Анкета при приёме на работу — форма, которую соискатель заполняет на этапе отбора: контакты, образование, опыт, ожидания по доходу. Трудовой кодекс её не требует и не запрещает: работодатель вводит анкету своим локальным актом и сам отвечает за то, чтобы вопросы в ней были законными.
Скачать анкету при приёме на работу
Образец заполнения
Бланк ниже собран под коммерческого работодателя и рассчитан на кандидата, с которым трудового договора ещё нет. Именно этим анкета соискателя отличается от личного листка по учёту кадров, который заполняет уже принятый работник для личного дела.
Когда работодателю нужна анкета соискателя
Анкета решает одну задачу — привести разноформатные резюме к общему виду, чтобы кандидатов на одну вакансию можно было сравнивать по одинаковым полям. Типичные поводы:
- массовый подбор, когда на позицию откликаются десятки человек и резюме приходят в произвольной форме;
- вакансии с формальными требованиями к образованию или стажу, которые нужно зафиксировать письменно до собеседования;
- подбор через внутреннюю форму на сайте компании, где анкета заменяет резюме;
- ведение кадрового резерва: данные кандидата, которого не взяли сейчас, сохраняют под будущие вакансии — на это нужно отдельное согласие;
- позиции с материальной ответственностью, где работодателю важно письменное подтверждение сведений об опыте.
Обязательна ли анкета и можно ли отказаться её заполнять
Перечень документов, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора, задан законом: паспорт, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, документы воинского учёта, документ об образовании, если работа требует специальных знаний, а для работ, закрытых для судимых, — справка о наличии (отсутствии) судимости (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Требовать документы помимо предусмотренных Кодексом, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства работодателю прямо запрещено (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).
Анкета в этот перечень не входит и документом по смыслу ст. 65 не является — это внутренняя форма работодателя. Отсюда практический вывод: заполнение анкеты добровольно, и незаполненная графа сама по себе не основание для отказа. Отказать можно только по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Под деловыми качествами Пленум Верховного Суда понимает способность выполнять трудовую функцию с учётом профессионально-квалификационных и личностных качеств — профессии, квалификации, опыта работы в отрасли, состояния здоровья, уровня образования (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Это разъяснение суда, а не текст кодекса, но именно на него суды опираются в спорах об отказе.
Кандидат, которому отказали, вправе письменно потребовать причину отказа — работодатель обязан сообщить её в письменной форме в течение семи рабочих дней со дня требования (ч. 5 ст. 64 ТК РФ), а сам отказ можно обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ). Как оформить такой ответ, разобрано в статье как отказать кандидату после собеседования.
Отдельная история — государственная и муниципальная служба. Там анкета обязательна и форма у неё единая, утверждённая Указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870. С 1 января 2026 года её заполняют только в электронном виде — через программное обеспечение «Анкета ГС (МС)» на сайте федеральной информационной системы в области государственной службы. Ссылки на распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, которые до сих пор встречаются в подборках бланков, устарели: прежняя форма перестала применяться 10 октября 2024 года, а само распоряжение отменено постановлением Правительства РФ от 28.11.2024 № 1664 с 7 декабря 2024 года.
Разбор анкеты по разделам
В образце заполнения — данные Ковалёвой Марины Сергеевны, кандидата на должность бухгалтера по расчёту заработной платы в ООО «Ориентир» (г. Воронеж). Анкета заполнена 9 сентября 2026 года.
Шапка: вакансия и дата
Первая строка привязывает анкету к конкретной вакансии и дате. Без этого невозможно определить ни цель обработки данных, ни момент, с которого пойдёт срок их хранения:
Анкета кандидата Должность, на которую претендует кандидат: бухгалтер по расчёту заработной платы. Дата заполнения: 9 сентября 2026 г.
Личные данные и контакты
Здесь достаточно того, что нужно для связи и идентификации: фамилия, имя, отчество, дата рождения, город проживания, телефон и электронная почта. Паспортные данные на этапе отбора не нужны — они понадобятся позже, при оформлении письменного согласия на обработку данных и трудового договора:
1.1. Фамилия, имя, отчество — Ковалёва Марина Сергеевна. 1.2. Дата рождения — 14 марта 1994 г. 1.3. Город проживания — г. Воронеж. 1.4. Телефон — +7 (910) 222-33-44. Электронная почта — m.kovaleva@example.ru.
Графа «адрес регистрации» в анкете кандидата опасна: место жительства и наличие регистрации прямо названы среди обстоятельств, по которым нельзя ограничивать права при заключении договора (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Сам по себе вопрос закон не запрещает, но если кандидату откажут, эта графа станет доводом против работодателя в суде.
Образование и квалификация
Раздел напрямую работает на оценку деловых качеств, поэтому вопросы здесь ограничены слабее всего. Указывают уровень образования, учебное заведение, год окончания, специальность и реквизиты диплома, а также дополнительное обучение по профилю вакансии:
2.1. Образование высшее: в 2016 году окончила Воронежский государственный университет по специальности «Экономика», квалификация — бакалавр, диплом 103624 № 0018273. 2.2. Дополнительное обучение по профилю вакансии — курс «1С:Зарплата и управление персоналом 8», 2021 г.
