Внесение изменений в положение об оплате труда — порядок 2026

Когда нужно менять положение

Поводом для пересмотра положения об оплате труда становятся как требования закона, так и собственные решения работодателя. Типичные ситуации в 2026 году:

• Повышение МРОТ. Федеральный МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽ (ФЗ от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Если в положении были привязки к старому МРОТ (22 440 ₽ в 2025 году) или конкретные оклады ниже нового МРОТ — корректировать обязательно. Иначе автоматически возникает нарушение ст. 133 ТК РФ и штраф по ст. 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 ₽ для организации.
• Изменение системы премирования. Введение новых KPI, переход с фиксированной премии на процент от выручки, добавление квартальных и годовых премий, изменение перечня оснований депремирования.
• Реорганизация и смена ОПФ. При преобразовании ИП в ООО, слиянии или присоединении часть локальных актов нужно переутверждать заново — особенно если меняется работодатель в трудовых отношениях.
• Технологические или организационные изменения. Автоматизация процессов, переход на сменный график, перевод подразделения на сдельную оплату вместо окладной — основание для применения процедуры ст. 74 ТК РФ.
• Введение новых надбавок и доплат. За наставничество, за знание иностранного языка, за работу с искусственным интеллектом, за сертификацию по охране труда — любые улучшения условий вносятся проще, чем ухудшения.
• Требование ГИТ или прокуратуры. Предписание устранить нарушение (например, отсутствие порядка индексации по ст. 134 ТК РФ) обязывает работодателя внести изменения в установленный срок.
• Изменения в коллективном договоре или отраслевом соглашении, к которому работодатель присоединился.

Два способа: новая редакция vs отдельный приказ

На практике используют два способа оформления изменений — выбор зависит от объёма правок.

Способ 1. Приказ о внесении изменений (точечные правки). Подходит, когда меняется один-два пункта: например, увеличены оклады на конкретные должности или скорректирован размер надбавки. Преимущества — быстро оформляется, не нужно переподписывать большой документ. Недостаток — со временем накапливается «лоскутное одеяло» из приказов, и сотрудникам сложно понять актуальную редакцию.

Способ 2. Новая редакция положения (массовые изменения). Применяется, когда правок больше пяти, изменяется структура документа или меняется концепция (например, переход с окладной системы на окладно-премиальную). Старая редакция отменяется приказом, новая утверждается тем же приказом. Преимущество — у работников всегда актуальный целостный документ.

Универсальное правило — если за год накопилось три и более приказа об изменении положения, пора готовить новую редакцию. Иначе при проверке ГИТ или трудовом споре в суде придётся доказывать, какая редакция действовала на конкретную дату.

Процедура изменения, ухудшающего положение работника

Это самый рискованный сценарий. Снижение оклада, отмена надбавки, ужесточение критериев премирования, изменение сроков выплаты в худшую сторону — всё это изменения определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Применяется процедура ст. 74 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм:

1. Зафиксировать организационные или технологические причины. Без объективной причины (введение новой системы оплаты, реорганизация, автоматизация процесса) изменение условий запрещено. Подготовить служебную записку, обосновывающую необходимость изменений, или приказ о реорганизации структуры.
2. Получить мотивированное мнение представительного органа работников (профсоюза), если он есть. Проект новой редакции направляется в орган, который в течение 5 рабочих дней даёт мнение (ст. 372 ТК РФ).
3. Уведомить работников письменно не позднее чем за 2 месяца до введения изменений. Уведомление вручается под подпись с указанием даты вручения. Если работник отказывается подписывать — составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
4. Дождаться согласия или отказа работника. Если работник согласен — оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если отказывается — работодатель обязан предложить другую вакантную должность (имеющуюся в данной местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором).
5. При отсутствии согласия и невозможности перевода — трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Подробнее о порядке ознакомления — в статье «Ознакомление работников с положением об оплате труда».

Процедура изменения, улучшающего положение работника

Если изменения улучшают условия — повышение окладов до нового МРОТ, добавление премии, новой надбавки, сокращение интервалов между выплатами — процедура существенно проще:

1. Подготовка проекта новой редакции или приказа об изменении.
2. Согласование с представительным органом работников (если есть) — в порядке ст. 372 ТК РФ.
3. Утверждение приказом руководителя организации.
4. Ознакомление работников под подпись — сразу после утверждения, без выжидания двух месяцев.
5. Внесение изменений в штатное расписание (если изменились оклады).

Уведомление за 2 месяца не требуется, поскольку ст. 74 ТК РФ применяется только при изменениях, ухудшающих положение работника. Улучшения вводятся с даты, указанной в приказе — обычно с 1-го числа ближайшего месяца, чтобы упростить расчёт зарплаты за переходный период.

Типовой пример: повышение всех окладов на 8% с 1 января 2026 года в связи с ростом МРОТ. Приказ датируется 25 декабря, работники знакомятся под подпись 26-29 декабря, новые оклады применяются с 1 января. Никакой задержки в 2 месяца.

Образец приказа о внесении изменений

Универсальная форма приказа для большинства случаев:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

«15» января 2026 г.                                          № 12-к
                       г. Москва

О внесении изменений в Положение об оплате труда

В связи с повышением федерального минимального размера оплаты труда
до 27 093 рублей с 01.01.2026 (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ),
руководствуясь ст. 135 Трудового кодекса РФ, с учётом мотивированного
мнения первичной профсоюзной организации (протокол № 3 от 12.01.2026),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Положение об оплате труда работников ООО «Ромашка»,
   утверждённое приказом от 10.01.2024 № 5, следующие изменения:

   1.1. Пункт 3.1 изложить в следующей редакции:
        «Минимальный оклад работника, отработавшего полную месячную
        норму рабочего времени, составляет 27 093 (Двадцать семь тысяч
        девяносто три) рубля 00 копеек».

