Графики сменной работы 2/2 и 3/3 — как считать рабочие дни и оплату

Правовая база сменной работы

Основная статья — ст. 103 ТК РФ. Она вводит сменную работу как режим, при котором продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Работа выполняется в две, три или четыре смены в течение суток в соответствии с графиком сменности. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Ключевые требования ст. 103 ТК:

1. Графики сменности утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников и являются приложением к коллективному договору. Если профсоюза нет — утверждаются работодателем единолично.
2. Графики доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
3. Работа в течение двух смен подряд запрещена.

Любой график 2/2, 3/3, 1/3, 4/2 — это конкретная схема, реализующая общие требования ст. 103 ТК. Никакой обязательной «утверждённой» формы графиков в законе нет: работодатель свободен выбирать схему, удобную бизнес-процессу, при условии соблюдения предельной продолжительности смены, норм отдыха и недельной нормы часов.

График 2/2 — как устроен и сколько рабочих дней

График 2/2 — это циклический режим из 4 суток: два дня работник трудится, два отдыхает. Смена обычно длится 12 часов (либо 11 «чистых» часов + 1 час обеда). За цикл работник вырабатывает 24 рабочих часа.

Рабочих дней в году. Если цикл — 4 дня и работник трудится в первые 2 из них, то в среднем за год — 365 ÷ 4 × 2 ≈ 182 рабочих дня (или 366 ÷ 4 × 2 = 183 в високосный год). Это на 65 дней меньше, чем 247 рабочих дней при пятидневке на 2026 год. Зато каждая смена длиннее.

Часов в году. 182 смены × 12 часов = 2184 часа. Это выше годовой нормы 40-часовой недели на 2026 год (1972 часа). Поэтому при чистом графике 2/2 × 12 часов возникает переработка примерно 210 часов в год, которую нужно либо оплачивать по правилам ст. 152 ТК, либо компенсировать дополнительными выходными. Эта математика — главная причина введения суммированного учёта (см. ниже).

В пределах месяца. В типичном месяце 30 дней при графике 2/2 — это 15 смен, то есть 180 часов при 12-часовой смене. В 31-дневном месяце — 15 или 16 смен (зависит от того, на какой день цикла попадает первое число), 180 или 192 часа. Конкретное распределение в вашем месяце легко проверить, посчитав смены по графику.

График 3/3 — особенности и расчёт

График 3/3 — циклический режим из 6 суток: три рабочих дня, три выходных. Применяется реже, чем 2/2, но удобен в сферах, где смена длиннее (например, 11–12 часов) и нужна более длительная пауза для восстановления. Длительность смены — чаще 12 часов, иногда 8.

Рабочих дней в году. Если цикл — 6 дней и работник трудится в первые 3, то в среднем за год — 365 ÷ 6 × 3 = 182,5 рабочих дня. То же самое, что и у 2/2: половина календарного года. Логично — оба графика дают «50/50 рабочих и выходных».

Часов в году. 183 смены × 12 часов = 2196 часов. Тоже превышает 1972 часа нормы — переработка ~220 часов в год.

Почему 3/3 предпочитают для тяжёлых производств. Главное отличие от 2/2 — после трёх рабочих суток работник получает трое полных суток отдыха, что лучше восстанавливает организм. У 2/2 пауза только 2 суток. Это релевантно для непрерывных тяжёлых работ — металлургии, нефтехимии, диспетчерских служб.

Сравнение со стандартной пятидневкой

Точные цифры рабочих дней в году при пятидневке см. в статье «Сколько рабочих дней в 2026 году» или в калькуляторе рабочих дней в режиме «между датами».

Суммированный учёт рабочего времени

При сменной работе почти всегда применяется суммированный учёт по ст. 104 ТК РФ. Логика проста: норму часов сложно соблюдать в каждой неделе (12-часовая смена ×3 дня в неделю = 36 часов, в другую неделю — 48), поэтому учёт ведётся за учётный период длиной до одного года (для вредных условий — до 3 месяцев).

Учётный период — выбранный работодателем горизонт, за который сравнивается фактически отработанное время и норма часов по производственному календарю. Стандартный выбор — квартал или год.

