Заявление об увольнении по собственному желанию

Сроки предупреждения в зависимости от ситуации

Стандартный срок — две недели — применяется в большинстве случаев. Но закон предусматривает специальные сроки для отдельных категорий и оснований.

• Руководитель организации — не менее одного месяца до даты увольнения (ст. 280 ТК РФ). Это правило защищает интересы собственников: за месяц можно подобрать преемника и передать дела.
• Работник на испытательном сроке — три календарных дня (ст. 71 ТК РФ). Срок начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления.
• Срочный трудовой договор до двух месяцев или сезонная работа — три календарных дня (ст. 292, 296 ТК РФ).
• Спортсмены и тренеры по договору более четырёх месяцев — не менее одного месяца, если иной срок не установлен договором (ст. 348.12 ТК РФ).
• Без отработки — если увольнение связано с невозможностью продолжения работы: зачисление в учебное заведение на очную форму, выход на пенсию, переезд супруга-военнослужащего, нарушение работодателем трудового законодательства, установленное ГИТ или судом. В таких случаях работодатель расторгает договор в срок, указанный работником.

Стороны могут согласовать любой более короткий срок — даже «уволить сегодня». Достаточно резолюции руководителя «согласен, без отработки» на заявлении. Принуждать работника к двухнедельной отработке против его воли работодатель не вправе, но и сократить срок без его согласия — тоже.

Обязательное содержание заявления

Заявление пишется собственноручно или на компьютере с обязательной собственноручной подписью работника. Электронная подача возможна через систему кадрового ЭДО — заявление об увольнении подписывается усиленной подписью, квалифицированной или неквалифицированной (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ), — а у дистанционного работника ещё и в форме, установленной его трудовым договором или локальным актом работодателя (ч. 2 и ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ). Обязательные элементы:

• Адресат: ФИО и должность руководителя организации, наименование организации.
• ФИО работника, должность, табельный номер (по желанию), структурное подразделение.
• Слово «Заявление».
• Формулировка просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию 24 мая 2026 года». Конкретная дата важна — она определяет последний рабочий день.
• Основание: ст. 80 ТК РФ (можно не указывать, но желательно).
• Если есть основание для увольнения без отработки — приложите подтверждающий документ (справка из вуза, удостоверение пенсионера, выписка из приказа о переводе супруга).
• Дата подачи и собственноручная подпись.

Распространённые формулировки, которых стоит избегать.

• «Прошу уволить меня с такого-то числа» — некорректно. Правильно «прошу уволить такого-то числа», иначе непонятно, последний рабочий день или первый день после увольнения.
• «Прошу уволить меня по соглашению сторон» — это другая статья (ст. 78 ТК РФ) и другие правила, в том числе невозможность одностороннего отзыва. Если хотите по собственному — пишите именно по собственному.
• «Прошу уволить с предоставлением отпуска с последующим увольнением» — допустимо, но в день начала отпуска работник уже не вправе отозвать заявление, кроме случая, когда место не занято другим работником в порядке перевода (ст. 127 ТК РФ).

Подайте заявление способом, фиксирующим дату вручения: лично через канцелярию с отметкой на копии, заказным письмом с описью и уведомлением, через систему КЭДО. Передача «из рук в руки» руководителю без отметки — рискованно: при споре будет тяжело доказать дату начала срока.

Действия работодателя и расчёт в день увольнения

Получив заявление, работодатель в последний рабочий день обязан:

• издать приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная) и ознакомить с ним работника под подпись;
• внести запись в трудовую книжку и (или) передать сведения в СФР по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа;
• выдать трудовую книжку или форму СТД-Р, справку о среднем заработке, справку о доходах и суммах налога, выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (сведения о стаже, ранее СЗВ-СТАЖ);
• произвести полный расчёт: заработная плата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, премии и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (ст. 140 ТК РФ).

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно прикинуть через калькулятор отпускных — формула та же, что и для отпускных. Если в день увольнения работник отсутствовал — расчёт производится не позднее следующего дня после предъявления требования о выплате.

Задержка расчёта влечёт денежную компенсацию по ст. 236 ТК РФ — 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день, плюс штраф ГИТ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 ₽ для юрлица.

Если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель направляет уведомление с предложением получить её лично или дать согласие на пересылку почтой. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи (ст. 84.1 ТК РФ).

Связанные документы — заявление на отпуск (если уходите в отпуск с последующим увольнением) и уведомление о сокращении штата (актуально, если работодатель параллельно проводит сокращение — увольнение по собственному снимает с него обязанность по выходному пособию).