намеренно. Расписка живёт в личном деле до конца истории: пока книжка не вернулась в сейф, документ показывает, у кого она находится, а после возврата — что вопрос закрыт и дальше за сохранность отвечает работодатель.

Расписка и книга учёта движения трудовых книжек

До 1 сентября 2021 года действовали Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225: их пункт 41 прямо требовал, чтобы при получении книжки в связи с увольнением работник расписался в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек. Правила утратили силу — их отменило постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.

Действующий Порядок такого требования не содержит, а формы учётных книг больше не унифицированы: работодатель разрабатывает их самостоятельно (п. 40 Порядка № 320н). На практике графу с подписью работника в книге учёта оставляют почти все, и это по-прежнему самый простой способ подтвердить выдачу. Заодно из книги видно движение бланка, а из личной карточки работника — кадровую историю.

Отдельная расписка выигрывает там, где подписи в журнале мало:

книжка выдана на время и её ждут обратно — нужен фиксированный срок возврата;
увольнение конфликтное и спор об оформлении или задержке вероятен;
книжку получает не сам работник, а представитель или родственник;
работник расписался в книге, но дату проставил кадровик — расписка её подтверждает.

Частые ошибки

Нет даты фактического получения. Дата составления и дата выдачи совпадают не всегда, а спор идёт именно о второй.
Расписку заполняет кадровик. Текст от третьего лица и чужой почерк обесценивают документ: писать и подписывать его должен получатель.
Не указаны серия и номер книжки. Из такой расписки не следует, что выдали именно этот документ, а не дубликат или чистый бланк.
Расписку берут задним числом. При неявке работника нужна не «правильная» дата в расписке, а уведомление — иначе задержка остаётся доказанной перепиской.
Книжку отдают родственнику под обычную расписку. Закон допускает выдачу члену семьи под расписку только после смерти работника и по свидетельству о смерти (п. 38 Порядка № 320н). В остальных случаях представителю нужна доверенность с прямо названным полномочием получить трудовую книжку.

Задержка выдачи трудовой книжки оплачивается заработком. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, и задержка выдачи книжки названа в норме прямо (ст. 234 ТК РФ). Освобождает от этой ответственности не расписка, а уведомление: если в день увольнения выдать книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте, и со дня направления уведомления ответственность за задержку снимается (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка № 320н). Поэтому при неявке порядок действий такой: акт об отказе или отсутствии, уведомление ценным письмом с описью вложения, хранение книжки до востребования. Параллельно нарушение порядка выдачи — это состав по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: должностному лицу предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 ₽, предпринимателю от 1 000 до 5 000 ₽, организации от 30 000 до 50 000 ₽, а при повторном нарушении для организации 50 000 – 70 000 ₽ (ч. 2 той же статьи).