Опыт работы
Ключевой раздел — таблица мест работы за последние несколько лет: период, должность, организация, причина ухода. Просить сведения с самого начала трудовой деятельности, как в личном листке, на этапе отбора избыточно:
08.2016 – 05.2020 — бухгалтер, ООО «Гранит-Сервис», г. Воронеж; причина ухода — переход на большую зону ответственности; 06.2020 – 08.2026 — бухгалтер по расчёту заработной платы, ООО «Северный дом», г. Воронеж; причина ухода — сокращение отдела.
Условия работы
Практическая часть: ожидаемый доход, дата готовности приступить, готовность к командировкам, если они входят в трудовую функцию. Всё это связано с будущим договором и вопросов не вызывает:
5.1. Ожидаемый доход — 85 000 (Восемьдесят пять тысяч) руб. в месяц. 5.2. Готовность приступить к работе — с 21 сентября 2026 г. 5.3. Готовность к служебным командировкам — да, до 3 дней в месяц.
Информационный блок и подпись
Раздел, которого в большинстве скачиваемых бланков нет, хотя он обязателен. Типовая форма, в которую вносятся персональные данные, должна содержать цель обработки, наименование и адрес работодателя, ФИО и адрес самого кандидата, источник получения данных, сроки обработки, перечень действий с данными и общее описание способов их обработки (подп. «а» п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687). Роскомнадзор в своих разъяснениях об обработке данных работников и соискателей добавляет к этому ещё один реквизит — срок рассмотрения анкеты и принятия решения о приёме либо отказе:
Цель обработки данных — рассмотрение кандидатуры на вакантную должность. Оператор — ООО «Ориентир», 394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 12. Источник данных — сам кандидат. Перечень действий с данными: сбор, запись, хранение, использование, уничтожение; обработка смешанная, передача третьим лицам не осуществляется. Срок рассмотрения анкеты и принятия решения — 14 календарных дней со дня получения. Анкета уничтожается в течение 30 дней со дня принятия решения об отказе, если кандидат не дал отдельного согласия на включение в кадровый резерв.
Подпись кандидата — М. С. Ковалёва. 9 сентября 2026 г.
Сама длительность рассмотрения нормой не задана: разъяснения требуют её объявить, а сколько именно дней — решает работодатель. Четырнадцать дней в образце — пример, а не требование закона.
Какие вопросы в анкете нарушают закон
Общий фильтр задаёт принцип соразмерности: содержание и объём обрабатываемых данных должны соответствовать заявленной цели, избыточные данные собирать нельзя (ч. 5 ст. 5 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Цель у анкеты одна — оценить пригодность кандидата к конкретной вакансии.
| Вопрос в анкете | Почему проблемный | Норма |
|---|---|---|
| Национальность, вероисповедание, политические взгляды | специальные категории персональных данных, работодатель не вправе их получать и обрабатывать | п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 ФЗ-152 |
| Диагнозы, хронические заболевания, инвалидность | сведения о здоровье — та же специальная категория; годность к работе устанавливает медосмотр, а не графа анкеты | п. 4 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, ст. 213 ТК РФ |
| Наличие судимости на обычной должности | обрабатывать данные о судимости иные лица вправе лишь в случаях по федеральным законам; справка требуется только там, где работа закрыта для судимых | ч. 3 ст. 10 ФЗ-152, абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ |
| Беременность, наличие и планы на детей | отказ по мотивам беременности или наличия детей запрещён прямо | ч. 3 ст. 64 ТК РФ |
| Членство в профсоюзе или общественных объединениях | работодатель не вправе получать эти сведения, кроме случаев по федеральным законам | п. 5 ч. 1 ст. 86 ТК РФ |
| Сведения о родственниках, доходах супруга, имуществе | избыточны для оценки деловых качеств кандидата | ч. 5 ст. 5 ФЗ-152 |
Отдельно от анкеты стоит текст самой вакансии: за объявление о работе с ограничениями дискриминационного характера штрафуют по ст. 13.11.1 КоАП РФ — граждан на 500–1 000 ₽, должностных лиц на 3 000–5 000 ₽, организации на 10 000–15 000 ₽. Запрещённый вопрос в анкете под этот состав не подпадает: там отвечают за персональные данные и за сам отказ в приёме.
Сведения, которые кажутся спорными, лучше разнести по времени. Данные воинского учёта и состав семьи нужны уже принятому работнику — для персучёта и гарантий, а не для отбора; как их оформляют, разобрано в материалах про отношение к воинской обязанности в анкете и графу «гражданство».
Согласие на обработку данных — отдельный документ
Главная перемена последних лет, которую бланки в выдаче не учитывают: с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов, которые подписывает человек (ч. 1 ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ от 24.06.2025 № 156-ФЗ). Галочка «согласен на обработку персональных данных» внизу анкеты требование больше не закрывает — нужен самостоятельный бланк со всеми реквизитами ч. 4 ст. 9, включая паспортные данные, перечень действий с данными, срок действия и способ отзыва. Готовая форма — согласие на обработку персональных данных.
