allcontract.ru

Оформление больничного листа

Как открыть, продлить и закрыть электронный больничный, что делать при задержке выплаты или отказе работодателя признать листок нетрудоспособности.

Шаг 10 шагов пройдено

На каком этапе вы сейчас?

С 1 января 2022 года все больничные листы в РФ оформляются только в электронном виде (ФЗ № 126-ФЗ от 30.04.2021). Бумажный листок нетрудоспособности больше не выдаётся, кроме особых случаев. Электронный больничный отображается в личном кабинете на gosuslugi.ru и в Социальном фонде России (СФР).

Все варианты развития ситуации

Навигатор выше подбирает один сценарий под ваши ответы. Ниже — полный разбор: 4 возможных исхода с порядком действий и списком документов для каждого.

От чего зависит сценарий

  • На каком этапе вы сейчас? — С 1 января 2022 года все больничные листы в РФ оформляются только в электронном виде (ФЗ № 126-ФЗ от 30.04.2021). Бумажный листок нетрудоспособности больше не выдаётся, кроме особых случаев. Электронный больничный отображается в личном кабинете на gosuslugi.ru и в Социальном фонде России (СФР).
  • По какой причине нужен больничный? — От причины зависит длительность больничного и порядок оплаты. По собственной болезни — оплачивается полностью; по уходу за ребёнком до 8 лет — 100% среднего заработка независимо от стажа; по уходу за ребёнком старше 8 лет амбулаторно — первые 10 дней по стажу, далее 50%; по уходу за родственником старше 15 лет — до 7 дней за случай, не более 30 дней в году (ст. 6, 7 ФЗ-255).

Электронный больничный по собственной болезни

Врач выдаёт электронный больничный на срок до 15 дней единолично, далее — продление через врачебную комиссию (ВК) до 10 месяцев, по отдельным заболеваниям до 12 месяцев (ст. 59 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ, приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Первые 3 дня оплачивает работодатель, с 4-го дня — СФР напрямую.

Порядок действий

  1. При появлении симптомов — обратитесь к врачу в день начала заболевания: в поликлинику по полису ОМС, к платному терапевту, или вызовите врача на дом. Врач открывает электронный больничный лист в системе СФР, номер сразу видно в личном кабинете на gosuslugi.ru или sfr.gov.ru.
  2. Сообщите работодателю номер электронного больничного — 12-значный номер приходит уведомлением на Госуслуги. Уведомлять можно через мессенджер, корпоративную почту или СЭД компании. Бумажный лист предъявлять не нужно.
  3. Врач выдаёт больничный на срок до 15 календарных дней единолично. Для продления свыше 15 дней — врачебная комиссия (ВК). Максимальный срок — 10 месяцев (12 месяцев при туберкулёзе и тяжёлых травмах). При выздоровлении — врач закрывает больничный в системе СФР.
  4. Работодатель оплачивает первые 3 календарных дня нетрудоспособности (ст. 3 ФЗ-255), с 4-го дня — СФР напрямую на карту «Мир», банковский счёт или почтовым переводом. При производственной травме или профзаболевании пособие выплачивается за счёт СФР с первого дня (ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
  5. Расчёт пособия: средний дневной заработок за 2 предыдущих года × процент по стажу × количество дней. Процент по стажу (ст. 7 ФЗ-255): от 8 лет — 100%; от 5 до 8 лет — 80%; до 5 лет — 60%. Минимум считается из МРОТ — с 01.01.2026 это 27 093 ₽ в месяц (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Максимум — из предельных баз страховых взносов за 2024 и 2025 годы (2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 ₽): 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽ в день.
  6. Срок выплаты — 10 рабочих дней с момента, когда работодатель передал сведения в СФР (ст. 15 ФЗ-255). СФР должен начислить пособие в течение этих 10 дней. Если задержка больше — сначала обращение в работодателя (возможно, не передал сведения), затем жалоба в СФР через личный кабинет на sfr.gov.ru.
  7. Если СФР отказал в выплате — обжалуйте решение в вышестоящий орган СФР, а затем в суд в порядке искового производства по ГПК РФ (спор о праве на пособие, не КАС). Истцы по искам о взыскании пособий освобождены от госпошлины (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ). Суммы пособия, не полученные вовремя по вине страхователя или СФР, выплачиваются за всё прошлое время без ограничения сроком (ч. 3 ст. 15 ФЗ-255).

