Реквизиты сторон в договоре: что указывать

Зачем в договоре каждый реквизит

Полезно понимать не список, а назначение: реквизит, который ничего не решает, можно спокойно не писать, а тот, что решает, — нельзя пропустить даже в самом коротком договоре.

Проверять контрагента по этим данным нужно до подписания, а не после: как получить бесплатную выписку и что в ней смотреть, разобрано в статье «Как бесплатно проверить контрагента по ИНН».

Реквизиты юридического лица

Стандартный блок компании выглядит так — и именно в таком составе его ждёт бухгалтерия контрагента:

ООО «Вектор»
ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, помещ. 5
Почтовый адрес: 105066, г. Москва, а/я 42
Р/с 40702810400000012345 в Банке
К/с 30101810000000000111, БИК 044525111
Тел. +7 495 000-00-00, e-mail info@vector.example

Генеральный директор
_________________ / Ковалёва М. И. /

Наименование — полное, из устава, с организационно-правовой формой и в тех же кавычках; сокращённое пишут рядом, если оно тоже закреплено в уставе. ИНН организации — десять цифр, у гражданина и ИП — двенадцать, и это самый быстрый способ поймать чужие реквизиты в шапке. КПП меняется вместе с подразделением: у головной организации он свой, у филиала — другой, и в договоре указывают КПП того подразделения, которое реально участвует в сделке.

С 1 января 2026 года действует новый порядок присвоения ИНН — приказ ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@, которым прежний приказ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ признан утратившим силу. Формат самих реквизитов не изменился: и структура ИНН, и структура КПП остались прежними. Изменилось подтверждение: свидетельство и уведомление о постановке на учёт больше не выдают, вместо них выдают выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, а ранее выданные бумажные свидетельства силу сохраняют. Практический вывод простой — фразу «действующий на основании свидетельства о постановке на учёт» из преамбулы лучше убрать.

Банковский блок проверяется по формату. Расчётный и корреспондентский счета — по двадцать цифр, БИК состоит из девяти цифровых разрядов (приложение 5 к Положению Банка России от 24.09.2020 № 732-П). Расчётный счёт коммерческой организации начинается с 40702, у ИП — с 40802, у гражданина открывают текущий счёт 40817. Ошибка в одной цифре счёта означает не «немного неточные реквизиты», а платёж, который либо не уйдёт, либо уйдёт постороннему. Чтобы контрагент не собирал этот блок вручную, его отправляют одним документом — карточкой предприятия.

Реквизиты ИП: без КПП и без устава

У предпринимателя два отличия от компании, и оба порождают ошибки при копировании чужого шаблона.

Индивидуальный предприниматель Сергеев Олег Васильевич
ИНН 771234567890, ОГРНИП 316774600123454
Адрес: 109012, г. Москва, ул. Ильинка, д. 4, кв. 15
Р/с 40802810100000054321 в Банке
К/с 30101810000000000111, БИК 044525111
Тел. +7 916 000-00-00, e-mail sergeev@example.ru

ИП _________________ / Сергеев О. В. /

КПП у ИП не существует. Код причины постановки на учёт присваивается организациям, у предпринимателя его нет и взять неоткуда: в полях платёжных документов и деклараций, отведённых под КПП, ставят прочерк. Строка «КПП —» в договоре с ИП безобидна, но выдаёт шаблон, скопированный из документа с ООО.

«В лице» и устав тоже лишние. Предприниматель подписывает договор от своего имени, а устав — документ юридических лиц; идентифицирует его ОГРНИП. Разбор формулировок преамбулы и того, что писать вместо ссылки на свидетельство, — в статье «На основании чего действует ИП в договоре». Отдельный вопрос — какой адрес указывать предпринимателю, если офиса у него нет: юридического адреса у ИП не бывает, в ЕГРИП значится место жительства.

Реквизиты физического лица: сколько паспорта нужно

Гражданина идентифицируют ФИО, дата рождения и паспортные данные — одних фамилии с инициалами мало, полных тёзок больше, чем кажется.

Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 14.03.1997
Паспорт 45 17 № 345678, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.04.2017,
код подразделения 770-001
Адрес регистрации: 129090, г. Москва, ул. Щепкина, д. 3, кв. 12
ИНН 770912345678
Тел. +7 903 000-00-00, e-mail ivanov@example.ru

_________________ / Иванов И. И. /

Согласия на обработку этих данных брать не нужно: обработка допускается, когда она необходима для исполнения договора, стороной которого является сам гражданин, либо для заключения договора по его инициативе (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ). Ограничение здесь другое — объёмное: содержание и объём обрабатываемых данных должны соответствовать целям обработки, избыточные данные обрабатывать нельзя (ч. 5 ст. 5 Закона № 152-ФЗ). На практике это значит:

• СНИЛС нужен там, где сторона отчитывается за гражданина перед СФР, — в договоре ГПХ с исполнителем, а не в договоре аренды гаража;
• ИНН гражданина полезен, когда вторая сторона удерживает НДФЛ, и не нужен при разовой продаже вещи;
• скан или копию паспорта требовать не следует: данные из блока реквизитов уже достаточны для идентификации;
• адрес фактического проживания указывают дополнительно к адресу регистрации, если корреспонденцию ждут именно туда.

Реквизиты самозанятого: ИНН, статус и чек

Самозанятый без статуса ИП — обычное физическое лицо, поэтому набор реквизитов у него тот же, что у гражданина, плюс два обязательных дополнения: прямое указание на спецрежим и ИНН, по которому заказчик проверит статус.

Петрова Мария Сергеевна, применяющая специальный налоговый режим
«Налог на профессиональный доход»
ИНН 771987654321
Дата рождения: 02.09.1990
Паспорт 45 14 № 112233, выдан ГУ МВД России по г. Москве 11.09.2016,
код подразделения 770-002
Адрес регистрации: 127055, г. Москва, ул. Новослободская, д. 20, кв. 7
Счёт 40817810900000098765 в Банке
К/с 30101810000000000111, БИК 044525111
Тел. +7 926 000-00-00, e-mail petrova@example.ru

_________________ / Петрова М. С. /

Расчётного счёта у самозанятого нет — если он не ИП, деньги приходят на текущий счёт физического лица или на привязанную к нему карту. Номер карты в договор не пишут: карту перевыпускают, а счёт остаётся.

Заказчику-организации важнее не форма блока, а подтверждение статуса. Расходы на приобретение товаров, работ и услуг у плательщика НПД не учитываются при определении налоговой базы, если нет чека, сформированного продавцом в порядке ст. 14 Закона № 422-ФЗ (ч. 8 ст. 15 Закона № 422-ФЗ). Поэтому перед подписанием стоит:

• проверить ИНН исполнителя в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД» на дату договора — проверка бесплатная и делается за минуту;
• запросить справку о постановке на учёт (КНД 1122035), которую исполнитель формирует в приложении «Мой налог»; справка о доходах идёт по форме КНД 1122036 (письмо ФНС России от 05.05.2023 № СД-4-3/5763@);
• записать в договор обязанность исполнителя выдавать чек и сообщать об утрате статуса — тогда потеря вычета по расходам превращается в его ответственность.

Что ещё меняется в отношениях с плательщиком НПД и как оформить оплату, разобрано в статье «Работа с самозанятым: договор, оплата, чек и акт», а готовая форма — счёт от самозанятого юрлицу.

Адрес решает, дошло ли уведомление

Это самый дорогой реквизит блока. Заявления, уведомления, извещения, требования и другие юридически значимые сообщения влекут последствия с момента доставки адресату или его представителю, причём сообщение считается доставленным и тогда, когда оно поступило, но по зависящим от адресата обстоятельствам не было вручено или он с ним не ознакомился (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Для организаций добавляется отдельное правило: юридическое лицо несёт риск последствий неполучения сообщений, доставленных по адресу из ЕГРЮЛ, даже если по этому адресу оно не находится (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

ООО «Вектор» переехало в новый офис, но адрес в ЕГРЮЛ не поменяло и в договор поставки переписало его же — старый. Поставщик направил претензию по адресу из договора, письмо пролежало на почте и вернулось с отметкой об истечении срока хранения, а покупатель узнал о ней только через 45 дней, когда получил иск. Договор предусматривал пеню 0,1 % за каждый день просрочки оплаты, долг составлял 900 000 ₽ — за эти 45 дней набежало 40 500 ₽ пени, которую суд взыскал: претензия считается доставленной, и молчание в ответ на неё — риск покупателя, а не поставщика.

