Расписка о получении трудовой книжки на руки

Когда нужна расписка о получении трудовой книжки

Бумажную трудовую книжку работодатель хранит у себя и отдаёт работнику только по трём основаниям. Последствия у них разные, поэтому основание выдачи в расписке называют прямо.

• Увольнение. Книжку выдают в день прекращения трудового договора вместе с окончательным расчётом (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Обратно она не возвращается. Какие суммы входят в этот расчёт и что делать при задержке денег — в статье про расчёт при увольнении.
• Заявление работающего сотрудника. По письменному заявлению книжку выдают не позднее трёх рабочих дней, но с оговоркой: только в целях обязательного социального страхования или обеспечения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работник обязан её вернуть.
• Переход на электронные сведения. Работнику, подавшему заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ, книжку отдают навсегда, а работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Срок тот же — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Всё это касается только работников, у которых книжка ведётся на бумаге. Если человек выбрал электронные сведения, книжку ему отдали на руки ещё при переходе; тем, кто впервые устроился на работу после 31 декабря 2020 года, она не оформляется вовсе (ч. 8 ст. 2 того же закона). В обоих случаях бумажной книжки у работодателя нет. При увольнении им выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (приложение № 1 к приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н), и расписка в получении книжки здесь неприменима — фиксируют выдачу справки.

Что писать в расписке при увольнении

Форма свободная, но набор реквизитов задан задачей: по документу должно быть видно, кто, какую именно книжку, когда и на каком основании получил.

1. Заголовок «Расписка», город и дата составления.
2. Фамилия, имя и отчество работника полностью, паспортные данные, адрес регистрации.
3. Должность и подразделение, наименование работодателя.
4. Серия и номер трудовой книжки, а если есть вкладыш — его серия и номер.
5. Основание выдачи: причина увольнения со ссылкой на норму и реквизиты приказа.
6. Дата фактического получения книжки на руки.
7. Отметка о том, что записи проверены и претензий к оформлению и сроку выдачи нет.
8. Подпись работника с расшифровкой.

Расписка

г. Тверь, 4 августа 2026 года.

Я, Ерофеева Наталья Викторовна, паспорт 28 16 № 305471, выдан УМВД России по Тверской области 14.03.2016, зарегистрирована по адресу: г. Тверь, ул. Софьи Перовской, д. 27, кв. 12, работавшая в ООО «Прогресс-Логистик» в должности кладовщика склада готовой продукции, получила от ООО «Прогресс-Логистик» на руки свою трудовую книжку ТК-IV № 6183409 в связи с увольнением по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ о прекращении трудового договора № 41-к от 4 августа 2026 года).

Трудовая книжка получена мной 4 августа 2026 года.

Записи, внесённые в трудовую книжку за время работы в ООО «Прогресс-Логистик», мной проверены. Претензий к их содержанию и оформлению, а также к сроку выдачи трудовой книжки не имею.

Трудовую книжку получила: __________________ /Ерофеева Н. В./

Дата получения — главная строка расписки, и не только из-за сроков выдачи. С этого дня работнику отсчитывается месяц на обращение в суд по спору об увольнении: срок считается со дня вручения копии приказа либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Расписка без даты не подтверждает ни соблюдение срока работодателем, ни момент, с которого пошёл срок у работника.

Серия и номер книжки в тексте нужны затем, чтобы позже нельзя было заявить, будто выдали не тот документ или пустой бланк. Реквизиты берут с титульного листа книжки, а не из кадровой программы: расхождения там встречаются чаще, чем кажется.

Оговорка про отсутствие претензий закрывает вторую половину типового спора — о задержке. Волшебной силы у неё нет: если книжку реально выдали через две недели после увольнения, подписанная фраза сама по себе работодателя не спасёт. Но при выдаче день в день она снимает вопрос заранее.

Печатный текст с рукописной подписью закон допускает. Если отношения с увольняемым уже напряжённые, попросите написать расписку от руки целиком: почерковедческая экспертиза по одной подписи менее надёжна, чем по связному тексту.

