На основании чего действует ИП в договоре

Почему у ИП нет устава

Статья 52 ГК РФ говорит прямо: на основании уставов действуют юридические лица. ИП юридическим лицом не является — это физическое лицо, которое получило право вести бизнес без образования организации, и право это возникает с момента государственной регистрации (п. 1 ст. 23 ГК РФ). Именно данный факт и есть основание, по которому предприниматель подписывает договоры.

Сравнение с ООО объясняет логику. Директор общества — орган юридического лица (ст. 53 ГК РФ): он выражает не свою волю, а волю организации, поэтому обязан показать, откуда у него полномочия, — устав. У ИП такого разрыва нет: он и владелец бизнеса, и его подписант в одном лице. Отсюда ответ на частый вопрос про «директора ИП»: такой фигуры не существует. Предприниматель вправе нанять управляющего или сотрудника с должностью «директор», но полномочия подписывать договоры этот человек получит по доверенности (ст. 185 ГК РФ), а не по уставу.

Что писать в преамбуле

Универсального требования к тексту в законе нет — стороны должны быть просто идентифицируемы. ОГРНИП делает это лучше любой ссылки на документ: он уникален, не меняется за всю жизнь предпринимателя и позволяет за минуту проверить контрагента в реестре. Правильных вариантов два, и оба короткие:

• «ИП Сергеев Олег Васильевич, ОГРНИП 316774600123454» — оптимально;
• «…действующий на основании листа записи ЕГРИП от 12.05.2016 № 316774600123454» — допустимо, но избыточно: номер этой записи и есть ОГРНИП.

Ссылка на свидетельство о государственной регистрации устарела: с 1 января 2017 года ФНС их не выдаёт, единственным подтверждением записи остался лист записи ЕГРИП. У предпринимателей со стажем бумажные свидетельства силу сохраняют — записи в реестре никто не аннулировал, — но ссылаться на них они не обязаны. И тут есть тонкость, которую пропускают почти все шаблоны из интернета: моментом государственной регистрации закон признаёт внесение записи в реестр, а не выдачу бумаги (п. 2 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Поэтому «на основании листа записи ЕГРИП» юридически ничуть не точнее, чем «на основании свидетельства»: и то и другое путает документ-подтверждение с настоящим основанием.

Корректная шапка договора поставки выглядит так: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Олег Васильевич, ОГРНИП 316774600123454, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ООО «Вектор» в лице генерального директора Ковалёвой Марии Игоревны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны…». Обратите внимание на асимметрию: у директора ООО основание указано, у ИП — нет, и это правильно. Если контрагент всё же настаивает на ссылке на документ, спорить не стоит: лишняя строка ничему не противоречит.

Частые ошибки и что проверить перед подписанием

• Устав у ИП. Самая массовая ошибка: шапку копируют из договора с ООО и забывают вычистить. Недействительным договор от этого не станет, но маркер небрежности останется.
• Ссылка на свидетельство после 2017 года. Договор отсылает к документу, которого у предпринимателя физически нет.
• Реквизиты не сходятся с реестром. ФИО с опечаткой или чужой ОГРНИП — прямой путь к спору о том, кто вообще сторона сделки.
• Подпись сотрудника без доверенности. Менеджер расписался за ИП — сделка может быть признана совершённой неуполномоченным лицом (ст. 183 ГК РФ). Печать, наоборот, необязательна: её отсутствие не порок договора, а наличие ничего не подтверждает.

Перед подписанием пробейте ОГРНИП и ФИО через сервис ФНС egrul.nalog.ru — выписка бесплатна и приходит за пару минут. Убедитесь, что запись действующая, сверьте ФИО, ОГРНИП и ИНН в преамбуле с выпиской символ в символ и посмотрите ОКВЭД: если предмет договора далёк от заявленных видов деятельности, это повод задать вопрос. Выписку на дату сделки сохраните — это подтверждение вашей осмотрительности, если налоговая позже усомнится в контрагенте.

Связанные материалы

• Как бесплатно проверить контрагента по ИНН на сайте ФНС — где взять выписку из ЕГРИП и что в ней смотреть.
• Что такое существенное условие договора — от чего действительно зависит, заключён договор или нет.
• Карточка предприятия: бланк и образец для ООО и ИП — какие реквизиты ИП отправить контрагенту перед сделкой.
• Где взять свидетельство о государственной регистрации юридического лица — почему свидетельств больше нет и чем их заменил лист записи ЕГРЮЛ.