Норма часов учётного периода = норма часов производственного календаря за тот же период. Например, на II квартал 2026 года норма 40-часовой недели — 493 часа (см. статью «Сколько рабочих дней в 2026 году»). Если работник по графику отработал больше 493 часов — это сверхурочная работа, ниже — недоработка.

Что считают переработкой. Не каждая смена сверх 8 часов автоматически становится сверхурочной. Сверхурочной по ст. 99 ТК признаётся работа сверх нормы часов учётного периода. Поэтому 12-часовые смены в графике 2/2 не считаются сверхурочными внутри периода — но если итог за квартал превысил квартальную норму, разница оплачивается по правилам ст. 152 ТК. С 1 сентября 2026 года эта статья задаёт для суммированного учёта отдельный порядок: оплата берётся исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который сверхурочная работа выполняется. Полуторную ставку получают первые два часа переработки в каждой такой смене, последующие часы — двойную; посчитать «первые два часа за весь квартал» больше нельзя.

Оплата ночных и праздничных смен

Ночное время — с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК). Каждый час работы в это время оплачивается с надбавкой не менее 20% часовой тарифной ставки (постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436; ст. 154 ТК). Конкретный размер надбавки может быть выше — устанавливается коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. Сколько часов смены считаются ночными и как надбавка складывается с праздничной оплатой, объясняет разбор как считаются ночные часы при сменном графике.

Праздничные смены. Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере по ст. 153 ТК РФ:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам с тарифной ставкой — не менее чем по двойной ставке;
• работникам на окладе — в размере одинарной ставки сверх оклада, если работа в праздник была в пределах нормы, либо в размере двойной — если сверх нормы.

По желанию работника праздничный день можно компенсировать другим днём отдыха — тогда смена в праздник оплачивается в одинарном размере, а доп. выходной — без оплаты.

Список праздничных дней 2026 года — 14 дней (1–6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября). См. полную карту в статье о 2026 годе и в производственном календаре.

Переработки и недоработки

Переработка в рамках суммированного учёта — это часы, отработанные сверх нормы учётного периода. Они оплачиваются как сверхурочные по ст. 152 ТК РФ, и с 1 сентября 2026 года часть первая этой статьи действует в новой редакции (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Изменилось два момента.

Во-первых, ставки привязаны к годовому объёму переработки: в пределах 120 часов в год первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году двойной размер применяется к каждому часу. Во-вторых, для суммированного учёта прописан отдельный порядок: сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который она выполняется. То есть полуторную ставку получают первые два часа переработки в каждой смене, а не первые два часа за весь учётный период.

База расчёта прежняя: с 1 сентября 2024 года сверхурочные считаются не от голого оклада, а от заработной платы с учётом компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 152 ТК в редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 91-ФЗ) — это увеличивает сумму доплаты у работников с премиями и надбавками. Конкретные размеры могут быть выше минимума — их устанавливают коллективным договором и (или) отраслевым соглашением, локальным актом или трудовым договором. Альтернатива по желанию работника — оплата в одинарном размере плюс дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно.

Тот же закон переписал и лимиты по ст. 99 ТК: сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в день и 120 часов в год (раньше предел считался за два дня подряд), а поднять годовой потолок до 240 часов можно коллективным договором и (или) отраслевым соглашением. Работнику, которого привлекают сверх 120 часов в год, полагается один оплачиваемый день в году на диспансеризацию (ст. 185.1 ТК).

Недоработка — часы, недоработанные до нормы учётного периода по вине работодателя (не уложился график сменности). По ст. 155 ТК такая недоработка оплачивается работнику исходя из среднего заработка пропорционально отработанному времени. Если недоработка по вине работника или по причинам, не зависящим ни от одной из сторон, оплата производится за фактически отработанное время.

Чтобы рассчитать стоимость одного рабочего часа и применить её к переработкам, удобно использовать калькулятор стоимости рабочего дня — он сразу показывает и стоимость дня, и стоимость часа исходя из оклада и нормы текущего месяца. Саму доплату за переработку при суммированном учёте считает калькулятор сверхурочных: в нём есть режим учётного периода, а полуторная ставка с 1 сентября 2026 года считается по каждой смене. Всю зарплату за месяц по графику — оплату часов, ночные, праздничные, переработку и НДФЛ — считает калькулятор почасовой оплаты труда.

