Можно ли заключить договор с работником моложе 18 лет?

Нет. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности по ст. 244 ТК РФ заключается только с работниками, достигшими возраста 18 лет. Несовершеннолетние несут полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, ущерб в состоянии опьянения, в результате преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Что делать, если работник отказывается подписывать договор?

Если должность работника входит в перечень Минтруда, обязанность заключить договор связана с трудовой функцией. Отказ от заключения такого договора расценивается как неисполнение трудовых обязанностей. Работодатель вправе предложить перевод на другую работу, не предполагающую материальной ответственности. При отказе от перевода — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (обзор практики ВС РФ от 17.07.2007).

Кто доказывает наличие ущерба и вины работника?

Бремя доказывания на работодателе. Он должен подтвердить отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника, противоправность поведения, вину работника, причинную связь между поведением и ущербом, наличие прямого действительного ущерба и его размер. При коллективной ответственности работник вправе доказывать отсутствие своей вины (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Прекращается ли договор о материальной ответственности при увольнении?

Да, договор прекращается одновременно с расторжением трудового договора. Однако обязанность возместить ущерб, возникший в период действия договора, сохраняется в силу ст. 232 ТК РФ. Работодатель вправе взыскать ущерб с уволенного работника в течение года со дня обнаружения недостачи через суд.

Договор о полной материальной ответственности

Q: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем?

С водителем легкового или грузового автомобиля — нельзя, эта должность не входит в перечень Минтруда. С водителем-экспедитором, выполняющим функции по перевозке и сопровождению груза, — можно: должность «экспедиторы по перевозке» в перечне есть. Решающее значение имеет совмещаемая трудовая функция, а не название должности в трудовой книжке.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности на 2026 год — перечень должностей, обязанности, ст. 244 ТК РФ

материальная ответственностькадрыст. 244 ТК РФкассиркладовщик

Обновлено: 2026-02-12

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — соглашение между работодателем и работником, по которому работник принимает на себя полную ответственность за недостачу вверенных ему ценностей. По общему правилу работник возмещает ущерб только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная ответственность — исключение, и применяется она лишь в строго определённых случаях.

Заключить такой договор можно не с каждым работником: должность или работа должны входить в перечень, утверждённый постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Договор с работником, не входящим в перечень, недействителен — суд не взыщет с него полную сумму ущерба, ограничится средним заработком.

Когда допустима полная материальная ответственность

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ. Самые распространённые:

Когда полная ответственность возложена на работника по его должности или работе на основании письменного договора (ст. 244 ТК РФ).
Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу.
Умышленное причинение ущерба.
Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Причинение ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда.
Причинение ущерба в результате административного проступка, установленного государственным органом.
Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Причинение ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

Заключение договора по ст. 244 ТК РФ требует одновременного соблюдения двух условий: работнику исполнилось 18 лет и должность или вид работы входят в перечень Минтруда.

Перечень должностей и работ

Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 содержит два перечня — для индивидуальной и для коллективной (бригадной) ответственности. Индивидуальные договоры заключают с работниками таких должностей и работ:

Кассиры и контролёры-кассиры (в том числе старшие).
Руководители, заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие операции по приёму, хранению, обработке (в том числе сортировке, упаковке) и выдаче ценностей.
Начальники (директора, заведующие, администраторы) служб, отделов, секций, складов, ломбардов, камер хранения и их заместители.
Заведующие хозяйством, кастелянши, агенты по снабжению.
Кладовщики, экспедиторы по перевозке, экспедиторы.
Заведующие отделами, секциями торговых организаций, продавцы, товароведы.
Заведующие аптечными организациями, провизоры, фармацевты.
Заведующие хозяйством детских и медицинских учреждений.
Лица, занятые на работах по приёму платежей, расчётно-кассовому обслуживанию, инкассации.
Лаборанты, методисты кафедр, заведующие складами учебных заведений и научных учреждений.

