Коды в больничном листе: полная расшифровка

Какие перечни кодов есть в больничном

Больничный формируется в электронном виде (ч. 6 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ); бумажный бланк остался только для тех, чьи сведения относятся к государственной тайне, и для лиц под государственной защитой (ч. 28 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Поля и коды при этом одни и те же — различается лишь то, кто и как их вносит.

Статусы 010, 020 и 030 в этой таблице отсутствуют намеренно: в приказе № 1089н слова «статус» нет вообще. Что это такое — разбираем ниже отдельным разделом.

Код 32 и остальные коды в поле «Иное»

Поле «Иное:» стоит в блоке «Приступить к работе» и объясняет, чем закончился этот листок. Если человек выздоровел, поле не заполняют — там просто дата выхода на работу со следующего дня после осмотра. Код появляется, когда листок закрывают по любой другой причине (п. 72 порядка).

Отдельная деталь, которую подборки обычно теряют: дата рядом с кодом. Для кодов 32, 33, 34 и 36 вслед за двузначным кодом вносится ещё и дата — установления инвалидности, изменения группы, смерти либо признания трудоспособным. Для кодов 31, 35 и 37 такой даты нет.

Отсюда следует практический вывод по коду 32. Дата в этих ячейках — не день закрытия больничного и не день выхода на работу, а день решения бюро МСЭ. Именно ею заканчивается период нетрудоспособности: со следующего дня человек получает не пособие, а выплаты, связанные с инвалидностью. Если по итогам экспертизы работник продолжает работать, то дальнейшие больничные ему оплачивают уже с ограничением — код 50 в «Условиях исчисления» ставится, когда продолжительность заболевания превышает пять месяцев в календарном году (ч. 3 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ).

Код 36 в выдаче почти всегда переводят как «явился трудоспособным», и это меняет смысл на противоположный. В тексте приказа речь о неявке: человек пропустил назначенный осмотр, пришёл позже и был признан трудоспособным. Пропущенные дни при таком коде под вопросом — см. раздел про коды нарушений.

Коды причины нетрудоспособности

Это первое, что смотрит бухгалтерия: код объясняет, почему человек не работал, и от него зависит порядок расчёта. Перечень — из п. 68 порядка.

Рядом с основным кодом может стоять трёхзначный дополнительный — он уточняет обстоятельства и иногда прямо влияет на деньги.

Кодов 04 и 07 в больничном больше нет

Таблицы с кодами 04 «несчастный случай на производстве» и 07 «профессиональное заболевание» до сих пор кочуют по сайтам, хотя в порядке они помечены как применявшиеся до 1 сентября 2022 года. С этой даты производственная травма ушла внутрь кода 02, а профзаболевание и его обострение — внутрь кода 01: обе формулировки в п. 68 расширены оговоркой «в том числе».

Проверить это на своём листке просто: если больничный сформирован после 1 сентября 2022 года и в нём стоит 04 или 07, это ошибка ввода, а не редкий случай. Сам по себе такой код не отменяет того, что случай производственный, — на связь с производством указывает строка «Акт формы Н-1» в разделе работодателя, куда вносят дату акта о несчастном случае.

Коды по уходу за больным членом семьи

Когда листок оформляют на человека, который ухаживает за больным, поле «Причина нетрудоспособности» не заполняется вовсе — код уходит в подраздел «по уходу», в поле «Причина нетрудоспособности члена семьи». Это ещё одно место, где чужие таблицы смешивают перечни: коды 09 и 12–15 не относятся к самому заболевшему работнику.

Рядом заполняется поле «родственная (семейная) связь»: 38 — мать или мачеха, 39 — отец или отчим, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход. Родственная связь на размер пособия не влияет, а вот возраст ребёнка влияет прямо: при уходе за ребёнком до 8 лет пособие считают в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа (ч. 3 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ). Лимиты оплачиваемых дней по каждому случаю ухода задаёт ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ: 60 дней в году на ребёнка до 7 лет (90 дней, если заболевание входит в перечень Минздрава — это как раз код 12) и 45 дней на ребёнка от 7 до 15 лет.

Коды 23–28: отметки о нарушении и цена вопроса

Эти шесть кодов ставит медорганизация, установившая факт нарушения, и подтверждает их электронной подписью лечащего врача. Рядом указывается дата нарушения — она и определяет, с какого дня пересчитают пособие.

Сам по себе код нарушения пособие не срезает. Снижение наступает, если для нарушения не было уважительной причины: тогда пособие выплачивают в размере не выше МРОТ за полный календарный месяц (ч. 1 и 2 ст. 8 ФЗ № 255-ФЗ). Момент, с которого считают по-новому, зависит от основания: при нарушении режима и неявке на осмотр или МСЭ — со дня нарушения, при опьянении — за весь период нетрудоспособности. Признать причину уважительной может работодатель или СФР, и тогда в «Условиях исчисления» появляется код 48.

«Условия исчисления»: коды 43–52 ставит не врач

Это единственный перечень, который заполняет не медорганизация, а страхователь. В приказе он описан в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» (п. 86), кодов может быть сразу несколько.

Два наблюдения по этой таблице. Первое: кода 49 в перечне нет — цифры идут 48, 50, 51. В подборках он попадается со значением «болезнь свыше четырёх месяцев подряд», но в действующем тексте порядка такой строки не существует. Второе: код 52 — новый, он про приостановление трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ и в старых таблицах отсутствует.

