Анкета при приёме на работу: бланк и образец

Когда работодателю нужна анкета соискателя

Анкета решает одну задачу — привести разноформатные резюме к общему виду, чтобы кандидатов на одну вакансию можно было сравнивать по одинаковым полям. Типичные поводы:

• массовый подбор, когда на позицию откликаются десятки человек и резюме приходят в произвольной форме;
• вакансии с формальными требованиями к образованию или стажу, которые нужно зафиксировать письменно до собеседования;
• подбор через внутреннюю форму на сайте компании, где анкета заменяет резюме;
• ведение кадрового резерва: данные кандидата, которого не взяли сейчас, сохраняют под будущие вакансии — на это нужно отдельное согласие;
• позиции с материальной ответственностью, где работодателю важно письменное подтверждение сведений об опыте.

Обязательна ли анкета и можно ли отказаться её заполнять

Перечень документов, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора, задан законом: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, а для работ, закрытых для судимых, — справка о наличии (отсутствии) судимости (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Требовать документы помимо предусмотренных Кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства работодателю прямо запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Анкета в этот перечень не входит и документом по смыслу ст. 65 не является — это внутренняя форма работодателя. Отсюда практический вывод: заполнение анкеты добровольно, и незаполненная графа сама по себе не основание для отказа. Отказать можно только по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Под деловыми качествами Пленум Верховного Суда понимает способность выполнять трудовую функцию с учётом профессионально-квалификационных и личностных качеств — профессии, квалификации, опыта работы в отрасли, состояния здоровья, уровня образования (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это разъяснение суда, а не текст кодекса, но именно на него суды опираются в спорах об отказе.

Кандидат, которому отказали, вправе письменно потребовать причину отказа — работодатель обязан сообщить её в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ), а сам отказ можно обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ). Как оформить такой ответ, разобрано в статье как отказать кандидату после собеседования.

Отдельная история — государственная и муниципальная служба. Там анкета обязательна и форма у неё единая, утверждённая Указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870. С 1 января 2026 года её заполняют только в электронном виде — через программное обеспечение «Анкета ГС (МС)» на сайте федеральной информационной системы в области государственной службы. Ссылки на распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, которые до сих пор встречаются в подборках бланков, устарели: прежняя форма перестала применяться 10 октября 2024 года, а само распоряжение отменено постановлением Правительства РФ от 28.11.2024 № 1664 с 7 декабря 2024 года.

Разбор анкеты по разделам

В образце заполнения — данные Ковалёвой Марины Сергеевны, кандидата на должность бухгалтера по расчёту заработной платы в ООО «Ориентир» (г. Воронеж). Анкета заполнена 9 сентября 2026 года.

Шапка: вакансия и дата

Первая строка привязывает анкету к конкретной вакансии и дате. Без этого невозможно определить ни цель обработки данных, ни момент, с которого пойдёт срок их хранения:

Анкета кандидата Должность, на которую претендует кандидат: бухгалтер по расчёту заработной платы. Дата заполнения: 9 сентября 2026 г.

Личные данные и контакты

Здесь достаточно того, что нужно для связи и идентификации: фамилия, имя, отчество, дата рождения, город проживания, телефон и электронная почта. Паспортные данные на этапе отбора не нужны — они понадобятся позже, при оформлении письменного согласия на обработку данных и трудового договора:

1.1. Фамилия, имя, отчество — Ковалёва Марина Сергеевна. 1.2. Дата рождения — 14 марта 1994 г. 1.3. Город проживания — г. Воронеж. 1.4. Телефон — +7 (910) 222-33-44. Электронная почта — m.kovaleva@example.ru.

Графа «адрес регистрации» в анкете кандидата опасна: место жительства и наличие регистрации прямо названы среди обстоятельств, по которым нельзя ограничивать права при заключении договора (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Сам по себе вопрос закон не запрещает, но если кандидату откажут, эта графа станет доводом против работодателя в суде.

Образование и квалификация

Раздел напрямую работает на оценку деловых качеств, поэтому вопросы здесь ограничены слабее всего. Указывают уровень образования, учебное заведение, год окончания, специальность и реквизиты диплома, а также дополнительное обучение по профилю вакансии:

2.1. Образование высшее: в 2016 году окончила Воронежский государственный университет по специальности «Экономика», квалификация — бакалавр, диплом 103624 № 0018273. 2.2. Дополнительное обучение по профилю вакансии — курс «1С:Зарплата и управление персоналом 8», 2021 г.

