Как проверить самозанятого по ИНН на сайте ФНС

Как проверить статус самозанятого на сайте ФНС

1. Откройте сервис по адресу npd.nalog.ru/check-status.
2. В поле поиска введите ИНН исполнителя — у физлица это 12 цифр.
3. В поле «На какую дату Вы хотите узнать статус?» укажите день, когда уходят деньги.
4. Отправьте запрос и прочитайте ответ: является человек плательщиком НПД на эту дату или нет.
5. Сохраните результат — скриншот, на котором видны ИНН, дата и ответ сервиса.

Если исполнителей много, проверку можно автоматизировать: на странице сервиса ФНС выложила описание API для запросов без ручного ввода.

На какую дату проверять и почему одной проверки мало

Статус меняется в любой день. Самозанятый может сняться с учёта сам — тогда датой снятия считается день подачи заявления (ч. 13 ст. 5 № 422-ФЗ). Налоговая может снять его и без заявления, если узнала, что право на режим утрачено (ч. 15 той же статьи).

Главная ловушка — задним числом. Право на НПД считается утраченным со дня, когда возникло препятствующее основание (ч. 19 ст. 5 № 422-ФЗ), а не со дня, когда налоговая это заметила. Типичный пример — лимит 2,4 млн ₽ за год (п. 8 ч. 2 ст. 4 № 422-ФЗ): исполнитель набрал его у других заказчиков, а сервис показывает прежний статус, пока налоговая не сняла человека с учёта. Если же выяснится, что человек не соответствовал требованиям уже в день регистрации, постановку на учёт аннулируют целиком (ч. 16 ст. 5).

Отсюда два правила. Первое: проверяйте статус перед каждой выплатой. Второе: храните скриншот с датой — повторная проверка через полгода может показать другой ответ за тот же день. Оговорки, которая освобождала бы от налогов заказчика, проверившего статус, в законе № 422-ФЗ нет, поэтому дополнительно защищайтесь договором: пропишите обязанность исполнителя сообщать об утрате статуса и возмещать доначисления. Эти условия разобраны в статье о работе с самозанятым: договор и оплата.

Что делать, если сервис ответил «не является плательщиком НПД»

Сверьте ИНН. Одна переставленная цифра даёт отрицательный ответ по чужому номеру. Сравните ИНН с договором и с прошлыми чеками исполнителя.

Спросите исполнителя. Если налоговая сняла человека с учёта сама, она уведомляет его через «Мой налог», Госуслуги или банк, через который он регистрировался (ч. 17 ст. 5 № 422-ФЗ).

Не платите как самозанятому. Выплата после утраты статуса — доход обычного физлица, и чек от налогов вас уже не освобождает. Варианты: удержать НДФЛ и начислить взносы, дождаться повторной регистрации или переоформить договор, если исполнитель зарегистрировался как ИП. Встать на учёт снова можно, только если нет долгов по налогам, пеням и штрафам (ч. 11 ст. 5 № 422-ФЗ), поэтому «перерегистрируюсь завтра» бывает невыполнимым обещанием.

Если статус утрачен из-за превышения лимита, доходы до даты превышения остаются на НПД. Выплаты, которые вы сделали до этой даты, пересчитывать не придётся; платёж, которым лимит пробит, и все последующие уже облагаются как доход обычного физлица.

Где взять ИНН самозанятого и как подтвердить статус документом

ИНН проще всего попросить у самого исполнителя и внести в договор. Он же стоит в каждом чеке: ИНН продавца и указание на режим НПД — обязательные реквизиты чека (п. 4 и 5 ч. 6 ст. 14 № 422-ФЗ). Узнать чужой ИНН через сервис ФНС «Узнать ИНН» нельзя: пользователь подтверждает, что вводит данные о себе лично.

Вместе со скриншотом сервиса можно запросить у исполнителя справку о постановке на учёт по форме КНД 1122035. Он формирует её в «Моём налоге», и справка подписана электронной подписью ФНС. Но справка показывает статус на день выдачи, поэтому перед оплатой её всё равно дополняет проверка в сервисе.

Для бухгалтерии соберите на каждую выплату комплект: скриншот проверки на дату оплаты, чек и акт. Как оформить счёт от исполнителя, чтобы в нём были ИНН и указание на НПД, показано в образце счёта от самозанятого.