Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассчитайте компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении по ст. 127 ТК РФ: дни отпуска по стажу, средний дневной заработок, НДФЛ и сумма на руки.

Стаж у работодателя

Дата приёма

Дата увольнения

Дней, не входящих в стаж (необязательно)

Отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт свыше 14 дней за рабочий год в стаж для отпуска не входят (ст. 121 ТК РФ).

Дней отпуска за рабочий год

28 — обычный отпуск (ст. 115 ТК РФ). Больше — если есть удлинённый основной или дополнительный отпуск.

Уже использовано дней отпуска

Заработок

Выплаты за 12 месяцев, ₽

Зарплата, премии и надбавки за расчётный период — без больничных, отпускных и командировочных (Постановление № 922).

Увольнение по сокращению штата или ликвидации — при стаже от 5,5 месяцев положена полная компенсация (п. 28 Правил № 169)Округлять дни до целого в пользу работника — округление не обязательно, но только в большую сторону (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17)

Компенсация положена за все неиспользованные отпуска независимо от основания увольнения (ст. 127 ТК РФ) и выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). День увольнения включается в стаж (ст. 84.1 ТК РФ).

Кому и за что положена компенсация

При увольнении работнику выплачивают деньги за все неиспользованные отпуска, сколько бы лет они ни копились и по какой бы причине человек ни уходил — по собственному желанию, по соглашению сторон или по сокращению (ст. 127 ТК РФ). Сгорать неотгулянные дни не могут. Выплатить компенсацию обязаны в день увольнения вместе с окончательным расчётом (ст. 140 ТК РФ), а за задержку работодатель платит проценты по ст. 236 ТК РФ.

Формула

Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска

Средний дневной заработок считается по тем же правилам, что и для отпускных — ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007: выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. В расчёт входят зарплата, премии и надбавки, но не входят больничные, отпускные и командировочные — эти выплаты сами считались от среднего заработка. Калькулятор принимает либо готовый средний дневной заработок, либо сумму выплат за год — тогда он выведет его сам.

Сколько дней отпуска накопилось

За полностью отработанный рабочий год положен весь отпуск — обычно 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За неполный год дни считаются пропорционально: 28 ÷ 12 = 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Рабочий год отсчитывается не с января, а с даты приёма на работу, и день увольнения в стаж включается (ст. 84.1 ТК РФ).

Неполные месяцы округляются по п. 35 Правил об отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в части, не противоречащей ТК РФ): излишки менее половины месяца отбрасываются, а излишки не менее половины месяца округляются до полного месяца. Калькулятор берёт половину от фактической длины рабочего месяца, а не условные 15 дней, и показывает в расшифровке, какое решение принято по остатку.

Правило 11 месяцев — полная компенсация

Если работник отработал 11 месяцев, он получает компенсацию за полный отпуск — 28 дней, а не 25,67 (п. 28 Правил № 169). Полная компенсация положена и при стаже от 5,5 месяцев, если увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением штата — для этого в калькуляторе есть отдельная галочка.

Единой практики по правилу 11 месяцев для второго и последующих рабочих лет нет: Роструд в письме от 04.03.2013 № 164-6-1 применяет его только к первому рабочему году, Минтруд допускает и для последующих. Калькулятор считает по позиции Роструда, но если спорная ситуация возникла, показывает и альтернативную сумму.

Какие периоды не входят в стаж

Отпуск не копится за время отпуска по уходу за ребёнком и за дни отпуска без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Такие дни сдвигают окончание рабочего года — введите их количество в поле «Дней, не входящих в стаж». Больничные, ежегодный отпуск и прогулы по вине работодателя из стажа не исключаются.

Округление дней и НДФЛ

Дробные дни (например, 23,33) округлять до целого не обязательно — закон этого не требует. Но если работодатель округляет, то только в пользу работника, то есть в большую сторону: 23,33 → 24, а не 23 (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Эту логику включает галочка «Округлять дни в пользу работника».

Компенсация за неиспользованный отпуск — одна из немногих выплат при увольнении, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме: она прямо исключена из необлагаемых компенсаций (абз. 7 п. 1 ст. 217 НК РФ). Калькулятор удерживает 13% и показывает сумму к выдаче.

Если отпуск отгулян авансом

Бывает наоборот: работник отгулял отпуск за год, который не доработал. Тогда компенсации нет, а работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные при расчёте (ст. 137 ТК РФ) — но не более 20% от выплаты (ст. 138 ТК РФ). Остаток можно вернуть только добровольно или через суд. Калькулятор посчитает эту сумму, если использованных дней больше накопленных.