Опыт работы

Ключевой раздел — таблица мест работы за последние несколько лет: период, должность, организация, причина ухода. Просить сведения с самого начала трудовой деятельности, как в личном листке, на этапе отбора избыточно:

08.2016 – 05.2020 — бухгалтер, ООО «Гранит-Сервис», г. Воронеж; причина ухода — переход на большую зону ответственности; 06.2020 – 08.2026 — бухгалтер по расчёту заработной платы, ООО «Северный дом», г. Воронеж; причина ухода — сокращение отдела.

Условия работы

Практическая часть: ожидаемый доход, дата готовности приступить, готовность к командировкам, если они входят в трудовую функцию. Всё это связано с будущим договором и вопросов не вызывает:

5.1. Ожидаемый доход — 85 000 (Восемьдесят пять тысяч) руб. в месяц. 5.2. Готовность приступить к работе — с 21 сентября 2026 г. 5.3. Готовность к служебным командировкам — да, до 3 дней в месяц.

Информационный блок и подпись

Раздел, которого в большинстве скачиваемых бланков нет, хотя он обязателен. Типовая форма, в которую вносятся персональные данные, должна содержать цель обработки, наименование и адрес работодателя, ФИО и адрес самого кандидата, источник получения данных, сроки обработки, перечень действий с данными и общее описание способов их обработки (подп. «а» п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687). Роскомнадзор в своих разъяснениях об обработке данных работников и соискателей добавляет к этому ещё один реквизит — срок рассмотрения анкеты и принятия решения о приёме либо отказе:

Цель обработки данных — рассмотрение кандидатуры на вакантную должность. Оператор — ООО «Ориентир», 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 12. Источник данных — сам кандидат. Перечень действий с данными: сбор, запись, хранение, использование, уничтожение; обработка смешанная, передача третьим лицам не осуществляется. Срок рассмотрения анкеты и принятия решения — 14 календарных дней со дня получения. Анкета уничтожается в течение 30 дней со дня принятия решения об отказе, если кандидат не дал отдельного согласия на включение в кадровый резерв.

Подпись кандидата — М. С. Ковалёва. 9 сентября 2026 г.

Сама длительность рассмотрения нормой не задана: разъяснения требуют её объявить, а сколько именно дней — решает работодатель. Четырнадцать дней в образце — пример, а не требование закона.

Какие вопросы в анкете нарушают закон

Общий фильтр задаёт принцип соразмерности: содержание и объём обрабатываемых данных должны соответствовать заявленной цели, избыточные данные собирать нельзя (ч. 5 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Цель у анкеты одна — оценить пригодность кандидата к конкретной вакансии.

Отдельно от анкеты стоит текст самой вакансии: за объявление о работе с ограничениями дискриминационного характера штрафуют по ст. 13.11.1 КоАП РФ — граждан на 500–1 000 ₽, должностных лиц на 3 000–5 000 ₽, организации на 10 000–15 000 ₽. Запрещённый вопрос в анкете под этот состав не подпадает: там отвечают за персональные данные и за сам отказ в приёме.

Сведения, которые кажутся спорными, лучше разнести по времени. Данные воинского учёта и состав семьи нужны уже принятому работнику — для персучёта и гарантий, а не для отбора; как их оформляют, разобрано в материалах про отношение к воинской обязанности в анкете и графу «гражданство».

Согласие на обработку данных — отдельный документ

Главная перемена последних лет, которую бланки в выдаче не учитывают: с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает человек (ч. 1 ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Галочка «согласен на обработку персональных данных» внизу анкеты требование больше не закрывает — нужен самостоятельный бланк со всеми реквизитами ч. 4 ст. 9, включая паспортные данные, перечень действий с данными, срок действия и способ отзыва. Готовая форма — согласие на обработку персональных данных.

Здесь есть нестыковка, о которой стоит знать. Подпункт «б» п. 7 Положения № 687 в редакции от 18.01.2025 по-прежнему говорит, что типовая форма должна предусматривать поле для отметки о согласии. Норма федерального закона сильнее подзаконного акта, поэтому безопасный вариант — оставить в анкете информационный блок по подпункту «а», а согласие взять отдельным листом.

