Рапорт на отпуск военнослужащего: бланк и образец

Когда нужен рапорт на отпуск

Рапорт пишут на каждый вид отпуска, который предоставляется приказом командира. Для дополнительных отпусков это прямо записано в п. 18 ст. 31 Положения: они предоставляются «по его рапорту на основании приказа командира воинской части». Письменная форма обращения — тоже не традиция, а устав: письменные обращения к должностным лицам воинской части излагаются в форме рапорта (ст. 106 Дисциплинарного устава).

Ветеранский, учебный и отпуск по личным обстоятельствам — дополнительные: в счёт основного они не засчитываются (п. 12 ст. 11 ФЗ-76). Отпуск по болезни и реабилитационный идут по заключению военно-врачебной комиссии, и основанием там служит заключение, а не просьба военнослужащего.

На чьё имя писать и как подать

Адресат — командир воинской части: именно он издаёт приказ об отпуске. Подают рапорт не напрямую, а через непосредственного начальника: по личным вопросам военнослужащий обращается к нему, а к старшему начальнику — только в случае особой необходимости (ст. 21 Устава внутренней службы). Непосредственный начальник ставит ходатайство и передаёт рапорт выше.

Командиру войсковой части 00000

полковнику Смирнову Андрею Викторовичу

от техника роты материального обеспечения

прапорщика Лебедева Павла Сергеевича

РАПОРТ

В шапке у отправителя пишут воинскую должность, воинское звание и Ф. И. О. в родительном падеже, у адресата — должность, звание и Ф. И. О. в дательном. Утверждённой формы у рапорта нет, поэтому ошибкой считается не «неправильный бланк», а отсутствие сведений, без которых кадровый орган не подготовит приказ: вида отпуска, числа суток, дат и места проведения.

Срок подачи. Ни ФЗ-76, ни Положение не называют, за сколько дней подавать рапорт. Основной отпуск предоставляется по плану отпусков части (п. 11 ст. 29 Положения), и рапорт подают заранее, чтобы приказ успели издать до первого дня отпуска. Конкретный срок задаёт порядок, заведённый в части, — Лебедев подал рапорт за три недели.

Сколько суток просить в основном отпуске

Продолжительность зависит от общей выслуги в льготном исчислении, а не в календарном: менее 10 лет — 30 суток, от 10 до 15 лет — 35, от 15 до 20 лет — 40, от 20 лет — 45 (п. 2 ст. 29 Положения). Как засчитываются годы службы в льготном порядке, разобрано на странице о том, когда военные уходят на пенсию. За службу на Крайнем Севере, в приравненных и неблагоприятных местностях и на опасных должностях отпуск увеличивается, но в сумме — не больше 60 суток без учёта дороги (пп. 4, 5 и 7 той же статьи).

Время на дорогу. К отпуску прибавляют сутки на проезд к месту отдыха и обратно — не менее одних суток в один конец (п. 5 ст. 11 ФЗ-76). Положение добавляет верхнюю границу: не более 15 суток (п. 10 ст. 29 Положения). Если отпуск разделён на части, дорогу дают один раз, поэтому место проведения указывают в рапорте на ту часть, где действительно едут далеко.

Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 35 (тридцать пять) суток, увеличив его на время проезда к месту использования отпуска (г. Челябинск) и обратно — 4 (четверо) суток, а также последовательно, без разрыва с основным отпуском, дополнительный отпуск ветерана боевых действий продолжительностью 15 (пятнадцать) суток, всего 54 (пятьдесят четыре) суток — с 5 октября по 27 ноября 2026 года.

Общая продолжительность военной службы в льготном исчислении — 12 лет 4 месяца.

Арифметика проверяется до подачи: 35 суток основного, 4 суток дороги и 15 суток ветеранского дают 54 суток, а с 5 октября по 27 ноября включительно — ровно 54 дня. Расхождение между суммой и датами — первое, на чём рапорт возвращают.

Деление на части. По просьбе военнослужащего основной отпуск делят, но одна часть не может быть короче 15 суток (п. 1 ст. 29 Положения). Формулировка для первой части: «прошу предоставить мне часть основного отпуска за 2026 год продолжительностью 20 суток; оставшиеся 15 суток прошу предоставить в декабре 2026 года».

Год поступления и год увольнения. Отпуск считают пропорционально: положенные сутки делят на 12 и умножают на число полных месяцев службы в этом году, неполные сутки и месяцы округляют вверх (п. 3 ст. 29 Положения). В рапорте в такой год указывают уже пересчитанное число суток.

