Как внести изменения в приказ
Изменения в изданный приказ вносят отдельным приказом: формулировки «изложить в редакции», «исключить», «дополнить», образец по составу комиссии.
Изменения вносят отдельным приказом — «О внесении изменений в приказ от 12 марта 2026 г. № 47». Текст уже подписанного и зарегистрированного документа не правят: ни от руки, ни перепечаткой чистовика задним числом. Номер и дата уже разошлись по журналу регистрации и ссылкам в других документах, поэтому изменить его может только новый приказ — изданный тем, кто вправе издавать документы того же уровня.
Отдельной нормы для коммерческой организации в законе нет — правило пришло из нормотворческой техники. В Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству (приказ Росархива от 24.12.2020 № 199) оно сформулировано для нормативных правовых актов: внесение изменений, признание акта утратившим силу и его отмена производятся в порядке, установленном для принятия самого акта (п. 3.3.7). Рекомендации адресованы госорганам и муниципалитетам, но они же предлагают закрепить порядок изменения ранее изданного распорядительного документа в инструкции по делопроизводству (п. 3.3.8) — коммерческая организация делает то же самое. Оформление — по ГОСТ Р 7.0.97-2025, который применяется добровольно (ст. 26 ФЗ «О стандартизации в РФ»): распорядительная часть излагается от первого лица единственного числа — «приказываю» (п. 5.18).
Что писать в приказе о внесении изменений
Заголовок повторяет реквизиты изменяемого документа: «О внесении изменений в приказ от 12 марта 2026 г. № 47 "О постоянно действующей инвентаризационной комиссии"». Констатирующая часть в одну строку называет причину: увольнение работника, изменение штатного расписания, опечатку в фамилии. Распорядительная часть открывается словами «Внести в приказ … следующие изменения» и состоит из операций трёх видов:
- «Пункт 2 изложить в следующей редакции: …» — когда пункт меняется целиком. Новую редакцию приводят полностью, а не «в части».
- «Абзац третий пункта 2 исключить», «Пункт 5 признать утратившим силу» — когда фрагмент убирают.
- «Пункт 2 дополнить абзацем следующего содержания: …» — когда добавляют новое.
Точечную ошибку исправляют заменой: «в пункте 3 слова "до 20 апреля" заменить словами "до 30 апреля"».
Как внести изменения в приказ о составе комиссии
Повод обычно один из четырёх: член комиссии уволился, ушёл в отпуск по уходу за ребёнком, сменил фамилию или должность. Состав меняют приказом, а не резолюцией на служебной записке: иначе акт инвентаризации подпишет человек без полномочий, и результат работы комиссии оспорят.
- Внести в приказ от 12 марта 2026 г. № 47 «О постоянно действующей инвентаризационной комиссии» следующее изменение: в пункте 1 слова «Смирнова Ольга Владимировна, специалист по кадрам» заменить словами «Гущина Анна Петровна, специалист по кадрам».
- Настоящий приказ вступает в силу с 5 августа 2026 года.
Издавать его лучше в один день с приказом об увольнении: промежутка, когда комиссия недоукомплектована, быть не должно.
Когда изменение не годится
- Приказ исполнен. Командировка состоялась, отпуск отгулян — менять уже нечего, новую ситуацию оформляют новым приказом.
- Решение оказалось лишним. Приказ отменяют целиком, а не переписывают по пунктам — см. образец приказа об отмене приказа.
- Дисциплинарное взыскание. Превратить замечание в выговор «изменением» нельзя: за один проступок применяется только одно взыскание (ст. 193 ТК РФ).
- Условия труда работника. Приказом условия трудового договора не меняют: они меняются только соглашением сторон в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Приказ издают после соглашения, и он лишь повторяет то, о чём договорились.
Что сделать после подписания
- Зарегистрировать приказ в своей группе документов: со своим номером и датой, а не под номером изменяемого приказа с индексом.
- Отметить связь: на изменяемом приказе или в системе регистрации поставить ссылку на реквизиты изменяющего.
- Ознакомить под подпись тех, кого приказ касается. Приказ об увольнении объявляют работнику под роспись (ст. 84.1 ТК РФ), приказ о взыскании — в течение трёх рабочих дней со дня издания.
- Подшить в дело по сроку изменяемого приказа, а не в общую папку распоряжений на пять лет.
Срок хранения изменяющего приказа задаёт его содержание, а не название. Отдельной статьи для таких приказов в Перечне, утверждённом приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, нет: ст. 19 делит приказы по содержанию — по основной (профильной) деятельности постоянно, по административно-хозяйственным вопросам 5 лет, а кадровые идут по ст. 434. Значит, изменение приказа о составе комиссии хранится постоянно, а изменение приказа о приёме — 50 лет. Уничтожив его через пять лет вместе с административно-хозяйственными бумагами, вы оставите основной приказ без действующей редакции.
Что почитать дальше: приказы по основной деятельности и по личному составу — группы, нумерация, сроки хранения; делопроизводство и документооборот — что закрепить в инструкции.
Читайте также
- Чем приказ отличается от распоряженияПриказ и распоряжение в организации равны по юридической силе: разницу в круге вопросов, сроке действия и праве подписи компания задаёт сама, своей инструкцией.
- Приказы по основной деятельности и по личному составуПриказы по основной деятельности, по личному составу и административно-хозяйственные: чем отличаются, как их нумеровать, регистрировать в журнале и хранить.
- Как правильно оформить ответ на официальное письмоОтветное письмо оформляют на бланке организации со ссылкой «на № … от …». Какие реквизиты нужны, в какой срок отвечать и когда ответ создаёт обязательства.
- Делопроизводство и документооборот в организации: основыДелопроизводство и документооборот в организации с нуля: обязательные документы, оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2025, номенклатура дел, сроки хранения, архив.