Код 47 стоит запомнить отдельно: он означает, что заболевание пришлось на 30 дней после увольнения. Пособие в этом случае платят в размере 60 % среднего заработка независимо от стажа (ч. 2 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ) — то есть работник со стажем 15 лет получит те же 60 %, что и новичок.

Статус 010, 020, 030 — это не код больничного

Цифры 010, 020 и 030, которые видно в личном кабинете и в бухгалтерской программе, к приказу № 1089н отношения не имеют: слова «статус» в нём нет ни в разделе про электронный листок, ни в разделе про бумажный. Это служебное состояние документа в информационной системе СФР, и меняется оно не врачом, а событиями обработки. СФР описывает шесть состояний.

Отсюда видно, почему статусы 040 и 050 идут в паре с кодом 32: сначала листок уходит в бюро МСЭ, потом бюро возвращает результат, и только после этого он закрывается кодом «Иное». А статусов 060, 070 и 080, которыми пестрят старые инструкции, в перечне СФР нет, хотя отдельного акта об их отмене тоже нет. О том, откуда они, говорят сами расшифровки из прежних инструкций: «заполнен страхователем», «страхователь направил реестр сведений», «пособие выплачено» — это шаги схемы, в которой работодатель заполнял свою часть ЭЛН и отчитывался реестром. С 2022 года пособие назначает СФР по сведениям, которые работодатель передаёт по запросу через сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), — назначить и выплатить пособие фонд обязан в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ).

Номер ЛН, страховой стаж и нестраховые периоды

«Номер ЛН» — это идентификатор листка, который медорганизация получает из федеральной системы «Единая интегрированная информационная система "Соцстрах"» и вносит в соответствующее поле (п. 68). Длину номера приказ не задаёт — её определяет сама система: выдаются 12-значные номера, по ним больничный и ищут в личном кабинете и на «Госуслугах». Номера соседних листков лежат в двух разных полях: в «продолжение листка N» медорганизация ставит номер предыдущего листка, если текущий его продолжает (п. 68), а в «Сформирован листок (продолжение) N» — номер листка, сформированного дальше в продолжение текущего (п. 73). Одинаковых чисел в этих двух полях одного листка быть не должно: номер из второго поля повторится уже в следующем листке — в его поле «продолжение листка N».

Строки «Страховой стаж» и «в т.ч. нестраховые периоды» заполняет работодатель. Во вторую вносится количество полных лет и месяцев военной службы, а также иной службы по Закону РФ от 12.02.1993 № 4468-1 — это служба в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, войсках национальной гвардии, органах принудительного исполнения и учреждениях уголовно-исполнительной системы. Такие периоды засчитываются в страховой стаж наравне с работой (ч. 1.1 ст. 16 ФЗ № 255-ФЗ), поэтому цифра в «нестраховых периодах» не вычитается из общего стажа, а входит в него. Если армия в стаже не учтена, пособие посчитают по заниженному проценту.

Как код меняет сумму: расчёт на примере

Электрик Игорь Панов из Рязани со страховым стажем 11 лет и среднедневным заработком 2 140 ₽ болел 10 календарных дней в апреле 2026 года. В листке — код причины 02 и дополнительный код 021.

При стаже свыше 8 лет пособие считается из 100 % среднего заработка (ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ): 2 140 × 10 = 21 400 ₽. Но код 021 — это травма вследствие опьянения, основание для снижения из п. 3 ч. 1 ст. 8. Пособие ограничивают МРОТ за полный календарный месяц, а МРОТ с 1 января 2026 года равен 27 093 ₽. В апреле 30 дней, значит потолок дня — 27 093 / 30 = 903,10 ₽, а за 10 дней — 9 031 ₽. Разница составляет 12 369 ₽, причём снижение действует за весь период нетрудоспособности, а не с какой-то даты.

Порядок выплаты при этом не меняется: первые три дня болезни оплачивает работодатель (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ), остальные дни — СФР. Посчитать свой случай без ограничений можно в калькуляторе больничного.

Что делать, если код в больничном вызывает вопросы

1. Откройте листок в личном кабинете СФР или на «Госуслугах» по 12-значному номеру либо по СНИЛС и выпишите три вещи: код причины нетрудоспособности, дополнительный код и код в поле «Иное».
2. Сверьте код с таблицами выше. Коды 04, 07 и 49 в листках, сформированных сегодня, — признак ошибки: в действующем порядке их нет.
3. Ошибку врача исправляют не правкой, а дубликатом листка. Обратитесь в ту медорганизацию, которая сформировала больничный, — работодатель чужую часть документа не переписывает.
4. Если стоит код нарушения 23–28, до расчёта пособия передайте работодателю письменное объяснение и подтверждения: справку из другой клиники, карту вызова скорой, результаты обследований с датами.
5. При коде 32 сохраните дату решения МСЭ и справку об инвалидности: с этой даты больничный закончен, и дальнейшие выплаты идут уже по другим основаниям. Работодателю при этом может понадобиться производственная характеристика для МСЭ.

Связанные материалы

• Оформление больничного листа — пошаговый разбор ситуаций: открыть, продлить, получить выплату.
• Можно ли открыть больничный задним числом и в другом городе — когда за прошедшие дни листок всё-таки оформят.
• Производственная характеристика для МСЭ — бланк и образец документа, который запрашивает бюро экспертизы.