Чем отличается форма Т-12 от Т-13?

Т-12 объединяет табель и расчёт оплаты труда в одном документе — её удобно вести вручную в небольшой организации. Т-13 содержит только учёт времени, а расчёт зарплаты ведётся отдельно в бухгалтерской программе. Т-13 компактнее (одна страница) и применяется при автоматизированной обработке данных. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Обязательно ли использовать унифицированную форму?

Нет. С 1 января 2013 года унифицированные формы Т-12 и Т-13 необязательны (ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Работодатель вправе разработать собственный бланк и утвердить его в учётной политике. Условие — сохранить обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 ФЗ-402. На практике Т-12 и Т-13 продолжают применять, потому что они привычны и уже содержат все нужные реквизиты.

Можно ли вести табель в электронной форме?

Да. Электронный кадровый документооборот допускается с 2021 года (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Табель ведут в учётной системе или кадровом ПО и заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного лица. При проверке распечатывают актуальную версию. Порядок ведения в электронной форме закрепляют внутренним приказом.

Что делать, если работник не явился, а причина не известна?

В первый день отсутствия в табеле ставят код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Составляют акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный двумя свидетелями, и запрашивают объяснения. Если причина уважительная (болезнь, форс-мажор), после подтверждающих документов меняют код на «Б», «У», «ОЗ» и т. д. Если уважительной причины нет — на «ПР» и начинают дисциплинарную процедуру.

Сколько хранится табель?

Срок хранения — 5 лет (ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236). Для работников с тяжёлыми, вредными или опасными условиями труда — 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты (ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Длительный срок связан с подтверждением стажа для досрочной пенсии.

Должен ли работодатель показывать табель работнику по запросу?

Работник вправе получить копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Табель в части, относящейся к этому работнику, входит в их перечень. Работодатель выдаёт заверенную выписку или копию страниц с данными запросившего, без сведений о других сотрудниках — это персональные данные.

Табель учёта рабочего времени

Бланк и образец заполнения табеля по форме Т-13 на 2026 год — условные обозначения, разбор на примере, срок хранения, ст. 91 и 99 ТК РФ

табельрабочее времяформа Т-13учёт времени

Обновлено: 2026-06-26

Табель учёта рабочего времени — первичный документ, в котором по дням отмечают отработанные и неотработанные часы каждого работника, а итогом — за месяц. На основании табеля бухгалтерия начисляет зарплату, доплаты и удержания, а работодатель выполняет требование вести учёт фактически отработанного каждым работником времени (ст. 91 ТК РФ).

Скачать табель учёта рабочего времени (форма Т-13)

Пустой бланк

DOCX PDF

Образец заполнения

DOCX PDF

Когда нужен табель учёта рабочего времени

Табель ведут в любой организации и у ИП с наёмными работниками, без исключений. Он закрывает несколько практических задач:

Начисление зарплаты и аванса: по отметкам бухгалтерия видит, сколько дней и часов отработано за каждую половину месяца.
Расчёт доплат за ночные часы, сверхурочную работу и работу в выходные — отдельными кодами в табеле.
Расчёт среднего заработка для отпускных и больничного: в расчёт берут именно те периоды, что отмечены в табеле.
Подтверждение в трудовом споре: при иске о зарплате или восстановлении суд опирается на табель.
Проверка ГИТ: инспектор сверяет табель с графиками, приказами и расчётными листками.

Формы Т-12, Т-13 и свободная форма

Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1:

Т-12 — табель и расчёт оплаты труда в одном документе. Удобна при ручном расчёте в небольшой организации.
Т-13 — только учёт времени, расчёт ведётся отдельно. Применяют при автоматизированной обработке и в большинстве компаний.

С 1 января 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными: со вступлением в силу ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» работодатель вправе разработать собственный бланк. Условие — сохранить обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 ФЗ-402: название документа, дату составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину измерителя, должности и подписи ответственных. На практике Т-12 и Т-13 применяют до сих пор — они привычны и закрывают эти требования. Бюджетные учреждения используют форму 0504421 (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Образец и бланк выше — по форме Т-13.

Как заполнить табель: разбор на примере

Пример сквозной: ООО «Орбита» (отдел продаж, г. Воронеж) ведёт табель № 6 за июнь 2026 года на менеджера Соколову Марину Игоревну (табельный номер 0047). Те же данные — в образце для скачивания.

