Как бесплатно проверить контрагента по ИНН на сайте ФНС

Что можно узнать о контрагенте бесплатно

Бесплатные государственные сервисы закрывают почти все ключевые зоны риска: подтверждают, что фирма зарегистрирована и действует, показывают налоговые долги и применяемый режим, наличие судов, исполнительных производств и банкротства, а также признаки фиктивности — массовый адрес или номинального директора. Этого набора достаточно для большинства разовых сделок; платные системы нужны в основном ради удобства и мониторинга изменений.

Перед сделкой на 800 000 рублей бухгалтер ООО ввёл ИНН нового поставщика в «Прозрачный бизнес» и увидел запись о налоговой задолженности и предстоящем исключении из ЕГРЮЛ. Двух минут хватило, чтобы отказаться от договора и не потерять ни предоплату, ни вычет НДС.

Шаг 1. Сервис «Прозрачный бизнес»

Откройте сервис «Прозрачный бизнес» и введите в строку поиска ИНН, ОГРН или название компании. Сервис покажет карточку контрагента: статус (действует / в стадии ликвидации / исключён), дату регистрации, адрес, руководителя и учредителей, среднесписочную численность, сведения о доходах и расходах, применяемый налоговый спецрежим и наличие налоговой задолженности.

Проверка занимает пару минут и не требует регистрации или авторизации через Госуслуги. Здесь же ФНС подсвечивает признаки риска: адрес массовой регистрации, дисквалификацию руководителя, недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Запись «адрес недостоверен» или отметка о предстоящем исключении из реестра — повод не заключать договор без дополнительных проверок.

Обратите внимание на налоговый режим контрагента: он определяет, будет ли в его счёте НДС, который вы примете к вычету. Если поставщик применяет спецрежим и НДС не выставляет, а в договоре он указан — это противоречие, которое нужно прояснить до сделки. Изменения в правилах НДС для упрощенцев разобраны в обзоре налоговых изменений 2026 года.

Шаг 2. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Официальную выписку получают в сервисе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». По ИНН сервис бесплатно сформирует электронную выписку в PDF, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, — она имеет юридическую силу и годится для досье.

Выписка формируется за несколько минут и доступна для скачивания в личном кабинете; она отражает данные на дату формирования, поэтому перед крупной сделкой её лучше получить заново, а не использовать прошлогоднюю. Платить за «срочную» выписку через посредников не нужно — электронная выписка с подписью ФНС бесплатна и юридически равна бумажной.

Для юридического лица выписка из ЕГРЮЛ показывает участников, размер уставного капитала, виды деятельности по ОКВЭД и историю изменений. Для предпринимателя выписка из ЕГРИП короче: в ней нет ни участников, ни капитала, поскольку ИП отвечает по обязательствам личным имуществом. Поэтому при проверке ИП больше внимания уделяют его личной платёжеспособности — судам и исполнительным производствам на физлицо.

Шаг 3. Специальные реестры ФНС

Отдельные реестры налоговой помогают отсеять фиктивные и номинальные компании:

• Реестр дисквалифицированных лиц — не лишён ли директор права занимать руководящие должности.
• Адреса массовой регистрации — не «прописаны» ли по адресу контрагента десятки других фирм.
• Сведения о массовых руководителях и учредителях — не возглавляет ли директор десятки юрлиц одновременно.
• Единый реестр МСП (rmsp.nalog.ru) — подтверждает статус малого или среднего предприятия.

Большинство этих признаков «Прозрачный бизнес» уже показывает в карточке, но по спорному контрагенту реестры стоит проверить отдельно — там данные детальнее.

Шаг 4. Суды, банкротство и долги

Финансовую надёжность проверяют по трём бесплатным официальным базам за пределами ФНС. Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru) покажет, судится ли компания и в роли истца или ответчика. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (bankrot.fedresurs.ru) — не введена ли процедура банкротства. Банк данных исполнительных производств ФССП (fssp.gov.ru) — есть ли непогашенные взыскания через приставов.