Расписка, когда книжку выдают на время

Работающий сотрудник вправе забрать книжку только для целей обязательного социального страхования или обеспечения — например, чтобы предъявить её в Социальный фонд при назначении пенсии. Для банка, визы или суда книжку на руки не выдают: там нужна справка с места работы или заверенная копия. Начинается процедура с письменного заявления работника — трёхдневный срок отсчитывается со дня его подачи.

Прошу выдать мне на руки трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) — для представления в Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Тверской области при назначении страховой пенсии по старости.

Расписку в этом случае дополняют обязательством вернуть книжку. Срок привязан не к дате выдачи, а к дате, когда работник получит книжку обратно в органе соцстрахования: вернуть её работодателю нужно не позднее трёх рабочих дней с этого момента (ч. 2 ст. 62 ТК РФ).

Я, Кузьмин Игорь Петрович, водитель-экспедитор ООО «Прогресс-Логистик», получил на руки свою трудовую книжку ТК-III № 2740518 по своему заявлению от 27 июля 2026 года. Трудовая книжка получена мной 30 июля 2026 года.

Обязуюсь вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трёх рабочих дней со дня её получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), в соответствии с частью второй статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовую книжку получил: __________________ /Кузьмин И. П./

Трудовая книжка возвращена работодателю «____» __________ 20____ г.

Принял: __________________ /______________________/

Строку о возврате оставляют на том же листе намеренно. Расписка живёт в личном деле до конца истории: пока книжка не вернулась в сейф, документ показывает, у кого она находится, а после возврата — что вопрос закрыт и дальше за сохранность отвечает работодатель.

Расписка и книга учёта движения трудовых книжек

До 1 сентября 2021 года действовали Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225: их пункт 41 прямо требовал, чтобы при получении книжки в связи с увольнением работник расписался в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек. Правила утратили силу — их отменило постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.

Действующий Порядок такого требования не содержит, а формы учётных книг больше не унифицированы: работодатель разрабатывает их самостоятельно (п. 40 Порядка № 320н). На практике графу с подписью работника в книге учёта оставляют почти все, и это по-прежнему самый простой способ подтвердить выдачу. Заодно из книги видно движение бланка, а из личной карточки работника — кадровую историю.

Отдельная расписка выигрывает там, где подписи в журнале мало:

• книжка выдана на время и её ждут обратно — нужен фиксированный срок возврата;
• увольнение конфликтное и спор об оформлении или задержке вероятен;
• книжку получает не сам работник, а представитель или родственник;
• работник расписался в книге, но дату проставил кадровик — расписка её подтверждает.

Частые ошибки

• Нет даты фактического получения. Дата составления и дата выдачи совпадают не всегда, а спор идёт именно о второй.
• Расписку заполняет кадровик. Текст от третьего лица и чужой почерк обесценивают документ: писать и подписывать его должен получатель.
• Не указаны серия и номер книжки. Из такой расписки не следует, что выдали именно этот документ, а не дубликат или чистый бланк.
• Расписку берут задним числом. При неявке работника нужна не «правильная» дата в расписке, а уведомление — иначе задержка остаётся доказанной перепиской.
• Книжку отдают родственнику под обычную расписку. Закон допускает выдачу члену семьи под расписку только после смерти работника и по свидетельству о смерти (п. 38 Порядка № 320н). В остальных случаях представителю нужна доверенность с прямо названным полномочием получить трудовую книжку.

Похожие документы

• Приказ об увольнении — документ, реквизиты которого переносят в расписку.
• Заявление об увольнении по собственному желанию — с него начинается процедура, завершающаяся выдачей книжки.
• Расписка о получении документов — универсальная форма, когда на руки уходят другие оригиналы.
• Уведомление о вручении заказного письма (форма 119) — чем подтвердить отправку уведомления при неявке работника.
• увольнение, когда последний день пришёлся на больничный — частый случай неявки за книжкой: что делает работодатель с расчётом и пособием, пока работник нетрудоспособен.
• переход на электронную трудовую книжку — второй повод выдать книжку на руки помимо увольнения: три рабочих дня на выдачу по п. 35 Порядка № 320н и запись о подаче заявления.
• какую дату писать в заявлении на увольнение — день выдачи книжки привязан к дате увольнения, а её задаёт строка заявления — с предлогом «с» или без него.