Шапка: наименование организации, структурное подразделение, номер документа, дата составления и отчётный период. В образце — «ООО «Орбита», отдел продаж, табель № 6 от 30.06.2026, период с 01.06.2026 по 30.06.2026».
Строка работника: порядковый номер, фамилия с инициалами и должность, табельный номер. В образце — «1 — Соколова Марина Игоревна, менеджер, 0047».
Отметки по дням: на каждый день — верхняя строка с буквенным кодом, нижняя с количеством часов. Месяц разбит на две половины: дни 1–15 и 16–30 (или 31).
Итоги: отработанные дни и часы за каждую половину месяца и за месяц. У Соколовой — 18 отработанных дней и 143 часа: с 15 по 17 июня она была на больничном (код Б, 3 дня), 11 июня — предпраздничный день, сокращённый на час. Норма июня 2026 года — 167 часов и 21 рабочий день (День России 12 июня — нерабочий).
Подписи: ответственный за ведение (в образце — специалист по кадрам Лебедева А. С.), руководитель структурного подразделения (Ковалёв И. П.) и работник кадровой службы. Перечень ответственных закрепляют приказом по организации.

Каждый день месяца отмечают буквенным или цифровым кодом. Стандартные обозначения формы Т-13:

Буквенный код	Цифровой	Что означает
Я	01	Продолжительность работы в дневное время (в часах)
Н	02	Продолжительность работы в ночное время (с 22:00 до 06:00)
РВ	03	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
С	04	Сверхурочные часы
К	06	Служебная командировка
ПК	07	Повышение квалификации с отрывом от работы
ОТ	09	Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД	10	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У	11	Учебный отпуск с сохранением заработка
Р	14	Отпуск по беременности и родам
ОЖ	15	Отпуск по уходу за ребёнком до полутора и до трёх лет
ДО	16	Отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон
ОЗ	17	Отпуск без сохранения зарплаты, обязательный по закону
Б	19	Временная нетрудоспособность с пособием
Т	20	Временная нетрудоспособность без пособия
ПР	24	Прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин)
НН	30	Неявка по невыясненным причинам (до выяснения)
В	26	Выходные и нерабочие праздничные дни

ПР и НН — разные коды

Не проставляйте «прогул» сразу. Сначала зафиксируйте «НН» — неявка по невыясненным причинам. После запроса объяснений и акта об отсутствии на рабочем месте, если уважительной причины нет, исправьте код на «ПР». Раннее проставление «ПР» без процедуры — повод оспорить дисциплинарное взыскание и восстановить работника. Подробнее — в навигаторе по дисциплинарным взысканиям.

Норма времени, сверхурочные и срок хранения

Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Сокращённая норма установлена для несовершеннолетних, инвалидов I и II групп, занятых на вредных работах, педагогов и медиков. Месячную норму часов задаёт производственный календарь Минтруда.

Сверхурочной считается работа сверх установленной для работника продолжительности по инициативе работодателя. Её допускают с письменного согласия и в пределах 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). Оплата — за первые два часа в полуторном размере, далее в двойном (ст. 152 ТК РФ). Работа в выходные и праздники оплачивается вдвойне либо компенсируется днём отдыха при одинарной оплате (ст. 153 ТК РФ) — код «РВ». Ночные часы с 22:00 до 06:00 — с надбавкой не ниже 20% часовой ставки (постановление Правительства от 22.07.2008 № 554), код «Н».

Минимальный оклад при полностью отработанной норме — не ниже МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году). Если работник часть месяца болел, был в отпуске или командировке, оклад начисляют пропорционально отработанным дням — это видно из табеля. Данные из табеля переносят в калькулятор отпускных и калькулятор больничного.

Суммированный учёт

При гибком графике, сменной работе или вахтовом методе вводят суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом до года, а для вредных и опасных условий — до трёх месяцев (ст. 104 ТК РФ). Норма берётся за весь период, сверхурочные считают по его окончании. Поэтому фактическая длительность смен в табеле может отличаться от 8 часов, а норма выравнивается на горизонте учётного периода.

Срок хранения подписанного табеля — 5 лет. При тяжёлых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты (ст. 402 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; ст. 22.1 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Длительный срок нужен для подтверждения стажа на досрочную пенсию.

Частые ошибки

Цифра без буквенного кода: отметка «8» без «Я» не показывает, был ли это обычный день или, например, работа в выходной с двойной оплатой.
«ПР» без процедуры: прогул проставляют только после акта и запроса объяснений, иначе взыскание оспорят.
Исправление зачёркиванием: изменения вносят корректирующим табелем за тот же период с пометкой «корректировка», переписывать первоначальный нельзя.
Нет подписей ответственных: без подписи ответственного и руководителя подразделения табель не подтверждает время в споре и при проверке.
Зарплата мимо табеля: если часть выплат идёт «в конверте» и не отражена в учёте, см. риски серой зарплаты.

Искажение или отсутствие учёта — нарушение по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: должностное лицо штрафуют на 1 000–5 000 ₽, организацию на 30 000–50 000 ₽, при повторе — до 70 000 ₽. Искажение первичных документов влечёт штраф по ст. 15.11 КоАП РФ. Работник, нашедший расхождение, вправе обратиться в ГИТ или суд (ст. 392 ТК РФ) — см. куда жаловаться на работодателя.