Как выглядит больничный лист и что в нём указано

Кому сейчас выдают больничный на бумаге

Бумажный листок нетрудоспособности выдают лицам, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (ч. 28 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ). Всем остальным листок формируется только электронно. Форма бумажного бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и с тех пор не менялась.

Бланк нельзя скачать и распечатать. Это защищённая полиграфическая продукция со степенью защиты уровня «В» с матричным кодом в углу; изготавливает бланки фонд и доводит их до медицинских организаций. Файл «бланк больничного» из интернета — картинка макета, а не документ: заполненный от руки, он не будет иметь никакой силы.

Как устроены оба вида листка, задаёт приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н — Условия и порядок формирования листков нетрудоспособности. Действующая редакция — от 31.03.2026 (приказ № 222н), срок действия самого порядка ограничен 1 марта 2029 года. Раздел IX описывает электронный листок, раздел X — бумажный, и состав полей у них почти совпадает: электронная форма повторяет привычный бланк, просто вместо ячеек с печатными буквами вы видите строки на экране.

Из каких блоков состоит листок и что вносит врач

Основной блок называется «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» — это п. 68 порядка для электронного листка и п. 78 для бумажного. Ниже — что в него входит.

Поля бюро МСЭ. «Дату направления в бюро МСЭ» ставит лечащий врач или фельдшер, и последним днём в таблице «Освобождение от работы» становится дата, предшествующая направлению (п. 69). Дальше идут поля, которые врачу уже не принадлежат: «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Дата освидетельствования в бюро МСЭ», «Инвалидность» и «Утрата профессиональной трудоспособности» — их заполняет само бюро, а сведения подтверждаются электронной подписью его руководителя (п. 70).

Каждое продление — отдельная строка. В таблице «Освобождение от работы» новый период вносится в отдельные поля, а разрыв или пересечение периодов нетрудоспособности не допускается — кроме листков с кодом «10», которые формируют на дни исследований, манипуляций и процедур (п. 71). Если строк несколько, а даты идут встык, это не ошибка, а нормальный вид продлённого больничного. Что означают цифры в полях «код», «Иное» и «Условия исчисления» — в отдельном разборе кодов в больничном листе.

Диагноз в больничном есть, но работодатель его не видит

Самое распространённое утверждение о больничном — «диагноз в нём не указывают, только код» — верно лишь наполовину. В электронном листке есть поле «Диагноз», и код по МКБ подставляется в него автоматически из медицинской информационной системы той организации, которая формирует листок (п. 68).

Что видит работодатель. Этот код ему не попадает: п. 74 порядка прямо говорит, что сведения о коде по МКБ страхователю не предоставляются. Именно поэтому в кадрах и бухгалтерии видят только двузначный код причины нетрудоспособности — 01, 02, 05 и другие, — по которому нельзя понять, чем именно человек болел.

Исключение — чувствительные профили. Это онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, помощь при ВИЧ-инфекции, при психических расстройствах и расстройствах поведения, помощь больным туберкулёзом. Там же по согласованию с пациентом в листке могут указать должность «лечащий врач» и сокращённое наименование медорганизации, по которому её профиль не определить (п. 67 и 76). Логика простая: сам факт обращения в такую клинику раскрывал бы диагноз не хуже кода.

При уходе за больным членом семьи код по МКБ уходит в поле «Диагноз члена семьи», а поле «Диагноз» не заполняется вовсе (п. 68). Причин нетрудоспособности в таком листке две: в основном поле стоит код 09 — уход за больным членом семьи, а в поле «Причина нетрудоспособности члена семьи» указывают двузначный код по каждому, за кем ухаживают.

Где посмотреть свой больничный и его номер

Номер ЭЛН — 12 цифр. Медорганизация получает его из федеральной системы «Соцстрах» и вносит в поле «номер ЭЛН» (п. 68); столько же ячеек под номер отведено и на бумажном бланке. Именно этот номер приходит в уведомлении об открытии больничного, и по нему листок ищут во всех сервисах.