Роскомнадзор в разъяснениях называет два случая, когда согласие соискателя не требуется: от его имени действует кадровое агентство, с которым он заключил договор, либо кандидат сам разместил резюме в интернете в открытом доступе. Если резюме пришло на почту, работодателю следует убедиться, что его отправил сам соискатель; резюме, по которому невозможно определить отправителя, уничтожается в день поступления.

Цена ошибки выросла: обработка данных без правового основания стоит организации 150 000 – 300 000 ₽, а обработка без согласия там, где оно обязательно, либо нарушение требований к его составу — 300 000 – 700 000 ₽ (ч. 1 и ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Сколько хранить анкеты кандидатов

Два ведомства ответили на этот вопрос по-разному ещё в марте 2020 года, и оба ответа действуют до сих пор.

Закон о персональных данных велит прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней с момента достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором с человеком или федеральным законом (ч. 4 ст. 21 ФЗ-152). Цель у анкеты достигается решением о приёме или об отказе; Роскомнадзор в письме от 02.03.2020 № 13677-02-11/77 держится именно этого срока и добавляет, что документ становится архивным лишь после решения передать его в архив, а до тех пор действует закон о персональных данных. Росархив в письме от 19.03.2020 № Р/В-534 отвечает иначе: документы лиц, не принятых на работу, — заявления, анкеты, справки, копии документов — хранятся один год (ст. 438 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), а архивные сроки исчисляются в годах, не в днях. Совместного разъяснения ведомства не выпустили, и коллизия так и осталась открытой.

Практика идёт по третьему пути — не выбирать между цифрами, а развести случаи. Если кандидат дал согласие на включение в кадровый резерв, у обработки появляется своя цель и свой срок, и год хранения ей не противоречит. Если такого согласия нет, цель исчерпана отказом, и безопаснее уничтожить анкету в тридцатидневный срок: за нарушение сроков по закону о персональных данных штрафует Роскомнадзор, тогда как претензии по архивному хранению кадровых бумаг коммерческой организации на практике возникают несравнимо реже. Правило, по которому компания это решает, закрепляют в положении о персональных данных — там же фиксируют, кто имеет доступ к анкетам и как оформляется их уничтожение.

Частые ошибки

• Согласие внутри анкеты. С 01.09.2025 отметка о согласии в теле формы недействительна как согласие; нужен отдельный подписанный документ.
• Графа о судимости для всех. Требовать сведения о судимости можно только там, где закон закрывает работу для судимых, — например по ст. 331 и 351.1 ТК РФ. Для бухгалтера, продавца или менеджера по продажам такой графы в анкете быть не должно.
• Анкета без информационного блока. Форма без цели обработки, реквизитов работодателя и срока рассмотрения не отвечает п. 7 Положения № 687 — это самостоятельное нарушение, даже если все вопросы законны.
• Отказ со ссылкой на незаполненную графу. Письменная причина отказа обязана лежать в плоскости деловых качеств; формулировка «не заполнил анкету полностью» в суде работает против работодателя.
• Бессрочное хранение базы кандидатов. Анкеты не принятых людей, лежащие в отделе кадров годами без согласия на кадровый резерв, — типовая находка проверки Роскомнадзора.

Похожие документы

• Личный листок по учёту кадров — анкета для уже принятого работника, подшивается в личное дело.
• Согласие на обработку персональных данных — отдельный бланк, который с 01.09.2025 нельзя заменить галочкой в анкете.
• Автобиография при приёме на работу — свободный рассказ о себе, который запрашивают на госслужбе и в отдельных организациях.
• Приказ о приёме на работу — оформляет трудоустройство кандидата, прошедшего отбор.
• Как отказать кандидату в приёме на работу — донор разбирает анкету соискателя и сам упирается в отказ — среди частых ошибок названа формулировка «не заполнил анкету полностью», а в FAQ сказано, что отказ ответить на вопрос вне деловых качеств причиной отказа быть не может; ссылка даёт готовый текст письма и перечень фраз, которые превращают отказ в доказательство дискриминации.