Правила п. 1 ст. 165.1 ГК применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями самой сделки (п. 2 ст. 165.1 ГК РФ). Поэтому в реквизитах указывают оба адреса — юридический и почтовый, — а в текст добавляют условие о том, по какому из них направляются сообщения и в какой срок сторона обязана сообщить о смене адреса. Электронная почта работает как канал уведомлений только тогда, когда договор прямо это разрешает и называет конкретные адреса.

Город, дата и номер в шапке договора

Три вопроса, которые всплывают ровно в момент, когда шапку надо заполнить.

Город указывают один — место заключения. Если стороны в разных регионах, пишут тот город, где договор фактически подписан или где находится сторона, направившая проект; спорить об этом не о чем. Норма-подстраховка: если место заключения в договоре не указано, договор признаётся заключённым в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту (ст. 444 ГК РФ). На то, какой суд будет рассматривать спор, город в шапке не влияет — подсудность стороны меняют отдельным условием договора (ст. 32 ГПК РФ, ст. 37 АПК РФ), и делать это надо явно, а не намёком через место подписания.

Номер договора необязателен. В перечне существенных условий его нет, и договор без номера действителен: в шапке достаточно города и даты, а в актах и счетах ссылаются на «договор б/н от 15 августа 2026 г.». Номер нужен для учёта — когда договоров с одним контрагентом несколько, привязать к ним акты, счета и платёжки без номера тяжело.

Серии у договора не бывает. Вопрос про «серию и номер договора купли-продажи» приходит из форм на Госуслугах и в страховых заявлениях, где поле называется по аналогии с бланками строгой отчётности. Договор купли-продажи автомобиля — не бланк, серии у него нет; в такое поле вписывают номер, если он есть, либо «б/н», а датой указывают дату подписания. Чем дата подписания отличается от даты заключения, разобрано в отдельной статье.

Подписи и печать

Письменная форма сделки требует документа, подписанного сторонами или их представителями; дополнительные требования к форме — совершение на бланке определённой формы, скрепление печатью и тому подобное — устанавливаются законом, иными правовыми актами и соглашением сторон (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Само по себе отсутствие печати договор не порочит: обязательность печати хозяйственных обществ отменена ФЗ от 06.04.2015 № 82-ФЗ, и теперь общество лишь вправе иметь печать, а сведения о её наличии должны содержаться в уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО).

Под подписью пишут должность и расшифровку — по ним видно, кто подписал и в каком качестве. Если подписывает не директор, в преамбуле называют доверенность с датой и номером, а её копию прикладывают к договору; готовая форма — доверенность на право подписи документов. Подробности про печать, факсимиле и цвет ручки — в статье «Как правильно подписать договор».

Частые ошибки в блоке реквизитов

• Шапка не совпадает с блоком. Сокращённое наименование сверху, полное снизу, а ИНН отличается одной цифрой — верный повод для спора о том, кто сторона сделки.
• Адрес указан один, и тот фактический. Уведомление, отправленное по нему, не даёт защиты п. 3 ст. 54 ГК РФ, а отправленное по адресу из ЕГРЮЛ — не соответствует договору.
• Банковские реквизиты записаны со слов. Двадцать цифр счёта надо копировать из карточки или платёжки, а не диктовать по телефону.
• Скопирован блок с чужой сделки. Так в договор с ИП попадают КПП и устав, а в договор с гражданином — расчётный счёт.
• Смена реквизитов нигде не описана. Без обязанности уведомить о смене адреса или счёта сторона, оплатившая по старым реквизитам, окажется просрочившей.

Что сделать перед подписанием

1. Сверьте наименование, ИНН, ОГРН и адрес контрагента с выпиской из реестра ФНС, а не с тем, что он прислал в письме.
2. Проверьте разрядность: ИНН организации — 10 цифр, ИНН гражданина и ИП — 12, КПП — 9, ОГРН — 13, ОГРНИП — 15, счёт — 20, БИК — 9.
3. Убедитесь, что реквизиты в шапке, в тексте и в блоке подписей совпадают дословно.
4. Для самозанятого проверьте статус НПД по ИНН на дату договора и запросите справку КНД 1122035.
5. Укажите оба адреса — из реестра и почтовый — и добавьте условие о порядке направления уведомлений.
6. Если подписывает представитель, получите копию доверенности и сверьте её срок и объём полномочий.
7. Сохраните выписку и переписку о согласовании реквизитов — при споре они подтвердят вашу осмотрительность.

Отдельные шаблоны с уже готовым блоком реквизитов собраны в подборке образцов договоров.