Приказ о внесении изменений в приказ: образец

Когда нужен приказ о внесении изменений

Повод один: между текстом действующего приказа и тем, как должно быть, появилось расхождение, а само решение остаётся в силе. На практике это четыре ситуации.

• Ошибка в реквизитах — опечатка в фамилии, не тот номер табеля, неверная дата в пункте о сроке.
• Изменились обстоятельства — расширился отдел, выросли оклады по должности, сдвинулись сроки командировки.
• Сменились люди — ответственный уволился, член комиссии ушёл в отпуск по уходу за ребёнком, работница сменила фамилию. Так чаще всего правят бессрочные приказы о назначении: например, приказ об ответственном за пожарную безопасность.
• Поменялась норма — приказ ссылается на утративший силу акт или на прежнюю редакцию положения.

Отдельного правила «изданный приказ не правят» в законе нет: оно пришло из нормотворческой техники и держится на устройстве регистрации. Номер и дата приказа уже ушли в журнал, на них ссылаются другие документы, работники расписались именно за ту редакцию — поэтому изменить приказ может только приказ, изданный тем, кто вправе издавать документы того же уровня. Порядок разумно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Оформление — по ГОСТ Р 7.0.97-2025, который применяется добровольно, если организация не сделала его обязательным своим локальным актом (ст. 26 ФЗ «О стандартизации в РФ»).

Если решение нужно не поправить, а убрать целиком, готовят другой документ — приказ об отмене приказа.

Что писать в приказе о внесении изменений

Заголовок повторяет реквизиты изменяемого документа: по ГОСТ Р 7.0.97-2025 заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чём?» (п. 5.17), а прежней оговорки, позволявшей обойтись без заголовка при тексте в четыре-пять строк, в редакции 2025 года нет. Констатирующая часть в одну-две строки называет причину. Дальше идёт слово «приказываю» — в приказах текст излагается от первого лица единственного числа (п. 5.18).

ООО «Лесная марка»

ПРИКАЗ № 46-ОД от 3 августа 2026 г., г. Вологда

О внесении изменений в приказ от 12 января 2026 г. № 2-ОД

В связи с созданием группы претензионной работы в отделе логистики и передачей курьерской доставки на аутсорсинг

ПРИКАЗЫВАЮ:

Тот же п. 5.18 требует называть реквизиты ранее изданного распорядительного документа полностью: вид документа, наименование организации, дату, регистрационный номер и заголовок. Поэтому распорядительная часть открывается развёрнутой формулой «Внести в приказ … следующие изменения», а не «внести изменения в приказ по штатному расписанию».

1. Внести в приказ ООО «Лесная марка» от 12 января 2026 г. № 2-ОД «Об утверждении штатного расписания» следующие изменения:

1.1. в пункте 1 слова «штатной численностью 22 (Двадцать две) единицы» заменить словами «штатной численностью 23 (Двадцать три) единицы»;

1.2. в пункте 1 слова «с месячным фондом оплаты труда 1 396 000 (Один миллион триста девяносто шесть тысяч) руб. 00 коп.» заменить словами «с месячным фондом оплаты труда 1 452 000 (Один миллион четыреста пятьдесят две тысячи) руб. 00 коп.»;

1.3. пункт 3 изложить в следующей редакции: «3. Ответственным за ведение штатного расписания и внесение в него изменений назначить специалиста по кадрам Рогову Марину Сергеевну.»;

1.4. пункт 4 признать утратившим силу.

2. Внести в штатное расписание ООО «Лесная марка» от 12 января 2026 г. № 1 следующие изменения:

2.1. включить в структурное подразделение «Отдел логистики» должность «специалист по претензионной работе» в количестве 2 (Двух) штатных единиц с должностным окладом 42 000 (Сорок две тысячи) руб. 00 коп.;

2.2. исключить из структурного подразделения «Административно-хозяйственный отдел» должность «курьер» в количестве 1 (Одной) штатной единицы с должностным окладом 28 000 (Двадцать восемь тысяч) руб. 00 коп.

