Ходатайство о продлении патента иностранцу: образец

Продление патента и переоформление — разные процедуры

В обиходе «продлить патент» говорят про обе, и это главный источник путаницы. В законе продление и переоформление устроены по-разному, и ходатайство работодателя нужно только во втором случае.

Продление — это только деньги. Срок действия патента считается продлённым на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа, и обращение в МВД для этого не требуется (п. 5 ст. 13.3 ФЗ-115). Продлевать можно неоднократно на период от месяца, но общий срок с учётом продлений не превышает двенадцати месяцев со дня выдачи. Если очередной платёж не внесён, патент прекращается со дня, следующего за последним оплаченным днём.

Переоформление — новая государственная услуга с новым бланком патента. Иностранец вправе обратиться за ней не позднее чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента (п. 8 ст. 13.3 ФЗ-115), и без ходатайства работодателя заявление у него не примут: непредставление документов из подп. 8 и 9 п. 9 — одно из оснований отказа в приёме по п. 10 той же статьи. Выезжать из России для этого не нужно, а число переоформлений не ограничено: прежнее правило «один раз без выезда» исключено из п. 8 Федеральным законом от 24.04.2020 № 135-ФЗ.

Ходатайство понадобится работодателю в трёх ситуациях: у действующего сотрудника подходит к концу первый год патента; иностранец работал у вас по договору ГПХ, а переоформляет патент под трудовой договор; работник меняет профессию, указанную в патенте, и переоформление совмещают с изменением сведений. Если же сотрудник переезжает в другой регион, переоформление не поможет — там нужен новый патент по п. 16 ст. 13.3.

Сроки: когда подать и сколько ждать решения

Отсчёт идёт от дня выдачи патента, а не от даты последнего чека. В образце патент выдан 20 октября 2025 г., значит двенадцать месяцев истекают 19 октября 2026 г. Крайний срок обращения — за десять рабочих дней до этой даты. В октябре праздников нет, десять рабочих дней равны двум календарным неделям, и последний день для подачи по нашему счёту — 5 октября. Заявление, поданное позже, МВД вправе не принять (п. 10 ст. 13.3), а тогда остаётся только оформлять патент заново по п. 2 ст. 13.3 — с полным пакетом и документом об уплате штрафа за пропуск тридцатидневного срока обращения со дня въезда (подп. 7 п. 2). Проверить рабочие дни своего месяца удобнее по производственному календарю, чем считать руками.

Практический ориентир — подавать за месяц: в Москве пакет сдают через уполномоченную организацию, а работнику ещё нужно пройти медицинское освидетельствование и оплатить первый месяц нового патента.

Срок рассмотрения — не более десяти рабочих дней со дня поступления заявления, а если у МВД есть сведения о постановке иностранца на налоговый учёт — не более пяти (п. 12 ст. 13.3 ФЗ-115). Переоформленный патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев, и дальше продлевается платежами так же, как первый, но уже не более двенадцати месяцев со дня переоформления (п. 13 ст. 13.3). Выдают его лично работнику по паспорту и документу об уплате авансового платежа за первый период.

Пока идёт переоформление, старый патент действует до конца оплаченного периода, а срок временного пребывания продлевается вместе с ним и при переоформлении (абз. 2 п. 5 ст. 5 ФЗ-115). Отдельного заявления о продлении пребывания по патенту не требуется.

Шапка: реквизиты работодателя и адресат

Ходатайство оформляют как исходящее письмо: бланк организации с ИНН, ОГРН и адресом, исходящий номер и дата. Адресат — руководитель подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД в том регионе, где иностранец будет работать; именно туда подаётся заявление (п. 9 ст. 13.3). В Москве это Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве, хотя сам пакет работник сдаёт через уполномоченную организацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Строй», ИНН 7719456789, КПП 771901001, ОГРН 1157746123456, 105318, г. Москва, ул. Ибрагимова, д. 31, корп. 1. Исх. № 112 от 4 сентября 2026 г.

Начальнику Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве

ХОДАТАЙСТВО о переоформлении патента иностранному гражданину

Кто подписывает: руководитель либо лицо по доверенности. Печать нужна, только если она есть у организации: с 2015 года обязательной для ООО и АО она не является. Индивидуальный предприниматель указывает ОГРНИП и подписывает сам.

Основная часть: работник, патент, договор

Содержательно документ — это три блока сведений, по которым инспектор сверит ходатайство с заявлением работника и с базой данных МВД. Расхождение в любом из них (другая транскрипция фамилии, старый номер паспорта, дата договора, которой нет в уведомлении) — повод для дополнительных вопросов.

Об иностранном гражданине: ФИО как в паспорте и в патенте, дата рождения, гражданство, реквизиты паспорта, адрес постановки на миграционный учёт.