Свежий иск на крупную сумму или открытое исполнительное производство — сигнал, что у контрагента проблемы с деньгами, даже если в ЕГРЮЛ всё чисто.

Красные флаги в карточке контрагента

Отдельные сведения сами по себе не приговор, но есть признаки, при которых сделку лучше не заключать без объяснений контрагента. Вот что считается тревожными сигналами при бесплатной проверке.

Один-два таких признака — повод запросить у контрагента пояснения и документы. Совокупность красных флагов — основание отказаться от сделки.

Проверка ИП и самозанятого

Предпринимателя проверяют по тем же сервисам, но с поправкой на статус. Выписку заказывают из ЕГРИП: в ней нет ни участников, ни уставного капитала, зато ИП отвечает по обязательствам всем личным имуществом. Поэтому по предпринимателю особенно важны банк данных исполнительных производств ФССП и реестр банкротства — личные долги напрямую влияют на способность исполнить договор.

Отдельный случай — самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход). Его статус проверяют в бесплатном сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД»: по ИНН и дате он показывает, зарегистрирован ли человек как самозанятый на нужный день. Это важно для расчётов: если на дату сделки статус НПД утрачен, выплату могут переквалифицировать и доначислить страховые взносы и НДФЛ как с обычного физлица. После оплаты самозанятый обязан выдать чек из приложения «Мой налог» — он и подтверждает ваш расход.

Как часто перепроверять контрагента

Однократной проверки перед первой сделкой мало: статус компании меняется. Финансовое состояние, директор, наличие судов и записи о банкротстве могут поменяться за несколько месяцев, а вчерашний надёжный поставщик — уйти в предбанкротное состояние. Разумная практика — повторная проверка перед каждой крупной сделкой и периодический контроль по ключевым поставщикам, с которыми идёт регулярная работа.

Когда контрагентов много, ручная перепроверка нереальна — тогда подключают мониторинг в платном сервисе, который сам присылает уведомление при важном изменении: смене директора, появлении иска, записи о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ. Для разовых сделок достаточно проверить контрагента заново прямо перед подписанием договора и оплатой.

Проверка контрагента за десять минут: пример

Покажем порядок на конкретном случае. Бухгалтер получил счёт от нового поставщика ООО «Ремстрой» и перед оплатой 600 000 рублей проверяет его. Он вводит ИНН в «Прозрачный бизнес»: компания действует два месяца, среднесписочная численность — ноль человек, адрес значится среди адресов массовой регистрации. Уже два тревожных признака.

Дальше бухгалтер открывает картотеку арбитражных дел — там пусто, но для новой фирмы это объяснимо. В реестре банкротства чисто, исполнительных производств нет. Однако сочетание «фирме два месяца, нет сотрудников, массовый адрес» под договор на 600 000 рублей — уже не тот контрагент, которому платят аванс без вопросов. Бухгалтер запрашивает у «Ремстроя» документы о наличии техники и персонала и письмо о деловой репутации. Без убедительного ответа сделку лучше отложить — а вся проверка заняла около десяти минут.

Как зафиксировать результат проверки

Проверку мало провести — её результат нужно сохранить, чтобы при вопросах налоговой подтвердить должную осмотрительность. Сохраните выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью, скриншоты карточки «Прозрачного бизнеса» и страниц реестров с датой проверки, распечатку или PDF результатов по судам и банкротству. Этот комплект и составляет досье на контрагента. Зачем оно нужно и как оформляется — в статье про должную осмотрительность при выборе контрагента.

Чего бесплатные сервисы не покажут

Государственные сервисы дают актуальный срез на момент запроса, но не отслеживают изменения и не оценивают связи между компаниями. Если контрагентов много и нужен автоматический мониторинг, на помощь приходят платные системы — их сравнение в обзоре сервисов проверки контрагентов. Общий порядок и логику проверки описывает обзорный материал о проверке контрагента.