Если в штате должности есть в перечне, договор заключают с работником в первый рабочий день. Если работник переходит на такую должность с другой — договор подписывают вместе с приказом о переводе.

Должность не в перечне — договор недействителен

Любая попытка заключить договор о полной материальной ответственности с менеджером, бухгалтером (кроме главного), офисным сотрудником, водителем (если он не экспедитор) и иными работниками, не входящими в перечень, не имеет юридической силы. При взыскании ущерба суд применит ст. 241 ТК РФ — ограничит размер средним месячным заработком. Перечень закрытый и расширительному толкованию не подлежит.

Существенные условия договора

В договоре о полной индивидуальной материальной ответственности указывают:

Стороны: полное наименование работодателя с реквизитами и ФИО работника, должность по штатному расписанию.
Объект ответственности: вверенные работнику ценности (товарно-материальные ценности, денежные средства, оборудование). Удобно сделать ссылку на акт приёма-передачи или результаты инвентаризации.
Обязанности работника: бережно относиться, своевременно сообщать об угрозах сохранности, вести учёт, участвовать в инвентаризации, возмещать причинённый ущерб.
Обязанности работодателя: создать условия для сохранности (помещение, сейфы, охранная сигнализация), знакомить с нормативными актами, проводить инвентаризации.
Порядок установления и взыскания ущерба: проведение инвентаризации, затребование объяснений, размер удержаний.
Срок действия: с момента подписания и до прекращения трудового договора. Договор не имеет даты окончания.
Подписи и даты.

Типовая форма утверждена тем же постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 как приложение № 2. Использовать форму выгодно: при споре работодатель доказывает только факт ущерба, а формулировки уже выверены.

Порядок возмещения ущерба

Возмещение ущерба — отдельная процедура, прописанная в главе 39 ТК РФ. Работодатель должен:

Установить размер причинённого ущерба и причины его возникновения. Для этого создаётся комиссия, проводится инвентаризация, составляется акт (ст. 247 ТК РФ).
Затребовать у работника письменное объяснение причин ущерба. При отказе или уклонении составить акт.
Принять решение о размере и порядке взыскания.

Если ущерб не превышает среднего месячного заработка, работодатель взыскивает его по своему распоряжению, изданному не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Распоряжение издаётся вне зависимости от того, заключён договор о полной ответственности или нет.

Если ущерб больше среднего месячного заработка и работник не согласен возместить добровольно — взыскание возможно только по решению суда. Срок исковой давности — один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).

Удерживать с работника единовременно можно не более 20% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Большие суммы взыскивают помесячно. Работник вправе добровольно возместить ущерб, в том числе с рассрочкой по соглашению сторон.

Что не считается ущербом

Работник не несёт материальной ответственности за ущерб, возникший вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также при неисполнении работодателем обязанности по обеспечению сохранности имущества (ст. 239 ТК РФ). Хищение в неохраняемом помещении, испорченные продукты в нерабочем холодильнике, утрата техники без сейфа — типичные ситуации, в которых ущерб не взыскивается.

Коллективная ответственность и бригады

Когда невозможно разграничить ответственность каждого работника при совместной работе с ценностями, заключают договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ). Перечень работ — приложение № 3 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85. Чаще всего это работы кассиров супермаркета, бригад складов, бригад автозаправок.

Договор подписывают все члены бригады, его перезаключают при смене руководителя бригады или при выбытии более 50% состава. Размер ущерба распределяется между членами пропорционально окладу и фактически отработанному времени за период от инвентаризации до обнаружения ущерба.

См. также Трудовой договор: образец 2026 — договор о полной ответственности заключают одновременно с трудовым или сразу после перевода. Должностные обязанности, связанные с приёмом и хранением ценностей, фиксируют в должностной инструкции. Если речь о расчётах с уволенным работником, не возместившим ущерб, см. Навигатор по увольнениям: часть удержаний возможна из окончательного расчёта.