3. Изменения, внесённые настоящим приказом, применяются с 1 октября 2026 года.

4. Специалисту по кадрам Роговой М. С. ознакомить с настоящим приказом работников, которых он касается, под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Ерохину Т. А.

Основание: докладная записка начальника отдела логистики Тимохина А. В. от 28 июля 2026 г. № 14.

Директор __________ И. П. Астахов

Внутри распорядительной части работают четыре операции — их и комбинируют в любом приказе об изменении.

В образце пункт 4 исходного приказа обязывал начальника административно-хозяйственного отдела представить предложения по штатной численности курьерской службы — с переходом на аутсорсинг поручение потеряло смысл, поэтому оно признано утратившим силу, а не переписано. Дату, с которой изменения применяются, выносят в отдельный пункт: без неё исполнитель не понимает, действует новая редакция со дня подписания или с начала следующего месяца. Образец выше — рабочая заготовка: реквизиты, повод и набор операций подставляют под свой приказ.

Формулировки для штатного расписания, инструкции и графиков

Тем же приказом меняют не только другой приказ, но и документ, который этим приказом утверждён. Реквизиты называют полностью — вид документа, дату, номер и то, каким приказом он утверждён. Отметки о приложении распорядительные документы не имеют (п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2025): новая редакция графика или инструкции оформляется приложением к приказу, а ссылка на неё даётся прямо в пункте.

Знакомить работника с приказом под подпись нужно, когда приказ его касается: работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Штатное расписание к таким актам не относится: по разъяснению Роструда оно не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, и знакомить с ним под подпись работодатель не обязан (письмо от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1). Поэтому подписи всего коллектива под приказом о его изменении не собирают, если обязанность знакомить со штатным расписанием не закреплена коллективным договором или локальным актом самой организации. Расписываются те, у кого меняется должностная инструкция, режим работы или график.

Что нельзя изменить приказом

Приказ — односторонний документ работодателя, и условия, о которых стороны договорились в трудовом договоре, он не меняет. Изменение определённых сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, а само соглашение заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Оклад, режим работы, место работы и трудовая функция меняются дополнительным соглашением; приказ издают уже после него и во исполнение договорённости.

Односторонний порядок возможен только по ст. 74 ТК РФ — когда прежние условия нельзя сохранить по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Работника уведомляют о предстоящих изменениях и об их причинах в письменной форме не позднее чем за два месяца, и трудовую функцию даже по этой процедуре не меняют.

• Приказ уже исполнен. Командировка состоялась, отпуск отгулян, премия выплачена — менять нечего, новую ситуацию оформляют новым приказом.
• Должность выводят вместе с работником. Приказ по штатному расписанию здесь только первый шаг: о предстоящем увольнении по сокращению работника предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
• Изменения затронули больше половины пунктов. Формального запрета нет, но собирать действующую редакцию из четырёх документов исполнители не будут. Проще издать новый приказ и признать прежний утратившим силу.

Частые ошибки

• Правка прямо в подписанном экземпляре. Замазанная дата или перепечатанный лист означают, что в организации два разных документа с одними реквизитами. В споре с работником или при проверке разбираться будут именно с этим, а не с исходной опечаткой.
• Приказ назван без даты и номера. Формулировка «внести изменения в приказ по штатному расписанию» не годится, когда таких приказов за год три. Реквизиты — по п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
• Номер с индексом. Приказ регистрируют очередным номером своей группы, а не как «2-ОД/1». Нумерация с довесками ломает журнал регистрации и сквозной подсчёт документов за год.
• Смысл изменения пересказан, а не сформулирован. «Изменить оклад по должности специалиста» вместо «слова … заменить словами …» оставляет исполнителю простор для догадок и не даёт новой редакции пункта.

Похожие документы

• Штатное расписание — форма Т-3, структура граф, оклады и надбавки
• Должностная инструкция — структура разделов и порядок утверждения
• График отпусков — форма Т-7 и уведомление о начале отпуска
• Приказы по основной деятельности и по личному составу — группы, нумерация, сроки хранения