Приказ об отмене приказа

Когда нужен приказ об отмене приказа

Отмена нужна, когда приказ уже подписан и зарегистрирован, а исполнять его нельзя или не нужно. Типовые ситуации:

• Ошибка в приказе. Перепутан работник, неверный размер премии или дата. Если ошибка затрагивает суть, приказ отменяют и издают новый, а опечатку в отдельных словах удобнее исправить приказом о внесении изменений.
• Передумали до начала события. Командировку отменил заказчик, выход на смену в выходной больше не нужен, отпуск по договорённости с работником перенесли, а он ещё не начался.
• Работник отозвал заявление об увольнении. До истечения срока предупреждения это его право: увольнение не производится, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому нельзя отказать в приёме (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Уже изданный приказ об увольнении отменяют.
• Взыскание наложено с нарушением. Не затребовали объяснение, не выждали два рабочих дня или пропустили месячный срок по ст. 193 ТК РФ. Такой приказ суд или инспекция всё равно признают незаконным, поэтому его разумнее отменить самим.
• Предписание инспекции или решение суда. Предписание государственной инспекции труда обязательно к исполнению (ст. 357 ТК РФ), а решение о восстановлении на работе исполняется немедленно (ст. 396 ТК РФ).

Есть случаи, где приказ об отмене не поможет или окажется не тем документом. Если работник уже в отпуске, это отзыв из отпуска, и он допускается только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Досрочно снять законно наложенное взыскание можно отдельным приказом по ч. 2 ст. 194 ТК РФ, а не отменой. Если новичок не вышел в первый день работы, работодатель вправе аннулировать трудовой договор по ч. 4 ст. 61 ТК РФ, и оформляют это приказом об аннулировании.

Как заполнить приказ об отмене: разбор по реквизитам

Ниже — фрагменты образца из скачиваемого файла. Кладовщик ООО «Название» опоздал на смену 05.08.2026, объяснение у него затребовали 06.08, а приказ о выговоре подписали уже 07.08, не дождавшись двух рабочих дней. Кадровик заметил нарушение, и 17.08.2026 директор отменил выговор.

Шапка: организация, дата, номер, заголовок

Состав реквизитов берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту. Применять стандарт коммерческая компания не обязана, если не закрепила его в своих локальных актах, но с ним приказ читается однозначно. ИНН, ОГРН и адрес на бланке приказа не нужны: по стандарту это справочные данные бланка письма.

Номер присваивают в той же группе, что и у отменяемого приказа: кадровый приказ отменяют кадровым, приказ по основной деятельности — приказом по основной деятельности. В заголовке называют дату, номер и название отменяемого приказа, чтобы его нельзя было спутать с другим.

  Общество с ограниченной ответственностью «Название»

                             ПРИКАЗ
17.08.2026                                                  № 34-к
                            г. Самара

             Об отмене приказа от 07.08.2026 № 31-к
            «О применении дисциплинарного взыскания»

Преамбула: почему приказ отменяется

Причину пишут конкретно, со ссылкой на факт или норму. Формулировка «в связи с производственной необходимостью» ничего не объясняет, и при споре работодателю будет трудно показать, что отмена обоснована. Если приказ отменяется по заявлению работника, предписанию или решению суда, их называют здесь или в строке «Основание».

В связи с тем, что приказ от 07.08.2026 № 31-к издан до истечения
двух рабочих дней, предоставленных кладовщику склада № 2 Панкратову
Олегу Викторовичу для письменного объяснения (часть первая статьи 193
Трудового кодекса Российской Федерации),
ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть: что отменить и что сделать после

Первым пунктом отменяют приказ целиком или конкретный пункт. Дальше каждому последствию отмены отдают отдельный пункт с исполнителем: что начислить, что пересчитать, какие сведения поправить. В образце выговор снимается вместе со снижением премии, которое было записано во втором пункте отменённого приказа.

1. Отменить приказ от 07.08.2026 № 31-к «О применении дисциплинарного
взыскания» полностью.
2. Считать Панкратова Олега Викторовича, кладовщика склада № 2
(табельный номер 0147), не имеющим дисциплинарного взыскания
по приказу от 07.08.2026 № 31-к.
3. Главному бухгалтеру Кондратьевой Е. Ю. начислить Панкратову О. В.
премию за август 2026 года по Положению об оплате труда и премировании
без снижения, установленного пунктом 2 приказа от 07.08.2026 № 31-к.