Какие документы понадобятся

  • Заявление о начислении пособия по временной нетрудоспособности — Обычно подаётся автоматически через работодателя, но можно подать в СФР самостоятельно

Больничный по уходу за ребёнком или родственником

По уходу за ребёнком до 7 лет — за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре, но не более 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребёнком (90 дней — при заболевании из перечня Минздрава). По уходу за ребёнком 7-15 лет — до 15 календарных дней по каждому случаю и не более 45 дней в году. По уходу за ребёнком-инвалидом до 18 лет — до 120 дней в году. По уходу за родственником старше 15 лет — до 7 дней за случай и не более 30 дней в году (ч. 5 ст. 6 ФЗ-255).

Порядок действий

  1. Обратитесь к врачу с ребёнком/родственником: в поликлинику, скорую помощь или вызовите врача на дом. Врач открывает электронный больничный по уходу на ваше имя — в системе СФР это отдельный тип листа, отображается в личном кабинете на gosuslugi.ru.
  2. По уходу за ребёнком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от стажа, способа и срока лечения (ч. 3 ст. 7 ФЗ-255 в ред. ФЗ от 26.05.2021 № 151-ФЗ, действует с 01.09.2021). Правило «первые 10 дней по стажу, далее 50%» применяется только к амбулаторному уходу за ребёнком старше 8 лет.
  3. Лимиты оплачиваемых дней в году (ч. 5 ст. 6 ФЗ-255): ребёнок до 7 лет — 60 дней (90 по перечню Минздрава); ребёнок 7-15 лет — до 15 дней за случай и не более 45 дней в году; ребёнок-инвалид до 18 лет — 120 дней; родственник старше 15 лет — до 7 дней за случай и не более 30 дней в году.
  4. Расчёт: для ребёнка до 8 лет — 100% среднего заработка независимо от стажа (ч. 3 ст. 7 ФЗ-255). Минимум считается из МРОТ (с 01.01.2026 — 27 093 ₽), максимум — из предельных баз взносов за 2024 и 2025 годы: 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽ в день.
  5. Сообщите работодателю номер больничного. Все выплаты производит СФР напрямую — работодатель только передаёт сведения о вашем заработке за 2 предыдущих года. Работодатель не оплачивает первые 3 дня — за уход выплачивает только СФР.
  6. Если ребёнок болеет долго — несколько больничных подряд от разных врачей не считаются одним «случаем заболевания», если между ними есть выздоровление. Это важно для лимита 15 дней по детям 7-15 лет — каждый новый случай начинается заново.
  7. По уходу нельзя оформить больничный одновременно нескольким родственникам. Если оба родителя берут больничный — один на одного ребёнка, другой — на другого; за одного ребёнка оба сразу — нет. Можно последовательно: сначала мама 5 дней, затем папа 5 дней — если ребёнок ещё болен.

Какие документы понадобятся

  • Электронный больничный по уходу — заявление — Подаётся через работодателя автоматически после оформления больничного врачом

Больничный закрыт, но не оплатили или выплата неполная

Срок назначения пособия — 10 рабочих дней с получения сведений СФР от работодателя (ст. 15 ФЗ-255). Если прошло больше — нарушение работодателя или СФР. Пособие, не полученное вовремя по вине работодателя или СФР, выплачивается за всё прошлое время без ограничения сроком (ч. 3 ст. 15 ФЗ-255). За самим пособием обратиться нужно в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 ФЗ-255); спор с работодателем о его части рассматривается в срок 1 год по ч. 2 ст. 392 ТК РФ.

