Заявление о направлении на ежегодный медосмотр

Кого направляют на медосмотр

Закон выделяет несколько категорий работников, для которых периодический медосмотр обязателен. Работник, отказавшийся пройти осмотр без уважительных причин, отстраняется от работы без сохранения заработка (ст. 76 ТК РФ) — до момента прохождения осмотра.

• Вредные и опасные условия труда. Работники с классами 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4 по результатам СОУТ. Список факторов — в приложении к Приказу № 29н. Периодичность — раз в год или раз в два года, в зависимости от фактора.
• Работники общественного питания, торговли, пищевой промышленности — независимо от условий труда. Медкнижка обязательна, осмотр — ежегодно.
• Образовательные, медицинские и водопроводные объекты. Работники детских и образовательных учреждений, медицинских организаций, санаториев, водопроводных сооружений — ежегодно, с обязательной личной медицинской книжкой.
• Водители транспортных средств — периодический осмотр раз в два года, плюс предрейсовые и послерейсовые осмотры ежедневно (ст. 23 ФЗ № 196-ФЗ о безопасности дорожного движения).
• Работы повышенной опасности. Подземные работы, работа на высоте, с движущимися механизмами, оружием, в условиях повышенного шума, вибрации, ионизирующего излучения — по специальным графикам.
• Работники до 21 года — ежегодные осмотры независимо от характера работы (ст. 220 ТК РФ).
• Персонал, связанный с движением поездов — по правилам РЖД.

Полный перечень профессий и факторов содержится в приложениях к Приказу Минздрава № 29н. Для каждого работника по результатам СОУТ и характеристике рабочего места кадровик ведёт поимённый список с указанием участков и факторов — этот список ежегодно направляется в медицинскую организацию, с которой заключён договор.

Порядок направления и обязательное содержание заявления

Стандартная процедура такова. Работодатель утверждает поимённый список и календарный план осмотров, не позднее чем за два месяца до начала осмотров заключает с медицинской организацией договор и направляет туда поимённые списки. На каждого работника оформляется именное направление по форме приложения № 1 к Приказу № 29н — с указанием профессии, вредных факторов, видов работ. Работник проходит обследование у установленного перечня врачей-специалистов и сдаёт лабораторные анализы по утверждённому объёму.

Заявление работника о направлении на медосмотр актуально в ситуациях.

• Подошёл срок периодического осмотра, а направление от работодателя задерживается.
• Работник желает пройти внеочередной осмотр в связи с изменением состояния здоровья (ст. 219 ТК РФ — право работника на внеочередной медосмотр сохраняется).
• Меняется характер работы, и появляются новые вредные факторы, требующие дополнительного обследования.
• После длительного отсутствия (более 6 месяцев), когда требуется подтверждение пригодности.

Обязательные элементы заявления.

• Адресат: руководитель организации.
• ФИО работника, должность, структурное подразделение, табельный номер.
• Просьба о направлении на периодический (внеочередной) медосмотр со ссылкой на ст. 220 ТК РФ и Приказ Минздрава № 29н.
• Краткое обоснование: «в связи с истечением срока действия предыдущего медицинского заключения от 12.04.2025», «в связи с ухудшением самочувствия по фактору шума», «в связи с переводом на работу с источниками ионизирующего излучения».
• Дата и подпись.

После получения заявления работодатель в течение 10 рабочих дней оформляет именное направление в медицинскую организацию. Направление содержит: наименование работодателя, форму собственности, ОКВЭД, ФИО работника, дату рождения, СНИЛС, наименование структурного подразделения, должность, перечень вредных и опасных факторов, виды работ.

Расходы, гарантии и сроки

Все обязательные медицинские осмотры — за счёт работодателя. Это правило ч. 8 ст. 220 ТК РФ. Перекладывать стоимость осмотра на работника, удерживать из зарплаты или требовать «принести справку самостоятельно» — нарушение, влекущее штраф для юрлица от 30 000 до 50 000 ₽ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и обязанность возместить работнику затраты.

На период прохождения осмотра за работником сохраняется средний заработок и место работы. Если осмотр проходит в нерабочее время — это рассматривается как сверхурочная работа или работа в выходной с соответствующей оплатой. Время обследования включается в табель учёта рабочего времени.

По итогам осмотра медицинская организация выдаёт заключение установленной формы. Один экземпляр — работнику, второй — работодателю, третий — в медорганизации. Если выявлены противопоказания к работе — работодатель обязан перевести работника на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ). При отказе работника или отсутствии подходящей вакансии — трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Кого именно закон обязывает проходить осмотр, за чей счёт и почему запрос «медосмотр по ст. 213 ТК» устарел — разбирает статья Статья 213 ТК РФ: медосмотры работников. Связанные кадровые процедуры — оформление прохождения и неявки на осмотр документами учёта рабочего времени (см. приказ о приёме на работу для понимания структуры обязательного ознакомления работника), а также заявление на ежегодный отпуск, если работник желает совместить отпуск и прохождение углублённого обследования.

Связанные документы

Время прохождения осмотра фиксируют в табеле учёта рабочего времени, а сохранение среднего заработка за этот период — по положению об оплате труда. Беременная сотрудница проходит производственный осмотр с ограничениями и параллельно оформляет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Если по итогам осмотра выявлены противопоказания, работника переводят на другую работу приказом о переводе. Когда дело доходит до направления на медико-социальную экспертизу, работодатель дополнительно готовит производственную характеристику для МСЭ с описанием условий труда по результатам СОУТ.