Для других приказов набор пунктов свой. При отмене приказа об увольнении, по которому уже ушли сведения в СФР, поручают подать форму ЕФС-1 с отменой этих сведений: в подразделе 1.1 повторяют отменяемую запись и ставят «X» в графе 11 «Признак отмены записи» (п. 51 порядка заполнения, приказ СФР от 17.11.2025 № 1462). Если в бумажную трудовую книжку успели внести запись, после неё делают новую: «Запись за номером … недействительна». Зачёркивать старую запрещает п. 12 Порядка ведения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Отметка об отмене, ознакомление, контроль

Отменённый приказ из дела не изымают. На нём делают отметку со ссылкой на приказ об отмене, и оба документа хранятся вместе. Срок хранения задаёт содержание отменяемого приказа: по ст. 434 Перечня Росархива № 236 приказы о дисциплинарных взысканиях хранятся 3 года, о командировках и ежегодных отпусках — 5 лет, о приёме и увольнении — 50 лет.

Общего срока ознакомления с приказом об отмене закон не устанавливает. Трёхдневный срок из ч. 2 ст. 68 ТК РФ для приказа о приёме отменён в 2021 году, а три рабочих дня по ч. 6 ст. 193 ТК РФ относятся к приказу о взыскании. Разумно назначить короткую дату: подпись работника подтверждает, что он знает об отмене и о своих правах после неё.

4. Специалисту по кадрам Лыковой А. С. сделать на приказе
от 07.08.2026 № 31-к отметку «Отменён приказом от 17.08.2026 № 34-к»
и в срок до 19.08.2026 ознакомить с настоящим приказом под подпись
Панкратова О. В. и Кондратьеву Е. Ю.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание, подпись, лист ознакомления

В строке «Основание» указывают документ, из которого видна причина отмены, с датой и номером. Подписывает приказ руководитель или лицо, которому такое право дано доверенностью или локальным актом; совпадать с подписантом отменяемого приказа он не обязан. Если работник отказывается расписаться, составляют акт об отказе от подписи.

Основание: служебная записка специалиста по кадрам Лыковой А. С.
от 14.08.2026 № 12.

Генеральный директор        ______________        С. А. Голованов

С приказом ознакомлены:
Кладовщик склада № 2 О. В. Панкратов   ________   18.08.2026
Главный бухгалтер Е. Ю. Кондратьева    ________   17.08.2026
Специалист по кадрам А. С. Лыкова      ________   17.08.2026

Что меняется после отмены приказов разных видов

Приказ об отмене действует со дня издания. Всё, что успели сделать по отменённому приказу, — выплаты, записи, отчётность — само не откатывается, и каждое последствие нужно закрыть отдельным действием.

При сокращении штата, от которого работодатель отказался, работникам, уже получившим уведомления, сообщают об отмене письменно. Шаблон исходного документа — уведомление о сокращении штата; порядок увольнения по шагам — в навигаторе по увольнению.

Частые ошибки

Отмена вместо отзыва из отпуска. Приказ «отменить отпуск» для работника, который уже отдыхает, без его письменного согласия нарушает ст. 125 ТК РФ. Нужен приказ об отзыве, и согласие работника на нём или отдельным документом.

Попытка «отменить» уже состоявшееся увольнение. Отменив приказ после прекращения договора без согласия бывшего работника, компания получает человека, которого нет в штате, и спор о том, где он работает.

Уничтожение отменённого приказа. Изъятый из дела или переписанный задним числом документ выглядит как фальсификация. Отменённый приказ остаётся в деле с отметкой, а номер в журнале регистрации не используется повторно.

Отмена без последствий. Приказ отменили, а премию не вернули, сведения в СФР не поправили, запись в трудовой оставили. Для работника ничего не изменилось, и при проверке нарушение считается неустранённым.

Повторное взыскание вне сроков. После отмены выговора из-за процедурной ошибки работодатель иногда тут же издаёт новый приказ. Если месяц со дня обнаружения проступка уже прошёл, второй приказ тоже незаконен.

Похожие документы

• Приказ о внесении изменений в приказ — когда приказ нужно поправить, а не отменить.
• Приказ о применении дисциплинарного взыскания — как оформить взыскание без ошибок, из-за которых его приходится отменять.
• Приказ об отзыве работника из отпуска — для отпуска, который уже начался.
• Лист ознакомления с приказом — если знакомить нужно нескольких работников.

Подробнее о нумерации и журналах — в статье «Приказы по основной деятельности и по личному составу». Образец — основа документа: пункты распорядительной части подстройте под последствия своей ситуации.