Каримов Бахтиёр Рустамович, 14 мая 1990 г. р., гражданство — Республика Узбекистан, паспорт серия FA № 1234567, выдан 12 марта 2020 г. МВД Республики Узбекистан. Адрес постановки на учёт по месту пребывания: г. Москва, ул. Щербаковская, д. 5, кв. 12.

О патенте: серия, номер, дата и орган выдачи, территория действия, профессия (если регион указывает её в патенте), оплаченный период и дата, когда истекают двенадцать месяцев.

Патент серия 77 № 250456789, выдан 20 октября 2025 г. ГУ МВД России по г. Москве. Территория действия: город Москва, профессия: подсобный рабочий. Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа уплачен за период с 20 октября 2025 г. по 19 октября 2026 г. Двенадцать месяцев со дня выдачи патента истекают 19 октября 2026 г.

О трудовой деятельности: номер и дата договора, его срок, должность, дата подачи уведомления о заключении договора и подтверждение, что работодатель намерен продолжать отношения.

Иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность у Работодателя на основании трудового договора № 48-ТД от 27 октября 2025 г., заключённого на неопределённый срок, в должности подсобного рабочего. Уведомление о заключении указанного трудового договора представлено в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по г. Москве 29 октября 2025 г.

Дата уведомления в образце — не украшение. Патент не переоформляют, если в МВД нет сведений об осуществлении иностранцем трудовой деятельности в период действия патента (п. 23 ст. 13.3 ФЗ-115). Эти сведения появляются из двух источников: уведомления работодателя о заключении договора, которое подаётся в три рабочих дня (п. 8 ст. 13 ФЗ-115), и уведомления самого работника с копией договора, которое он обязан направить в течение двух месяцев со дня выдачи патента (п. 7 ст. 13.3). Если ни того ни другого не было, переоформление заблокировано законом, а не настроением инспектора.

Просительная часть и приложения

Просьба формулируется одним предложением и повторяет параметры будущего патента: кому, на какой территории, по какой профессии и на какой срок. Срок «12 месяцев» — это заявка на максимум; фактически патент будет действовать столько, сколько оплачено.

ПРОШУ переоформить патент гражданину Республики Узбекистан Каримову Бахтиёру Рустамовичу для осуществления трудовой деятельности на территории города Москвы по профессии «подсобный рабочий» на срок 12 месяцев.

К ходатайству прикладывают копии, которые связывают работодателя и работника в одну историю:

• копию трудового договора или договора ГПХ (сам договор работник подаёт по подп. 9 п. 9 ст. 13.3 отдельно);
• копию уведомления о заключении договора с отметкой МВД о приёме;
• копию действующего патента;
• копии квитанций об уплате фиксированных авансовых платежей за весь период действия патента.

Остальной пакет собирает сам иностранец, и работодателю полезно сверить его до похода в МВД, потому что без любого документа из подп. 1, 2, 4, 5, 8, 9 п. 9 ст. 13.3 заявление не примут:

• заявление о переоформлении патента по форме приложения № 2 к приказу МВД России от 14.08.2017 № 635;
• паспорт и миграционная карта с целью въезда «работа»;
• документы об уплате авансовых платежей за весь период действия патента (все чеки, без пропусков);
• полис ДМС, договор с медицинской организацией или полис ОМС — по правилам региона;
• документ о владении русским языком, знании истории и основ законодательства (при непредставлении МВД проверяет по своим сведениям);
• ходатайство работодателя и договор.

Медицинские справки в пакет с 1 сентября 2026 г. не входят: подп. 6 п. 9 утратил силу, а вместо него п. 9 обязывает иностранца до подачи заявления пройти медицинское освидетельствование в уполномоченной медицинской организации (ст. 4.2 ФЗ-115, введена Федеральным законом от 10.06.2026 № 162-ФЗ). Заключения об отсутствии наркозависимости, опасных инфекций и ВИЧ клиника формирует электронно и в течение суток передаёт в МВД сама; работнику на руки по его просьбе дают только выписку.

Готовое ходатайство отдают работнику на руки в оригинале: подаёт документы он, а не организация. Копию с исходящим номером оставьте в кадровом деле — она пригодится, если инспекция спросит, почему сотрудник продолжал работать в дни рассмотрения.

Как оплатить патент и как проверить его действительность

Фиксированный авансовый платёж по НДФЛ — 1 200 рублей в месяц с индексацией на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Коэффициент-дефлятор для НДФЛ на 2026 год установлен приказом Минэкономразвития России от 06.11.2025 № 734 и равен 2,842; региональный коэффициент каждый субъект принимает своим законом, а если не принял — он равен единице.