   1.2. Приложение № 1 «Штатное расписание» изложить в новой редакции
        согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Настоящие изменения вступают в силу с 01.01.2026.

3. Главному бухгалтеру Ивановой И.И. произвести перерасчёт заработной
   платы работников с 01.01.2026 с учётом внесённых изменений.

4. Начальнику отдела кадров Петровой П.П. ознакомить всех работников
   с настоящим приказом и изменениями под подпись в срок до 25.01.2026.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                ___________ /Сидоров С.С./

С приказом ознакомлены:
___________________________
___________________________

В шапке указывается реквизиты работодателя, дата и номер приказа. В преамбуле — основание (повышение МРОТ, реорганизация, требование ГИТ) и ссылка на учёт мнения представительного органа (если он есть). В резолютивной части — конкретные изменения с указанием пункта и новой редакции. Обязательны: дата вступления в силу, ответственные за ознакомление и перерасчёт зарплаты.

Образец уведомления работника

Применяется только при изменениях, ухудшающих положение работника (по ст. 74 ТК РФ). Вручается не позднее чем за 2 месяца до введения изменений:

                                  Иванову Ивану Ивановичу
                                  должность: специалист отдела продаж

УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении определённых сторонами условий трудового договора

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с организационными изменениями в ООО «Ромашка», связанными
с переходом отдела продаж на новую систему мотивации, на основании
ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о предстоящем изменении
условий Вашего трудового договора № 17 от 15.03.2024:

1. Действующие условия оплаты труда (пункт 4.1 трудового договора):
   — должностной оклад: 60 000 рублей в месяц;
   — ежемесячная премия: 30% от оклада.

2. Условия оплаты труда с «20» марта 2026 г.:
   — должностной оклад: 45 000 рублей в месяц;
   — переменная часть: до 50% от оклада по результатам выполнения
     KPI согласно новой редакции Положения об оплате труда
     (утверждена приказом от 18.01.2026 № 14-к).

В случае Вашего согласия с изменением условий трудового договора
просим в срок до «10» марта 2026 г. подписать дополнительное
соглашение к трудовому договору.

В случае несогласия с продолжением работы в новых условиях:
— Вам будет предложен перевод на другую имеющуюся у работодателя
  работу, соответствующую Вашей квалификации, либо нижестоящую
  должность или нижеоплачиваемую работу, которую Вы сможете
  выполнять с учётом состояния здоровья;
— при отказе от предложенной работы или при отсутствии у
  работодателя подходящих вакансий трудовой договор подлежит
  расторжению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного
  пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Дата уведомления: «18» января 2026 г.

Генеральный директор             ___________ /Сидоров С.С./

С уведомлением ознакомлен,
один экземпляр получил на руки:

«___» _________ 2026 г.          ___________ /Иванов И.И./

Ключевые элементы: указание основания (организационные или технологические причины), действующих и будущих условий, даты введения изменений (не ранее 2 месяцев от даты вручения), упоминание о праве на перевод и последствиях отказа, отметка о вручении одного экземпляра работнику.

При отказе работника от подписания уведомления составляется акт об отказе с участием двух свидетелей. Дата вручения в этом случае — дата составления акта. Срок 2 месяца отсчитывается от даты фактического вручения уведомления (или акта об отказе), а не от даты подписания приказа.

Согласование с представительным органом

Если в организации действует профсоюз или иной представительный орган работников, проект новой редакции положения об оплате труда (либо приказа о внесении изменений) направляется в этот орган для получения мотивированного мнения. Процедура — в ст. 372 ТК РФ:

1. Направление проекта с приложением документов-обоснований (служебная записка, расчёты, проект штатного расписания).
2. Срок дачи мнения — 5 рабочих дней с момента получения проекта. Молчание органа после истечения срока не означает согласия — работодатель вправе утверждать документ, но в случае спора отсутствие письменного мнения может быть истолковано не в пользу работодателя.
3. Положительное мотивированное мнение — работодатель утверждает документ приказом, прикладывая мнение к приказу.
4. Отрицательное или предложения по доработке — в течение 3 рабочих дней проводятся дополнительные консультации. При недостижении согласия составляется протокол разногласий.
5. При сохранении разногласий работодатель вправе принять документ в своей редакции. Представительный орган вправе обжаловать его в ГИТ или в суд, либо начать процедуру коллективного трудового спора.

ГИТ при поступлении жалобы в течение одного месяца проверяет соответствие документа трудовому законодательству и при выявлении нарушений выдаёт предписание об отмене.

Если профсоюза в организации нет, согласование не требуется — положение утверждается единоличным приказом руководителя. Но обязанность ознакомления работников с локальным актом под подпись (ст. 22 ТК РФ) сохраняется в любом случае.

Связь с другими статьями

• Как разработать положение об оплате труда — пошаговый алгоритм первичной разработки локального акта.
• Положение об оплате труда и трудовой договор — как корректно стыковать положение с условиями каждого трудового договора.
• Ознакомление работников с положением об оплате труда — порядок ознакомления, листы ознакомления, отказ работника от подписи.

Базовый шаблон документа — положение об оплате труда. Для применения нового МРОТ к расчёту зарплаты можно использовать калькулятор НДФЛ.