Сколько рабочих часов в месяце при 8-часовом дне

Почему «рабочие дни × 8» сходится не всегда

Из произведения вычитаются часы за сокращённые предпраздничные дни: продолжительность дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему празднику, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Таких дней в году четыре — 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября, и именно они ломают простое умножение:

• апрель: 22 рабочих дня, но норма 175 часов, а не 176;
• май: 19 дней и 151 час вместо 152;
• июнь: 21 день и 167 часов вместо 168;
• ноябрь: 20 дней и 159 часов вместо 160.

Перед 23 февраля и 8 марта сокращённого дня нет: обоим праздникам непосредственно предшествует выходной — воскресенье и суббота соответственно, а укоротить можно только рабочий день. Нет его и перед Новым годом: 31 декабря по постановлению о переносе выходных само стало нерабочим днём. В остальных восьми месяцах умножение на 8 даёт точный результат — например, в июле 23 × 8 = 184.

Отдельное правило для непрерывных производств: если сократить смену технически нельзя, лишний час компенсируют дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплачивают по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Норма месяца одна для всех графиков

В Порядке № 588н есть фраза, которую в выдаче обычно опускают: исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Это значит, что сменщик «сутки через трое» или работник с графиком 2/2 по 12 часов сверяется с той же цифрой, что и офис на пятидневке. Свою норму под собственный график он не пересчитывает.

На этом и держится суммированный учёт: его вводят, когда ежедневную или еженедельную продолжительность соблюсти нельзя, — с тем чтобы за учётный период работа не превысила нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Само это «нормальное число» определяется исходя из установленной для работника еженедельной продолжительности (ч. 3 ст. 104 ТК РФ) — то есть по тем же 8 часам на день пятидневки. Часы сверх нормы учётного периода и будут сверхурочными.

Точные цифры на каждый месяц брать надо из календаря, а не из головы: разбор по месяцам и кварталам — в статье о рабочих днях и норме часов, календарная сетка с переносами — в производственном календаре.

Как из нормы месяца получить стоимость часа

Обычный способ — разделить оклад на норму часов того месяца, за который считают. При окладе 80 000 ₽ час июля стоит 434,78 ₽ (80 000 ÷ 184), а час января — 666,67 ₽ (80 000 ÷ 120). Ставка получается плавающей: в коротком месяце час дороже, потому что оклад за него платят целиком.

Второй способ — делить на среднемесячное число часов за год: 1972 ÷ 12 = 164,3 часа, и тогда ставка одинакова весь год. Порядка расчёта часовой ставки в кодексе нет — это признал и Роструд в письме от 28.09.2011 № 2822-6-1, рекомендовав как раз второй вариант. Поэтому выбранный порядок закрепляют в положении об оплате труда или коллективном договоре — иначе доплата за переработку в январе и в июле посчитается по разным правилам. Быстро получить норму и цену часа из оклада помогает калькулятор стоимости рабочего дня, а посчитать доплату за часы сверх нормы — калькулятор сверхурочных.

Про сокращённое и неполное рабочее время, где базовая норма отличается от 40 часов, читайте в статье норма рабочего времени и неполный рабочий день.