Платит сам работник, а не работодатель, и платит вперёд: до дня начала периода, на который выдаётся, продлевается или переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ). Опоздание даже на день означает, что патент прекратился по п. 5 ст. 13.3, и человек в этот день работал без патента. В платёжном документе указывается наименование «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа», а реквизиты берутся по месту работы. Оплатить можно в банке или через платёжный терминал; главное, чтобы чек был на имя работника и сохранялся весь период: без полного комплекта квитанций патент не переоформят (подп. 4 п. 9 ст. 13.3).

Зачёт у работодателя. Уплаченные работником авансы уменьшают НДФЛ, который вы удерживаете с его зарплаты, но только после получения из своей налоговой инспекции уведомления о подтверждении права на уменьшение (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Инспекция отвечает в течение десяти дней при условии, что у неё есть сведения от МВД о договоре и патенте. Если авансов уплачено больше, чем начислено налога за год, разницу работнику не возвращают и не зачитывают (п. 7 ст. 227.1). Считать налог с зарплаты иностранца по патенту удобнее в калькуляторе НДФЛ.

Как проверить патент. На сайте МВД России в разделе «Сервисы по вопросам миграции» работает проверка действительности разрешений на работу и патентов по серии, номеру и паспортным данным; результат носит справочный характер, поэтому в спорной ситуации направляйте письменный запрос в подразделение по вопросам миграции. Работодателю важно проверять три вещи: что патент выдан в вашем регионе, что профессия в патенте совпадает с должностью в договоре, если регион её указывает, и что чеки покрывают каждый месяц без разрыва. Продление платежом в патенте никак не отражается, поэтому единственное доказательство действующего срока — квитанции.

Патент закончился или работник получил новый: что делать работодателю

Окончание срока патента — обязательное основание отстранить иностранца от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Отстранение оформляют приказом со дня, следующего за последним оплаченным, и держат до нового патента, но не дольше месяца: по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ трудовой договор прекращается по истечении одного месяца со дня окончания срока патента (ч. 2 ст. 327.6). Аннулирование патента — отдельное основание по п. 2 ч. 1 той же статьи, и месяца ожидания оно не даёт; о нём МВД уведомляет работодателя в три рабочих дня (п. 28 ст. 13.3 ФЗ-115).

Последовательность действий, когда срок истёк:

1. В день окончания — приказ об отстранении со ссылкой на ст. 327.5 ТК РФ, без сохранения зарплаты; к работе не допускать.
2. В течение месяца — работник переоформляет или получает новый патент; если он опоздал с обращением за переоформлением, ему предстоит оформление заново, и месяца может не хватить.
3. При новом патенте — оформить допсоглашение с новыми реквизитами: сведения о патенте входят в трудовой договор по ст. 327.2 ТК РФ. Уведомлять МВД о заключении договора повторно не нужно: договор не заключался заново, а прекращения не было.
4. Если месяц прошёл без патента — увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ с уведомлением МВД о прекращении договора в три рабочих дня по форме приказа МВД России от 12.05.2026 № 290, которая применяется с 01.09.2026 вместо форм приказа от 30.07.2020 № 536.

Когда сотрудник приносит переоформленный патент до истечения старого, отстранения не бывает вовсе: достаточно допсоглашения и копии нового патента в личном деле. Если же работник получил патент в другом регионе, работать у вас по нему он не вправе (п. 4.2 ст. 13 и п. 16 ст. 13.3 ФЗ-115), кроме связки Москва — Московская область, где по соглашению регионов патент одного субъекта действует на территории обоих (ст. 13.3-1 ФЗ-115).

Частые ошибки

• Просят «продлить» патент письмом в МВД. Продление на первом году — только оплата авансового платежа; письмо ничего не продлевает, а инспектор его вернёт.
• Считают срок от последнего чека. Двенадцать месяцев идут со дня выдачи патента; при обращении позже чем за десять рабочих дней до их истечения заявление не примут, и переоформление превращается в оформление с нуля.
• Не подавали уведомление о договоре. Без сведений о трудовой деятельности в базе МВД патент не переоформят (п. 23 ст. 13.3), а само неуведомление — штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: 400 000–800 000 рублей для организаций.
• Расхождения с заявлением работника. Транскрипция ФИО, номер паспорта после замены, наименование должности — всё сверяется по патенту и договору.
• Не хватает одного чека. Даже месячный разрыв в оплате означает, что патент прекратился, а вместе с ним — законность работы и право на переоформление.
• Ходатайство от филиала. Работодателем в договоре и в уведомлении выступает юридическое лицо; ходатайство подписывает его руководитель или представитель по доверенности, а не начальник участка.

Похожие документы

Реквизиты патента вносятся в трудовой договор — на этой странице собраны образцы для разных ситуаций. После переоформления сведения о новом патенте отражают допсоглашением, а при приёме иностранца издают приказ о приёме на работу. Если подразделение по вопросам миграции просит подтвердить занятость сотрудника, пригодится справка с места работы.