Пример расчёта: смены Марины за июнь

Марина — кассир круглосуточного магазина, работает по графику 2/2 смены по 12 часов с часовой тарифной ставкой 250 ₽. Учётный период у работодателя — квартал. Разберём, как складывается её оплата за июнь 2026 года и за II квартал в целом.

Часы за июнь. В июне 30 дней, по графику 2/2 у Марины 15 смен — это 15 × 12 = 180 часов. Семь смен пришлись на ночь (с 20:00 до 08:00); в каждой на промежуток с 22:00 до 06:00 приходится 8 ночных часов, итого 7 × 8 = 56 ночных часов.

Оплата за июнь:

• тариф за отработанные часы: 180 × 250 = 45 000 ₽;
• доплата за ночные часы (не менее 20% по ст. 154 ТК): 56 × 250 × 20% = 2 800 ₽;
• итого начислено за июнь: 47 800 ₽.

Переработку в июне отдельно не считают: при суммированном учёте она определяется только по итогу учётного периода.

Переработка за квартал. Норма 40-часовой недели за II квартал 2026 года — 493 часа. По графику Марина отработала 540 часов (45 смен × 12). Превышение — 540 − 493 = 47 часов сверхурочной работы. В годовой лимит 120 часов этот объём укладывается, поэтому правило 121-го часа здесь не включается и работают обычные ставки: полуторная за первые два часа и двойная за последующие.

Сколько именно получится, зависит от распределения этих 47 часов по сменам: по ст. 152 ТК при суммированном учёте оплата берётся от величины сверхурочного времени, приходящегося на каждый день (смену). Порядок распределения закон не детализирует — его показывает табель. Все 540 часов уже оплачены по тарифу, поэтому доплата начисляется сверх него: полуторный час даёт +125 ₽, двойной +250 ₽.

• переработка легла мелкими кусками, не более двух часов в смену: все 47 часов идут по полуторной ставке, доплата 47 × 125 = 5 875 ₽;
• переработка сконцентрирована и в каждой смене доходит до предельных 4 часов (одиннадцать смен по 4 часа плюс одна на 3 часа): по полуторной ставке 24 часа, по двойной 23, доплата 24 × 125 + 23 × 250 = 8 750 ₽.

До 1 сентября 2026 года тот же квартал считали иначе — полуторный размер применяли к первым двум часам за весь период, а к остальным 45 двойной: 2 × 125 + 45 × 250 = 11 500 ₽. Сумму начисляют по закрытии квартала — в зарплате за июнь. В реальном расчёте база сверхурочных с 1 сентября 2024 года включает и ночную надбавку (см. раздел о переработках выше) — здесь для наглядности взят голый тариф.

Что должно быть в графике сменности

График сменности — обязательный документ для введения сменной работы. Минимальный состав:

1. Учётный период (месяц, квартал, год).
2. Состав смен — номера или буквенные обозначения (А, Б, В).
3. Продолжительность смены и перерывов.
4. Дни работы и отдыха каждой смены на весь учётный период.
5. Подписи руководителя и представителя профсоюза (если есть).
6. Дата ознакомления работника под подпись (не менее чем за 1 месяц до введения).

Фиксация фактически отработанных часов производится в табеле учёта рабочего времени (форма Т-13 или произвольная — обязательной формы нет с 2013 года). Полный шаблон со всеми реквизитами и подсказками по заполнению — на странице Шаблон табеля учёта рабочего времени. Сменная работа также должна быть отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка, а условие о сменном режиме — в трудовом договоре по ст. 57 ТК РФ.

Частые вопросы

Связанные материалы

• Калькулятор рабочих дней (3 режима)
• Калькулятор стоимости рабочего дня
• Калькулятор сверхурочных и работы в выходной
• Калькулятор почасовой оплаты труда
• Сколько рабочих дней в 2026 году
• Норма рабочего времени и неполный рабочий день
• Производственный календарь на 2026 год
• Шаблон табеля учёта рабочего времени
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда
• Калькулятор отпускных
• Калькулятор больничного
• обязателен ли санитарный день по закону — нужно ли закрывать точку на целый день ради уборки и как это отражается в режиме работы.
• как оплачивается сверхурочная работа — с 01.09.2026 при суммированном учёте полуторная ставка привязана к конкретной смене, а не к учётному периоду целиком.