Ветеранский, учебный и другие дополнительные отпуска

Ветеранский отпуск. Ветеранам боевых действий положено 15 суток сверх основного (п. 5.1 ст. 11 ФЗ-76). Сам ветеранский отпуск идёт по плану отпусков (п. 19 ст. 31 Положения), а вот основной ветеран боевых действий вправе взять в удобное для себя время (подп. «б» п. 12 ст. 29 Положения). Присоединить дополнительный отпуск к основному без разрыва можно по просьбе военнослужащего и с согласия командира — поэтому в образце Лебедев просит об этом прямо и называет основание:

Основной отпуск прошу предоставить в удобное для меня время в соответствии с подпунктом «б» пункта 12 статьи 29 Положения о порядке прохождения военной службы. Удостоверение ветерана боевых действий серии БК № 123456 от 14 марта 2024 г.

Учебный отпуск. Он положен на вступительные испытания, промежуточную и итоговую аттестацию — в военных вузах и в гражданских при заочной и очно-заочной форме (п. 6 ст. 11 ФЗ-76, п. 1 ст. 31 Положения). Число суток Положение не называет, отсылая к федеральным законам и актам Правительства (п. 2 ст. 31), поэтому даты в рапорте берут из справки-вызова и прикладывают её. Для адъюнктуры и военной докторантуры сроки названы прямо: 30 суток допущенным к вступительным экзаменам, по 10 суток на каждый оставшийся экзамен, основание — извещение о допуске (п. 3 ст. 31).

Прошу предоставить мне учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации с 11 по 30 января 2027 года согласно справке-вызову образовательной организации. Приложение: справка-вызов на 1 л.

Отпуск по личным обстоятельствам. До 10 суток плюс дорога — при тяжёлом состоянии здоровья или смерти близкого родственника, пожаре или стихийном бедствии, постигшем семью, и в других исключительных случаях по решению командира (п. 11 ст. 31 Положения). Обстоятельства нужно подтвердить документально, поэтому копию справки или телеграммы прикладывают к рапорту. Отдельный отпуск по личным обстоятельствам на 30 суток даётся один раз за службу при выслуге 20 лет и более — в один из трёх последних лет до предельного возраста либо в год увольнения по здоровью или по оргштатным мероприятиям (п. 12 ст. 31).

Ходатайство, резолюция и что будет дальше

Под текстом — дата и подпись с указанием должности и звания. Ниже место для ходатайства непосредственного начальника и резолюции командира части: без них рапорт до кадрового органа не дойдёт.

14 сентября 2026 г.

Техник роты материального обеспечения прапорщик __________ П. С. Лебедев

Ходатайствую по существу рапорта. Обязанности техника роты на период отпуска возложить на старшего сержанта Гусева Ю. А.

Командир роты материального обеспечения капитан __________ Д. О. Ткаченко, 15 сентября 2026 г.

По рапорту издают приказ командира части и выписывают отпускной билет. Если военнослужащий заболел в отпуске, основной или дополнительный отпуск продлевают на дни болезни по справке из лечебного учреждения — кроме отпуска по личным обстоятельствам (п. 18 ст. 29 Положения). Жена или муж военнослужащего вправе взять отпуск одновременно с ним и такой же продолжительности, а часть сверх отпуска по основному месту работы оформляется отпуском без сохранения зарплаты (п. 11 ст. 11 ФЗ-76).

Частые ошибки

• Ссылка на ТК РФ. «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней по ст. 115 ТК» — формулировка гражданского заявления. Отпуск военнослужащего считают в сутках по ФЗ-76, и кадровый орган вернёт рапорт на переписку.
• Выслуга в календарном исчислении. Если в рапорте 9 лет календарной выслуги, а в льготном исчислении уже 10, военнослужащий сам себе срезает 5 суток: 30 вместо 35.
• Дорога сверх фактической. Время на проезд дают по маршруту до указанного места, не больше 15 суток. Город в рапорте и маршрут должны совпадать, иначе сутки на дорогу сократят.
• Ветеранский отпуск «на потом». Перенести на следующий год основной и ветеранский отпуск можно только при болезни или других исключительных обстоятельствах, и использовать его нужно до конца того года (п. 14 ст. 29 Положения). Накопить ветеранские отпуска за несколько лет норма не позволяет.
• Нет приложения. Рапорт на учебный отпуск без справки-вызова, на отпуск по личным обстоятельствам без подтверждающего документа возвращают: основание отпуска не подтверждено, а для личных обстоятельств документ прямо требует п. 11 ст. 31 Положения.

Похожие документы

• Заявление на ежегодный отпуск — для гражданского персонала воинской части и для супруги (супруга) военнослужащего, который берёт отпуск одновременно с ним.
• Заявление на отпуск без сохранения зарплаты — на дни, которыми супруг военнослужащего добирает отпуск до его продолжительности.
• Приказ о предоставлении отпуска — как оформляет отпуск работодатель по Трудовому кодексу.