• «Госуслуги». В личном кабинете доступны сведения об электронных листках: номер, медорганизация, период нетрудоспособности и факт оплаты. Уведомления об открытии и закрытии приходят туда же.
• Личный кабинет получателя услуг СФР. Вход по учётной записи «Госуслуг»; там видно и сам листок, и данные о назначенном пособии.
• Выписка из листка. По желанию гражданина медорганизация выдаёт выписку из сформированного ЭЛН (п. 75). Это справка о содержании листка, а не его замена: нести её работодателю не нужно, он получает сведения от фонда сам.

Цифры вида 010, 020 и 030, которые видны рядом с листком, — не коды из документа, а служебный статус записи в системе фонда. Ни в разделе IX, ни в разделе X приказа № 1089н слова «статус» нет; расшифровка статусов — в том же разборе кодов больничного.

Что в больничном заполняет работодатель

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» описан только в разделе X порядка, то есть применительно к бумажному бланку (п. 85 и 86). В него входят место работы, отметки «Основное» и «По совместительству», регистрационный номер и пятизначный код подчинённости из извещения фонда, ИНН и СНИЛС получателя пособия, строка «Условия исчисления» с двузначными кодами, «Акт формы Н-1 от», «Дата начала работы», страховой стаж и нестраховые периоды, период, за который причитается пособие, средний и среднедневной заработок, суммы за счёт страхователя и за счёт фонда, «ИТОГО начислено», фамилии руководителя и главного бухгалтера с подписями.

В электронном листке такого блока нет. Работодатель ничего не заполняет и не подписывает: он передаёт фонду сведения по его запросу. С 1 июля 2026 года пособия назначаются по данным индивидуального лицевого счёта и другим сведениям, которые уже есть у страховщика (ч. 16 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ в редакции ФЗ от 20.02.2026 № 29-ФЗ), а у работодателя запрашивают только то, чего на счёте нет; на ответ ему дают 3 рабочих дня (ПП РФ от 10.05.2026 № 545).

Пример: как выглядит закрытый больничный

Продавец Марина Ковалёва из Тулы болела с 3 по 7 сентября 2026 года. В её листке заполнено: номер ЭЛН из 12 цифр, отметка «первичный», наименование и ОГРН городской поликлиники, дата формирования 3 сентября, её ФИО, СНИЛС и дата рождения, отметка «Ж», в поле «Причина нетрудоспособности» код 01, в поле «Диагноз» — код по МКБ, который увидит только медорганизация и фонд. В таблице «Освобождение от работы» одна строка: с 03.09.2026 по 07.09.2026, должность и фамилия врача. В поле «Приступить к работе: с» стоит 8 сентября, поле «Иное» пустое — оно заполняется, только когда листок закрывают не выздоровлением.

Из этих пяти календарных дней первые три оплачивает работодатель, а остальные два — фонд (п. 1 ч. 2 ст. 3 ФЗ № 255-ФЗ). Сумму по своим цифрам можно прикинуть в калькуляторе больничного.

Что проверить в своём листке

1. Сверьте фамилию, имя, отчество, дату рождения и СНИЛС: расхождение с паспортом или лицевым счётом — самая частая причина, по которой пособие зависает.
2. Проверьте даты в таблице «Освобождение от работы»: периоды должны идти встык, без разрывов и наложений, а дата в поле «Приступить к работе» — быть следующей за последним днём освобождения.
3. Убедитесь, что листок закрыт. Пока он открыт, назначать пособие не по чему: основанием служит закрытый листок в системе фонда.
4. Ошибку врача исправляют не правкой, а дубликатом. По решению врачебной комиссии медорганизация формирует новый листок, а прежний аннулируется (п. 67) — идти нужно в ту же клинику, работодатель чужую часть документа не переписывает.
5. Если сомневаетесь, дошли ли сведения до фонда, проверьте статус листка в личном кабинете, а не звоните в бухгалтерию: работодатель видит те же данные, что и вы.

Связанные материалы

• Коды в больничном листе — расшифровка всех перечней: причина нетрудоспособности, поле «Иное», условия исчисления и статусы ЭЛН.
• Оформление больничного листа — пошаговый разбор: как открыть, продлить и получить выплату.
• Можно ли открыть больничный задним числом и в другом городе — когда листок оформят за прошедшие дни.