Порядок действий

  1. Сначала проверьте через личный кабинет на sfr.gov.ru или gosuslugi.ru — передал ли работодатель сведения в СФР. Если статус «не получены сведения» — проблема у работодателя. Если «принято к выплате» или «выплачено» — у СФР или у вас на стороне (карта, реквизиты).
  2. Если работодатель не передал сведения в СФР — направьте письменное заявление с требованием передать в течение 3 рабочих дней (ст. 13 ФЗ-255 — обязанность работодателя). Сохраните копию с отметкой о принятии. Без передачи — жалоба в ГИТ через онлайнинспекция.рф, штраф работодателю по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: юрлица 30 000-50 000 ₽, должностные лица 1 000-5 000 ₽.
  3. Если сведения переданы, но СФР не выплачивает свыше 10 рабочих дней — обращение через личный кабинет на sfr.gov.ru с требованием исполнить обязательство. Срок ответа — 30 дней. Параллельно — жалоба в вышестоящее подразделение СФР через тот же кабинет.
  4. Проверьте расчёт: средний дневной заработок = (доход за 2024 и 2025 годы, но не более 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽ соответственно) ÷ 730, далее × процент по стажу (60%/80%/100%). Сравните с тем, что выплатили. На gosuslugi.ru есть калькулятор больничного — введите данные и сверьте.
  5. Если СФР пересчитал в меньшую сторону — подайте заявление о пересчёте через личный кабинет sfr.gov.ru с указанием правильного расчёта и приложением справки о доходах и суммах налога за 2024 и 2025 годы (прежнее название формы — 2-НДФЛ, официально она так не называется с 2021 года). Срок рассмотрения — 30 дней.
  6. Обращение в прокуратуру (genproc.gov.ru) — параллельно с жалобой в СФР, особенно если просрочка более 30 дней или сумма больше 50 000 ₽. Прокуратура может предъявить иск к СФР или работодателю в защиту ваших прав.
  7. Иск в районный суд при безуспешности досудебного урегулирования: о взыскании пособия и морального вреда. Компенсацию по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки) можно требовать только с работодателя — к СФР эта норма не применяется. Госпошлина не уплачивается (ст. 393 ТК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Какие документы понадобятся

Работодатель не признаёт больничный лист

Если работодатель не вносит больничный в табель учёта рабочего времени, требует выйти на работу или ставит прогул — это нарушение ст. 76, 81 ТК РФ. Электронный больничный из системы СФР — официальный документ с электронной подписью медорганизации, сомнений в подлинности возникнуть не может. Защита — жалоба в ГИТ, прокуратуру и суд.

Порядок действий

  1. Получите выписку из системы СФР об открытом и закрытом больничном — на gosuslugi.ru или sfr.gov.ru → «Сведения об электронных листках нетрудоспособности». Это документ с электронной подписью СФР, у работодателя нет правовых оснований сомневаться в его подлинности.
  2. Направьте работодателю заявление с требованием внести больничный в табель и не считать дни отсутствия прогулом — заказным письмом с описью вложения через Почту России, или через корпоративную СЭД с регистрацией. Приложите выписку СФР. Срок ответа — разумный, 7-10 дней.
  3. Если работодатель угрожает увольнением за прогул — зафиксируйте угрозы (переписка, аудиозапись разговора, в котором вы сами участвуете, — ст. 77 ГПК РФ). При уже изданном приказе об увольнении за прогул — это незаконно, оспаривается в суде (ст. 81 ТК РФ).
  4. Жалоба в ГИТ через онлайнинспекция.рф — выберите тему «Нарушения учёта рабочего времени» и/или «Незаконное увольнение». Проверка обязательна, срок 30 дней. Штраф работодателю по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — должностные лица 1 000-5 000 ₽; юрлица 30 000-50 000 ₽; при повторном нарушении (ч. 2) — должностные лица 10 000-20 000 ₽ или дисквалификация, юрлица 50 000-70 000 ₽.
  5. Параллельно — заявление в прокуратуру (genproc.gov.ru) по месту нахождения работодателя. Прокуратура может предъявить иск в защиту ваших прав от своего имени, что бесплатно для работника.
  6. Если уволили за «прогул» во время больничного — иск о восстановлении на работе в суд по месту нахождения работодателя или вашего жительства (ст. 29 ГПК РФ). Срок — 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки или СТД-Р (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Без госпошлины. Победа — восстановление + средний заработок за вынужденный прогул.
  7. Уход на больничный во время угрозы увольнения — законная защита (ч. 6 ст. 81 ТК РФ: увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности не допускается). Если работодатель уволил всё равно — это безусловное основание для восстановления в суде, кроме случая ликвидации организации.

Какие документы понадобятся