Здесь есть нестыковка, о которой стоит знать. Подпункт «б» п. 7 Положения № 687 в редакции от 18.01.2025 по-прежнему говорит, что типовая форма должна предусматривать поле для отметки о согласии. Норма федерального закона сильнее подзаконного акта, поэтому безопасный вариант — оставить в анкете информационный блок по подпункту «а», а согласие взять отдельным листом.
Роскомнадзор в разъяснениях называет два случая, когда согласие соискателя не требуется: от его имени действует кадровое агентство, с которым он заключил договор, либо кандидат сам разместил резюме в интернете в открытом доступе. Если резюме пришло на почту, работодателю следует убедиться, что его отправил сам соискатель; резюме, по которому невозможно определить отправителя, уничтожается в день поступления.
Цена ошибки выросла: обработка данных без правового основания стоит организации 150 000 – 300 000 ₽, а обработка без согласия там, где оно обязательно, либо нарушение требований к его составу — 300 000 – 700 000 ₽ (ч. 1 и ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).
Сколько хранить анкеты кандидатов
Два ведомства ответили на этот вопрос по-разному ещё в марте 2020 года, и оба ответа действуют до сих пор.
Закон о персональных данных велит прекратить обработку и уничтожить данные в течение 30 дней с момента достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором с человеком или федеральным законом (ч. 4 ст. 21 ФЗ-152). Цель у анкеты достигается решением о приёме или об отказе; Роскомнадзор в письме от 02.03.2020 № 13677-02-11/77 держится именно этого срока и добавляет, что документ становится архивным лишь после решения передать его в архив, а до тех пор действует закон о персональных данных. Росархив в письме от 19.03.2020 № Р/В-534 отвечает иначе: документы лиц, не принятых на работу, — заявления, анкеты, справки, копии документов — хранятся один год (ст. 438 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), а архивные сроки исчисляются в годах, не в днях. Совместного разъяснения ведомства не выпустили, и коллизия так и осталась открытой.
Практика идёт по третьему пути — не выбирать между цифрами, а развести случаи. Если кандидат дал согласие на включение в кадровый резерв, у обработки появляется своя цель и свой срок, и год хранения ей не противоречит. Если такого согласия нет, цель исчерпана отказом, и безопаснее уничтожить анкету в тридцатидневный срок: за нарушение сроков по закону о персональных данных штрафует Роскомнадзор, тогда как претензии по архивному хранению кадровых бумаг коммерческой организации на практике возникают несравнимо реже. Правило, по которому компания это решает, закрепляют в положении о персональных данных — там же фиксируют, кто имеет доступ к анкетам и как оформляется их уничтожение.
Частые ошибки
- Согласие внутри анкеты. С 01.09.2025 отметка о согласии в теле формы недействительна как согласие; нужен отдельный подписанный документ.
- Графа о судимости для всех. Требовать сведения о судимости можно только там, где закон закрывает работу для судимых, — например по ст. 331 и 351.1 ТК РФ. Для бухгалтера, продавца или менеджера по продажам такой графы в анкете быть не должно.
- Анкета без информационного блока. Форма без цели обработки, реквизитов работодателя и срока рассмотрения не отвечает п. 7 Положения № 687 — это самостоятельное нарушение, даже если все вопросы законны.
- Отказ со ссылкой на незаполненную графу. Письменная причина отказа обязана лежать в плоскости деловых качеств; формулировка «не заполнил анкету полностью» в суде работает против работодателя.
- Бессрочное хранение базы кандидатов. Анкеты не принятых людей, лежащие в отделе кадров годами без согласия на кадровый резерв, — типовая находка проверки Роскомнадзора.
Не переносите в анкету соискателя графы личного листка по учёту кадров — состав семьи, паспортные данные, воинский учёт, домашний адрес. Личный листок заполняет уже принятый работник, у которого есть трудовой договор, и объём данных там оправдан кадровым учётом. У кандидата такого договора нет, поэтому те же графы становятся избыточными по ч. 5 ст. 5 ФЗ-152 — с риском штрафа по ст. 13.11 КоАП РФ.
Похожие документы
- Личный листок по учёту кадров — анкета для уже принятого работника, подшивается в личное дело.
- Согласие на обработку персональных данных — отдельный бланк, который с 01.09.2025 нельзя заменить галочкой в анкете.
- Автобиография при приёме на работу — свободный рассказ о себе, который запрашивают на госслужбе и в отдельных организациях.
- Приказ о приёме на работу — оформляет трудоустройство кандидата, прошедшего отбор.
Похожие документы
Личный листок по учёту кадров: бланк и образец
Скачать бланк личного листка по учёту кадров и образец заполнения в Word: какие сведения включают, кто и как заполняет при приёме, как хранить в личном деле.
ОткрытьАвтобиография при приёме на работу: образец
Скачать бланк автобиографии при приёме на работу и образец заполнения в Word: структура по разделам, смена фамилии, декретные периоды в трудовом пути.
ОткрытьСогласие родителей на работу несовершеннолетнего
Согласие родителей на работу несовершеннолетнего: бланк и образец в Word. С какого возраста согласие обязательно, чьё именно и когда нужно разрешение опеки.
Открыть